KIRKKONEUVOSTO 10/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 14.11.2013

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 10/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 14.11.2013 sivu 89. Kerhosuunnitelma 2013-2014... 2 90. Kirkkovaltuuston 6.11.2013 päätösten täytäntöönpano... 3 1. Kirkollinen tuloveroprosentti 2014... 3 2. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö... 3 3. Hautausmaiden jätteiden keräilypisteet/jaakko Alamommon aloite... 3 91. Sopimus hankintayhteistyöstä/kl-kuntahankinnat Oy... 4 93. Lainan nosto hautainhoitorahastolta... 7 94. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015 2016... 8 95. Muut asiat... 9 1. Kirkkoherran terveiset ystäväseurakunnasta... 9

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 2 (9) 89. Kerhosuunnitelma 2013-2014 Kirkkoneuvosto 16.10.2013 Päivä- ja perhekerhotyöstä vastaava Tuomas Tölli on jättänyt kirkkoneuvostolle esitykset: Esitys päivä- ja perhekerhojen maksuista vuodelle 2014 Päiväkerhoryhmät, jotka toimivat kaksi kertaa viikossa maksavat 20 euroa syyskausi ja 25 euroa kevätkausi. Päiväkerhoryhmät, jotka toimivat kerran viikossa maksavat 15 euroa syyskausi ja 15 euroa kevätkausi. Perhekerhot ovat maksuttomia. Esitys kesäkerhon lopettamiseksi ja kerhokauden muutokseksi Kemin seurakunnan lapsityö on toiminut kuluvan vuoden kesäkuun loppuun saakka Juntonkankaan kiinteistössä. Kyseisessä kiinteistössä on myös järjestetty erillinen kesäkerho. Kun ko. kiinteistöstä on nyt luovuttu, ei seurakunnalla ole toimivia tiloja kesäkerholle, jossa suuri osa toiminnasta on tapahtunut ulkona kiinteistön pihapiirissä. Näin ollen kesäkerhoja ei järjestetä enää samanmuotoisena. Kuitenkin lasten mahdollisuus käydä kerhossa myös kesällä turvataan pidentämällä kevätlukukautta kesäkuun loppuun. Tällöin toiminta on samankaltaista kuin muulloinkin, mutta ylimääräinen kerhoilmoittautuminen sekä sen laskuttaminen ja erillinen tilastointi jäävät kuitenkin pois Kirkkoneuvosto hyväksyi päivä- ja perhekerhojen suunnitelman 12.9.2013 kokouksessaan. Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivä- ja perhekerhotyöstä vastaavan esitykset kerhomaksuista ja kerhokauden jatkamisesta. Asia siirrettiin päätöskäsittelyyn seuraavaan kokoukseen, johon kutsutaan asiaa selostamaan päivä- ja perhekerhotyöstä vastaava Tuomas Tölli. Kirkkoneuvosto 14.11.2013 Esitys khra: Kirkkoneuvosto kuulee päivä- ja perhekerhotyöstä vastaavan Tuomas Töllin selostuksen kerhosuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivä- ja perhekerhotyöstä vastaavan esitykset kerhomaksuista ja kerhokauden jatkamisesta. Kirkkoneuvosto kuuli Tuomas Töllin selostuksen kerhosuunnitelmasta. Tölli toi esille päivä- ja perhekerhotyön työryhmän puheenjohtajan Teija Jestilän sekä Töllin yhteisen näkemyksen, että työryhmä on toteuttanut sille annetun tehtävän ja se voidaan lakkauttaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti kerhomaksut ja kerhosuunnitelman. Kirkkoneuvosto päätti lakkauttaa 8.2.2011 perustamansa päivä- ja perhekerhotyön työryhmän 1.12.2013 alkaen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 3 (9) 90. Kirkkovaltuuston 6.11.2013 päätösten täytäntöönpano 1. Kirkollinen tuloveroprosentti 2014 Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2014 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi 1,40. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa tuloveroprosentin ilmoittamisen verohallinnolle talousjohtajan tehtäväksi. 2. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Kirkkovaltuusto hyväksyi Kemin seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa luottamushenkilöiden palkkiosäännön seurakunnan taloushallinnossa noudatettavaksi. 3. Hautausmaiden jätteiden keräilypisteet/jaakko Alamommon aloite Jaakko Alamommo jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa Kemin kirkkokansan Työväenyhdistyksen aloitteen. Kemin seurakunta KIRKKOVALTUUSTO Aloite Kemin kirkkokansan Työväenyhdistys ry aloitteena esittää, että seurakunta ryhtyisi toimenpiteisiin arvokkaiden hautausmaiden ilmeen edelleen kohentamiseksi. Mielestämme hautausmaiden jätteiden keräilypisteet tarvitsevat järjestelmällistä ehostusta. Edellä mainittu voitaisiin toteuttaa siten, että jätteiden keräilypisteet olisivat yhdenmukaisella tavalla tasoltaan toteutettuja ja aidatttuja, sekä samoin varustetaso telineineen. Tavoite hyvinkin voisi olla esimerkiksi Rovaniemen seurakunnassa toteutettu malli veden ottopaikkoineen. Kemissä 06.11.2013 Kemin Kirkkoansan Työväenyhdistys ry. Valtuutetut; allekirjoitukset Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen talousjohtajan valmisteltavaksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 4 (9) 91. Sopimus hankintayhteistyöstä/kl-kuntahankinnat Oy 1. Osapuolet 1. KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) Y tunnus: 2159215-6 Osoite: Toinen linja 14, 00530 Helsinki Yhteyshenkilö: Raili Hilakari, toimitusjohtaja 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus 2. Kirkon keskusrahasto / Kirkkohallitus (Kirkkohallitus) Y tunnus: 0118950-3 Osoite: Satamakatu 11, 00160 Helsinki Yhteyshenkilö: Jukka Tamminen, vs. tietohallintojohtaja 3. Kemin seurakunta Y tunnus: 0210428-4 Osoite: Kirkkopuistokatu 11, 94100 Kemi Yhteyshenkilö: Matti Aho Kaikki edellä mainitut (Osapuolet) Kirkkohallitus tai seurakunta (Asiakas) Kuntahankinnat on hankintalain 11 :n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaiden puolesta. Asiakkaita voivat olla kunnat, kuntayhtymät, liikelaitokset, kunta-omisteiset yhtiöt sekä hankintarenkaat. Osapuolet sopivat tällä sopimuksella hankintarengasyhteistyötä, koska Kuntahankinnoilla ei ole evankelis-luterilaiseen kirkkoon ja sen organisaatioihin nähden samaa asemaa kuin kunta-asiakkailla. Kuntahankintojen kilpailutuksiin voivat osallistua Suomen evankelis-luterilaisen kirkon organisaatioyksiköt ja siihen läheisesti liittyvät muut kirkolliset organisaatioyksiköt, joiden on noudatettava hankintalakia esim. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö siten, että ao. organisaatio, Kirkon keskusrahasto, kirkkohallitus ja Kuntahankinnat solmivat yhteistyön alussa hankintarengasyhteistyötä koskevan sopimuksen tässä kuvatuin ehdoin. Asiakkaat päättävät itsenäisesti osallistumisestaan yhteishankintoihin hyväksymällä tämän raamisopimuksen ja antamalla jokaista kilpailutusta varten Kuntahankinnoille sitoumusvaltakirjan kilpailuttaa hankinta ja oikeuttaa Kirkon keskusrahasto tekemään Asiakkaan puolesta sitova hankintapäätös ja allekirjoittamaan hankintaa koskeva sopimus ja hoitamaan muita kilpailutukseen liittyviä asioita Asiakkaan puolesta. Asiakas lähettää päätöksen osallistumisestaan yhteishankintaan, tämän raamisopimuksen sekä kilpailutuskohtaisen sitoumuksen sekä valtakirjat allekirjoitettuina Kirkkohallituksen hankintayksikköön (PL 185, 00161 Helsinki). Kirkkohallituksen hankitayksikkö toimittaa asiakirjat Kuntahankinnoille. Kirkkohallituksen hankintayksikkö kokoaa päätökset, raamisopimukset, valtakirjat, kilpailutusta varten tavittavat volyymitiedot sekä muut tarvitavat tiedot ja toimittaa ne Kuntahankinnoille viimeistään ennen hankintailmoituksen julkaisemista. 3. Yhteishankinnat ja kilpailutusaikataulu Kuntahankinnat sitoutuu hoitamaan Asiakkaille tavaroiden tai palveluiden kilpailutuksia yhteishankintana Kuntahankintojen muille kunta-asiakkailleen järjestämien kilpailutusten yhteydessä sekä laatimaan hankintapäätöksen sekä hankintasopimuksen tai puitesopimuksen sovitussa aikataulussa.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 5 (9) 4. Toimeksiannon ehdot Yhteishankinnan tavoitteena on saada kaikille asiakkailleen suuremman volyymin kautta hinta- ja prosessisäästöjä. Kilpailuttaminen tapahtuu julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisesti. Kuntahankinnat noudattaa ohjeellista kilpailutusaikataulua, jota päivitetään ja julkaistaan yhtiön kotisivuilla: www.kuntahankinnat.fi. Liite 1 Kuntahankinnat vastaa siitä, että toimeksiannot suoritetaan toimeksiannon edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella tämä sopimuksen liitteenä olevien KL-Kuntahankinnat Oy:n Yleisten sopimusehtojen (Liite 2) mukaisesti. Kuntanhankinnat ottaa Asiakkaan toiveet huomioon käyttäen pääsääntöisesti kilpailutuksissa kunta-asiakkaiden kanssa määriteltyjä speksejä, vakioituja tuotteita sekä dokumentteja. Yhteistyömallista ja muista käytännön asioista sovitaan Asiakkaan kanssa tarkemmin erikseen kussakin kilpailutuksen sitoumusvaltakirjassa. Osapuolet voivat sopia kilpailutuskohtaisesti muista kilpailutuksista, jotka Kuntahankinnat hoitaa Asiakkaalle. Kilpailutuksesta laadittavassa sitoumusvaltakirjassa voi olla erityisehtoja. Muutoin menettely on kohdan 2 mukainen. Asiakas sitoutuu toimimaan tämän raamisopimuksen, antamansa kilpailutuskohtaisen sitoumuksen ja valtakirjojen mukaisesti ja noudattamaan KL- Kuntahankinnat Oy:n Yleisiä sopimusehtoja (Liite 2), noudattamaan Kirkkohallituksen antamia ohjeita sekä antamaan Kuntahankinnoille ja Kirkon keskusrahastolle kaikki toimeksiannon suorittamiseksi tarpeelliset tiedot, vastaamaan päätöksenteostaan omien sääntöjensä mukaan, antamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä pyrkimään omalta osaltaan noudattamaan sovittuja aikatauluja. 5. Kuntahankintojen palvelumaksun määräytyminen 6. Luottamuksellisuus Kuntahankinnat kattaa yhteishankinnan kilpailuttamisen sekä sopimus- ja toimittajahallinnan hoitamisesta aiheutuvat kulunsa Sopimustoimittajalta perimällään palvelumaksulla. Palvelumaksuprosentti on keskimäärin 2 % ja vaihtelee hankinnan laadun ja laajuuden perusteella kilpailutuskohtaisesti. Palvelumaksu lasketaan Sopimustoimittajan kirkolle kulloinkin antaman, veloittaman ja raportoiman tuotteen tai palvelun hinnasta (alv 0%) sopimusaikana. Kuntahankinnat ei veloita Asiakasta palveluistaan. Asiakkaan pyytämästä aikatauluun kuulumattomasta erilliskilpailutuksesta (esim. IT -kilpailutus), Kirkon keskusrahasto korvaa Kuntahankintojen valmistelun aiheuttamat kulut, jos kilpailutus keskeytyy Kuntahankinnoista riippumattomista syistä. Laadittavassa sitoumusvaltakirjassa voi olla erillisehtoja. Osapuolet sitoutuvat pitämään tätä sopimusta ja sen perusteella tehtyjä toimeksiantoja koskevat asiat luottamuksellisina (ei-julkisina). Osapuolet eivät anna kolmannelle osapuolelle mitään tietoja, jotka liittyvät tämän sopimuksen mukaisiin kilpailutuksiin, puitesopimuksiin ja niihin liittyviin toimeksiantoihin, ellei tietojen antamisesta ole erikseen tapauskohtaisesti sovittu taikka lainsäädäntö velvoita tietojen antamiseen. Kolmanniksi osapuoliksi ei katsota seurakuntia tai muita sopimuksessa mainittuja osapuolia. Kumpikaan osapuoli ei kuitenkaan vastaa siitä, jos salassa pidettävä tieto sähköistä viestintää käytettäessä esim. tietomurron tai suojauksen puutteista johtuen tulee kolmannen osapuolen tietoon. Puite- tai hankintasopimuksissa on erikseen ehdot hankintaa koskevien asiakirjojen luottamuksellisuudesta.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 6 (9) 7. Sopimuksen voimassaolo, muuttaminen ja päättyminen 8. Muut ehdot Tämä sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Osapuolet voivat tehdä muutoksia tähän Sopimukseen ja sen liitteisiin kirjallisella muutossopimuksella. Kaikki muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen tulevat voimaan, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoituksillaan hyväksyneet muutokset. Molemminpuolinen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja sen on tehtävä kirjallisesti. Osapuolella on lisäksi oikeus purkaa tämä sopimus välittömästi, mikäli toinen osapuoli rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia sopimusvelvoitteita eikä kohtuullisessa ajassa toisen osapuolen asiaa koskevasta ilmoituksesta lukien korjaa rikkomustaan. Tämän sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle edellyttää kaikkien sopijapuolten kirjallisen hyväksynnän. Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista aiheutuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään selvittämään ensisijaisesti sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksistä ei päästä yhteisymmärrykseen neuvotteluteitse, ratkaistaan riitaisuudet ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa. 9. Sopimuksen ja sen liitteiden pätemisjärjestys 10. Allekirjoitukset Sopimukseen sovelletaan liitteenä 2 olevia Kuntahankintojen Yleisiä ehtoja yhteishankinnoissa (YSE). Mikäli tämä Sopimus on joltain osin ristiriidassa Yleisten ehtojen tai muissa sopimusasiakirjoissa määrättyjen osapuolten välisten oikeuksien, velvollisuuksien tai vastuiden kanssa, noudatetaan tätä Sopimusta. Asiakirjojen keskinäinen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tämä sopimus 2. KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE) 3. Ohjeellinen kilpailutusaikataulu (lokakuu 2009) Yse-kohdan 1.2 mukaisella asiakkaalla tarkoitetaan tämän sopimuksen mukaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon organisaatioyksiköitä ja siihen läheisesti liittyviä muita kirkollisia organisaatioyksiköitä. Tätä sopimusta liitteineen on laadittu kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Esitys taljo: Kemin seurakunta solmii raamisopimuksen KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja. Yhteishankintaan osallistumisesta ja hankinnasta päättävät kirkkoherra ja talousjohtaja taloussäännön täsmennyksen mukaisiin määriin saakka. (yhdessä 15.000 euroa, yksin 5.000 euroa). Suurempiin yhteishankintoihin osallistumisista ja hankinnasta päättää kirkkoneuvosto.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 7 (9) 93. Lainan nosto hautainhoitorahastolta Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 28.2.2013 vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti lainata Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolta 300.000 euroa. Laina-aika on 15 vuotta ja lainan korko nostopäivän 12:kk:n euribor -korko + 0,75 %. Verottajan marraskuun verotilityksestä peritään maksuunpanotilityksenä 359.381 euroa eli yli yhden kuukauden normaali verotilitys. Lisäksi maksettavaa jää mahdollisesti vielä joulukuun verotilityksen yhteyteen. Maksuunpanotilitys vuodelta 2012 vaikeuttaa seurakunnan loppuvuoden 2013 toimintojen rahoitusta. Lisäksi Peurasaaren hautausmaan huoltorakennusinvestoinnin loppurahoituksen turvaamiseksi on lainan nosto ennen talousarviokauden päättymistä ajankohtainen, koska lainan nosto on budjetoitu vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Esitys taljo: Kemin seurakunta lainaa Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolta 300.000 euroa kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti. Laina-aika on 15 vuotta. Lainaa lyhennetään puolivuosittain. Ensimmäinen lyhennys (10.000 ) on puolen vuoden kuluttua lainan nostopäivästä lukien. Lainaa voidaan lyhentää myös ylimääräisillä lyhennyksillä ja maksaa loppuun kokonaisuudessaan ennen laina-ajan päättymistä ilman ylimääräisiä korkoja ja kuluja. Lainan korko on nostopäivän 12 kk:n euribor -korko johon lisätään 0,75 %. Korko tarkistetaan puolivuosittain varsinaisen lyhennyspäivän 12 kk:n euribor -korkoon. Lainasta ei laadita erillistä velkakirjaa vaan kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirjoissa olevat päätökset riittävät. Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle tehtäväksi nostaa 300.000 euron pitkäaikainen laina Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolta ennen talousarviokauden päättymistä 31.12.2013. Lainan kokonaiskorko ja puolivuosittaiset eräpäivät määräytyvät lainan nostopäivän mukaan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 8 (9) 94. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015 2016 Taloustoimisto on kerännyt viranhaltijoiden laatimat toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015-2016 ja koostanut niistä koko seurakuntaa koskevan alustavan esityksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi. Talousarvioesityksestä puuttuvat vielä sisäisen laskennan kustannustenkohdistaminen sekä sisäiset korot. Yhteistyötoimikunta kokoontuu 18.11.2013, jossa se antaa lausuntonsa toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015 2016. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015 2016 ja tekee siihen mahdolliset muutokset. Kirkkoneuvosto antaa taloustoimistolle tehtäväksi valmistella toimintasuunnitelma vuodelle 2014 ja suunnitelmavuosille 2015 2016 kirkkoneuvoston tekemien mahdollisten korjausten mukaisesti kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen 28.11.2013 päätöskäsittelyä varten. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä antoi taloustoimiston tehtäväksi tehdä keskustelussa ilmi tulleet muutokset esitykseen. Kirkkoneuvostolle esiteltiin Kansan Raamattuseuran ja Herättäjäyhdistyksen talousarvioavustusanomukset, jotka kirkkoneuvosto päätti olla sisällyttämättä vuoden 2014 talousarvioon.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 10/2013 9 (9) 95. Muut asiat 1. Kirkkoherran terveiset ystäväseurakunnasta Kirkkoherra toi terveiset Berlin Marzahnin ystäväseurakunnasta. Kirkkoherra osallistui yhdessä Juha Taanilan kanssa reformaatiojuhlaan. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 21.11. - 5.12.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.11.2013. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Veisattiin iltavirsi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.