TOIMENKUVAKARTTA Joukkueenjohtajat

Transkriptio

1 TOIMENKUVAKARTTA Joukkueenjohtajat Joukkueenjohtajan vastuut Joukkueenjohtajan vastuulla on huolehtia toimenkuvakartassa määriteltyjen tehtävien suorittamisesta vuosikellon tai seuran johdon erikseen määrittelemien aikataulujen mukaisesti joko itse tai toiselle osapuolelle (esimerkiksi varustevastaava, varainhankinnan vastaava) delegoituna. Tehtävässä tulee toimia seuran strategian ja arvojen mukaisella tavalla. Joukkueenjohtajan vastuualueet ovat yksilöityinä seuraavat: Yleisvastuu joukkueen toiminnasta urheilutoiminnan ulkopuolella (joukkueen valmennus vastaa urheilutoiminnasta). Viestintä ja tiedotus (sisäinen ja ulkoinen) yhteistyössä joukkueen valmennuksen kanssa. Toiminnan laadun valvonta (tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja annettujen aikataulujen mukaisesti) urheilutoiminnan ulkopuolella (joukkueen valmennus ja seuran valmennuksen johto vastaa urheilutoiminnan laadun valvonnasta). Valvoa pelisääntöjen toteutumista yhdessä joukkueen valmennuksen kanssa (pelaajien ja vanhempien pelisäännöt) Valvoa, että joukkueen toimintaa toteutetaan seuran turvallisuussuunnitelman mukaisesti Joukkueen muun kuin urheilullisen toiminnan organisoiminen niin, että jokaisella toimihenkilöllä ja vanhemmalla on tiedossa omat oikeutensa ja vastuunsa ja muille joukkueen toimihenkilöille delegoitujen tehtävien toteutuksen seuranta. Joukkueen talous yhdessä rahastonhoitajan ja valmennuksen kanssa. Joukkueen tilinkäyttäjät ovat joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta ja toteutus aikataulun ja annettujen / suunniteltujen raamien mukaisesti. Joukkueenjohtajan osaamisalueet Hyvät yhteistyö-, viestintä- ja vuorovaikutustaidot (tiedotus, neuvottelut, kokoukset) IT-osaaminen (office-ohjelmistot, viestintä, Jopox, verkkopankki) Kokonaisuuden hallinta- ja organisointikyky Kommunikointikyky (kirjallinen, suullinen) Aktiivisuus ja oma-aloitteisuus Taloushallinnon perustiedot (budjetointi, laskutus ja seuranta päävastuu rahastonhoitajalla) Vastuullisuus ja rehellisyys

2 Joukkueenjohtajan yhteistyötahot Joukkueen muut toimihenkilöt ja pelaajien vanhemmat Seuran toiminnanjohtaja, tai urheiluun (pelaaminen, harjoittelu, valmennus) liittyvissä asioissa valmennuspäällikkö Muiden joukkueiden toimihenkilöt Joukkueen omat yhteistyökumppanit Piiri / liitto Kaupunki Pankki, matkanjärjestäjät Muut seurat Kenttähenkilökunta Joukkueenjohtajan tehtävät ja ohjeet tehtävien hoitoa varten Yleiset tehtävät Yleisvastuu joukkueen toiminnasta ja joukkueen muiden toimihenkilöiden tukeminen Urheilullisten asioiden vastuu on joukkueen vastuuvalmentajalla Joukkueenjohtaja vastaa tehtävien delegoinnista tarpeen mukaan ja toimenkuvien sisällön selvittämisestä kuhunkin tehtävään sitoutuneen henkilön kanssa. Seuran johdon antamien sekä Käsikirjassa ilmoitettujen tehtävien toteuttaminen annettujen aikataulujen mukaisesti sekä tehtävien toteutuksen valvonta ja seuranta joukkueen sisällä. Osallistuminen joukkueenjohtajatapaamisiin ja palavereihin Joukkueenjohtajapalavereja järjestetään 6 8 kertaa kauden aikana, ja niissä tulee olla edustus jokaisesta juniorijoukkueesta. Estyessään joukkueenjohtaja huolehtii paikalle sijaisen. Aikataulut ja vuosikello Joukkueiden toimintaa ohjaa seuran luoma vuosikello, joka osoittaa kullekin tehtävälle määritellyt aikataulut. Joukkueenjohtaja vastaa vuosikellon aikataulujen ja päivämäärien tiedottamisesta joukkueen sisällä, sekä aikataulujen pitävyydestä. Viestintä Yhteydenpito joukkueen muiden toimihenkilöiden, seuran toimihenkilöiden ja vanhempien kanssa

3 Urheilutoimintaan (ottelut, harjoitukset) liittyvissä asioissa viestintä hoidetaan joukkueen sisällä valmennuksen kanssa, ja seurassa valmennuspäällikön / oman ikäluokan valmennuksen koordinaattoreiden kanssa. Seuran yleiseen toimintaan (talousasiat, aikataulut, ohjeistukset, yhteistyökumppanuusasiat, varusteasiat, tapahtumat yms.) liittyvissä asioissa viestintä hoidetaan seuran toiminnanjohtajan kanssa. Pelaajia koskevat asiat (urheilutoiminta, muu toiminta) tulee viestittää selkeästi ja aikataulujen mukaisesti vanhemmille ensimmäisessä vanhempainillassa sovittavan viestintäkanavan kautta. Jopoxin ylläpidon (seuran toiminnanohjausjärjestelmä, jonka näkyvä osa seuran verkkosivut ovat) avulla pystyy luomaan sähköpostilistat, jonka lisäksi saman järjestelmän Pukukoppi-toiminto auttaa viestinnässä ja ilmoittautumisten hallinnassa. Tarvittavien palaverien järjestäminen toimihenkilöiden ja vanhempien, ja tarvittaessa myös seuran johdon kanssa. Yhteydenpito ja viestintä ulkoisten sidosryhmien kanssa Viestintä ja tiedottaminen joukkueen tapahtumista yhteistyökumppaneiden suuntaan. Yhteydenpito esimerkiksi matkanjärjestäjien tai kenttähenkilökunnan kanssa. Seuran www-sivujen oman joukkueen osion päivittäminen ja ylläpito Joukkueenjohtaja vastaa sivujen sisällöstä ja tietojen ajan tasaisuudesta. Vastuuvalmentajan vastuulla on harjoitus- ja ottelutapahtumien tilastointi, mikäli joukkueen sisällä ei muuta sovita. Vastuuvalmentajan tulee myös tiedottaa sivuista vastaavia henkilöitä hyvissä ajoin esimerkiksi otteluiden kokoonpanoista, harjoitusajoista yms. Talous Yleisvastuu joukkueen taloudesta yhdessä rahastonhoitajan kanssa Kauden budjetointi yhdessä rahastonhoitajan ja vastuuvalmentajan kanssa seuran ohjeistuksen mukaisesti. Maksuaikataulujen luominen yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Kirjanpito ja tilinpäätös (päävastuu rahastonhoitajalla). Yhteistyökumppanuudet ja varainhankinta Kausijulkaisu Kausijulkaisua varten jaetaan vuosittain oma ohjeistuksensa ja aikataulunsa. Joukkue saa myydä julkaisuun seuran määrittämien kokojen ja hintojen mukaisia mainoksia käytännössä rajattomasti. Tulot tulevat lyhentämättöminä joukkueelle. Joukkueenjohtajan tulee toimittaa pyydetyt materiaalit pyydetyn aikataulun mukaisesti seuran toiminnanjohtajalle.

4 Myydyt mainokset joukkue laskuttaa itse. Yhteistyökumppanuudet Joukkueen omien yhteistyösopimusten ja kumppaneiden hallinnointi, eli sopimusten tekeminen, sovittujen velvoitteiden hoitaminen tai niiden delegointi. Seura ohjaa eri kumppanuuksien ja mainospaikkojen hintoja ja yhteistyömuotoja eri ohjeistuksilla. Talkootoiminta Varainhankintatoiminnan organisointi seuran ohjeistusten mukaisesti. Varainhankinta- ja talkootoiminnan vaatimien henkilöresurssien rekrytointi. Ottelut, turnaukset ja leirit it Kotipelijärjestelyt yhdessä vastuuvalmentajan kanssa Tiedottaminen kokoonpanosta ja kokoontumisajasta. TASOn käyttö (sähköinen ottelupöytäkirja) sarjoissa joissa se on käytössä. Ottelukenttä ja sen varusteet (varmistaa, että kentällä on maalit, koppien avaimet on haettu vuorojen hakemisesta vastaavat vastuuvalmentajat). Tiedottaminen vastustajalle (ottelun alkamisaika, kentän osoite, pukuhuonejärjestelyt yms). Vieraspeli-, turnaus-, leirimatkajärjestelyt Bussimatkojen varaaminen (mikäli otteluun / turnaukseen / leirille matkustetaan bussilla) tai kyytien organisointi. Majoitusten varaaminen. Ruokailujen varaaminen. Matkojen varaaminen (jos muu kulkuneuvo kuin bussi tai omat autot). Tuomarit ja pelinohjaajat Hankkia ja varmistaa tuomarit/pelinohjaajat omiin turnauksiin, sarja- ja harjoitusotteluihin (HUOM! yli 12-vuotiaiden sarjoissa piiri asettelee tuomarit sarjaotteluihin). Tuomareiden yhteystiedot löytyvät TASOsta, pelinohjaajien tiedot toimitetaan joukkueille erikseen. Harjoitusotteluiden ja alle 12-vuotiaiden sarjaotteluiden tuomarikulujen maksamisen organisointi (HUOM! yli 12-vuotiaiden sarjoissa piiri laskuttaa tuomarikulut seuran kautta). Kenttä- ja turnausvuorot Harjoitusvuorojen anomisesta/sopimisesta seuran kanssa vastaa joukkueen vastuuvalmentaja, mikäli joukkueen sisällä ei muuta sovita.

5 Järjestettävät turnaukset tulee ensin anoa seuralta ja seuran mahdollisen hyväksynnän jälkeen piiriltä. Sarjaottelut asetellaan piirin toimesta. Kotiottelut pelataan viikonloppuisin. Varusteet Varustehankinnat ja tilaukset Mikäli joukkueella ei ole erikseen nimettyä varustevastaavaa (suositus on, että kyseiseen toimeen nimetään vastuuhenkilö erikseen), vastaa joukkueenjohtaja varustehankinnoista. Varusteet tilataan seuran kumppanilta (Stadium/Adidas), ja varusteina käytetään vain seuran varustemalliston (suora linkki varustemallistoon löytyy seuran verkkosivuilta) mukaisia tuotteita. Seuralla on varusteista sovitusmallit. Seuran ikäluokkakohtainen suunnitelma ohjaa joukkueiden varustehankintoja. Varusteiden painatukset Joukkueenjohtaja vastaa varusteiden painatuksista seuran toimittamien ohjeiden mukaan. Varustekartoitukset Peliasujen ja harjoitusvarusteiden kartoitukset ( = pelaajien tarpeet, koot ja pelinumerot) pyritään tekemään heti kauden alettua marras-joulukuun aikana. Tilaukset tehdään kartoitusten perusteella.