Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistai 22.05.2018, klo 18.00 Kokouspaikka LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO Käsiteltävät asiat 9 KOKOUKSEN AVAUS 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 11 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 12 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 13 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN 14 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 15 KANTTORIN TYÖAIKA 16 MUUT ASIAT 17 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kirkkovaltuusto 1 (14) Aika Tiistai 22.05.2018 klo 18.00 Paikka: LEMPOISTEN SEURAKUNTATALO KIRKKOVALTUUSTO: Cederlöf Leevi, paikalla Gullstén Usko, poissa varalla Korkeamäki Kati Hämäläinen-Ylikahri Maikki, paikalla Karojärvi Hanna, poissa varalla Vuorensola Markku Koppanen Kari, paikalla Korhonen Jaakko, poissa varalla Korkatti Liisa Kosola Satu, paikalla Kuumola Veikko, paikalla Kärki Mikko, poissa varalla Niemi Marianne Päivänen Maria, paikalla Liuha Paula, paikalla Mäenpää Heini, paikalla Ojakoski Asko, paikalla Palvanen Terhi, paikalla poistui kello 20.27 16 käsittelyn aikana Perko Päivi, paikalla Rautkivi Jouko, paikalla poistui kello 19.45 14 käsittelyn aikana Riikola Mikko, paikalla Räikkönen Ida, paikalla Salo Marika, paikalla Seppänen Tuija, paikalla Siivola Asko, paikalla Sirén Raimo, paikalla Vesamäki Mikko, paikalla poistui kello 19.02 14 käsittelyn aikana Viitanen Timo, paikalla Wikman Kirsi, paikalla Virtanen Kari, paikalla Österberg Pauliina, paikalla Kirkkoneuvoston jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkovaltuustoon Koiranen Topi poissa Mäkimarttunen Laura poissa Niemi Marianne paikalla varahenkilönä Salonen Heidi paikalla VIRANHALTIJAT Oikarinen Mikko, kirkkoherra, poissa varalla Sorsa Leena Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri, paikalla
Kirkkovaltuusto 9 22.05.2018 2 (13) KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuusto 9 22.05.2018 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.00
Kirkkovaltuusto 10 22.05.2018 3 (13 ) KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 10 22.05.2018 Päätösesitys: Todetaan kokous kutsutun koolle kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5 22.5.2018 välisenä aikana sekä valtuutetuille lähetetyllä 11.5.2018 päivätyllä kokouskutsulla. Todetaan nimenhuudolla paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut kirkkoneuvoston jäsenet sekä viranhaltijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen
Kirkkovaltuusto 11 22.05.2018 4 (13 ) PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto 11 22.05.2018 Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja sovitaan pöytäkirjan tarkistus. Tarkistusvuorossa ovat Sirén Raimo ja Vesamäki Mikko. Valittiin Sirén Raimo ja Viitanen Timo Pöytäkirjan tarkistus on 28 /5 2018 Pöytäkirja pidetään nähtävillä Lempäälän kirkkoherranvirastossa, viraston aukioloaikana, kuukauden ajan pöytäkirjan tarkistuksen jälkeen.
Kirkkovaltuusto 12 22.05.2018 5 (13 ) KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 12 22.05.2018 Päätösehdotus: Hyväksytään valtuutetuille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen
Kirkkovaltuusto 13 22.05.2018 6 (13 ) Kirkkoneuvosto 25 20.02.2018 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto 13 22.05.2018 KVJ 2 :4, 1 mukaan kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna jona seurakuntavaalit toimitetaan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vuonna 2014 vaalilautakunnassa oli 6 jäsentä ja 6 varajäsentä. Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. ************** Kirkkoneuvosto 25 20.02.2018 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan. *********************** Kirkkovaltuusto 13 22.05.2018 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä valitsee sanomalehden/muun julkaisun, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Valittiin seuraavat henkilöt vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi: Raija Johansson Antero Kortesmaa Pauli Viljamaa Henna Tappura Matti Tolvanen Kirsti Isotalo
Kirkkovaltuusto 13 22.05.2018 6 (13 ) Kirkkoneuvosto 25 20.02.2018 Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin sijaisjärjestyksessä: 1. Terttu Hangisto 2. Jouko Konsala 3. Martti Kinnari 4. Jaakko Korhonen 5. Hanna Lahtinen 6. Susanna Behm Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Raija Johansson ja varapuheenjohtajaksi Kirsti Isotalo Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kirkkovaltuusto 14 22.05.2018 7 (13) Kirkkoneuvosto 27 27.03.2018 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkovaltuusto 14 22.05.2018 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 5.pykälän mukaan, kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös vuodelta 2017 on valmistunut. Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat 596 450,43 euroa ja toimintakulut 4 062 516,56 euroa. Toimintakate eli käyttötalouden nettomenot on yhteensä 3 474 066,13 euroa, joka pieneni edellisvuoteen verrattuna yhteensä 3,7 prosenttia. Tämä tarkoittaa siis sitä, että kustannukset ovat pienentyneet ja että niitä on saatu katettua entistä enemmän toimintatuotoilla. Kirkollisveroa on kertynyt yhteensä 4 034 481,67 euroa mikä tarkoittaa 1,0 prosentin laskua edellisvuoteen verrattuna, mutta kuitenkin verrattuna talousarvioon verotulokertymä ylittyi 2,4 prosentilla. Yhteisöverotuottoja kertyi vielä edellisiltä vuosilta 5 073,10 euroa. Valtionosuus vuonna 2017 oli 439 441,68 euroa. Verotulot yhteensä laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 2 prosenttia. Tuloslaskelman mukainen vuosikate on 648 378,51 euroa. Tilikauden tulos on poistojen sekä satunnaisten erien jälkeen on 281 996,42 euroa ylijäämäinen. Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan saneeraushankkeiden poistoeron jälkeen tilikauden ylijäämäksi kirjataan 415 672,65 euroa. Käyttöomaisuusinvestointien nettomäärä on 151 888,51 kun se vuonna 2016 on ollut 156.672,98 euroa. Koska seurakunnan tulos on ylijäämäinen, ei tarvitse tehdä toimenpide-ehdotusta talouden tasapainottamiseksi.
Kirkkovaltuusto 14 22.05.2018 8 (13) Kirkkoneuvosto 27 27.03.2018 KJ 15 luvun 9 :n mukaan: Tilintarkastuksesta on annettava kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta tarkastuskertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tarkastuskertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä päätetään myös vastuuvapaudesta tilivelvollisille. (Lisätty esittelytekstiin kirkkovaltuuston kokoukseen 22.5.2018) Talousjohtajan päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja vahvistaa 415 672,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa 133 676,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Liitteenä vuoden 2017 tasekirja Kirkkoneuvosto 27 27.3.2018 Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa 415 672,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa 133 676,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto teki tasekirjaan korjauksia joista lista liitteenä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta **************
Kirkkovaltuusto 14 22.05.2018 9 (13) Kirkkoneuvosto 27 27.03.2018 Kirkkovaltuusto 14 22.05.2018 Liitteenä vuoden 2017 tasekirja. Liitteenä henkilöstökertomus tiedoksi. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy ja vahvistaa 415 672,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.3.2018 tehdyin korjauksin. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa 133 676,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2017. Talousjohtajan teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkovaltuusto hyväksyy ja vahvistaa 415 672,65 euroa ylijäämäisen tilinpäätöksen kirkkoneuvoston kokouksessaan 27.3.2018 tehdyin korjauksin. Ylijäämä muodostuu kun puretaan Ristimäen ja Vanhan Pappilan korjausinvestointien poistoeroa 133 676,23 eurolla. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkovaltuusto hyväksyy henkilöstökertomuksen ja edellyttää, että henkilöstölle teetetään työtyytyväisyyskysely vuoden 2019 talousarvion ja henkilöstösuunnitelman laadinnan tueksi. Lisäksi kirkkovaltuusto teki seuraavat muutokset tilinpäätökseen: Henkilöiden nimien eteen tulee jokaiselle työnimike Kirkkovaltuusto myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2017. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa tehdä hallintovalituksen
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto 15 22.05.2018 10 (13) KANTTORIN TYÖAIKA Kirkkovaltuusto 15 22.05.2018 ****************** Kirkkoneuvosto 47 08.05.2018 [NIMI POISTETTU] toimii osa-aikaisena (50%) Lempäälän seurakunnan vakituisena kanttorina. Virka perustettiin 2.5.2013 ja perustamisesta lähtien [NIMI POISTETTU] on hoitanut virkaa ollen kuitenkin virkavapaalla 1.2.2017-31.12.2017 jakson. Työaikaa on lisätty määräaikaisesti 1.1.2017 20 prosentilla ja 1.1.2018 10 prosentilla erityisillä perusteilla. Lapsi- ja perhetyö etsii uusia toimintatapoja perheiden tavoittamiseksi. Monet perinteiset lapsityön muodot kuten päiväkerhotyö ovat menettämässä suosiotaan. Monia uusia toimintamuotoja on jo löytynyt kuten pienten muskarit. Lapsityön muskaritoiminta tulee olemaan tärkeä osa lapsi- ja perhetyön kenttää. [NIMI POISTETTU] on vetänyt muskareita seurakunnassamme ja niiden suosio on kasvanut koko ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee linjauksia budjettivalmistelua varten. [NIMI POISTETTU] kävi esittelemässä asiaa kokouksessa. Lisäksi kokouksessa jaettiin Paja 5:n kokousmuistio, jossa puollettiin asiaa. Kirkkoherran muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kolmas kanttorin osaaikainen virka (50%) muutetaan osa-aikaiseksi 70%:ksi toistaiseksi voimassa olevaksi viraksi 1.9.2018 alkaen. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto 15 22.05.2018 11 (13) Kirkkovaltuusto 15 22.05.2018 Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy, että kolmas kanttorin osa-aikainen virka (50%) muutetaan osa-aikaiseksi 70%:ksi toistaiseksi voimassa olevaksi viraksi 1.9.2018 alkaen. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa tehdä hallintovalituksen.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto 16 22.05.2018 12 (13) MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 16 22.05.2018 1. Työntekijöille suunnatusta kyselystä tehty koonti on annettu kirkkovaltuuston jäsenille tiedoksi. Päätettiin, että työryhmä voi jatkaa prosessia kirkkovaltuuston kokouksessa antamin ohjeistuksin. 2. Piispantarkastusprosessin raportit tuodaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2018 Kirkkovaltuusto 17 22.05.2018 13 (13) MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto 17 22.05.2018 Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.41. Kokouksen puolesta: Kari Koppanen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2018. Raimo Sirén Timo Viitanen