Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 5 / 2013 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 78. Kokouksen avaus 79. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 80. Työjärjestyksen hyväksyminen 81. Pöytäkirjan tarkastajat 82. Edellisen kokouksen pöytäkirja 83. Ilmoitusasiat 84. Kirkkoherran päätösluettelo 85. Talousraportti 1-4 / 2013 86. Vuosien 2014 2016 kehysbudjetti ja talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelu 87. Marita Toivosen opintovapaa ja lausunto viransijaiseksi hakijoista 88. Avoimena olevat lastenohjaajien työsuhteet 89. Välitalontien väliaikainen kerhotila 90. Pappistiimin työtilanne 91. Muut asiat 91.1. Lausunto Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 92. Seuraavat kokoukset 93. Valitusosoituksen antaminen 94. Kokouksen päättäminen 95. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Talousraportti 1 4/2013 D. Kehysbudjettiin liittyvä materiaali E. Kooste papin viran hakijoista F. Kokouksen täydennetty esityslista G. Pakilan seurakunnan talousraamit 2014 suunnittelua varten H. Lastenohjaajat kausi syksy 2013 kevät 2014 I. Välitalontie 71, pohjapiirros J. Pappistiimin sopimus ja työnjako 2013-2016 K. Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020
sivu 2 / 7 Pöytäkirja Läsnä Liisa Halme Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Marja Huhta Riitta Kallio-Saukkonen Jonny Keinänen varajäsen Margareta Lagerström varajäsen Leo Norja Juhani Nyyssönen varajäsen Jessi Orpana Juhana Saarinen Marja Salonen Jorma Skyttä Heidi Vehviläinen poistui klo 19.44, kohta 89 Ari Järvinen puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Poissa Tapio Nurminen Urpo Oksanen Nina Suomalainen 78. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Liite F 80. Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoherra jakoi täydennetyn esityslistan. Muihin asioihin liitettiin kohta 91.1: Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 81. Pöytäkirjan tarkastajat Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Margareta Lagerströmin ja Marja Salosen.
82. Edellisen kokouksen pöytäkirja Liite A Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä A. Jessi Orpana merkittiin läsnä olleeksi kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan liitteen muodossa. sivu 3 / 7 83. Ilmoitusasiat Pakilan seurakunnan lapsityönohjaajan viran perustaminen ja kappalaisen viran lakkauttaminen ovat esillä seuraavissa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 30.5.2013 ja kirkkovaltuuston kokouksessa 13.6.2013. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 84. Kirkkoherran päätösluettelot Liite B Luettelo kirkkoherran päätöksistä 22 30/2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite C Päätös 85. Talousraportti 1 4/2013 Taloussihteerin laatiman raportin mukaisesti talouden seuranta noudattaa budjetin linjaa loppusumman osalta. Taloustyöryhmä kokoontuu kesäkuun alussa ja paneutuu yksityiskohtiin tarkemmin. Seurakuntaneuvosto merkitsi talousraportin 1 4-/2013 tiedoksi. Liite D, G 86. Vuosien 2014 2016 kehysbudjetti ja talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelu Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkan yhteiselle kirkkovaltuustolle laatiman talouden selostuksen mukaisesti Seurakuntayhtymän kehyksessä on vuodelle 2014 seurakuntayhtymän yksiköiden ja seurakuntien määrärahoja laskettu 1,5 % vuoden 2013 talousarviokehyksen tasosta. Vastaava määrärahojen alennus on tehty alustavasti myös vuodelle 2014. Vuoden 2015 alennus on 1 %. Tällä tavoin seurakuntayhtymän talous saavuttaa vuonna 2015 tasapainon. Talousarviokehystä valmisteltaessa on tavoitteeksi otettu, että suunnittelukaudella vuosikate riittää suunnitelman mukaisten poistojen tekemiseen, mikä on tasapainossa olevan seurakuntatalouden lähtökohta. Pakilan seurakunnan kohdalla tämä merkitsee määrärahan laskemista 1,18 %, sillä laskennassa huomioituu seurakunnan väkiluvun suhteellistuminen Helsingin kokonaislukuihin ja kiinteistöjen tilarahassa ja vuokrissa tapahtuneiden muutosten kokonaisvaikutusta. Samalla hintataso ja palkkoihin kuluva osuus kasvaa. Kirkkoherra esittää tarkemmat laskelmat Pakilan yksityiskohdista kokouksessa.
sivu 4 / 7 Painopistealueiksi ovat muotoutuneet Yhteinen dialoginen johtaminen ja jäsen 360 vapaaehtoistoiminta jäsenelle parasta hanke Tiimit ovat saaneet tehtäväksi valmistella toimintasuunnitelmaa omalta osaltaan niin, että seurakuntaneuvosto voi hyväksyä toimintasuunnitelman ja budjetin syyskuun alussa. Päätös Kirkkoherra jakoi liitteen E ja selvitti, miten seurakuntien määrärahojen supistus, inflaatio ja muut näköpiirissä olevat tekijät näyttäisivät vaikuttava Pakilan seurakunnan talouteen lähivuosien aikana. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi jatkovalmistelua varten. Liite E : 87. Marita Toivosen opintovapaa ja lausunto viransijaiseksi hakijoista Marita Toivonen on hakenut opintovapaata 1.9.2013 31.8.2014 väliseksi ajaksi. Opintovapaan edellytykset täyttyvät. Kirkkoherra laittoi virkavapauden sijaisuudesta ilmoituksen lähetettyään seurakuntaneuvoston jäsenille ensi tiedon tilanteesta. Tällä menettelyllä mahdollistettiin, että seurakuntaneuvosto voi antaa hakijoista lausunnon tuomiokapitulille tässä kokouksessa. Tehtävään ilmoittautui 24 hakijaa. Heistä neljällätoista on pappisvihkimys. Työryhmä haastattelee osan hakijoista maanantaina 27.5.2013 ja tekee ehdotuksen kokoukselle. Pappien virkavapauksista ja -määräyksistä päättää Helsingin tuomiokapituli. Ulla Turunen poistui käsittelyn ajaksi kokouksesta. Kokous valitsi väliaikaiseksi sihteeriksi Liisa Halmeen. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsi Marita Toivosen opintovapaan tiedoksi 2. päätti pyytää virkamääräyksen tuomiokapitulilta Kati Pitkäselle. Varalla Ulla Turunen. 3. tarkisti pöytäkirjan tämän pykälän kohdalta kokouksessa. Liite H 88. Avoimena olevat lastenohjaajien työsuhteet Lapsityöntiimit huolehtivat Pakilan seurakunnassa päiväkerhotoiminnasta ja iltapäiväkerhotoiminnasta sekä monialaisesta lapsityön toteuttamisesta. Muutokset varhaisnuorisotyössä ovat nostaneet lapsityön tiimin tehtäväkenttään myös uudet haasteet voida vastata osittain myös varhaisnuorisotyön alakoululaisten parissa tehtävästä työstä. Tämä työ on vasta hahmottumassa. Lapsityön lähiesimiehenä toimii Tanja Berg. Lapsityönohjaajan virka on vielä yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyssä. Hänen lisäkseen pysyvässä
sivu 5 / 7 työsuhteessa ovat Helkky Pennanen, Marja-Liisa Lahtomaa ja Heli Sjöberg. Johanna Ilves irtisanoutui tämän kevään aikana ja Mona Juntunen on juuri jättänyt irtisanoutumisensa. Hänen oli määrä palata hoitovapaalta elokuussa. Määräaikaisissa työsuhteissa toimivat Sanna Niemi, jonka oppisopimus päättyy 31.12.2013 sekä Ilona Lahtomaa ja Auli Savolainen-Kykyri, joiden määräaikaisuudet ovat päättymässä 30.6.2013. Ilona Lahtomaa on ollut Mona Juntusen hoitovapaan sijainen. Toiminta on tärkeää saada turvatuksi seuraavan toimintakauden ajaksi. Tämä merkitsisi kahden työsuhteen vakiinnuttamista ja yhden määräaikaisuuden avaamista sekä henkilövalintojen tekemistä joko tässä kokouksessa tai valinnan delegoimista työryhmälle. Esityslistaa tehtäessä vaihtoehtoja täytyy vielä voida valmistella siinä määrin, että kirkkoherra tekee esityksen viimeistään seurakuntaneuvoston kokouksessa ja tuo esille ratkaisuehdotuksen perusteet tarkemmin Päätösehdotus:Kirkkoherra esitti tarkennetun ehdotuksen viimeistään kokouksessa. Kirkkoherra esitteli tarkennetun ehdotuksen liitteen F mukaisesti. Seurakuntaneuvosto teki päätökset ehdotuksen mukaan. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsi tiedoksi Mona Juntusen irtisanoutumisen 2. valitsi toistaiseksi voimassaolevaan lastenohjaajan tehtävään Ilona Lahtomaan 3. jatkoi Auli Savolainen-Kykyrin työsuhdetta 30.6.2014 saakka 4. avasi määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen haettavaksi 1.8.2013-30.6.2014 väliseksi ajaksi 5. valtuutti Tanja Bergin ja kirkkoherran tekemään valinnan Liite I 89. Välitalontien väliaikainen kerhotila Kiinteistössä, jonka osoite on Välitalontie 71, on edelleen tarjolla käyttökelpoinen vuokratila, johon on mahdollista sijoittaa Paloheinän kirkolla tällä hetkellä toteutuva seurakunnan toiminta kohtuullisin järjestelyin. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto ja kirkkoherra käyvät asian yksityiskohdista neuvotteluita niin, että kiinteistössä tehtävät muutokset voidaan toteuttaa kesän 2013 aikana. Näin voidaan löytää tila sekä päiväkerhotoiminnalle, kutomakerholle ja Kaskipartion toiminnalle. Kiinteistö vuokrataan usean vuoden ajaksi. Kirkkoherra esittelee ratkaisun tarkemmin kokouksessa. Kirkkoherra jakoi Välitalontie 71:n pohjapiirroksen ja kertoi vuokraukseen liittyvistä, tiedossa olevista yksityiskohdista. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi 90. Pappistiimin työtilanne
sivu 6 / 7 Liite J 1,2 Päätös Pappistiimi on tehnyt keskinäisestä työnjaosta ratkaisut kirkkoherran johdolla toteutuneessa prosessissa. Tiimin jäsenistä Tiia Tuovisen viransijainen vaihtuu kesän 20913 aikana, kun Sara Toivanen aloittaa työskentelyn Pakilan seurakunnassa heinäkuussa. Antti Kylliäisen osittainen virkavapaus jatkuu 31.12.2013 saakka. Marita Toivosen opintovapaa alkanee 1.9.2013. Seurakuntaneuvoston joidenkin jäsenten taholta on esitetty huolestuminen pappistiimin suuren vaihtumisen takia ja asiasta on toivottu keskustelua seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra esittelee tilannetta tarkemmin kokouksessa Kirkkoherra jakoi pappistiimin kanssa tehdyn tiimisopimuksen ja vuosiksi 2013-2016 sovitun pappien välisen työnjaon. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Liite K 91. Muut asiat 91.1. Lausunto Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.4.2013 pyytää seurakuntaneuvostoilta 31.5.2013 mennessä lausunnon strategialuonnoksesta, missä kerrotaan seurakuntaneuvoston kanta seuraaviin kysymyksiin: 1) Miten arvioitte strategian painopisteitä: Ovatko painotukset oikeita? Puuttuuko joukosta jotain oleellista? 2) Miten seurakunta voi hyödyntää Kirkon Helsingissä strategiaa omassa strategiassaan sekä vuosittaisessa toiminta- ja taussuunnittelussaan? 3) Millaisia konkreettisia suunnanmuutoksia strategia tuo seurakunnan toimintaan, toimintarakenteeseen ja resurssien kohdentamiseen vai pysyykö suunta ennallaan? 4) Millaista tukea seurakunta odottaa seurakuntayhtymältä yhteisen strategian toimeenpanemiseksi? Lausunnon antamisen ajankohtaa on pidennetty 30.6.2013 saakka. Päätösehdotus: : Seurakuntaneuvosto päättää 1. käsitellä asian kiireellisenä 2. merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi 3. perustaa lausunnon antamista varten kolmen hengen työryhmän, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kaksi seurakuntaneuvoston jäsentä 4. valtuuttaa työryhmän muotoilemaan lausunnon. Keskustelun aikana ehdotettiin, että kirkkoherra valtuutettaisiin tekemään lausunto ja työryhmää ei perusteta. Kirkkoherra muutti päätösesityksen ehdotuksen mukaiseksi. Seurakuntaneuvosto päätti 1. käsitellä asian kiireellisenä 2. merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi
sivu 7 / 7 3. valtuuttaa kirkkoherraa muotoilemaan lausunnon. 92. Seuraavat kokoukset Kirkkoherra esitti ehdotuksen seurakuntaneuvoston kokouspäivämääristä syksyllä 2013 kokouksessa. Seurakuntaneuvosto kokoontuu Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa klo 18.00 tiistaisin 27.8. / 10.9. (Torpparinmäen seurakuntakoti) / 8.10. / 5.11. / 10.12. Sen lisäksi toteutetaan yhteinen työskentely Dialogisen johtamisen projektissa keskiviikkona 25.9. klo 17-21 Hyvän Paimenen kirkolla. Kirkkoherra esitti kysymyksen, voisiko kokoukset aloittaa jo klo 18, kun tähänastinen tapa on ollut aloittaa klo 18.30. Äänestystulos oli 6-6, jolloin puheenjohtajan ääni ratkaisee. Kokoukset aloitetaan klo 18.30 ja kahvit alkavat klo 18.15. 93. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 4.6.2013. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. 94. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. 95. Iltahartaus Iltahartauden piti Elina Heikkilä- Kopperoinen Ari Järvinen varapuheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Margareta Lagerström Marja Salonen