Kirkkoneuvosto 6.2.2019 1 KOKOUSAIKA 6.2.2019 kello 17.00 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastajien vaali 3. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4. Ilmoitusasiat 5. Kirkkoneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2019 2020 6. Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 7. Sairaalasielunhoidon johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 8. Seurakunnan vastuuryhmien valinta valtuustokaudeksi 2019 2022 9. Forssan ev.-lut. seurakunnan edustus yhteisöjen hallintoelimissä 2019 2020 10. Lausuntopyyntö seurakuntaliitoksesta 11. Irtisanoutuminen Kirkon Paikat markkinointirenkaasta 12. Luottamushenkilön palkkiosääntö 13. Seurakuntamestarin valintatyöryhmän nimeäminen 14. Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen 15. Hautausmaanhoitajan tehtävänkuvan vahvistaminen 16. Kiinteistöpäällikön tehtävän auki julistaminen 17. Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka 18. Henkilöstöasia 19. Henkilöstöasia 20. Henkilöstöasia 21. Henkilöstöasia 22. Henkilöstöasia 23. Henkilöstöasia 24. Ystävyysseurakuntatyön vierailu 25. Sairaalasielunhoidon järjestäminen yhdessä Loimaan kanssa ja Palvelevan puhelimen järjestelyt 26. Sopimus nestemäisten polttoaineiden säiliötoimituksista KLKH123 27. Viranhaltijapäätökset 28. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 29. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 30. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 2 KOKOUSAIKA 6.2.2019 kello 17.00-19.30 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto varapuheenjohtaja Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Mika Penttilä jäsen 8-30 Lotta Saarenmaa jäsen Hannu Ylitalo jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Heikkilä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa Kaisa Lepola jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki Veikko Haavisto puheenjohtaja puheenjohtaja 23-24 Raila Joki Veikko Haavisto pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 23 PÖYTÄKIRJAN Forssassa 8.2.2019 ennen kello 13.00. TARKASTUS Päivi Kallionpää Anu Lummaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 11.2.-3.3.2019 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Talouspäällikkö: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Päivi Kallionpää ja Kaisa Lepola. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 4 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslistaan lisättiin 21 diakonin kokemuslisään oikeuttava palvelusaika. Muiden pykälien numerointia korjattiin vastaavasti. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtunut Forssan kirkossa 2.12. Messu 188 2.12. Glögi 70 4.12. Lounaismaan OP:n konsertti 5.12. Taikatuulen päiväkodin joulujuhla 184 5.12. Mieskuoron konsertti 165 6.12. Sanajumalanpalvelus 72 6.12. Partiolaisten kirkko 62 7.12. Seimeltä seimelle laulukierros 50 8.12. Kasper ja Marko joulukonsertti 440 9.12. Messu 76 10.12. Axel Wahrenin joulukirkko 72 10.12. Pihakoivun ja Taikatuulen joulukirkko 52 11.12. Augustiina ja Helmi joulukirkko 139 11.12. Kurjenpesän joulukirkko 128 12.12. Mielenterveysväen joulukirkko 50 12.12. FSHKY:n joulukirkko 98 13.12. Rotaryt hartaus 37 14.12. Kyösti Mäkimattila ja Varjokuva 15.12. Kuorojen joulukonsertti 230 16.12. Messu 101 16.12. Kauneimmat joululaulut 493 17.12. Augustiinan ja Helmen joulukirkko 287 18.12. Axel Wahrenin joulukirkko 613 20.12. Tölön koulun joulukirkko 291 21.12. Kuhalan koulun joulukirkko 285 21.12. Keskuskoulun joulukirkko 245 22.12. Lukion joulukirkko 265 23.12. Kauneimpien joululaulujen kirkko 378 24.12. Perheiden joulukirkko 185 24.12. Jouluaaton sanajumalanpalvelus 255 24.12. Jouluyön musiikki 374 25.12. Jouluaamun jumalanpalvelus 121 26.12. Tapaninpäivän sanajumalanpalvelus 32 28.12. Enkelikirkko 92 30.12. Messu 52 31.12. Uudenvuoden yökirkko 125
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 5 31.12. Uudenvuoden glögitarjoilu 170 2019 1.1. Sanajumalanpalvelus 24 6.1. Kauneimpien joululaulujen messu 103 6.1. Rovastikunnallinen lähetyskonsertti 46 13.1. Messu 63 13.1. Konsertti Heikki Sivonen Joanna Boman 23 20.1. Messu 68 20.1. Ekumeeninen iltakirkko 114 27.1. Messu 83 27.1. Rovastikunnallinen lähetyspyhä 55 Tapahtunut Koijärven kirkossa 2018 2.12. Messu 52 6.12. Itsenäisyyspäivän sanajumalanpalvelus 103 9.12. Kauneimmat joululaulut 75 15.12. Joulukonsertti 50 24.12. Jouluaaton sanajumalanpalvelus 111 25.12. Jouluaamun jumalanpalvelus 48 28.12. Enkelikirkko 40 2019 13.1. Messu 14 20.1. Messu 24 2. Seurakunnan määräaikaiseen, tilapäiseen diakonian virkaan ajalle 1.3.-31.8. on valittu kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Tarja Riikonen. Palkkaus toteutuu kirkkoneuvoston päätöksellä testamenttivaroista. 3. Hartaus Esa Löytömäki. Jatkossa kirkkoneuvoston jäsenet pitävät vuorollaan hartauden. 4. Kirkkoneuvoston jäsenille lähetettiin kirkkoneuvoston ohjesääntö ja vastuuryhmien toimintasääntö. Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 6 5 Kirkkoneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2019 2020 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 1 mom. mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut talouspäällikkö Raila Joki. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa kirkkoneuvoston sihteerin vaalin vuosiksi 2019 2020. LAVA: Kirkkoneuvoston sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Raila Joki vuosiksi 2019 2020. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 7 6 Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 Perheneuvontaa varten on kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja viisi (5) muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna teologinen, lääketieteellinen, oikeustieteellinen ja sosiaalialan asiantuntemus. Ainakin kaksi (2) jäsenistä tulee olla neuvottelukeskuksen toimialueen muista seurakunnista, joilta pyydetään esitys jäsenistä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla ja sopijakuntien sosiaalijohtajilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. (Perheneuvonnan johtosääntö, 2 ) Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 puheenjohtajaksi Virpi Toivion, jäseniksi Kaisa Lepolan, Esa Monton, Anna-Maria Silfvenius-Puran, Tammelan seurakunnan edustajan Antero Mäkisen (varalla Kauko Kenttä). Varajäseniksi valittiin Jaana Luomala ja Hannu Sorri. Kirkkoneuvoston edustajana jatkaa Päivi Kallionpää. Jokioisten seurakunta valitsi edustajakseen 28.1.2019 Ilmari Mattisen ja varalle Kaija Laineen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita perheneuvonnan johtokunnan vuosiksi 2019 2020 puheenjohtajan, viisi jäsentä, joista kaksi jäsenistä edustaa muita seurakuntia sekä kaksi varajäsentä. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää oman edustajansa johtokuntaan. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi 2019 2020 puheenjohtajaksi Virpi Toivion, jäseniksi Kaisa Lepolan, Esa Monton, Anna-Maria Silfvenius-Puran. Jokioisten seurakunnan edustaja Ilmari Mattinen ja varalla Kaija Laine. Varajäseniksi valittiin Jaana Luomala ja Hannu Sorri. Kirkkoneuvoston edustajana jatkaa Päivi Kallionpää. Tammelan seurakuntaa pyydetään nimeämään oma edustajansa. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 8 7 Sairaalasielunhoidon johtokunnan valinta vuosiksi 2019 2020 Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on Forssan kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa kirkkoneuvostosta. Jäsenten tulee edustaa terveydenhuollon eri aloja ja asiantuntemusta. Jäsenten tulee edustaa toiminnassa mukana olevia seurakuntia siten, että kahdesta seurakunnasta valitaan aina jäsen kahdeksi vuodeksi vuorollaan. Johtokunta pyytää seurakunnilta esitykset vuorollaan näistä jäsenistä ja heidän varajäsenistään. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. (Sairaalasielunhoidon johtosääntö) Kirkkoneuvosto päätti valita sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018 Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin. Jokioisten ja Ypäjän seurakuntia pyydetään nimeämään omat edustajansa. Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Saara Jokinen. Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää Forssan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että johtokunnan kokoonpano pysyy entisellään, kunnes sairaalasielunhoidon järjestämiseen liittyvät suunnitelmat ratkeavat. Mikäli Forssan ja Loimaan seurakunta tekevät ostopalvelusopimuksen Loimaan sairaalassa toteutettavasta sairaalasielunhoitotyöstä, sopimus vaikuttanee Forssan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan kokoonpanoon. Mikäli ostopalvelusopimusta ei tehdä, johtokunnan kokoonpanoa tarkastellaan keväämmällä. Tähän ehdotukseen sisältyy, että kirkkoneuvosto valitsee jo kauden alussa uuden edustajansa johtokuntaan kirkkoneuvoston kokoonpanon muuttuessa. Jokioisten seurakunta valitsi edustajakseen sairaalasielunhoidon johtokuntaan 28.1.2019 Eeva-Liisa Breilinin ja varalle Marjaleena Örnin. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2019 2020 puheenjohtajan, viisi jäsentä, joista kaksi jäsenistä edustaa muita seurakuntia ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa. Kirkkoneuvosto päätti valita sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2019 2020 Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin. Jokioisten seurakunnan edustaja Eeva-
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 9 Liisa Breilin ja varalle Marjaleena Örn. Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Lotta Saarenmaa. Ypäjän seurakuntaa pyydetään nimeämään oma edustajansa. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 10 8 Seurakunnan vastuuryhmien valinta valtuustokaudeksi 2019 2022 Kullakin tehtäväalueella on oma vastuuryhmänsä, joka on tarkoitettu tueksi työhön ja avuksi tehtäväalueen toiminnan toteuttamiseen. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tehtäväalueesta. (Vastuuryhmien toimintasääntö, 1. kohta) Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän. Vastuuryhmään kuuluvat jäseninä johtava tai vastaava työntekijä, kirkkoneuvoston nimeämä jäsen keskuudestaan sekä kirkkoneuvoston nimeämänä 1-6 jäsentä. Ainakin lähetystyön ja diakoniatyön vastuuryhmässä tulee olla edustaja myös Koijärveltä. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla sekä kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. (Vastuuryhmien toimintasääntö, 2. kohta) Seurakunnassa on toimittu ilman johtokuntia jo vuodesta 1994. Työn tueksi kootuista ryhmistä käytetään kaikista nimeä vastuuryhmä. Nämä vastaavat yhdessä työntekijän kanssa koko seurakunnan alueen toiminnan järjestelyistä. Lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön vastuuryhmät on yhdistetty kasvatuksen vastuuryhmäksi Vastuuryhmiä ovat seuraavat: - Diakoniatyö - Lähetys- ja aikuistyö - Kasvatus - Musiikki- ja jumalanpalvelustyö - Ystävyysseurakuntatyö - Tiedotustoiminta - Koijärven alue Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää nimetä vastuuryhmät ja oman edustajansa jäseneksi niihin. Kirkkoneuvosto nimesi vastuuryhmien jäsenet seuraavasti: Diakoniatyön vastuuryhmä: Jaana Lähteenkorva, Eija Niemi, Aino Willman, Minna Aaltonen, Kirsti Lukander ja Pirjo Poutanen, kirkkoneuvoston edustajana Veikko Haavisto. Kasvatuksen vastuuryhmä: Asko Valkama, Kirsti Lukander, Iida Lehtonen, Liisa Tonteri, Juha Puhtila ja Emmi Lintonen, kirkkoneuvoston edustajana Lotta Saarenmaa.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 11 Lähetys- ja aikuistyön vastuuryhmä: Minna Penttilä, Arto Mäki-Kerttula, Sari Rämö, Elina Vinnikainen, Pauli Rämö ja Kaija-Leena Niemi, kirkkoneuvoston edustajana Anu Lummaa. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön vastuuryhmä: Maria Orzech, Emma Ampuja, Anneli Kaseva, Erkki Hirvonen, Pasi Vikman ja Aimo Honkasalo, kirkkoneuvoston edustajana Kaisa Lepola. Ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmä: Mika Penttilä, Pauli Rämö, Eero Hirvikoski, Marja-Leena Korpela, Matti Uutelaja Esa Monto, kirkkoneuvoston edustajana Hannu Ylitalo. Koijärven alueen vastuuryhmä: Timo Heikkilä, Riikka Viljanen, Elina Vinnikainen, Pirjo Poutanen, Kaisa Jussila ja Asko Valkama, kirkkoneuvoston edustajana Päivi Kallionpää. Tiedotuksen vastuuryhmä nimetään tarvittaessa myöhemmin. Mika Penttilä saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.10. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 12 9 Forssan ev.-lut. seurakunnan edustus yhteisöjen hallintoelimissä 2019 2020 KL 10 luku 1 5 kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvoston valitsemina edustajina ovat vuosina 2017 2018 toimineet: As Oy Korkeavaha As Oy Oikokatu 1-3 As. Oy Tölönportti Tölön Liikekeskus As. Oy Pehtoorinpytinki As Oy Forssan Nikkilänhovi As Oy Karhunpesä As.Oy Forssan Heikanhovi Vanhustenkotiyhdistys Kuhalan myllyn lahkokunta Kojon yksityistien tienhoitokunta Lounea Kirkon Paikat markkinointirengas Veikko Haavisto Veikko Yli-Krekola Asko Valkama Hannele Mäki-Tulokas Joona Saarinen Aura Petteri Jorma Pelto-Huikko Asko Valkama Veikko Haavisto Ilkka Joenpalo Pirjo Stigell Marja-Leena Korpela Anneli Kolehmainen Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita Forssan ev.-lut. seurakunnan edustajat yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2019 2020. Kirkkoneuvosto päätti valita Forssan ev.-lut. seurakunnan edustajat yhteisöjen hallintoelimiin vuosiksi 2019 2020 seuraavasti: As Oy Korkeavaha Veikko Haavisto As Oy Oikokatu 1-3 Minna Penttilä As. Oy Tölönportti Asko Valkama Tölön Liikekeskus Raila Joki As. Oy Pehtoorinpytinki Veikko Haavisto As Oy Forssan Nikkilänhovi Aura Petteri As Oy Karhunpesä Jorma Pelto-Huikko As.Oy Forssan Heikanhovi Asko Valkama Vanhustenkotiyhdistys Veikko Haavisto Kuhalan myllyn lahkokunta Ilkka Joenpalo Kojon yksityistien tienhoitokunta Pirjo Stigell Lounea Marja-Leena Korpela Kirkon Paikat markkinointirengas Raila Joki
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 13 As Oy Paimenenkallio Asko Valkama LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 14 10 Lausuntopyyntö seurakuntaliitoksesta Liite 10 Kirkkohallitus on pyytänyt lausuntoa seurakuntaliitoksesta. Tuomiokapituli päätti 21.11.2018 451 lähettää kirkkohallitukselle Forssan ja Humppilan seurakuntien kirkkovaltuustojen esityksen, jonka mukaan Humppilan seurakunta lakkautetaan 1.1.2020 ja liitetään Forssan seurakuntaan. Tuomiokapituli esitti omana lausuntonaan puoltavansa esitystä. Kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Pasi Perander on pyytänyt 11.12.2018 päivätyssä kirjeessään (liite) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia kuulemaan Forssan ja Humppilan seurakuntia liitosmallista, jossa Humppilan seurakunta liittyisi Forssan seurakuntaan vuoden 2020 alusta ja laajenevan Forssan seurakunnan mahdollisesta uudesta nimestä. Esitys: Tuomiokapituli pyytää Forssan ja Humppilan seurakunnilta esittelytekstissä mainittua lausuntoa 28.2.2019 mennessä. Hallintolain 33 :n 2 momentin mukaisesti määräajan noudattamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista. Liitosselvittelyssä olivat mukana Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä: Tammela irtautui vuoden 2018 alussa neuvotteluista. Liitossopimuksen hylkäsivät Jokioinen ja Ypäjä, Humppila hyväksyi sen äänin 6-5 ja Forssa yksimielisesti. Seurakuntaliitos ei toteutunut aiotulla tavalla. Olisi ollut talouden, hallinnon ja toiminnan kannalta helpompaa, että viime vaiheessa mukana olleet seurakunnat (Forssa, Humppila, Jokioinen ja Ypäjä) olisivat liittyneet yhteen muodostaen n. 21500 jäsenen seurakunnan. Liitos vain Forssan ja Humppilan välillä ei ole sitä, mitä haettiin. Marraskuun lopussa 2018 Humppilan seurakunnan jäsenmäärä oli 1879 ja Forssan seurakunnan jäsenmäärä 13010 (v. 2010: Humppila 2211 h, Forssa 14890 h). Yhteensä uusi seurakunta olisi n. 14900 jäsentä, jossa olisi kolme kirkkoa ja hautausmaata (Koijärven alue mukana). Odotettavissa alueella on kuitenkin jäsenmäärän ja resurssien vähenemistä. Erityisesti pienemmät seurakunnat ovat haavoittuvia. Kokonaiskirkon linjauksissa ja strategioissa on toistuvasti ollut esillä pienten seurakuntien toiminnan varmistaminen. Humppilan seurakunnassa veroprosentti on jo 1.9 % ja Forssassa 1.4 %. Resurssien vähetessä pienempien alueiden toiminta ja talous voidaan turvata yhteydessä isompiin
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 15 seurakuntiin. On todennäköistä, että tämä on edessä. Meillä on myönteinen kokemus Koijärven liittymisestä Forssan seurakuntaan. Tosin kunta oli yhteinen ja silloinen seurakuntayhtymä purettiin. Liitosta ei olla tekemässä vielä suoranaisen pakon edessä. Humppilan seurakunnalla ei ole velkaa ja se on pystynyt hoitamaan tehtävänsä toistaiseksi. Forssan seurakunnan talous on vakaa, seurakunta on pystynyt varsin hyvin sopeutumaan muutoksiin ja resurssit ovat riittävät. Liitos Humppilan kanssa toisi järjestelyjä, mutta niihinkin on valmius. Nimeksi kaavailtiin yhteiselle seurakunnalle Forssan seudun seurakuntaa. Se ei kuitenkaan enää välttämättä kuvaa seurakuntaa, jossa Forssa ja Humppila olisivat yhdessä, mutta muut seurakunnat Lounais- Hämeestä puuttuvat. Selkeämpää olisi, jos liitos Humppilan kanssa toteutuu, että nimi olisi Forssa. Humppilan identiteetti voi tukea aluetyöllä tai kappeliseurakunnalla, jossa Humppilan nimi on esillä. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää esittää lausuntona, että Forssan seurakunta on valmis liitokseen Humppilan kanssa, jos Humppila haluaa sitä. Nimenä selkeä on Forssan seurakunta. Humppilan omaa identiteettiä voidaan tukea aluetyöllä tai muodostamalla kappeliseurakunta. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti esittää lausuntona, että Forssan seurakunta on valmis liitokseen Humppilan kanssa, jos Humppila haluaa sitä. Nimenä selkeä on Forssan seurakunta. Humppilan omaa identiteettiä voidaan tukea aluetyöllä tai muodostamalla kappeliseurakunta. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 16 11 Irtisanoutuminen Kirkon Paikat markkinointirenkaasta Forssan seurakunta on ollut Kirkon Paikat markkinointirenkaan jäsen vuodesta 2002. Markkinointirengas edistää kurssi- ja leirikeskusten välistä yhteistyötä sekä markkinointia. Rengas on myös järjestänyt alan koulutusta ja tiedotustoimintaa. Jäsenyys on edellyttänyt ympärivuotista toimintaa ja vastuullista hoitajaa. Leirikeskuksen emännän virka on ollut täyttämättä heinäkuusta 2017 asti. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää irtisanoutua Kirkon paikat markkinointirenkaan jäsenyydestä, henkilöstöresurssien vähentymisestä johtuen 1.1.2020 alkaen. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti irtisanoa Kirkon paikat markkinointirenkaan jäsenyyden, henkilöstöresurssien vähentymisestä johtuen 1.1.2020 alkaen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 17 12 Luottamushenkilön palkkiosääntö Forssan seurakunnassa on vuodesta 2007 ollut käytössä palkkiosääntö. Seurakunnan toimielinten kokouksista ei ole maksettu kokouspalkkiota eikä ansionmenetyskorvausta. Matkakustannusten korvausta on maksettu anomuksesta, kun edestakainen matka on ollut vähintään kaksi kilometriä. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle on maksettu pieni vuosipalkkio. Palkkiota ei ole korotettu pitkään aikaan Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan palkkioksi 200 euroa/vuosi. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja palkkioksi 200 euroa/vuosi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 18 13 Seurakuntamestarin valintatyöryhmän nimeäminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.12.2018 antanut täyttöluvan seurakuntamestarin tehtävään. Hakuaika tehtävään on 20.2.2019 klo 14 asti. Haastattelut on tarkoitus järjestää viikolla 10. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita valintatyöryhmän valmistelemaan seurakuntamestarin valintaa. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti valita seurakuntamestarin valintatyöryhmään Marja-Leena Korpelan, Lotta Saarenmaan, Anu Lummaan, Esa Löytömäen ja Raila Joen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 19 14 Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen Kiinteistöpäällikkö on jättänyt irtisanomisilmoituksensa 14.1.2019. Kiinteistöpäällikön kanssa on sovittu, että virkasuhde päättyy 31.1.2019. Irtisanomisaika on 14 päivää, kun virkasuhde on jatkunut alle viisi vuotta. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto vahvistaa kiinteistöpäällikön virkasuhteen päättymään 31.1.2019. LAVA: Kirkkoneuvosto vahvisti kiinteistöpäällikön virkasuhteen päättymään 31.1.2019. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 20 15 Hautausmaanhoitajan tehtävänkuvan vahvistaminen Liite 15 Kiinteistöpäällikön irtisanouduttua hautausmaanhoitajan tehtävänkuva on päivitetty yhteistyössä työntekijän kanssa. Kiinteistöpäällikön tehtävänkuvasta on siirretty hautaustoimen vastuut hautausmaanhoitajalle. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa hautausmaanhoitajan tehtävänkuvan vaativuusryhmään 503, peruspalkka 2 442,58 /kk 1.2.2019 alkaen. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa hautausmaanhoitajan tehtävänkuvan vaativuusryhmään 503, peruspalkka 2 442,58 /kk 1.2.2019 alkaen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 21 16 Kiinteistöpäällikön tehtävän auki julistaminen Kiinteistöpäällikön tehtävä koostuu kiinteistötoimen kokonaisvaltaisesta kehittämisestä, rakennusten ylläpidosta ja pienimuotoisista vuosikorjaus- ja kunnossapitotehtävistä. Tehtävään sisältyy myös hallinnollisten päätösten valmistelu ja hankintojen kilpailuttaminen. Vastaat päivittäisten työtehtävien suunnittelusta ja johtamisesta. Osallistut myös töiden toteuttamiseen ja toimit kiinteistönhoitajan, seurakuntamestareiden ja siivoojien esimiehenä sekä työsuojelupäällikkönä. Tehtävään kuuluu konsultoida muita rovastikunnan seurakuntia. Edellytämme rakennusmestarin tai muuta vastaavaa teknillistä ammattitutkintoa, käytännön tehtävissä hankittua osaamista, hyviä tiimityöskentely- ja vuorovaikutustaitoja, hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä atk-osaamista ja oman auton käyttömahdollisuutta. Palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KirVES- TES) ja tehtävän vaativuuden arvioinnin mukaan. Viran tehtävänkuva on vaativuusryhmän 601 mukainen ja peruspalkka 2 670,19 /kk Peruspalkan lisäksi maksetaan viranhaltijan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa. Se on enintään 15 % peruspalkasta. Virkaan valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon jäsen ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka täytetään viimeistään 1.5.2019 alkaen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Lisätietoja antaa: Talouspäällikkö Raila Joki puh. 050 3452 250. Hakemus ja CV osoitetaan Forssan seurakunnan kirkkoneuvostolle osoitteeseen Kartanonkatu 16, 30100 Forssa tai sähköpostitse raila.joki@evl.fi viimeistään 4.3.2019 klo 15.00 mennessä. Ilmoitus julkaistaan seurakunnan verkkosivulla forssanseurakunta.fi, ja mol.fi. Haastattelut järjestetään 11.-12.3. ja valintapäätös tehdään 20.3. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi ja nimeää kiinteistöpäällikön valintatyöryhmään Kirkkoneuvosto päätti julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi ja nimesi kiinteistöpäällikön valintatyöryhmään Veikko Haaviston, Hannu Ylitalon, Esa Löytömäen ja Raila Joen.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 22 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 23 17 Varhaiskasvatuksen ohjaajan virka Kirkkoneuvosto on myöntänyt varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalolle eron virastaan 1.12.2019 alkaen. Ylitalo aloittaa vuosilomansa 4.10.2019. Ylitalon tilalle tarvitaan työntekijä, jotta lapsityön kerhot ja tapahtumat sekä varhaisnuorten leirit, rippikoulut yms. on mahdollista toteuttaa. Lapsityöntekijät tarvitsevat esimiehen ja kasvatuksen tiimi jäsenen, joka kykenee joustavasti ja laaja-alaisesti tekemään työtä koko kasvatussektorilla ja myös yhteistyössä muiden tehtäväalueiden kanssa. Lisää vastuuta varhaiskasvatuksen ohjaajalle tulee, mikäli seurakuntaliitos Humppilan kanssa toteutuu. Mahdollisen liitoksen myötä Humppilan lastenohjaajat siirtyvät hänen alaisikseen ja saattaa olla, että varhaiskasvatuksen ohjaaja saa myös muuta vastuuta kasvatussektorilta Humppilasta. Kasvatuksen vastuuryhmä on ehdottanut, että varhaiskasvatuksen ohjaajan virka julistetaan haettavaksi 30.4.2019 mennessä ja että varhaiskasvatuksen ohjaajan virka täytetään 1.12.2019 alkaen ja että virkaan valittu henkilö toimii viransijaisena 4.10.-30.11.2019. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että - varhaiskasvatuksen ohjaajan virka julistetaan haettavaksi 30.4.2019 mennessä - varhaiskasvatuksen ohjaajan virka täytetään 1.12.2019 alkaen - virkaan valittu henkilö toimii viransijaisena 4.10.- 30.11.2019. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti, että varhaiskasvatuksen ohjaajan virka julistetaan haettavaksi 30.4.2019 mennessä. Virka täytetään 1.12.2019 alkaen ja sitä ennen virkaan valittu toimii viransijaisen ajalla 4.10.-30.11.2019. Valintatyöryhmää valittiin Lotta Saarenmaa, Päivi Kallionpää, Sanna Kuisma ja Esa Löytömäki. Lasten kannalta on tärkeää, että lapsi- ja perhetyössä on riittävästi vakituista työvoimaa. Lisäksi lapsia palvelee monipuolinen ja laaja-alainen toiminta, minkä toteuttamisen ja organisoimisen tarvitaan varhaiskasvatuksen ohjaaja.
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 24 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 25 18 Henkilöstöasia 19 Henkilöstöasia 20 Henkilöstöasia 21 Henkilöstöasia 22 Henkilöstöasia 23 Henkilöstöasia
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 26 24 Ystävyysseurakuntatyön vierailu Seurakunnallamme on ystävyyssopimus Latvian Riikassa sijaitsevan Mezaparksin seurakunnan kanssa. Seurakuntaan on pidetty yhteyttä, sitä on tuettu taloudellisesti jonkin verran ja yhdessä muiden seurakuntien kanssa on osallistuttu ystävyysleirille vuosittain. Leiri on toteutunut vuorovuosittain Forssan Klemelässä ja jossain muista ystävyysseurakunnista (Kaarli, Mezaparks, Gödöllö). Forssasta ei olla vierailtu Mezaparksin seurakunnassa moniin vuosiin. Ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmä on suunnitellut vierailua sinne jo pitempään. Vierailulla on tarkoitus tutustua seurakunnan nykytilanteeseen ja uuden seurakuntatalon rakennushankkeeseen. Uutena yhteyshenkilönä Mezaparksiin toimii Anni Lautaporras. Latviassa on myös tarkoitus järjestää elokuussa 2019 ystävyysleiri. Vierailu Mezaparksissa järjestyisi 16.-17.2. Ryhmään kuluisivat Anni Lautaporras, Marja-Leena Korpela, Minna Perähuhta ja Esa Löytömäki. Käytäntönä on ollut, että kirkkoneuvosto vahvistaa ulkomaanmatkat. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että matkalle Latvian Mezaparksiin osallistuvat Anni Lautaporras, Marja-Leena Korpela, Minna Perähuhta ja Esa Löytömäki. Seurakunta korvaa matkasta aiheutuneet kulut ja maksaa päivärahan kotimaan päivärahan suuruisena viranhaltijoille. Käsittely LAVA: Puheenjohtaja Esa Löytömäki poistui esteellisenä tämän pykälän ajaksi ja puheenjohtajan toimi varapuheenjohtaja Veikko Haavisto. Kirkkoneuvosto päätti, että matkalle Latvian Mezaparksiin osallistuvat Anni Lautaporras, Marja-Leena Korpela, Minna Perähuhta ja Esa Löytömäki. Seurakunta korvaa matkasta aiheutuvat kulut ja maksaa päivärahan kotimaan päivärahan suuruisena viranhaltijoille. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 27 25 Sairaalasielunhoidon järjestäminen yhdessä Loimaan kanssa ja Palvelevan puhelimen järjestelyt Muutokset terveydenhoidon piirissä, seurakuntien jäsenmäärän muutokset sekä työn suuntaaminen ovat ajankohtaisia. Loimaa on ollut yhteydessä kysyen mahdollisuudesta hankkia ostopalveluna sairaalasielunhoidon Forssalta. Forssassa sairaalasielunhoitotyötä olisi 60 % ja Loimaalla 40 %. Jotakin entisestä sairaalasielunhoidon piirissä olevasta työstä jää pois. Kaikkea ei voi tehdä entisellä tavalla ja jotakin voi järjestää uudella tavalla. Anne Mäkelää on kuultu ja hän pitää järjestelyä mahdollisena. Asiasta solmitaan sopimus Loimaan kanssa, jonka kanssa asiasta oin käyty keskusteluja. Palvelevan puhelimen työ alueellisesti on kuulunut Anne Mäkelälle (20 % työajasta). Sen toiminta olisi mahdollista järjestää uudella tavalla. Tammelassa Anne Knaapi, joka toimii osa-aikaisena (50 %) seurakuntapastorina, on ilmaissut valmiutensa ottaa vastaa PP:n työtehtävät alueellamme (10-20 % työtä lisää). Tammelan seurakunta näkee järjestelyt mahdollisiksi. Tästä solmitaan myöhemmin vahvistettava sopimus. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy sairaalasielunhoidoin järjestelyt 1.4.2019 alkaen Forssan ja Loimaan kesken sekä Palvelevan puhelimen työn siirtymisen Tammelan seurakunnalle. Molemmista solmitaan sopimukset, jotka kirkkoneuvosto vahvistaa. Sopimuksia tarkistetaan vuoden 2021 lopussa. Myös viran johtosääntö tarkistetaan. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sairaalasielunhoidon järjestelyt 1.4.2019 alkaen Forssan ja Loimaan kesken sekä Palvelevan puhelimen isäntäseurakunnan siirron Tammelan seurakuntaan. Molemmista solmitaan sopimus, jotka kirkkoneuvosto vahvistaa. Sopimuksia tarkistetaan vuoden 2021 lopussa. Myös viran johtosääntö tarkistetaan. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 28 26 Sopimus nestemäisten polttoaineiden säiliötoimituksista KLKH123 Kuntahankinnat on kilpailuttanut nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset koko Suomen alueella. Sopimus on solmittu Oy Teboill Ab:n kanssa ja on voimassa 31.8.2021. Sopimus sisältää kevyen polttoöljyn, dieselin, bensiinin sekä raskaan polttoöljyn säiliötoimitukset. Sopimuksen hyödyt: Helppo yhden toimittajan toimintamalli asiakkaille Hintasäästöä yhteisillä volyymeillä Ei tarvitse tehdä omaa kilpailutusta Kuntahankinnat vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä, mm. toimitusvarmuuden seuranta, säännöllinen asiakastyytyväisyyden mittaaminen ja palautteiden läpikäynti toimittajan kanssa. Kuntahankinnat seuraa Platts-noteeraukseen perustuvaa hintaa Hautausmaan huoltorakennus sekä uusi siunauskappeli lämpiää öljyllä, Klemelän leirikeskuksen varalämmityslähteenä on myös öljy. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää liittyä KLKH 123 polttoaineiden säiliötoimitusten puitesopimukseen. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti liittyä KLKH 123 polttoaineiden säiliötoimitusten puitesopimukseen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 29 27 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 1-2/2019 Kappalainen Sanna Kuisma 37-40/2018, 1-2/2019 Johtava diakoni Anni Lautaporras 8-11/2018 Perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 1-3/2019 Talouspäällikkö Raila Joki 78-89/2018, 1-3/2019 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen 183-208/2018, 1-14/2019 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen johtavan diakonin, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan, talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
Kirkkoneuvosto 6.2.2019 30 28 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 28 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 29 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 11.2.-3.3.2019. 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.