PAIMION HAKAN KÄSIKIRJA Päivitetty 22.1.2015. Käsikirja päivitetään vuosittain kalenterivuoden ensimmäisessä johtokunnan kokouksessa. 1. SEURAN VISIO Paimion Haka ry on jalkapallon ja jääurheilun erikoisseura. Paimion Haka ry toimii kasvattajaseurana, joka tarjoaa laadukkaat ja turvalliset puitteet jalkapallon ja jääurheilun harrastamiseen. Menestyksen mittareita ovat harrastajamäärä ja harrastamisen jatkuvuus. Paimion Haka ry on myös kilpaurheiluseura, jossa on kilpailullisin tavoittein toimivia joukkueita, ja Paimion Haka ry tarjoaa mahdollisuuden siirtyä yhteistyöseuroihinsa tavoittelemaan huippu-urheilumenestystä. Paimion Haka ry:ssä on toimintaa, joko omaa tai yhteistyökumppanien kanssa, kaikissa ikäluokissa niin junioreissa, aikuisten sarjoissa kuin myös veteraaneissa. Paimion Haka ry varmistaa strategiatyöllään tavoitteiden toteutumisen ja sen aikataulun. Seuran tärkeitä arvoja ovat: 1) Juniorijoukkueissa kaikki pääsevät pelaamaan ikään tai sukupuoleen katsomatta. 2) Lapset voivat harrastaa aktiivisesti useita urheilulajeja ja etenkin jalkapallon ja jääkiekon harrastaminen saman seuran sisällä on mahdollista yhdistää kaikissa ikäluokissa. 2. SEURAN ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT Paimion Haka järjestää Suomen Palloliiton ja Suomen Jääkiekkoliiton alaista toimintaa, ja näiden liittojen ohjeistot velvoittavat Paimion Hakan toimintaa. Paimion Haka ry kokoontuu kaksi kertaa vuodessa sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Johtokunta valitaan vuodeksi kerrallaan seuran syyskokouksessa, ja siinä on kerrallaan 10 jäsentä. Johtokunnan toimikausi on kalenterivuosi. Tavoitteena on, että johtokunnan jäsenet edustavat kattavasti Paimion Hakan lajikirjoa. Paimion Haka ry on perustettu vuonna 1955 ja sen nykyiset säännöt on hyväksytty 15.11.1993. Johtokunta on vuonna 2012 päivittänyt seuran säännöt, jotka PRH on hyväksynyt. a) Johtokunta Johtokunnan tehtävät määritellään Paimion Haka ry:n säännöissä. Näiden lisäksi johtokunta päättää seuraavista asioista: - vastaa seuran taloudesta - huolehtii seuran strategiatyöstä ja sopii sisäisestä työnjaosta - huolehtii toiminnan turvallisuudesta - tekee seuran yhteistyösopimukset - linjaa seuran tiedottamisen periaatteet - päivittää ja seuraa seuran käsikirjan toteutumista - huolehtii yhteyksistä Paimion kaupungin ja muiden viranomaisten kanssa - huolehtii lajijaostojen sujuvasta yhteistoiminnasta - määrittelee jaostojen tehtävät - esittää seurakokoukselle tarvittavia sääntö- yms. muutoksia yhdistyksen toimintaan - sopii edustajansa seuraparlamenttiin - vastaa yhteistyöstä Paimion Hakan Tuki ry:n kanssa - ylläpitää jäsenluetteloa 1
b) Liiketoiminta Paimion Haka - ylläpitää KHT Soikan kioskia - on vuokrannut KHT Soikan maapohjan - vuokraa KHT Soikkaa talvikäyttöön ulkopuolisille seuroille Liiketoiminta on arvonlisäveron alaista toimintaa. c) Jaostot Paimion Hakassa on kaksi jaostoa: jalkapallo- ja jääkiekkojaosto. Kummallakin on oma organisaationsa. Jaostot: - huolehtivat joukkueiden asioista ja toimivat linkkinä joukkueiden välillä - ohjeistavat joukkueiden toimintatavat - esittävät johtokunnalle jaostojen toimintakertomukset ja toimintasuunnitelmat - vastaavat lajien leiritoiminnasta - vastaavat toimihenkilöiden kouluttamisesta - vastaavat harjoitusvuoroista - huolehtii lajikohtaisesta sidosryhmäyhteistyöstä, esim. lajiliittojen suuntaan - toteuttavat johtokunnan linjaukset - valitsevat jaostojen toimihenkilöt. Molemmilla jaostoilla on valmennuspäällikkö! - maksavat osallistumismaksut pelaajien osallistumisesta SWU, piirijoukkueiden, aluejoukkueiden ja maajoukkueiden tapahtumiin Jalkapallojaosto vastaa nappulaliigatoiminnasta ja jääkiekkojaosto vastaa kiekkokoulutoiminnasta. d) Joukkueet Joukkueet ja niissä toimivat henkilöt ovat seuran tärkein osa. Joukkueet eivät ole seuroja seuran sisällä vaan kaikki toimivat Paimion Hakan merkeissä ja nimissä. Joukkueiden talous on osa seuran taloutta. Joukkueen edustaja jaostojen ja seuran suuntaan on joukkueenjohtaja. Joukkueet - sekä pelaajat, toimihenkilöt että pelaajien vanhemmat - edustavat kaikessa toiminnassaan seuraa ja noudattavat yhteisiä pelisääntöjä. Joukkueelle on nimettävä vähintään: - vastuuvalmentaja (valmentajat) - huoltaja (huoltajat) - joukkueenjohtaja - talousvastaava - tiedotusvastaava - kioskivastaava/buffettivastaava Joukkue hoitaa itsenäisesti ja yhteistyössä jaoston kanssa: - juniorijoukkueet järjestävät vanhempainpalavereja vähintään kaksi kertaa vuodessa - juniorijoukkueet toimittavat sarjojen järjestäjille keskenään sopimansa pelisäännöt - harjoitukset, pelit, turnaukset ja joukkueen tapahtumat - huolehtii joukkueen taloudesta - laatii vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman sekä talousarvion ja joukkueen tilinpäätöksen - huolehtii sarjailmoittautumisesta jaoston puheenjohtajan/sihteerin kanssa - huolehtii pelaajien vakuutus- ja lisenssiasioista - huolehtii joukkueen tiedottamisesta (sekä sisäinen että ulkoinen) - huolehtii yhteisten tilojen ja varusteiden kunnossapidosta - noudattaa lajiliittojen sääntöjä (esim. Kaikki pelaa -säännöstö) - joukkueen varainkeruu ja talkootyöt - joukkueen kioski-/buffettivuorot - kerää seuran jäsenmaksut ja tilittää ne jaostolle - toimittaa pelaajaluettelot jaostolle - hoitaa varustehankinnat johtokunnan määrittelemällä tavalla - joukkue osallistuu seuran yhteiseen toimintaan (esim. jaostojen kokoukset, yhteiset talkoot ja tiedottaminen) e) Toimihenkilöt 2
Paimion Hakan vuosikokous valitsee seuran puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja tilintarkastajat. Johtokunta valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja seuran www-vastaavan (voidaan myös ulkoistaa). Jaostot nimeävät keskuudestaan puheenjohtajan, sihteerin, tiedotusvastaavan ja rahastonhoitajan. Molemmat jaostot nimeävät lajiensa valmennuspäällikön. Jalkapallojaosto nimeää lisäksi seuraavat toimihenkilöt: - nuorisopäällikkö (toimii myös nappulaliigavastaavana) - SWU-vastaava - tuomarivastaava - kioskivastaava - huoltovastaava 3. SEURAN JÄSENYYS Paimion Haka ry:n jäseniä ovat kaikki vuosittaisen seuramaksun maksaneet pelaajat, ja kaikki seuran joukkueissa pelaavat henkilöt maksavat jäsenmaksun. Maksun suuruus määritellään syyskokouksessa. Vuodelle 2015 seuramaksu on 70 euroa. Saman perheen 3. ja sitä seuraavat pelaajat ovat maksuttomia. Seuran jäseniä ovat automaattisesti myös joukkueiden valmentajat, huoltajat ja joukkueenjohtajat, joista joukkueet toimittavat listauksen sovitussa aikataulussa, ja heidät vapautetaan jäsenmaksusta sekä jaostojen ja johtokunnan jäsenet. Seuran 15-vuotiailla ja sitä vanhemmilla jäsenillä on seuran kokouksissa 1 ääni äänestystilanteissa. Lisäksi Paimion Haka ry:llä on kannatusjäseniä. Kannatusjäseneksi pääsee maksamalla vuosittaisen kannatusmaksun, joka kaudelle 2015 on 45 euroa, ja jäsenyyden vastikkeena saa seuran kannatustuotteen. Kannatusjäsenen hankkinut joukkue saa 20 euron palkkion jokaisesta kannatusjäsenestä. Kannattavien yhteisöjäsenien maksu on (kaudelle 2015) 270 euroa, joka sisältää kannatustuotteen. Vuonna 2015 yhteisöjäsenen sopinut joukkue saa 100 euron palkkion. Yhteisöjäsenillä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Seuran johtokunnalla on oikeus erottaa jäsen, jos hän ei ole noudattanut seuran sääntöjä. Muutoin jäsenyys on voimassa maksamalla vuosittaiset jäsenmaksut. 4. SEURAN VUOSIKELLO Paimion Haka ry järjestää vuodessa kaksi sääntömääräistä kokousta: kevätkokous huhtikuussa ja syyskokous marraskuussa. Lajijaostojen vastaavat valmentajat kokoontuvat kausien vaihtuessa, jotta varmistetaan mahdollisuus harjoitella aktiivisesti kumpaakin lajia. Seura Jalkapallo Jääkiekko Tammikuu Johtokunnan järjestäytyminen Kirjanpitomateriaalin toimittaminen seuran kirjanpitäjälle 31.1. Uuden logon julkaisu Helmikuu Joukkueiden kokoonpanoluettelot ja jäsenlistat seuran sihteerille 28.2. Jäsenmaksut 28.2. Yhteiset vaatehankinnat Kannattajajäsenkampanja Maaliskuu Joukkueilta ja jaostoilta toimintakertomukset 15.3. mennessä Juhlavastaanotto 27.3. Sarjailmoittautuminen Jaoston kauden aloituskokous ja järjestäytyminen Jäsenmaksut kerätään joukkueittain ja tilitetään seuralle KHT Soikan käyttöönotto 1.2. Taitotapahtuma ja - kilpailu Jaostomaksut 31.3. Jäsenmaksut kerätään joukkueittain ja tilitetään seuralle Uuden ikäluokkajoukkueen pohjustaminen 3
Juhlagaala 27.3. Juhlanäyttely 27.3. Historiikki 27.3. Huhtikuu Seuran kevätkokous: toimintakertomus ja tilinpäätös kauden vaihtogaala (jääkiekkopäätös / jalkapallon avaus), järjestämisvastuu jääkiekkojaostolla Pelinohjaajakoulutus Nappulaliiga alkaa Joukkueiden valokuvaus Sarjat alkavat Toukokuu Seurajulkaisu Lähitapiola-turnaus Seuran pelipäivä 16.5. Kesäkuu Viva Vista -tapahtuma Mika Ojala futiskoulu 1.- 4.6. Kauden päätös Kauden yhteenveto- ja palautekokous (jaosto) kiekkokouluturnaus Sarjailmoittautuminen Hurrikaanikiekkokoulu Heinäkuu Marjaniemen leiri 24.- 26.7. Elokuu Siltasoudut-tapahtuma Jaoston kauden aloituskokous ja järjestäytyminen Syyskuu Yhteiset vaatehankinnat kauden vaihtogaala (jääkiekon avaus / jalkapallon päätös), järjestämisvastuu jalkapallojaostolla Lokakuu Joukkueilta ja jaostoilta toimintasuunnitelmat ja budjetti 15.10. Marraskuu Seurajulkaisu Seuran syyskokous: johtokunnan valitseminen; toimintasuunnitelma ja budjetti Futsal-ilmoittautuminen Uuden ikäluokkajoukkueen perustaminen Kauden yhteenveto- ja palautekokous (jaosto) Leijonaliigailmoittautuminen Lisenssit ja vakuutukset Sarjat alkavat Joukkueiden valokuvaus Uuden joukkueen alku Kiekkokoulu alkaa Valmentajasopimukset Haka-Hockey -ilta Joulukuu Joulupukkipalvelu Kauden päätös Eerikkilä 4.-6.12. Lisenssi- ja vakuutusmaksut (1. tammikuuta mennessä) 5. SEURAN SISÄISET SOPIMUKSET Jalkapallo- ja jääkiekkojaostot tekevät joukkueiden vastuuvalmentajien kanssa valmentajasopimukset. Sopimuksen suosituspohja on käsikirjan liitteenä (Liite: valmentajasopimus). Sopimuspohjaa voi tarpeen mukaan soveltaa muihin valmentajasopimuksiin. 6. SEURAN YHTEISTYÖSOPIMUKSET Paimion Haka ry:llä on voimassa olevat yhteistyösopimukset (lisätietoja varapj. Pertti Kuokkanen) - Southwest United (SWU) -yhteistyö ja sen osana TOK-yhtymän bonusyhteistyösopimus 4
- Mehiläisen bonusyhteistyösopimus (voimassa toistaiseksi) - LähiTapiola yhteistyösopimus (voimassa 2013-2015) - Lounais-Suomen Osuuspankki (2015-2017) - Veikkaus - Sportia Santala, Sultrade Umbro - Gutz a) Liiketoiminnan yhteistyösopimukset - KHT Soikan kenttämainokset b) Jaostojen sopimukset - Jaostot ovat solmineet varustesopimukset Sportia Santalan kanssa - Jaostot ovat solmineet painotuotteiden osalta sopimuksen Painopiste Marjamäen kanssa (voimassa 2015) - Jääkiekkojaostolla on voimassaoleva seurayhteisösopimus HakaHockey ry:n kanssa - Jalkapallojaostolla on yhteisjoukkuesopimuksia kaudella 2015 - Graafinen ohjeisto c) Logot, tunnukset ja niiden käyttö Seuralla on yksi yhteinen logo, joka otetaan käyttöön 2015 kaikissa peliasuissa. Seuran viestinnässä käytetään seuran logoa. Lajijaostojen ja niiden alaisten joukkueiden viestinnässä käytetään lajijaostojen tunnuksia. Logojen ja tunnusten käytöstä päättää johtokunta. d) Seuran värit Seuran viralliset värit ovat vihreä (PMS 362 EC, CMYK 100/0/100/0, RGB 32/151/64) ja valkoinen. Logoissa, tunnuksissa ja painotuotteissa käytetään myös mustaa (K=100). VIHREÄ VÄRI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ. e) Kirjasinsuositukset Jalkapallojoukkueiden pelipaidoissa suositeltava kirjasin on ARIAL BLACK. Seuran kirjelomakkeiden ja painotuotteiden leipätekstikirjasimena käytetään Arialia tai Helveticaa. Seuran word-tiedostopohjat ovat käsikirjan liitteenä. (Liite: word-tiedostopohjat, 2 kpl) 7. TALOUS Seuran johtokunta valvoo seuran eri jaostojen sekä joukkueiden taloudenhoitoa ja on niistä viime kädessä kokonaisvastuussa yhdistyslain mukaisesti. Kaikki rahaliikenne on myös kirjattava noudattaen voimassa olevia lakeja ja asetuksia. Seuran tilikausi on 1.1. - 31.12. Tarkemmat ajankohtaiset ohjeet taloudesta, tehtävistä ja varainhankinnan periaatteista ovat käsikirjan erillisenä liitteenä. (Liite: talousohje, liite: varainhankinta) a) Maksut Jäsenmaksut määrätään vuosittain seuran syyskokouksessa. Vuonna 2015 jäsenmaksu on 70, kannattavien jäsenten maksu on 45 ja kannattavien yhteisöjen jäsenmaksu 270. Jäsenmaksuilla maksetaan jaostojen ja joukkueiden toimintaa, mm. tuomarimaksuja ja sarjailmoittautumisia. Henkilöjäsenmaksuista 50 % jää emoseuralle, 50 % suoraan jaostojen käyttöön. b) Kirjanpito Joukkueiden on toimitettava kirjanpitomateriaali eli tositteet ja tiliotteet urheilupuistossa olevaan seuran toimistoon 31.1. mennessä. Seuran rahastonhoitaja liittää kirjanpitomateriaalin seuran kirjanpitoon. 5
Joukkueen rahaliikenteestä on oltava asiallinen tositeaineisto eli jokainen pankkitilitapahtuma on pystyttävä todentamaan tositeaineistosta. c) Varainhankinta Joukkueet voivat tehdä omia sponsorisopimuksiaan, jos ne eivät ole ristiriidassa seuran yhteisesti tekemien sopimusten kanssa. Joukkueet voivat tehdä talkootyötä ja laskuttaa niistä verohallinnon ohjeita noudattaen. Joukkue voi käyttää talkootulonsa parhaaksi katsomallaan tavalla. 8. VARUSTEET JA VAATEHANKINNAT Varusteiden hankinnassa on noudatettava Paimion Hakan kulloinkin voimassaolevia sopimuksia. On tarkoituksenmukaista, että seura tekee kaikkia joukkueita koskevat varustesopimukset keskitetysti. Tämä mahdollistaa varusteiden yhdenmukaisuuden ja antaa seuralle taloudellista etua. Varusteiden hankintasopimukset tehdään niin ikään keskitetysti, ja tämä sopimus sitoo kaikkia toiminnassa mukana olevia joukkueita. Seuran tekemä sopimus velvoittaa joukkueet hankkimaan kaikki varusteensa sopimuskumppanin osoittamasta paikasta, ei siitä ole mahdollisuutta poiketa. Jos jotakin varustetta ei saa yhteistyökumppanin osoittamasta paikasta, on ennen korvaavan hankintapaikan etsimistä neuvoteltava seuran puheenjohtajan kanssa mahdollisesta muusta hankintapaikasta. Kummallakin lajijaostolla on varustevastaava. Vuonna 2015 jalkapallon varustevastaava on Tiina Milan ja jääkiekon Tapio Hörkkö. a) Pelipaidat ja painatukset niissä Paimion Hakan jalkapallon ja jääkiekon pelipaidat ovat vihreitä tai valkoisia. Pelinumero- ja nimipainatukset ovat käänteisissä väreissä vihreitä tai valkoisia. Pelipaidoissa käytetään lajijaostojen tunnuksia ja graafisessa ohjeistuksessa määritettyjä kirjasimia. Pelipaitojen mainospaikoista ohjeistetaan erikseen. b) Muut asut: verryttelypuvut, tuulipuvut, toppapuvut Paimion Hakan asut ovat seuran yhteisiä asuja, jotka koskevat kumpaakin lajijaostoa. Seuran johtokunta tekee asusopimukset ja jälleenmyyntisopimukset. Johtokunta edellyttää, että lajijaostot ja joukkueet noudattavat näitä sopimuksia. Asuissa käytetään soveltuvasti lajijaostojen tunnuksia. c) Tuotemaskotit: kaulahuivit ja kannatustuotteet Paimion Hakalla on kannatustuotteina vuonna 2015 seuran kannatushuivit, pipot, istuinalusia, lippiksiä, reppuja, logokiekkoja ja huppareita. Jaostot voivat teettää omia kannatustuotteitaan, ja nämä ilmoitetaan johtokunnalle tiedoksi. Jaostojen varustevastaavat tekevät tuotehankintoja yhteistyössä. Jaostot päättävät kannatustuotteiden myynnistä tulevien tulojen käytöstä. d) Paimion Hakan palkinnot Paimion Haka ry. on tehnyt sopimuksen Paimion Hakan nimikkomitalista Turun Palkintokeskuksen kanssa. Sopimus sitoo jalkapallojoukkueita ja on myös jääkiekkojoukkueiden käytettävissä. Mitaleista laskutetaan joukkueita käytön mukaan. Käytössä on myös tiedostopohjat kunniakirjoille. Seuramitalit tilataan Satu Laineelta. 9. TIEDOTTAMINEN Seuran johtokunta nimeää keskuudestaan tiedotusvastaavan, joka seuraa ja ohjeistaa joukkueiden ja jaostojen tiedottamiskäytäntöjä. Vuonna 2015 tehtävää hoitaa Kirsi Haltia. Joukkueiden tehtävä on tiedottaa omasta toiminnastaan. Ottelu- ja turnausjutut yms. voi toimittaa tiedotusvälineille ja myös tiedoksi puheenjohtajalle. Seuran julkiset kannanotot ovat seuran yhteisiä asioita, joista vastaa seuran johtokunta. Seuran yhteystietoluetteloa päivitetään vuosittain, ne löytyvät seuran nettisivuilta. a) Sanomalehdet 6
Paimion Hakan kannalta on tärkeää, että seuran toiminta näkyy paikallislehti Kunnallislehdessä. Kunnallislehti on myös seuran virallinen tiedotuskanava: siellä julkaistaan mm. seurakokousten kokouskutsut. b) WWW-sivusto Seuralla on www-sivusto (www.paimionhaka.fi), jossa jokaisella joukkueella on oma osio. Johtokunnan sihteeri vastaa www-sivuston hallinnoinnista ja yhteisistä sisällöistä. Joukkueen www-sivusta vastaa joukkueen tiedotusvastaava. Jokaisella joukkueella on omalla sivullaan: - yhteystiedot - tapahtumakalenteri - joukkuetta koskevia uutisia ulkoiseen tiedotukseen c) Sisäinen tiedottaminen Joukkueiden sisäistä tiedottamista varten joukkueet voivat käyttää sähköpostia, sosiaalisen median välineitä ja muita tarpeellisia viestintävälineitä. Joukkueet ilmoittavat johtokunnalle sisäiset viestintävälineensä ja omien sosiaalisen median sivustojensa vastuuhenkilöt. Jaostojen sihteerit pitävät yhteystietoluettelot ajantasaisina ja muutoksista pitää ilmoittaa viipymättä sihteereille. d) Kriisitiedottaminen Seuraa ja joukkuetta koskevista äkillisten tapahtumien uutisoinnista vastaa seuran ja jaostojen puheenjohtajat. 10. KOULUTUS Valmennuspäälliköt vastaavat lajijaostojen valmentajien koulutuksesta. He seuraavat valmentajien koulutustarpeita yksilöllisesti, ja seuran tavoitteena on tarjota alkuja valmentajien urapolulle. Valmennuspäälliköt järjestävät vähintään kaksi kertaa vuodessa valmentajatapaamisen, jossa sovitaan tarpeellisia koulutuspäiviä. Tavoitteena on, että kummankin lajin jokaisen juniorijoukkueen vastuuvalmentaja on suorittanut vähintään liiton (SPL & SJL) tarjoaman alimman koulutustason. Seura tarjoaa mahdollisuuden koulutukseen ja tehtäviin myös niille valmentajille, jotka haluavat kehittyä tehtävässä pidemmälle. Lajijaostot järjestävät valmentajakoulutuksen lisäksi myös huoltaja- ja joukkueenjohtajakoulutusta tai osoittavat joukkueiden vastuuhenkilöitä liittojen järjestämiin koulutuksiin. Paimion Haka järjestää ensiapukoulutuksen kaikille joukkueille tarvittaessa. 11. JOUKKUEEN PERUSTAMINEN Uusi jalkapallojoukkue perustetaan nappulaliigakauden päätyttyä syys-lokakuussa. Uuden jääkiekkojoukkueen perustaminen pohjustetaan maaliskuussa luistelukoulun päättyessä ja organisaatio sovitaan viimeistään elokuussa. Uusissa ikäluokissa pidetään perustamisvaiheessa jalkapallon ja jääkiekkojoukkueen valmentajien yhteispalaveri, jotta varmistetaan mahdollisuus harrastaa aktiivisesti molempia lajeja. 12. JOUKKUEEN LOPETTAMINEN Joukkueen lopettamisesta päättää lajijaosto, ei joukkue itse. Ennen toiminnan loppumista joukkueen on tehtävä tilinpäätös toiminnastaan. 13. VANHEMPIEN ROOLI Tarkoitus on, että vanhemmat osallistuvat joukkueen toimintaan ja kokouksiin. Lisäksi seura toivoo, että myös vanhemmat liittyvät seuran kannatusjäseniksi. Muuten periaatteena on hyvä kolmen koon toimintamalli: kannusta, kuljeta ja kustanna. 7
14. TOIMIJOIDEN PALKITSEMINEN Seura esittää ja vastaa toimihenkilöiden vuosimerkkien saamisesta lajiliitoilta. Seura palkitsee toimijoita vuosikokouksissaan. Jaostot palkitsevat vuoden toimijat (valmentaja, joukkue, pelaajat, tuomarit, toimihenkilöt) vuosittain päättäjäisjuhlissaan. Paimion Hakan johtokunta valitsee vuoden hakalaisen, joka palkitaan jalkapallokauden päättäjäisissä. 15. KOKOUSKÄYTÄNNÖT Seuralla on vuodessa kaksi sääntömääräistä kokousta, kevätkokous huhtikuussa ja syyskokous marraskuussa. Vuosikokousten pöytäkirjat ja esityslistat julkaistaan www-sivuilla. Seuran johtokunta kokoontuu tarpeen mukaan ja kokouksista ilmoitetaan seuran www-sivuilla. Johtokunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Jaostot kokoontuvat tarpeen mukaan ja jaoston kokouksiin kutsutaan kaikkien lajijoukkueiden edustajat. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Joukkueet pitävät vuodessa vähintään kaksi kokousta, joista informoidaan jaostoja. Joukkueiden käytössä on seuran kokoustila (Kiinteistö Oy Sarinkulma). Tilaa isännöi ja varauksia hoitaa vuonna 2015 Satu Laine. 8