Jääkiekkojaosto Joukkueiden toimihenkilöt ja näiden tehtävät

Transkriptio

1 Joukkueiden toimihenkilöt ja näiden tehtävät Joukkueen toimihenkilöitä ovat joukkueenjohtaja(t), vastuuvalmentaja, valmentaja(t), rahastonhoitaja, huoltajat, tilinvalvoja ja nettivastaava sekä tarvittaessa toimitsijavastaava. Toimihenkilöt joukkueisiin valmentajia lukuun ottamatta valitsee vanhempainkokous, joka esittää nämä seuran jääkiekkojaostolle vahvistettavaksi. Toimihenkilöt valitaan kaudeksi kerrallaan. - Joukkueen vastuuvalmentajan ja muut valmentaja(t) valitsee jaoston valmennuspäällikkö tarvittaessa yhdessä joukkueiden avustamina. Jaosto lopullisesti vahvistaa valmentajavalinnat. - Joukkueen johtoryhmään kuuluvat vähintään joukkueenjohtaja(t) ja vastuuvalmentaja sekä tarvittaessa rahastonhoitaja tai joku muu toimihenkilö (esim. huoltaja). - Joukkueen tilinkäyttöoikeus on joukkueen rahastonhoitajalla ja tarvittaessa joukkueenjohtajalla (yleensä pankkikortti ja tilin seurantaoikeus), joiden täytyy hoitaa joukkueen raha-asioita seuran ja n ja erikseen antamien ohjeiden mukaisesti. Rahastonhoitaja ei saa kuulua samaan talouteen kuin joukkueenjohtaja. - Johtoryhmä vastaa joukkueen asettamien urheilullisten ja kasvatuksellisten tavoitteiden noudattamisesta. Sen tulee omalla asenteellaan ja toiminnallaan edistää seuran positiivista julkisuuskuvaa. Joukkueen toimihenkilöt ovat velvollisia noudattamaan Kunnioita peliä -ohjelmaa. Esiintyminen joukkueen tilaisuuksissa alkoholin vaikutuksen alaisena on kiellettyä. Myös näkyvää tupakka-tuotteiden käyttöä on vältettävä. - Nimetyt toimihenkilöt ja rahastonhoitajat ovat velvollisia hoitamaan toimihenkilöille tarkoitetut tehtävät seuran ja jääkiekkojaoston toimintatapojen, ohjeiden ja sopimusten mukaisesti. Joukkueenjohtaja - Vastaa joukkueen toimintasuunnitelman tekemisestä ja talousarvion laatimisesta yhdessä vastuuvalmentajan ja tarvittaessa rahastonhoitajan kanssa sekä näiden toteutumisesta yhdessä johtoryhmän kanssa. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaa vanhempainkokous ja asiakirjat on toimitettava jaoston käyttöön pääsääntöisesti elokuun loppuun mennessä. - Laatii yhdessä joukkueen johtoryhmän kanssa joukkueelle ikäluokan edellyttämän mukaiset sisäiset pelisäännöt ja valvoo niiden noudattamista. Pelisäännöt on toimitettava jaostolle syyskuun loppuun

2 2 mennessä, ellei toisin erikseen sovita. Tämä koskee nuorimpia ikäluokkia D1 F1 (Nuori Suomi säännöt). - Joukkueen toiminnassa noudatetaan jääkiekkojaoston laatimaa kausikalenteria. - Vastaa joukkueen varojen käytöstä (joukkueenjohtaja hyväksyy allekirjoituksellaan laskut) ja varainhankinnasta (seuran yhteinen ja joukkueen omatoiminen), jota valvoo joukkueen valitsema tilinvalvoja sekä seura ja sen tilintarkastajat. - Vastaa joukkueen omatoimisen varainhankinnan suunnittelusta ja hankintatoimenpiteiden organisoinnista seuran talousohjeen sekä joukkueiden varainhankintaohjeiden mukaisesti. - Valvoo, että pelaajilla on jääkiekkojaoston ohjeiden mukaisesti voimassa oleva riittävä vakuutusturva sekä että pelaajien edustusoikeus- ja pelipassiasiat ovat kunnossa. - Huolehtii siitä, että vaihtoaitiossa olevilla toimihenkilöillä on voimassa oleva toimihenkilöpelipassi. Joukkueenjohtaja saa tarvittavat ohjeet ja apua jaoston sihteeriltä. - Vastaa tiedottamisesta joukkueen sisällä tarvittaessa yhdessä nettivastaavan kanssa ja että tiedottaminen tapahtuu riittävän ajoissa. - Toimii yhteyshenkilönä jaoston muihin joukkueisiin sekä linkkinä vanhempien ja valmentajien välillä ja tukee omalla toiminnallaan valmentajien työrauhaa. - Perehtyy tarpeellisilta osin voimassa oleviin SJL:n Kilpailusääntöihin ( ) ja Sääntökirjan sääntöihin ja niiden mahdollisiin muutoksiin, tiedottaa niitä koskevista asioista sekä pelaajia että johtoryhmää, erityisesti valmentajia. Samalla vastaa Kilpailusääntöjen käyttäytymisrangaistusten (ns. 10-tilin) seurannasta (A-E2) sekä kilpailukieltojen noudattamisesta. - On velvollinen olemaan läsnä ottelutapahtumissa aina ja harjoituksissa tarvittaessa. Jos joukkueenjohtaja estynyt, varajoukkueenjohtajan on oltava paikalla. - Toimii matkanjohtajana ottelu- ja turnausmatkoilla. Hoitaa ja järjestelee ottelumatkojen kuljetukset jaoston ohjeiden mukaisesti, ateriat, välipalat ja mahdolliset majoitukset yhteistyössä valmentajien tai muiden toimihenkilöiden (huoltajien) kanssa. - Vastaa yleisestä kurinpitovelvollisuudesta yhdessä joukkueen muun johtoryhmän (valmentajat, huoltajat) kanssa.

3 3 - Huolehtii ottelujärjestelyistä (tuomarivarmistukset, pelaajakokoonpanot tilastointijärjestelmään, toimitsijat, kuuluttajat, musiikki jne.) sekä tarvittavat tiedottamiset vierasjoukkueelle ja ottelupöytäkirjojen kopiot. Joukkueen mahdollinen toimitsijavastaava huolehtii ottelutapahtumista tarpeellisin osin, mutta joukkueenjohtaja allekirjoittaa virallisen ottelukokoonpanon (huom.: ottelukokoonpanon allekirjoittavalla joukkueenjohtajalla tulee olla toimihenkilöpelipassi). - Vastaa omien turnausten järjestelyistä erillisten turnausohjeiden mukaan yhdessä joukkueen johtoryhmän kanssa. - Huolehtii turnauslupa-asioiden ja kv-lupa-anomusten hoitamisesta jaoston sihteerin avustuksella ja SJL:n kanssa kilpailusääntöjen edellyttämällä tavalla. - On velvollinen osallistumaan joukkueenjohtajille tarkoitettuihin tilaisuuksiin. Jos joukkueenjohtaja on estynyt, varajoukkueenjohtaja toimii sijaisena. - Huolehtii vanhempainkokouksien järjestämisestä jaoston ohjeiden mukaisesti (huom.: jaoston kausikalenteri). - Huolehtii siitä, että rahastonhoitaja tekee joukkueen kirjanpidon lakien, asetusten ja seuran sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti, ja että tilinvalvoja valvoo omalta osaltaan joukkueen tilien hoitamisesta. - Laatii kauden päätteeksi yhdessä vastuuvalmentajan kanssa toimintakertomuksen jääkiekkojaoston ohjeiden mukaisesti. - Valvoo omalta osaltaan joukkueen taloudenhoitoa (joukkueen tilikausi ) ja huolehtii muista jaoston antamista tehtävistä. - Osallistuu jääkiekkojaoston kokouksiin (se ikäluokan joukkueenjohtajista, joka on valittu jaoston jäseneksi ja esteen sattuessa toinen toimii sijaisena). - Huolehtii muista jaoston antamista tehtävistä. Vastuuvalmentaja / -ohjaaja - Toimii valmennuspäällikön alaisuudessa. - Laatii sekä vastaa joukkueen urheilullisen ja kasvatuksellisen toiminnan suunnittelusta ja toteutumisesta yhdessä joukkueen johtoryhmän ja valmennuspäällikön kanssa. - On läsnäolovelvollinen kaikissa joukkueen harjoituksissa ja erityisesti otteluissa.

4 4 - Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa harjoitus- ja otteluaikasuunnitelman hyvissä ajoin, informoi jääaikatarpeesta joukkueenjohtajaa ja valmennuspäällikköä, on tarvittaessa mukana jaoston valmentajapalavereissa jäänjakoa ja valmennusta koskevissa asioissa. - Tekee ennakkosuunnitelman harjoituksista valmennuspäällikön ohjeiden mukaisesti. - Ohjaa ja peluuttaa joukkuettaan jaoston kasvatuksellisten, harjoituksellisten ja kilpailullisten tavoitteiden mukaisesti ja toimii näissä asioissa kiinteässä yhteistyössä valmennuspäällikön kanssa. - Suorittaa mahdolliset pelaaja-arvioinnit ja osallistuu kartoitustapahtumiin valmennuspäällikön kanssa tai tämän apuna. - Osallistuu joukkueen vanhempainkokouksiin. - Käy läpi pelisääntökeskustelut pelaajien sekä joukkueen johtoryhmän tarvittaessa yhdessä valmennuspäällikön kanssa. - Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan jaoston sisäisiin, SJL:n, SLU:n tai muun vastaavan yhteisön järjestämiin koulutustilaisuuksiin tavoitteena ikäluokkaa vastaava minimikoulutus. - Laatii valmennuspäällikölle joukkueen urheilutoiminnan toimintakertomuksen kauden päätteeksi yhteistyössä joukkueenjohtajan kanssa. - Osallistuu toimintakauden päätyttyä seuraavan kauden valmennussuunnitteluun yhdessä valmennuspäällikön. - Vastuuvalmentaja raportoi toiminnastaan valmennuspäällikölle. - Vastuuvalmentajan tehtävät on määritelty tarkemmin valmentajasopimuksessa. Rahastonhoitaja - Huolehtii joukkueen talousasioista yhdessä joukkueenjohtajan kanssa, laskujen oikeellisuuden tarkistamisesta ja maksamisesta ajallaan jääkiekkojaoston ja emoseuran ohjeistusten mukaisesti. - Informoi joukkueenjohtajaa maksamattomista pelaajamaksuista. - Toimii joukkueen yhdyshenkilönä pankkiin sekä joukkueen tilinkäyttäjänä. - Osallistuu jaoston tai seuran järjestämiin taloushallinnon koulutuksiin. - Toimittaa joukkueen kirjanpitoaineiston seuran ohjeiden mukaisesti seuran kirjanpidosta vastaavalle taholle. Huoltaja - Toimii yhteistyössä jaoston (mahdollisen) varustevastaavan kanssa kaikissa joukkueen huoltoon liittyvissä asioissa. - On läsnä joukkueen harjoituksissa ja otteluissa. - Vastaa joukkueen varusteista ja pelivarusteiden asianmukaisesta hoidosta ja huoltoon liittyvistä tarvikkeista, varustelaukun kunnossapidosta ja täydennyksestä. - Vastaa joukkueiden laitteiden ja työkalujen kunnosta (esim. teroituskone, työkalupakki jne.). - Vastaa joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja saatavilla olosta harjoitusten ja otteluiden aikana. - Huolehtii luistimien teroittamisesta ja huollosta sekä joukkueen varusteiden sopivuudesta pelaajille.

5 5 - Vastaa joukkueen nestehuollosta harjoituksissa ja otteluissa. - Huolehtii ensiavusta harjoituksissa ja otteluissa. - Vastaa siitä, että otteluissa on EA-taitoinen henkilö mukana. - Valvoo, että joukkueen pelaajat huolehtivat yleisestä hygieniasta. - Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan tarvittaviin koulutustilaisuuksiin. - Osallistuu jääkiekkojaoston mahdollisen huoltajaryhmän kokouksiin ja toimintaan. - Kuuluu tarvittaessa joukkueen johtoryhmään. Toimitsijavastaava (suositeltava) - huolehtii kotiotteluiden toimitsijatehtävien nimeämiset, toimitsijoiden paikallaolon, tuomarien varmistamiset ennen ottelua yhdessä joukkueenjohtajan kanssa, toimitsijatarvikkeet, toimitsijakoulutukseen osallistumisen, viralliset sääntökirjat otteluihin ym. Saa tarvittavaa avustusta mahdollisuuksien mukaan jääkiekkojaoston sihteeriltä. - Ottelukokoonpanon allekirjoittaa joukkueenjohtaja, jolla on voimassa oleva toimihenkilöpelipassi. - Joukkueessa, jossa toimitsijatehtävät hoidetaan kaikilta osin Turun jääkiekkotuomarit ry:n toimesta, ei tarvita välttämättä toimitsijavastaavaa. Nettivastaava - huolehtii joukkueen nettisivujen ylläpidosta seuran nettivastaavan ja jääkiekkojaoston sihteerin antamien ohjeiden mukaisesti. Tilinvalvoja - Käy lävitse joukkueen tilikauden aikana talousasiat joukkueen kirjanpidon ja tositteiden pohjalta sekä antaa siitä vapaamuotoisen lausunnon toimintakauden päätyttyä vanhempainkokoukselle ja jääkiekkojaostolle; tarvittaessa myös joukkueen välitilinpäätöksen osalta toimintakauden puolivälissä (tammikuussa). - Tilinvalvoja ei saa kuulua samaan talouteen kuin joukkueenjohtaja tai rahastonhoitaja. Pelaajat ja vanhemmat - Pelipassin lunastamalla henkilö (pelaajat ja toimihenkilöt) sitoutuu noudattamaan Jääkiekkoliiton kilpailusääntöjä. Junioripelaajat lunastavat oman ikänsä ja sukupuolensa mukaisen pelipassin riippumatta ikäluokasta/sarjatasosta, missä pelaaja pelaa. - Pelaajien vanhempien edellytetään noudattavan seuran ja jaoston sääntöjä sekä muita toimintaohjeita (esim. Kunnioita peliä -ohjelma). - Vanhempainkokouksessa käsitellään ja valmistellaan erikseen joukkueen sisäiset asiat, jotka ilmenevät joukkueenjohtajien, valmentajien ja huoltajien toimenkuvista sekä jaoston peli- ja toimintasäännöistä sekä seuran säännöistä.

6 6 - Yhteydenpito jääkiekkojaoston johtoon, seuran toimihenkilöihin ja sen toimielimiin tapahtuu ensisijaisesti joukkueenjohdon kautta. Jaoston jäsenenä toimiva joukkueenjohtaja edustaa joukkuetta jääkiekkojaoston kokouksissa. - Mahdolliset erilliskysymykset, kuten ongelmatilanteet, käsitellään jaoston asianomaisissa elimissä. - Juniorien vanhemmat voivat olla myös suoraan yhteydessä jaoston eri toimihenkilöihin.