Kirkkovaltuusto 23.1.2019 1 KOKOUSKUTSU Forssan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 23.1.2019 klo 18.00 Forssan seurakuntatalo, Kartanonkatu 16, 30100 Forssa ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 7. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019 2022 8. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019 2022 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 10. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 11. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 14. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 15. Kokouksen päättäminen Forssassa 9.1.2019 Esa Löytömäki, kirkkoherra Kokouskutsu on yleisesti nähtävissä Forssan seurakunnan ilmoitustaululla 16.-23.1.2019
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 2 KOKOUSAIKA 23.1.2019 kello 18.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut henkilöt Poissa Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 25.1.2019 ennen kello 13.00. TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 28.1.-5.3.2019 työpäivinä kello 9.00-13.00.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 3 1 Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.12.2018 päättänyt, että kokouskutsu julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, verkkosivuilla sekä kirkollisissa ilmoituksissa Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 4 3 Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Minna Aaltonen ja Sanni Grahn-Laasonen. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 5 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 21.11.2018 21 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 6 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 21.11.2018 22 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 7 7 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019 2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii muistakin kirkkovaltuuston sihteerin tehtävistä. Edellisen valtuustokauden kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä on toiminut toimistosihteeri Hannele Mäki-Tulokas ja talouspäällikkö Raila Joki. KN 21.11.2018 23 Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 8 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019 2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. KN 21.11.2018 24 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 9 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KN 21.11.2018 25 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 10 10 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 KL 10:2 2 mom. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. KN 21.11.2018 26 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 11 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan, kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille varajäsenet. KN 21.11.2018 27 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 12 12 Ilmoitusasiat 1 Salassapitositoumus (uusille valtuutetuille) Liite 12.1. 2 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Ke 6.3.2019 klo 18.00 Forssan kirkko 3 Luottamushenkilöiden rovastikunnalliset koulutukset Ke 13.3.2019 klo 17.30-20.30 Tammelan seurakuntatalo Hallinto ja päätöksenteko, Jorma Juutilainen lakimiesasessori Ke 27.3.2019 klo 17.30-20.30 Jokioisten seurakuntatalo Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyö, Ari Hukari dekaani 4 Kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet 2019-2022 Liite 12.4. 5 Kirkkovaltuuston työjärjestys Liite 12.5. 6 Seuraava kirkkovaltuuston kokous on joko 22.5. 2019 tai 5.6.2019 7 Kyselyvartti Ehdotus: Merkitään tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 13 13 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 14 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 15 Kokouksen päättäminen