FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastajien vaali 3. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4. Ilmoitusasiat 5. Henkilöstöasia 6. Seurakuntamestarin tehtävän auki julistaminen 7. Henkilöstöasia 8. Saatavien poisto kirjanpidosta 9. Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu Edustajien valinta kesän lähetysjuhlille 11. Ystävyysseurakuntaleiri Usmassa Latviassa 12. Keskusrekisteriuudistuksen tietoja 13. Sairaalasielunhoidon johtokunnan täydennys 14. Viranhaltijapäätökset 15. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan 16. Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 17. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto varapuheenjohtaja Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Mika Penttilä jäsen Lotta Saarenmaa jäsen Hannu Ylitalo jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Kaisa Lepola jäsen Esa Monto jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Hannu Ylitalo Veikko Haavisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Talouspäällikkö: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Hannu Ylitalo ja Veikko Haavisto. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Ylitalo ja Veikko Haavisto.

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtunut Forssan kirkossa Nuorten messu Kirkkokahvit Antti Railion kirkkokonsertti Messu Erityisrippikoulun konfirmaatio Messu Kirkkokahvit Päiväkerhon kevätmessu Messu Kirkkokahvit 130 Tapahtunut Koijärven kirkossa Messu Messu Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ke 4.9., ke 9.10., ke ja ke Kirkkohallitus hylkäsi aloitteet seurakuntajaon muutoksesta Forssan ja Humppilan seurakunnissa (Liite 4.3) 4. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Tampereella (Liite 4.4) 5. STEA ei avustussuunnitelmassaan ole luvannut avustusta Forssan palvelukammaria vuodelle Täksi vuodeksi avustus oli ensin puoleksi vuodeksi mutta saatiin vuoden loppuun. Viime vuosina STEAn avustus on ollut Kysely toiminnasta on lähetetty myös seurakuntaan ja sen johtaville edustajille. 6. Ara on myöntänyt As. Oy Forssan Korkeavahalle täysimääräisen esteettömyysavustuksen. 7. Hartaus Päivi Kallionpää

5 Kirkkoneuvosto Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 6 Seurakuntamestarin tehtävän auki julistaminen Seurakuntamestarin tehtävään sisältyy suntion tehtävät kirkoissa ja siunauskappelissa, tilojen valmistelua erilaisia tilaisuuksia varten, pihaalueiden siisteydestä huolehtiminen sekä siihen liittyvä kokonaisvaltainen kiinteistöistä huolehtiminen sekä pienimuotoisten tarjoilujen järjestäminen. Lisäksi tehtävään sisältyy asiakaspalvelua, neuvontaa ja opastusta. Tehtävä edellyttää vastuullisuutta, omatoimisuutta, asiakaspalvelulähtöisyyttä sekä kykyä toimia työtovereiden ja vapaaehtoisten kanssa. Lisäksi tehtävässä vaaditan oman auton käyttöä sekä perusatk-ohjelmien hallintaa. Eduksi luetaan isojen koneiden käyttötaito (lumityöt). Tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä sekä työskentelyä juhlapyhinä. Työskentelyaluetta on koko seurakunnan alue. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto esim. laitoshuoltajan- suntion tai muu vastaava tutkinto tai riittävä kokemus vastaavasta työstä. Etsimme itsenäiseen työhön kykenevää monipuolista, hyvän ammattitaidon omaavaa sekä yhteistyökykyistä ja hyvät vuorovaikutustaidot omaavaa työntekijää. Seurakuntamestarin tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 401 peruspalkka 1 911,09 + enintään 15 % määrävuosilisä. Tehtävän täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen työn vastaanottamista on työhön valitun esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (työkelpoisuustodistus) terveydentilastaan. Hakijan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävä täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä ,09 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päätti julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävä täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Tehtäväkohtainen palkkaus vaativuusryhmässä ,09 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. Valintatyöryhmään valittiin Veikko Haavisto, Anu Lummaa, Marko Litja, Esa Löytömäki ja Raila Joki. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

8 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 8 Saatavien poisto kirjanpidosta Liite 8 Forssan ev.-lut. seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaan saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, on velallista kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Saatavien perinnässä on käytetty perintätoimiston palveluksia. Oheisena liitteenä on luettelo saatavista, joita ei perintätoimiston perinnästä huolimatta ole maksettu. Osa saatavista on niin pieniä, ettei oikeudelliseen perintään ole ryhdytty. Suurempien saatavien kohdalla on ulosottopäätös, mutta ulosotosta ei ole enää kertynyt suorituksia. Ulosotto pidetään kuitenkin kirjanpidosta poistosta huolimatta voimassa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää poistaa kirjanpidosta liitteessä mainitut saatavat. Lava: Kirkkoneuvosto päätti poistaa liitteessä 8 mainitut saatavat. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 Kirkkoneuvosto Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu 2019 Liite 9 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2:8) Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Joissakin seurakunnissa on yleistynyt tapa kerätä kolehteja oman seurakunnan toimintaan, kuten nuorisotyön projektien rahoittamiseen. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä esitetyn kolehtisuunnitelman heinä-joulukuulle Lava: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteessä 9 esitetyn kolehtisuunnitelman heinä-joulukuulle Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 Kirkkoneuvosto Edustajien valinta kesän lähetysjuhlille Liite 10 Lähetystyön vastuuryhmä on ehdottanut kesän juhlille edustajia. Seurakunnan edustajille on maksettu matkakorvaus matkasta, mikäli he ovat edustuskelpoisia ko. yhdistyksen vuosikokoukseen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat lähetysjuhlille. Kirkkoneuvosto valitsi Kylväjän kesäpäiville Hyvinkäälle Arto Mäki-Kerttulan ja Kansanlähetyspäiville sekä Kansanlähetyksen liittokokoukseen Ryttylään Laila Mäki-Kerttulan. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 Kirkkoneuvosto Ystävyysseurakuntaleiri Usmassa Latviassa Ystävyysseurakuntaleiri pidetään Latvian Usmassa. Leiri on joka toinen vuosi Forssassa ja joka toinen vuosi yhteistyöseurakuntien luona. Forssa järjestää linja-autokuljetuksen leirille osallistujille ja ottaa mukaan Tallinnasta ystävyysseurakunnan väkeä. Retkeä vetää Anni Lautaporras yhdessä Marjatta Virtasen kanssa. Tapana on, että ulkomaanmatkat vahvistetaan kirkkoneuvostossa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa ystävyysleirin pitämisen Usmassa, Latviassa. Anni Lautaporras toimii retken johtajana ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Marjatta Virtaselle korvataan matka ja hänelle maksetaan päiväraha matkan ajalta. Lava: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa ystävyysleirin pitämisen Usmassa, Latviassa. Anni Lautaporras toimii retken johtajana ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Marjatta Virtaselle korvataan matka ja hänelle maksetaan päiväraha matkan ajalta. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

12 Kirkkoneuvosto Keskusrekisteriuudistuksen tietoja Liite 12 Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. Tammelan rovastikunnassa on selvitelty mahdollisuutta yhdistää väestökirjanpitoon liittyviä toimia paikallisesti. Toimikunta lopetti työnsä, kun kirkkohallituksen yleiskirje 4/2019 linjasi siirtymisen alueellisiin keskusrekistereihin tapahtuvaksi v Mahdollisia suuntia ovat erityisesti Turku, Lahti ja Tampere. Myös Loimaalta on tullut tietoa keskusrekisterihankkeesta. Hämeenlinna aloitti uuden selvittelyn mahdollisesta rekisteristä, mutta riittävästi seurakuntia ei ole lähdössä mukaan ja aloite raukesi. Päijät-Hämeen seurakunnat ovat siirtymässä Mikkelin hiippakuntaan. Ilmeisesti Kangasalakin miettii keskusrekisterin perustamista. Luontevin suunta on Tampere, jonka kanssa on jo yhteinen IT-alue. Tampereen keskusrekisterin johtaja Kari Salonen kävi esittelemässä rovastikunnan kirkkoherroille, talouspäälliköille ja toimistosihteereille Tampereen aluerekisterin toimintaa ja liittymiseen liittyviä seikkoja. Lähiseurakunnat siirtyvät tarpeensa mukaan aluekeskusrekisteriin. Forssan todennäköinen ajankohta on v alusta. Päätökset pitää olla kunnossa v maaliskuussa. Seurakuntiin jäisi arkisto ja seurakuntatoimistoon liittyvät varaustehtävät. Virkatodistuksiin liittyvät asiat hoidetaan aluekeskusrekisterissä, mutta paikallisesti voidaan ohjata ja neuvoa seurakuntalaisia asioiden hoitamisessa.

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: Lava: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saadun selvityksen keskusrekisterin vaihtoehdoista. Päätös asiassa tehdään viimeistään maaliskuussa 2021 Forssan osalta. Merkittiin tiedoksi saaduksi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

14 Kirkkoneuvosto Sairaalasielunhoidon johtokunnan täydentäminen Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6.2. nimennyt sairaalasielunhoidon johtokunnan. Sen oli tarkoitus olla kevään 2019 toiminnassa, kunnes uusi johtosääntö ja sopimus Loimaan kanssa tulevat voimaan. Uuden johtosäännön tultua voimaan päätöstä on tarkennettava. Loimaalla on edustus johtosäännön mukaan. Tällöin Ypäjän seurakunnan edustajaa ei tarvita eikä heiltä ole tullutkaan ehdotusta edustajaksi. Sen sijaan Loimaalta on nimetty edustaja. Kirkkoneuvosto : Kirkkoneuvosto päätti valita sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin. Jokioisten seurakunnan edustaja Eeva-Liisa Breilin ja varalle Marjaleena Örn. Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Lotta Saarenmaa. Ypäjän seurakuntaa pyydetään nimeämään oma edustajansa. Uusi johtosääntö 2 Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on Forssan kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee kuusi (6) jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa kirkkoneuvostosta neljäksi vuodeksi kerrallaan. Loimaan seurakunta ehdottaa näistä yhden edustajan ja varaedustajan kuten myös vähintään yksi Forssan ympäristöseurakunta vuorollaan. Jäsenten tulee edustaa terveydenhuollon eri aloja ja asiantuntemusta. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudeksi. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto täydentää sairaalasielunhoidon johtokuntaa ja vahvistaa Loimaan edustajaksi Marjatta Sormunen- Mettälän. Lisäksi päätetään, että johtokunnan toimikausi on neljä vuotta Lava: Kirkkoneuvosto päätti täydentää sairaalasielunhoidon johtokuntaa ja vahvisti Loimaan edustajaksi Marjatta Sormunen-Mettälän. Lisäksi päätettiin, että johtokunnan toimikausi on neljä vuotta Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin.

15 Kirkkoneuvosto Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

16 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kappalainen Sanna Kuisma 13/2019 Johtava diakoni Anni Lautaporras 8/2019 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalo 14-17/2019 Talouspäällikkö Raila Joki 49-72/2019 Hautausmaanhoitaja Mari Lehto 28-35/2019 Kirkkoneuvosto hyväksyi kappalaisen, johtavan diakonin, varhaiskasvatuksen ohjaajan, talouspäällikön ja hautausmaanhoitajan tekemät päätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

17 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 15 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 16 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.