Kirkkovaltuusto 23.1.2019 1 KOKOUSKUTSU Forssan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 23.1.2019 klo 18.00 Forssan seurakuntatalo, Kartanonkatu 16, 30100 Forssa ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 7. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019 2022 8. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019 2022 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 10. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 11. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 14. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 15. Kokouksen päättäminen Forssassa 9.1.2019 Esa Löytömäki, kirkkoherra Kokouskutsu on yleisesti nähtävissä Forssan seurakunnan ilmoitustaululla 16.-23.1.2019
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 2 KOKOUSAIKA 23.1.2019 kello 18.00-18.40 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aaltonen Minna Grahn-Laasonen Sanni Haavisto Veikko Heikkilä Timo Hirvikoski Eero Joenpalo Ilkka Jussila Kaisa Kallionpää Päivi Kaseva Anneli Korpela Marja-Leena Lehtonen Iida Lintonen Emmi Lukander Kirsti Lummaa Anu Lähteenkorva Jaana Orzech Maria Penttilä Mika Penttilä Minna Rämö Sari Saarenmaa Lotta Tonteri Liisa Uutela Matti Valkama Asko Vikman Pasi Viljanen Riikka Puhtila Juha varavaltuutettu Vinnikainen Elina tilalla Puheenjohtajat Haavisto Veikko 1-5 Korpela Marja-Leena 6-15 Pöytäkirjanpitäjä Muut henkilöt Poissa Joki Raila. talouspäällikkö Löytömäki Esa, kirkkoherra Lepola Kaisa Vinnikainen Elina Valitusosoitus KL 24 luku
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 3 ALLEKIRJOITUKSET Veikko Haavisto Marja-Leena Korpela puheenjohtaja 1-5 puheenjohtaja 6-15 Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 25.1.2019 ennen kello 13.00. TARKASTUS Minna Aaltonen Timo Heikkilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 28.1.-5.3.2019 työpäivinä kello 9.00-13.00.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 4 1 Kokouksen laillisuus KJ 8 luvun 5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.12.2018 päättänyt, että kokouskutsu julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, verkkosivuilla sekä kirkollisissa ilmoituksissa Forssan Lehdessä. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi. Todettiin. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Ehdotus: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 25 valtuutettua ja 1 varavaltuutettua. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 5 3 Pöytäkirjantarkastajien vaali (samalla ääntenlaskijoina) KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Minna Aaltonen ja Sanni Grahn-Laasonen. Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Aaltonen ja Timo Heikkilä. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 6 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 21.11.2018 21 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Marja-Leena Korpelan. Kokouksen alun puheenjohtajana toiminut Veikko Haavisto antoi puheenjohtajan tehtävät Marja-Leena Korpelalle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 7 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KN 21.11.2018 22 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Timo Heikkilän. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 8 7 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinta vuosiksi 2019 2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee itselleen toimikaudekseen pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii muistakin kirkkovaltuuston sihteerin tehtävistä. Edellisen valtuustokauden kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä on toiminut toimistosihteeri Hannele Mäki-Tulokas ja talouspäällikkö Raila Joki. KN 21.11.2018 23 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto suorittaisi kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valinnan. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2019-2022 Raila Joen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 9 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi 2019 2022 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. KN 21.11.2018 24 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitsemista. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2019-2022 yksimielisesti: Minna Aaltonen, Kaisa Jussila ja kokoonkutsujana Pasi Vikman, varajäseniksi valittiin Liisa Tonteri, Jaana Lähteenkorva ja Matti Uutela. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 10 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KN 21.11.2018 25 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 yksimielisesti Veikko Haaviston. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 11 10 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 KL 10:2 2 mom. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. KN 21.11.2018 26 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2019-2020 seuraavat henkilöt: Kaisa Lepola, Lotta Saarenmaa, Esa Monto, Mika Penttilä, Hannu Ylitalo, Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 12 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan, kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille varajäsenet. KN 21.11.2018 27 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2019-2020 Ilkka Joenpalon sekä kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat henkilöt: Emmi Lintonen Minna Aaltonen Elina Vinnikainen Maria Orzech Kaisa Jussila Minna Penttilä Asko Valkama (Kaisa Lepola) (Hannu Ylitalo) (Päivi Kallionpää) (Lotta Saarenmaa) (Esa Monto) (Mika Penttilä) (Anu Lummaa) Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 13 12 Ilmoitusasiat 1 Salassapitositoumus (uusille valtuutetuille) Liite 12.1. 2 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Ke 6.3.2019 klo 18.00 Forssan kirkko 3 Luottamushenkilöiden rovastikunnalliset koulutukset Ke 13.3.2019 klo 17.30-20.30 Tammelan seurakuntatalo Hallinto ja päätöksenteko, Jorma Juutilainen lakimiesasessori Ke 27.3.2019 klo 17.30-20.30 Jokioisten seurakuntatalo Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyö, Ari Hukari dekaani 4 Kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet 2019-2022 Liite 12.4. 5 Kirkkovaltuuston työjärjestys Liite 12.5. 6 Seuraava kirkkovaltuuston kokous on joko 22.5. 2019 tai 5.6.2019 7 Kyselyvartti Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi saaduksi.
Kirkkovaltuusto 23.1.2019 14 13 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen KL 24 luvun mukaan. 14 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 28.1.-5.3.2019 työpäivinä kello 9.00-13.00 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.