BIOENERGIAPÖRSSI KAUPPAPAIKAN KÄYTTÖOHJEET
2 Sisällysluettelo 1 REKISTERÖITYMINEN YRITYKSENÄ... 3 2 KIRJAUTUMINEN YRITYKSENÄ... 5 3 KOHDEHAKU... 7 4 HUUTOKAUPPAKOHTEEN TIEDOT JA TARJOUKSEN TEKEMINEN... 8 5 TUOTTEEN LISÄÄMINEN MYYNTIIN... 9 5.1 TUOTTEEN LISÄÄMINEN YRITYSMYYNTIIN... 10 5.2 TUOTTEEN LISÄÄMINEN KOTITALOUSMYYNTIIN... 11 6 OMAT KOHTEET... 13 7 OMAT KAUPPATAPAHTUMAT... 19 8 OMA PROFIILI... 20 8.1 OMIEN TIETOJEN MUOKKAAMINEN... 22 9 PALAUTE... 23
3 1 REKISTERÖITYMINEN YRITYKSENÄ Kuva 1. Rekisteröityminen Voit rekisteröityä bioenergiapörssin käyttäjäksi jos edustat yritystä ja aiot ostaa tai myydä puupolttoaineita. Voit rekisteröityä käyttäjäksi, vaikka et olisikaan juuri nyt ostamassa tai myymässä tuotteita. Rekisteröityminen on ilmaista, eikä se velvoita sinua tekemään kauppaa. Rekisteröityminen kuitenkin kannattaa, sillä vain rekisteröityneille käyttäjille voimme lähettää jatkossa tietoa kiinnostavista tuotteista ja tapahtumista. Valitse bioenergiapörssin etusivulta yrityksille välilehti, jonka jälkeen aukeaa yllä olevan mukainen näkymä. Seuraavaksi valitse sivun oikealla laidalla olevasta sisäänkirjautumisen laatikosta Rekisteröidy yrityksenä (Kuva 1).
4 Kuva 2. Yrityksen tiedot Seuraavassa vaiheessa ohjelma kysyy yrityksen tietoja (Kuva 2). Täytä kaikki kohdat huolellisesti, sillä ylläpitäjä tarkistaa tiedot ja hyväksyy rekisteröitymisen vasta sen jälkeen. Rekisteröidyttyäsi järjestelmä lähettää automaattisesti vahvistusviestin. Vahvistuksen jälkeen ylläpito tarkistaa
5 syöttämäsi tiedot. Vasta ylläpidon hyväksymisen jälkeen voit kirjautua sivustolle, katsella kohteita ja aloittaa kaupankäynnin. Ylläpito lähettää vielä hyväksymisestä erillisen ilmoituksen sähköpostiisi. Punaisella tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia tietoja. Huom! muista lukea käyttäjäehdot huolellisesti ennen rekisteröitymistä. Ylläpidolla on oikeus poistaa asiattomat käyttäjät, jos siihen ilmenee tarvetta. 2 KIRJAUTUMINEN YRITYKSENÄ Kuva 3. Kirjautuminen Saatuasi käyttäjätunnukset voit kirjautua sisään yrityspuolelle (Kuva 3). Älä luovuta käyttäjätunnusta ulkopuolisille henkilöille, sillä se voi vaarantaa tietoturvallisuutesi. Jos olet unohtanut salasanasi, voi tilata sen Unohtuiko salasana - linkistä. Uusi salasana lähetetään sähköpostiisi.
6 Etusivu Kuva 4. Etusivu Kirjautumisen jälkeen avautuu yllä oleva näkymä (Kuva 4). Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen on syytä käydä tarkistamassa omat tiedot oma profiili kuvakkeesta. Lisätietoja omien tietojen muokkaamisesta kerrotaan luvussa 8.1 Omien tietojen muokkaaminen.
7 3 KOHDEHAKU Kohdehaun avulla voit hakea myynnissä olevia pysty- tai käteiseräkohteita ja rajata hakuja kohdetyypistä riippuen tuotteen tyypin, sijainnin tai hakkuutavan mukaan. Haun jälkeen pääset tutustumaan kohteisiin ja tarjoamaan niihin halutessasi (Kuva 5). Kuva 5. Kohdehaku
8 Kohdehaun listauksesta näet helposti tuotteen sijainnin, lähtöhinnan, kyseisen hetken hinnan sekä kohteiden huutokauppojen päättymisajat. Voit rajata listauksessa näytettävien kohteiden määrän näytöllesi joko 10, 25 tai 50 kohteeseen. Voit käyttää hakukriteerinä myös kohdenumeroa, jos tiedät kohteen numeron. Kohteen tai tuotteen tarkemmat tiedot saat näkyville valitsemalla haluamasi rivin. 4 HUUTOKAUPPAKOHTEEN TIEDOT JA TARJOUKSEN TEKEMINEN Kuva 6. Huutokauppakohteen tiedot ja tarjouksen tekeminen
9 Kohteen tiedoista selviää: Tuotteen tyyppi, sijainti, tuotteen yksikkö, määrä, lähtöhinta, minimikorotus, huutokaupan päättymisaika, maksuehdot ja lisätiedot, johon on kirjoitettu kohteesta oleellisia tietoja. Kaikille huutokauppakohteille on asetettu minimikorotusmäärä, joka verran tarjousta tulee vähintään korottaa tarjousta tehtäessä (Kuva 6). Kohteen tiedoista näet kohteen minimikorotuksen. Lue kohteen tiedot hyvin ennen tarjoamista. Hinnan syöttämisen jälkeen sinun on hyväksyttävä Bioenergiapörssin käyttöehdot ennen tarjouksen lähettämistä. Muista, että jätetyt tarjoukset ovat aina sitovia. Kohdetietojen alapuolella näet kaikkien käyttäjien tekemien tarjousten korotukset ja tarjousten jättöajat. Saat sähköpostiisi viestin, jos toinen käyttäjä ylittää tarjouksesi kohteeseen johon olet tarjonnut. Toisen käyttäjän nimeä ei näytetä, ainoastaan aika ja yksikköhinta. 5 TUOTTEEN LISÄÄMINEN MYYNTIIN Kuva 7. Tuotteen lisääminen myyntiin
10 Valitsemalla Lisää kohde pääset lisäämään kohteen myyntiin kotitalouksille (Kuva 7). Kotitalouspuolen kauppapaikka toimii ilmoitusluonteisena markkinapaikkana, josta yksityiset ihmiset voivat nähdä myynnissä olevia tuotteita ja ostaa tuotteita tietojen perusteella. 5.1 Tuotteen lisääminen yritysmyyntiin Yrityspuolella kauppaa käydään yritysten välillä ja tuotteet myydään huutokauppatoiminnolla. Yrityspuolella käyttäjätunnuksellesi voidaan lisätä käteiserä- ja pystykohteita. Halutessasi tuotteen lisättäväksi yritysmyyntiin, ota yhteyttä Bioenergiapörssin ylläpitoon. Ylläpito tarvitsee seuraavat tiedot lisätäkseen käteiseräkohteen myyntiin: Tuotteen tyyppi (hake, kokopuu, metsähake, hakkuutähde, kannot, polttopuu, pelletti, briketti, karsittu ranka tai puujäte) Tuotteen mittayksikkö valikosta (i-m³ tai k-m³) Tuotteen määrä Tuotteen sijainti Maksuehdot (esim. maksu kuukauden kuluttua mittauksesta, 25% ennakkomaksu viikko kaupantekohetkestä, muu) Kuva tuotteesta (valinnainen) Vapaamuotoinen kuvaus tuotteesta tai oleellisista asioista, jotka koskevat myytävää tuotetta Voit ilmoittaa tuotteelle lähtöhinnan, joka on huutokaupan lähtöhinta Minimikorotus, jonka ostajan on vähintään tarjottava. Minimikorotus voi olla esimerkiksi 0,10e/k-m3/i-m3 Ilmoita kalenteri-aika, jolloin haluat käydä huutokauppaa esim. 1 kk tai 2kk (huutokaupan käynnin aloitus, sulkeutuminen ja tarjoamisen lukkiutuminen) Aseta tuotteelle hintavaraus. Ostajat eivät näe hintavarausta kohteen tiedoissa. Ostaja saa ainoastaan tiedon siitä, onko tarjous ylittänyt hintavarauksen vai ei. Hintavarauksella tarkoitetaan tuotteelle asetettua myyntirajaa, jonka alle kauppa ei synny. Huom! Jos huomaat jälkeenpäin, että kohteen tiedoissa on virhe, ota yhteyttä ylläpitoon. Ylläpito voi muokata tuotteen tietoja tai poistaa ne tarvittaessa. Ylläpidon yhteystiedot löydät www.bioenergiapörssi.fi - sivuston yhteystiedot - linkistä.
11 5.2 Tuotteen lisääminen kotitalousmyyntiin Kuva 8. Tuotteen lisääminen kotitalousmyyntiin Kotitalouspuolen kauppapaikka toimii ilmoitusluonteisena markkinapaikkana, josta yksityiset ihmiset voivat nähdä myynnissä olevia tuotteita ja ostaa tuotteita tietojen perusteella. Tuotteiden lisääminen tapahtuu Lisää kohde kautta (Kuva 8), josta avautuu näkymä tuotteiden lisäämiseksi (Kuva 9.). Tuotteet näkyvät myyntiin lisäämisen jälkeen Bioenergiapörssin sivustolla, kohdassa kotitalouksille - Myydään.
12 Kuva 9. Kohteen lisääminen kotitalousmyyntiin Kohteen lisääminen myyntiin kotitalouksille: (Kuva 9.) Kirjoita tuotteen nimi Kirjoita vapaamuotoinen kuvaus tuotteesta tai muista oleellisista asioista kuten esim. mahdollinen kotiinkuljetus Voit liittää tuotteesta kuvan selaa toiminnon kautta. Tiedostoina käyvät ainoastaan JPG ja JPGE tyyppiset kuvat. Kuvan voi poistaa valitsemalla poista kuva ja tallenna muutokset. Valitse listasta tuotteen tyyppi Valitse tuotteelle mittayksikkö (esim. irtokuutio, kiintokuutio, kilot)
13 Syötä tuotteen hinta (sis. ALV 24%) Aseta suurin toimituserä, jonka voit toimittaa (voit muuttaa omista asetuksista oletusta) Määritä toimitusaika Aseta voimassaoloaika sille, kuinka kauan tuote on myynnissä/näkyvillä kauppapaikalla Valitse onko tuote heti näkyvillä Internet sivustolla Määritä tuotteen sijainti. Oletuksena on yrityksen osoite. Tarkista vielä lopuksi, että tiedot ovat oikein. Tämän jälkeen voit lisätä tuotteen myyntiin. Huom. Jos huomaat myöhemmin tuotteesi tiedoissa virheen, pääset muokkaamaan tuotteen tietoja omien kohteiden kautta. 6 OMAT KOHTEET Kuva 10. Omat kohteet
14 Kuva 11. Omat myynnissä olevat kohteet Omia myynnissä olevia kohteita pääset tarkastelemaan Omat kohteet painikkeen kautta (Kuva 10). Omista kohteista näet kotitalouspuolen myynnissä olevat tuotteet ja niiden tilanteet (Kuva 11). Omista kohteista voit tarkastella myös yrityspuolen omia meneillään olevia huutokauppakohteita ja niiden tilannetta. Päättyneistä huutokauppakohteista pääset tarkastelemaan onko kohteillesi löytynyt ostajaa. Kauppa on syntynyt, jos päättyneen huutokauppakohteen tiedoissa on näkyvissä Avaa kauppakirja painike (Kuva 12).
15 Kuva 12. Kauppakirjan ja ostajan tietojen näyttäminen huutokauppakohteen tiedoista käsin Ohjelma luo automaattisesti kauppakirjan myyjän, ostajan ja myytävän kohteen tiedoista. Ollessasi kohteen myyjä pääset ainoastaan katsomaan kauppakirjaa ja tulostamaan sen (Kuva 13). Ostaja toimittaa postitse varsinaisen kauppakirjan allekirjoitettavaksi.
16 Kuva 13. Myyjälle aukeava kauppakirjanäkymä Ostajalle aukeaa samanlainen kauppakirja kuin myyjällekin, mutta ostajalla on mahdollisuus muokata osapuolten tietoja ja tarvittaessa lisätä tietoja. Mahdollisten muutosten jälkeen voi tulostaa varsinaisen kauppakirjan Avaa tulostettava versio - painikkeen kautta. (Kuva 14)
17 Kuva 14. Ostaja voi muokata kauppakirjan osapuolten tietoja ja lisätä tietoja Ostaja toimittaa myyjälle postitse allekirjoitettavaksi kauppakirjan, jonka myyjä myöhemmin palauttaa takaisin ostajalle. Mikäli myyjänä on perikunta, voi ostajalle palautettavaan kirjekuoreen laittaa mukaan myymiseen oikeuttavan valtakirjan perikunnalta.
18 Kuva 15. Omien kotitalouksille myynnissä olevien tuotteiden tietojen muokkaaminen Kotitalouspuolelle myyntiin laitettujen tuotteiden tietoja voi vapaasti muokata tai tuote voidaan poistaa myynnistä kokonaan. Tuotteen saa poistettua näkyvistä ottamalla valinta pois Tuote on näkyvillä valintaruudusta (Kuva 15).
19 7 OMAT KAUPPATAPAHTUMAT Kuva 16. Omat tarjoukset Omista tarjouksista voit nähdä kaikki ne kohteet, joihin olet tarjonnut sekä kohteet, joissa huutokaupankäynti on kesken. Merkki kohteen perässä tarkoittaa, että olet ko. hetkellä korkeimman tarjouksen tekijä. Näet myös kaikki ne kohteet päättyneistä huutokaupoista, joihin olet jättänyt tarjouksen (Kuvat 16 ja 17).
20 Kuva 17. Omat tarjoukset 8 OMA PROFIILI Kuva 18. Oma profiili
21 Kuva 19. Oman profiilin tiedot Valitsemalla Oma profiili ja sieltä Muokkaa tietoja pääset katsomaan ja muokkaamaan yrityksesi tietoja. (Kuvat 18 ja 19).
22 8.1 Omien tietojen muokkaaminen Kuva 20. Omien tietojen muokkaaminen
23 Voit muokata yrityksen kaikkia tietoja lukuun ottamatta yrityksen y-tunnusta. Voit lisätä yrityksellesi logon Selaa -toiminnon kautta. Tiedostoina käyvät ainoastaan JPG ja JPGE tyyppiset tiedostot. Olemalla yhteydessä ylläpitoon voimme vaihtaa y-tunnuksen, jos yrityksesi yritysmuoto on muuttunut. Profiilin sulkeminen tapahtuu ylläpidon kautta. Mikäli yrityksellänne on kauppa kesken Bioenergiapörssin kautta, muista kertoa ostajalle mahdollisista yrityksen tietojen muutoksesta kuten esim. yrityksen arvonlisäverovelvollisuuden muuttumisesta. Muutoksen jälkeen muista tallentaa tiedot ennen sivulta poistumista (Kuva 20). 9 PALAUTE Kuva 21. Palautteen lähettäminen Ylläpitoon voit olla yhteydessä Lähetä palautetta linkin kautta tai kiireellisimmissä tapauksissa voit soittaa henkilöstöllemme. Löydät myös henkilöstömme suorat yhteystiedot Bioenergiapörssin www-sivuilta. Voit lähettää palautetta ylläpidolle ohjelman toiminnallisuudesta, mahdollisesta järjestelmän viasta tai häirikkökäyttäjistä (Kuva 21). Virheen
selvittämistä nopeuttaa tuotteen kohdenumeron ilmoittaminen, mikäli se on tiedossa ja on vian luonteen huomioon ottaen tarpeellista. 24