Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 1 ( 13) Aika 06.03.2019, klo 17:04-18:49 Paikka Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastaminen 18 Kirkkonummen kunnan energiatehokkuushankkeet toimitilapalveluissa 19 Volskoti- kiinteistön korjaustarve ja - kustannukset 20 Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus 21 Ilmoitusasioita tiedoksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 2 ( 13) Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Rehn, puheenjohtaja Noora Piili, 1. varapuheenjohtaja Elina Utriainen Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström Pekka Oksanen Sanna Hartikainen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Kia Forsell, hallintosihteeri, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen 1. varapj Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö Benny Vilander, kiinteistöhuoltoinsinööri, poistui 17:43 Anna-Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja, esittelijä Poissa Piia Aallonharja Allekirjoitukset Pekka Rehn Puheenjohtaja Kia Forsell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.03.2019 12.03.2019 Pekka Oksanen pöytäkirjantarkastaja Kim Åström pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnan julksiessa tietoverkossa 13.3.2019.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 3 ( 13) Kia Forsell, sihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 4 ( 13) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiantuntijoina kokouksessa oli läsnä: - toimitilapäällikkö Jarno Köykkä - kiinteistöhuoltoinsinööri Benny Vilander, 18
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 5 ( 13) 17 Pöytäkirjan tarkastaminen Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 12.3.2019 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 13.3.2019. Palvelutuotannon jaosto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kim Åströmin ja Pekka Oksasen Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 12.3.2019 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 13.3.2019.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 6 ( 13) 18 Kirkkonummen kunnan energiatehokkuushankkeet toimitilapalveluissa KIRDno-2017-1473 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Kirkkonummen kunta liittyi kuntien energiatehokkuus sopimukseen vuoden 2018 aikana. Kunta on myös osallinen HINKU hankkeessa. Kiinteistöhuoltoinsinööri Benny Vilander esittelee kokouksessa energiatehokkuuteen sekä HINKU hankkeen mukaisia toimenpiteitä toimitilapalveluiden näkökulmasta. Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto merkitsee tiedokseen energiatehokkuushankkeiden tilanteen Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. _ _ _ _ _ Kiinteistöhuoltoinsinööri Benny VIlander poistui tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo 17.43.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 7 ( 13) 19 Volskoti- kiinteistön korjaustarve ja - kustannukset KIRDno-2017-1254 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Oheismateriaali 1 Volsin vanhainkodin rakennustekninen kuntotutkimusraportti WSP 28.01.2019 (002). pdf Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 11.12.2017, että ehdotus Volskodin kiinteistön tarveselvityksen laatimisesta palautetaan uudelleen valmisteltavaksi, jotta voidaan arvioida rakennuksen korjauskustannukset ja toiminta voisi palata aiemman mukaiseksi Vols- kodin ja Metsäpirtin osalta. Toimitilapalvelut on laadituttanut Volskotiin kuntotutkimuksen ja tämän pohjalta on arvioitu korjauskustannusten tavoitehinta. Tämän hinnan määritteli FMC Laskentapalvelut. Volskodin tekninen nykyarvo on tällä hetkellä ainoastaan 25 %. Kuntotutkimuksen perusteella rakennus vaatii täydellisen peruskorjauksen, ainoastaan katto ei vaadi välittömiä toimenpiteitä. Laskentapalvelu FMC Laskentapalvelut on arvioinut 2 2 peruskorjauksen neliöhinnaksi 1600 /m. Volskodissa on neliöitä yhteensä 2468 m, jolloin peruskorjauksen tavoitehinnaksi arvioidaan 3 950 000 (alv 0%). Dementiakodin tekninen nykyarvo on 76 %. Rakennus on valmistunut 2001, eikä vaadi merkittäviä toimenpiteitä lähitulevaisuudessa. Kustannuksia arvioidaan menevän noin 100 000 (alv 0%) sisäpuolisiin kunnostustöihin. Oheismateriaali: - kuntotutkimus 14.12.2018 Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto päättää 1. lähettää Volskodista ja dementiakodista laaditun kuntotutkimuksen ja tämän perusteella laaditun tavoitehinta- arvion perusturvalautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 8 ( 13) 2. esittää perusturvalautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle tarveselvityksen laatimista Käsittely Keskustelun aikana Noora Piili teki seuraavan muutosehdotuksen: Kohta 2: Esitetään perusturvalle ja kunnanhallitukselle, että tutkimustuloksen perusteella tarveselvitystä ei käynnistetä Volskodin osalta. Tarveselvitys käynnistetään kunnallisesta uudishankkeesta tai muusta ratkaisusta keskeisemältä paikalta. Lähtökohtana se, että meillä on uudet, asetusten mukaiset palvelut käytössä vuoteen 2024 mennessä. Volskodin arvioitu käyttöikä on tällä hetkellä 5 vuotta. Elina Utriainen kannatti Noora Piilin esitystä. Kim Åström teki seuraavan muutosehdotuksen: Muutos kohtaan 2: Esitetään perusturvalle ja kunnanhallitukselle, että tutkimustulosten pohjalta tarveselvityksen lähtökohdaksi otetaan palvelujen järjestäminen uudelle, nykyistä keskeisemmälle paikalle. Pekka Rehn kannatti Kim Åströmin esitystä. Puheenjohtaja totesi, että kumpaakaan ehdotusta ei kannatettu yksimielisesti ja asiasta tulee äänestää. Äänestys Puheenjohtaja aloitti äänestyksen: ne, jotka kannattavat Noora Piilin muutosehdotusta, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Kim Åströmin muutosehdotusta, äänestävät EI. Puheenjohtaja päätti äänestyksen ja totesi, että äänet jakautuivat seuraavasti: 4 kpl JAA- ääniä (Utriainen, Oksanen, Hartikainen ja Piili) ja 3 kpl EI- ääniä (Rehn, Kämpe- Hellenius ja Åström) Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että Noora Piilin muutosehdotusta kohtaan 2 kannatettiin yksimielisesti, joten asiasta ei tarvitse äänestää päätösehdotusta vastaan. Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen: 1. lähettää Volskodista ja dementiakodista laaditun kuntotutkimuksen ja tämän perusteella laaditun tavoitehinta- arvion perusturvalautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle. 2. esittää perusturvalle ja kunnanhallitukselle, että tutkimustuloksen perusteella tarveselvitystä ei käynnistetä Volskodin osalta. Tarveselvitys käynnistetään
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 9 ( 13) kunnallisesta uudishankkeesta tai muusta ratkaisusta keskeisemältä paikalta. Lähtökohtana se, että meillä on uudet, asetusten mukaiset palvelut käytössä vuoteen 2024 mennessä. Volskodin arvioitu käyttöikä on tällä hetkellä 5 vuotta. Tiedoksi perusturva ja kunnanhallitus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 10 ( 13) Kunnanhallitus, 297,01.10.2018 Palvelutuotannon jaosto, 20, 06.03.2019 20 Kirkkonummen kunnan kiinteistösalkutus KIRDno-2017-1244 Kunnanhallitus, 01.10.2018, 297 Valmistelijat / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Palvelututuotannon jaoston ja kuntatekniikan lautakunnan käsittelyn jälkeen salkutuksen esitystapaa on pyritty selkeyttämään. Kuntatekniikan lautakunnan tekemästä muutoksesta poiketen Karuby Skola on esitetty luokitukseen B perustuen sivitystoimen palveluverkkosuunnitelmaan (SFUS 26.9.2018 51, SVOJ25.9.2018 56). Ehdotus Esittelijä: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan rakennuskannan salkutuksen. Kunnanhallitus 1.10.2018 käsittely: Esittelijä teki seuraavan muutoksen pohjaehdotukseensa: asian kuvaus - tekstistä poistetaan kokonaan lause "Kuntatekniikan lautakunnan tekemästä muutoksesta poiketen Karuby Skola on esitetty luokitukseen B perustuen sivitystoimen palveluverkkosuunnitelmaan (SFUS 26.9.2018 51, SVOJ25.9.2018 56)". Toimitilapäällikkö Jarno Köykkä totesi seuraavan teknisen korjauksen: "siirretään Veikkolan kirjasto luokkaan A, kuten lautakunta on asiasta päättänyt". Ulf Kjerin teki seuraavan muutosehdotuksen: "Myytävien kiinteistöjen osalta tulee arvioida seuraavia asioita ennen myyntiä; Onko kiinteistö kehitettävissä paremman hinnan saamiseksi jakamalla ja / tai kaavamuutoksella ja ovatko kiinteistön rakennukset niin huonokuntoisia, että niitä kannattaa purkaa ennen myyntiä (huomioiden) esimerkiksi riski myynnin jälkeisiin korvausvaatimuksiin". Antti Salonen ja Timo Haapaniemi kannattivat ehdotusta, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Ehdotuksen mukaisesti seuraavalla lisäyksellä: Myytävien kiinteistöjen osalta tulee arvioida seuraavia asioita ennen myyntiä; Onko kiinteistö kehitettävissä paremman hinnan saamiseksi jakamalla ja / tai kaavamuutoksella ja ovatko kiinteistön
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 11 ( 13) rakennukset niin huonokuntoisia, että niitä kannattaa purkaa ennen myyntiä (huomioiden) esimerkiksi riski myynnin jälkeisiin korvausvaatimuksiin. Liitteeseen tehdään tekninen korjaus: Veikkolan kirjasto siirretään luokkaan a lautakunnan päätöksen mukaisesti. Palvelutuotannon jaosto, 06.03.2019, 20 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Oheismateriaalit: - päivitetty kiinteistösalkutus - myytävät kiinteistöt Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto päättää merkitä kunnanhallituksen päätöksen 1.10.2018 297 ja sen hyväksymän kunnan kiinteistösalkutuksen tiedokseen. Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 12 ( 13) 21 Ilmoitusasioita tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Viranhaltijapäätökset ovat luettavissa Kirkkonummen kunnan julkisessa tietoverkossa: http://kirkkonummi.cloudnc.fi/fi- FI/Viranhaltijat Hallintosäännön 23 mukaan kuntatekniikan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava kuntatekniikan lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta hallintosäännön 30 ja 40 :ssä mainittuja asioita tai sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto- oikeuttaan. Seuraavissa hankintapäätöksissä on kuntatekniikan lautakunta päättänyt, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta kuntatekniikan lautakunnan käsiteltäväksi: (ei ajankohtaisia päätöksiä, mahdolliset uudet päätökset täydennetään kokoukseen) Ehdotus Esittelijä: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon jaosto päättää merkitä em. ilmoitusasiat tiedoksi. Palvelutuotannon jaosto totesi, että ajankohtaisia ilmoitusasoita ei ole.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2019 13 ( 13) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19, 20, 21 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. _ _ _ _ _