25.11.2013 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014



Samankaltaiset tiedostot
Toimintasuunnitelma 2018

1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta toiminnasta. 2. Tulevan toimikauden haasteet ja mahdollisuudet

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n strategia ja pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS päivitetty )

18.4. Tampere, Kuopio, Helsinki ja Ylikiiminki

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Varsinainen toiminta. Tarkennettu Talousarvio Talousarvio Ay avustus. Tuotot Ray avustukset

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017

Kuopion kaupungin JHL ry 862 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Crohn ja Colitis ry.

TYÖVÄEN NÄYTTÄMÖIDEN LIITON STRATEGIA

1 (7) /tl. Talousarvio Talousarvio Talousarvio Tarkennettu alustava Varsinainen toiminta. Ay avustus

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2018

Mitä paikallisyhdistykset ja omaishoitajat odottavat tulevaisuudelta. Annikki Pursiainen, pj Mikkelin seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry 30.8.

Lapsirikas-hanke: Arjen tukea lapsiperheille ammatillisen työn ja kansalaistoiminnan avulla. Anne-Maria Takkula, Saana Savela Auta Lasta ry

2016 TOIMINTASUUNNITELMA

Miten SOSTE palvelee liittoa ja yhdistyksiä

9.30 Aamukahvi Lounas (omakustanteinen)

Tervehdys Omaishoitajat ja Läheiset -Liitosta, hyvät omaishoidon yhteyshenkilöt!

Sovitut toimintatavat

Me Itse ry - Meikäläisissä on voimaa!

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry /tl

Vapaaehtoistoiminnan viikko Kumppanuuskeskuksessa

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2019

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto Ry. Yhdistyksen hallitus. Toiminnanjohtaja

Ovet. Omaishoitajavalmennus. Keinoja omaishoitajan tukemiseksi. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry

Suomen Kulttuuriperintökasvatuksen seuran strategia

AO TOIMINTASUUNNITELMA 2018

Omaishoidon kehittämisen vuorovaikutuksellinen toimintatapa Oulun kaupungissa. Minnamaria Salminen Toiminnanjohtaja Oulun seudun omaishoitajat ry

- Invalidiliiton valtuuston kevätkokouksessa hyväksytyt toimintasuunnitelman

Jyväskylän seudun Perhe -hanke Perheen parhaaksi Projektipäällikkö KT, LTO Jaana Kemppainen

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

PIÄLLYSMIES. Toimintasuunnitelma PIÄLLYSMIES RY Paikallinen Leader-toimintaryhmä

ALVA - Oulun Eteläisen ALUEEN VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMINEN JA KOORDINOINTI

Hyvät omaishoitajien parissa toimivat,

Sisällys YLEISTÄ... 2 HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ... 2 Hallinto Kokoukset... 2 Jäsenistö... 2 TALOUS... 3 TOIMINTA...

Yhdistyksen toiminnan esittely

1 TOIMINTA-AJATUS 2 STRATEGISET LINJAUKSET

Järjestöjen järjestö Perustettu 1998

Vapaaehtoistoiminnan linjaus

Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry Pirkko Granö

RAY:n avustusehdotus liiton paikallisyhdistyksille vuodelle 2014 Sivu 1 (5)

Keski-Uudenmaan Kokoomusnaiset ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Järjestöyhteistyön kehittäminen kunnissa. Vanhusneuvosto Kehittäjäsosiaalityöntekijä Tuula Anunti

Toimintasuunnitelma TOIMINTAVUOSI Malliyhdistys Ry. Hallituksen ehdotus hyväksyttäväksi yhdistyksen vuosikokoukselle

OVET -VALMENNUS MIELENTERVEYSOMAISILLE

KESKI-SUOMEN HYVINVOINTISTRATEGIA 2020

Kuopion kaupungin JHL yhdistys 862 TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

Yhdessä ain rinnakkain. Harry Forsblom

VUOSIKERTOMUS

Yhdistyksen perustehtävä lähtökohtana. Aluevastaava Matti Mäkelä

J Y T R Y Satakunnan järjestöyhteistyöryhmä

AO TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Finland Toimintasuunnitelma (6) Toimintasuunnitelma. Finland

Strategiatyö: Case Allergia- ja astmaliitto Iholiiton Kevätpäivät Tampere

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Valmistuvien opettajien infotilaisuus OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry.

Sopimusomaishoitajien valmennus kuntien tehtäväksi alkaen > Ovet-valmennus

SAJO ry pähkinänkuoressa

Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry. Aluetoiminta: Pohjois- ja Keski-Pohjanmaa sekä Kainuu. Kokkolanseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry

Toimintasuunnitelma 2013

TOIMINNAN SUUNNITTELU 2016

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

ALVA - Oulun Eteläisen ALUEEN VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMINEN JA KOORDINOINTI

JOSE TOIMINTA /7 Joensuun seudun erilaiset oppijat ry Puosuntie Joensuu

JYVÄSKYLÄN ASUKKAIDEN PAIKALLISAGENDA. toimintasuunnitelma Kilpisenkatu JYVÄSKYLÄ

PALOMA- projekti

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Malleja valinnanvapauden lisäämiseksi

Vammaisohjelma Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Pääkaupunkiseudun omaishoitajat ry Huvudstadsregionens närståendevårdare rf. Strategia Yhdistyksen toiminta-ajatus

JOHTAMISKORKEAKOULUN YLIOPPILAIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMA 2012

<Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien strategia > Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien strategia

Hopealuuppi. Tornion etsivän Seniorityön toimintamalli

PETRA-PROJEKTI TOIMINTASUUNNITELMA 2014

OPASTAVA hanke Omaishoitajat palveluiden asiantuntijoina, suunnittelijoina ja tasavertaisina vaikuttajina

HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

Yhdistysohjelman toimenpide -ehdotukset

Kansanterveys- ja vammaisjärjestöt liikuntatoimijoina 2016

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Yhdistyksen toiminnasta vireyttä, virtaa ja vertaistukea

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

SAKU ry ammatillisen koulutuksen hyvinvoinnin edistämisen KUMPPANINA. Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Kempeleen kunnan työpaja ZUUMI-PAJA Toimintasuunnitelma 2016

The Finnish Network For Organisations Supporting Family Caring

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015

Työnantaja. Haluatko olla edelläkävijä? Haluatko panostaa henkilökuntasi hyvinvointiin ja tuottavuuteen?

Näin homma toimii seminaari Aika: Tiistai klo Paikka: Pääkirjasto Metso, Pirkankatu Tampere

Toimintasuunnitelma PIÄLLYSMIES RY Paikallinen Leader-toimintaryhmä

Tilaliikelaitos TILALIIKELAITOKSEN VIESTINTÄSUUNNITELMA

1 TOIMINTA-AJATUS 2 STRATEGISET LINJAUKSET

Hyvinvointitoimialan ja kolmannen sektorin yhteistyö Turussa. Suunnittelupäällikkö Jaana Halin ja suunnittelija Jenni Tähkävuori 6.2.

VIESTINTÄSTRATEGIA Oulun yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio:

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1

Sisällys 1. Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n toiminnan tarkoitus ja strategiset painopistealueet..3 2. Painopistealueiden keskeiset toimenpiteet vuonna 2014.4 3. Varsinainen toiminta 5 4. Yhteistyökumppanit ja asiantuntijaedustukset.7 5. Toiminta-alue ja jäsenistö 8 6. Hallinto.8 7. Henkilöstö 9 8. Tiedotus..10 9. Jäsenyydet.10 10. Toimisto.10 11. Seuranta ja arviointi 11 2

1. Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n toiminnan tarkoitus ja strategiset painopistealueet Vuosi 2014 on Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n kuudestoista toimintavuosi. Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n tarkoituksena on toimia omaishoitajien, vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden aseman parantamiseksi ja tukemiseksi sekä kehittää tukitoimia ja palveluita toiminta-alueellaan yhteistyössä eri tahojen kanssa. Yhdistys toimii tärkeänä vaikuttajana ja omaishoitajien asiantuntija-, edunvalvonta- ja tukijärjestönä. Yhdistyksen toimintaa ohjaavia arvoja ovat yksilöllisyys, yhteisöllisyys, tasa-arvo, toiminnan laadukkuus ja avoimuus. Yhdistyksen toiminta perustuu voimassa olevan strategian (2010 2014) linjauksiin ja painopistealueisiin. Uuden strategian suunnittelutyö käynnistyy tammikuussa 2014 ja jatkuu koko toimintavuoden ajan. Strategiatyöhön nimetään työryhmä, johon pyritään saamaan edustus hallituksesta, työntekijöistä ja omaishoitajista. Yhdistyksen hallituksella tulee olemaan keskeinen rooli strategian valmistelutyössä. Yhdistyksen toimintaa ohjaavan strategian painopistealueet ovat 1. Yhdistys on tunnettu ja näkyvä toimija omaishoidon kentällä Tavoitteena on, että yhdistyksen toiminta ja viestintä on laadukasta, näkyvää, innovatiivista ja alueellisesti vaikuttavaa. Henkilöstön ja hallituksen osaamiseen, motivaatioon ja työhyvinvointiin kiinnitetään huomiota ja niitä kehitetään aktiivisesti. 2. Yhdistyksellä on toimiva yhteistyöverkosto toiminta-alueella Tavoitteena on yhteistyön (sisäinen ja ulkoinen) kehittäminen keskeiseksi osaksi toimintaa. Tavoitteena on, että yhdistyksellä on laaja vapaaehtoistoimijoiden verkosto. Jokaiseen toiminta-alueen kuntaan on nimetty yhdistyksen aktiivinen jäsenavainhenkilö. 3. Yhdistyksen taloudellinen tilanne on turvattu Tavoitteena on, että yhdistyksellä on useita toiminnan rahoituskanavia. Yhdistyksen oma varainhankinta on tehokasta ja järjestelmällistä. 3

2. Painopistealueiden keskeiset toimenpiteet vuonna 2014 Vuoden 2014 teema on VOIMANA VAPAAEHTOISUUS Yhdistys on tunnettu ja näkyvä toimija omaishoidon kentällä Laadukas, näkyvä, innovatiivinen ja alueellisesti vaikuttava viestintä Laaditaan vuoden alussa koko vuoden kattava tiedottamissuunnitelma Viestitään kaikesta yhdistyksen toiminnasta laaditun viestintäsuunnitelman mukaan Edunvalvontatyöryhmä työskentelee aktiivisesti ja tekee kannanottoja, aloitteita ja lausuntoja omaishoitajien aseman parantamiseksi. Kannanotot, aloitteet ja lausunnot viedään tiedoksi medialle. Tiedotetaan kuntien luottamushenkilöitä yhdistyksen toiminnasta ja alueen omaishoitotilanteesta käymällä valtuusto/lautakuntaesittelyt vuoden aikana jokaisessa toimintaalueen kunnassa Tiedotetaan seurakuntien henkilökuntaa yhdistyksen toiminnasta ja alueen omaishoitotilanteesta käymällä infokierrokset vuoden aikana jokaisessa toiminta-alueen seurakunnassa Osallistutaan aktiivisesti Kumppanuuskeskuksen ja muiden toimijoiden eri työryhmiin Osallistutaan aktiivisesti mm. messutapahtumiin sekä muihin alueen tapahtumiin Kehitetään ja tehostetaan sähköistä tiedottamista ja viestintää Kehitetään Kortteeriuutisten sisältöä Laadukas, näkyvä, innovatiivinen ja alueellisesti vaikuttava toiminta Kehitetään uusia tukimuotoja omaishoitajille ja etäomaishoitajille RAY:n rahoittamien projektien avulla Kehitetään miesomaishoitajille suunnattuja toimintamuotoja vuoden aikana Myönnetään ja luovutetaan kunniakirja jollekin omaishoitajalle tai yhteistyötaholle valtakunnallisella omaishoitajaviikolla. Hallitus päättää kenelle ja millä perusteilla kunniakirja luovutetaan. Yhdistyksellä on toimiva yhteistyöverkosto toiminta-alueella Yhdistyksellä on laaja vapaaehtoistoimijoiden verkosto Vahvistetaan vapaaehtoistoimintaa luomalla rakenteet yhdistyksen omalle vapaaehtoistoiminnalle Selkeytetään ja laajennetaan vapaaehtoistoiminnan käsitettä ja roolia yhdistyksen toiminnassa Kehitetään vapaaehtoisille kohdennettua tiedottamista Järjestetään yhdistyksen vapaaehtoisille toiminnallinen teemapäivä, jossa ovat mukana myös hallituksen jäsenet ja työntekijät 4

Yhdistyksen taloudellinen tilanne on turvattu Tehokas ja järjestelmällinen varainhankinta Päivitetään varainhankinasuunnitelma tammikuussa ja kehitetään uusia muotoja varainhankintaan Myydään mainoksia Kortteeriuutisiin Hankitaan uusia kannattajajäseniä Käynnistetään ja vahvistetaan yritysyhteistyötä Haetaan avustusta mm. Ragnar Ekberg Säätiöltä, Veikko Lesosen Säätiöltä ja Oulun kaupungilta järjestöavustusta 3. Varsinainen toiminta Yhdistyksen toiminta kanavoituu pääasiassa Raha-automaattiyhdistyksen rahoittamien toimintojen kautta. Raha-automaattiyhdistyksen tuella vuonna 2014 jatkaa kaksi kehittämishanketta; Ihimisen Lähelle -projekti (Ci8), sekä Vaihtopuoti-projekti (Ci9). Omaistuki-toiminta (Ak1) jatkaa toimintaansa kohdennetun toiminta-avustuksen turvin. Uutena projektina (Ci10) käynnistyy Hyvinvoiva Perhehanke. AK-avustus; Omaistuki -toiminta Omaistuki -toimintaan (Ak1) liittyen jatketaan Omaishoitajien palveleva puhelin päivystystä sekä ohjausta ja neuvontaa. Omaistuki-toimintaan liittyen järjestetään myös koulutustilaisuuksia, virkistystoimintaa, alustettuja keskustelutilaisuuksia ja tuetaan eri tavoin toiminta-alueen vertaisryhmätoimintaa. OVET -omaishoitajavalmennukset jatkuvat ja valmennuksia järjestetään Oulun ympäristökunnissa. Valmennus on tarkoitettu kaikille omaistaan hoitaville, jotka kokevat tarvitsevansa valmennusta ja ohjausta omaishoitotehtävässään. Hätäensiapukoulutusta järjestetään omaishoitajille vuoden aikana. Ohjauksen sekä neuvonnan kasvavat sisällölliset haasteet vaativat jatkuvaa ajantasaista asiantuntijatietoa. Omaishoitajien palveleva puhelin mm. takaa sen, että palvelua on laadukkaasti saatavilla. Kuntien työntekijät eivät ehdi antamaan keskusteluapua omaishoitajille, eivätkä palvelusuunnitelmatilanteessa kaikki tärkeät kysymykset tule omaishoitajalla mieleen. Keskusteluavulla on myös edunvalvonnallinen merkitys ja se tukee myös omaishoitajien psyykkistä jaksamista, koska he tietävät että luottamuksellista apua on puhelimen päässä saatavilla. Palvelevan puhelimen sisältöjä ja määriä seurataan. Ohjausta ja neuvontaa voidaan antaa tarvittaessa myös kotikäynneillä. Vuoden aikana tehostetaan tiedottamista omaishoitoon liittyvistä asioista koko yhdistyksen toimintaalueella sekä tiivistetään yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Ennaltaehkäisevän työn ja arjen tukemisen merkitys korostuu erityisesti Omaistuki -toiminnassa. 5

Ci-avustukset; kehittämistoiminta Ihimisen Lähelle projekti (2012 2016) Projektissa perustetaan ja luodaan alueellisia omaishoidon tukipisteitä eli Ommaiskahviloita jo olemassa oleviin rakenteisiin. Näihin pisteisiin kehitetään monipuolisia vapaaehtoistoiminnan muotoja tukemaan omaishoitoperheitä omaishoitotilanteen eri vaiheissa. Lisäksi luodaan uudenlainen tiedottamisen malli omaishoitoperheiden tueksi turvaamaan ensitiedon saanti. Vuoden 2014 aikana lähtökohtana kehittämistyössä on huomioida omaishoitoperheiden tarpeet ja tukea heitä aktiiviseen osallistumiseen ja toimijuuteen tunnistaen projektin toiminta-alueiden erilaisuus. Projektin toimintaalueena on Oulun kantakaupunki (Pateniemen suuralue), Ylikiiminki, Pudasjärvi, Yli-Ii ja Kiiminki. Terveydenhuoltoyhteistyön testaaminen ensitiedon osalta käynnistyy. Lisäksi oppilaitosyhteistyötä käynnistetään ja kehitetään. Vaihtopuoti-projekti (2012-2016) Vaihtopuoti-projektin päätavoitteena on uuden, kansalaisaktiivisuuteen ja lähimmäisen vastuuseen perustuvan palvelukonseptin kehittäminen etäomaishoitajien tueksi. Projektissa tehdään etäomaishoitajuutta tunnetuksi ja etsitään etäomaishoitajia markkinointi- ja viestintäsuunnitelman mukaisesti ja kartoitetaan heidän tarpeitaan etäomaishoitotilanteen tukemiseksi. Lisäksi on tarkoitus pilotoida erilaisia etäomaishoitajia tukevia toimintamalleja esille nousseiden tarpeiden pohjalta. Hyvinvoiva Perhe-projekti (2014-2018) Projektin päämääränä on luoda uudenlainen palvelumalli omaishoitoperheille, joissa on erityis- tä tukea tarvitseva lapsi. Tällä palvelumallilla pyritään tukemaan koko perheen kokonaisvaltais- ta hyvinvointia. Hankkeessa on erityinen, innovatiivinen kohderyhmä, eli yksinhuoltajaomaishoitajat sekä uusperheet, joissa on erityistä tukea tarvitseva lapsi. Hankkeessa keskitytään koko perheen hyvinvoinnin kehittämiseen, ei pelkästään omaishoitajien. Lisäksi projektissa toteutetaan uusia innovatiivisia keinoja/työkaluja kuten logoart taideterapiaryhmätoimintaa, tietoisuustaitoharjoitusryhmätoimintaa, sekä koulutetaan omaishoitajia käyttämään tarina- ja kosketusmenetelmää. Uutta ja innovatiivista on myös se, että perheen terveet ja erityistä tukea tarvitsevat lapset ovat keskiöissä, heidän äänensä tulee erityisesti kuuluville. Yhdistyksen hallitus käsittelee projektien ja Omaistuki-toiminnan suunnitelmat, toteuttamisen ja taloudellisen tilanteen taloussäännön mukaisesti kolme kertaa vuodessa. Tarkennetut toimintasuunnitelmat laaditaan vuodelle 2014. 6

4. Yhteistyökumppanit ja asiantuntijaedustukset Yhdistys tekee yhteistyötä eri sidosryhmien ja omaishoidon asioiden parissa toimivien tahojen kanssa. Järjestöyhteistyö on laajaa ja kattaa useita sosiaali- ja terveysalan järjestöjä. Yhteistyötä tullaan laajentamaan ja tehostamaan alueen kuntien ja seurakuntien kanssa. Yhdistyksen toimitilojen sijainti Oulun kumppanuuskeskuksessa mahdollistaa myös uusien kontaktien ja yhteistyömuotojen syntymisten. Omaishoitajien tukemiseen liittyvää yhteistyötä kehitetään edelleen eri oppilaitosten kanssa. Opiskelijayhteistyötä tehdään Oulun seudun ammattikorkeakoulun, Oulun seudun ammattiopiston sosiaalija terveysalan yksikön, Oulun aikuiskoulutuskeskuksen, PSK-Aikuisopiston sekä Diakoniaammattikorkeakoulun kanssa. Opiskelijat suorittavat projektiopintoja, tekevät opinnäytetöitä ja suorittavat työharjoitteluja yhdistyksen toimintaan sekä projekteihin liittyen. Diakonia- ammattikorkeakoulun Oulun yksikön kanssa jatketaan opiskelijayhteistyötä kotikäyntityön merkeissä, Ragnar Ekbergin Säätiön myöntämän avustuksen turvin. Yhdistyksellä on RAY:n rahoittama yhteistyöhanke Ylikiimingin Omaishoitajat ry:n kanssa (2012 2016). Yhdistyksestä on asiantuntijaedustus seuraavissa hankkeissa/verkostoissa Oulun Seudun Setlementti ry:n VARES-verkoston (vapaaehtoistoiminnan resurssikeskus) eri työryhmissä Oulun evankelisluterilaisen seurakunnan vanhustyön työryhmässä ProAgria Oulu ry:n hallinnoiman HYPYT -hankkeen ohjausryhmässä Suvanto- Turvallisen vanhuuden puolesta ry:n hallinnoiman Juuri-hankkeen alueellisessa ohjausryhmässä Oulun Seudun Setlementti ry:n hallinnoiman Iloa Eloon- hankkeen ohjausryhmässä, mikäli hanke saa rahoituksen RAY:ltä Hyvän mielen talo ry:n, Lomakoti Onnela ry:n, Oulun Seudun Mäntykoti ry:n ja Oulun ensi- ja turvakoti ry:n ILONA vapaaehtoistoiminnan kumppanuusverkostossa, mikäli toiminto saa RAY:n rahoituksen POLKU -toiminta, johon yhdistys on sitoutunut POLKU- sopimuksen myötä. (Eri järjestöt ja oppilaitokset Oulun seudulla kouluttavat ja välittävät kokemuskouluttajia esim. oppilaitoksiin). Yhdistyksen vuonna 2008 perustaman Hilipakka palvelut Oy:n toiminta jatkuu ja palvelutarjonta monipuolistuu. Oulun Diakonissalaitoksen Säätiö omistaa osake-enemmistön yrityksestä, yhdistyksellä on edustus yrityksen hallituksessa. 7

5. Toiminta-alue ja jäsenistö Yhdistyksen toiminta-alueella asuu n. 245 000 asukasta. Omaishoitajien määrän arvioidaan olevan noin 22 000 huomioiden viralliset ja epäviralliset omaishoitajat. Omaishoidon tukea yhdistyksen toiminta-alueella saa noin 2 200 omaishoitajaa. Yhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluu vuonna 2014 Oulun seudun 8 kuntaa aiemman 9 sijaan, koska Utajärvi jäi pois toiminta-alueesta vuonna 2013. Yhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluvat vuonna 2014 seuraavat kunnat: Hailuoto, Ii, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos, Oulu ja Tyrnävä. Yhdistys toimii valtakunnallisen Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n paikallisyhdistyksenä. Vuoden 2014 alussa Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n jäsenmäärän arvioidaan olevan n. 11 000 ja paikallisyhdistyksiä on 70, joista Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry on jäsenmäärältään toiseksi suurin (455) vain Pääkaupunkiseudun Omaishoitajat ja Läheiset ry (POLLI) on jäsenmäärältään suurempi. Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry on tarkentanut vuonna 2013 liiton sääntöjä sekä paikallisyhdistysten mallisääntöjä. Tämän myötä myös paikallisyhdistysten säännöt tullaan päivittämään vuonna 2014. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n jäsenmaksu vuonna 2014 on 20, josta Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:lle palautuu 10 / jäsen. Kannattajajäsenmaksu on 50, 70, 100 tai enemmän, tämä jäsenmaksu palautuu kokonaisuudessaan yhdistykselle. Jäsenet saavat jäsenetuna Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry:n julkaiseman Lähellä-lehden neljä kertaa vuodessa. Lähellä -lehti postitetaan jäsenistölle jäsenpalveluna ja yhdistykset saavat lehteä käyttöönsä nippupostituksina. Lisäksi jäsenet saavat Liiton etuna palvelu- ja lomaoppaan. Lisäksi yhdistys postittaa jäsenilleen kolme kertaa vuodessa oman jäsenlehden, Kortteeriuutiset. 6. Hallinto Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen vuosikokoukset. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään huhti- ja lokakuussa. Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, joka kokoontuu toimintavuoden aikana 10 12 kertaa. Hallituksen kokouksiin osallistuu tarvittaessa henkilöstön edustajia ja kokousten sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen työkaluina toimivat yhdistyksen sääntöjen lisäksi yhdistyksen strategia, taloussääntö, delegointisääntö sekä hallituksen työjärjestys. Hallituksen jäseniä ja työntekijöitä osallistuu Omaishoitajat ja Läheiset Liiton 2-päiväisille neuvottelupäiville elokuussa 2014 Seinäjoella, sekä 4.-5.6.2014 Helsingissä pidettävään kansainväliseen omaishoitajuuden konferenssiin. Yhdistyksen hallitus valitsee edustajat Hilipakka Palvelut Oy:n yhtiökokoukseen sekä ehdokkaat yrityksen hallitukseen vuosille 2014 2015. Hallitus valitsee edustajat Omaishoitajat ja Läheiset- Liiton vuosikokouksiin. 8

Yhdistyksen hallinnoimien projektien ohjausryhmissä on hallituksen edustus. Hallituksen edustaja toimii ohjausryhmän puheenjohtajana. Uusi hallitus nimeää ensimmäisessä kokouksessaan toimintavuodelle tarvittavien työryhmien jäsenet. Hallituksen nimeäminä työryhminä toimivat vuoden 2014 aikana edunvalvontatyöryhmä, toimitusneuvosto, viestintätyöryhmä, varainhankintatyöryhmä, strategiatyöryhmä ja matkakerho. Työryhmissä on sekä hallituksen jäsenten että työntekijöiden edustajia. Toimintavuoden aikana yhdistyksen edunvalvontatyöryhmä tekee työtä esiin tulevien epäkohtien parantamiseksi. Toimitusneuvosto vastaa Kortteeriuutisten sisällöstä ja sen kehittämisestä. Viestintätyöryhmä keskittyy sähköisen viestinnän kehittämiseen sekä kehittää yhdistyksen kokonaisviestintää. Varainhankintatyöryhmä suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen varainhankintaa. Strategiatyöryhmä työstää uutta strategiaa vuosille 2015 2017. Matkakerho suunnittelee ja toteuttaa erilaisia virkistysmatkoja omaishoitajille. Hallituksen ja työntekijöiden yhteisiä kehittämispäiviä eli VIRE -päiviä järjestetään 2-3 kertaa vuoden 2014 aikana. Näiden päivien aikana työstetään mm. yhdistyksen uutta strategiaa. Yhdistyksen edustaja on jäsenenä Omaishoitajat ja Läheiset-Liitto ry:n hallituksessa. 7. Henkilöstö Yhdistyksen henkilökunnan vahvuus vuonna 2014 on 11 henkilöä, joista 3 on osa-aikaista. Yhden työntekijän tehtäväkuva muodostuu kahden projektin projektipäällikkyydestä sekä toiminnanjohtajan tehtävistä. OMAISTUKI- toiminnassa (Ak1) toimii kokoaikainen omaishoidon ohjaaja Ihmisen Lähelle projektissa (Ci8) toimii ½ projektipäällikkö sekä 2 ½ projektityöntekijää Vaihtopuoti-projektissa (Ci9) toimii ½ projektipäällikkö, 2 projektityöntekijää ja ½ markkinoinnin/viestinnän osaaja Hyvinvoiva Perhe-projektissa toimii 1 kokoaikainen projektipäällikkö ja 1 projektityöntekijä Yhdistyksen toimistotehtäviä hoitaa palkkatuella toimistotyöntekijä 25 h / vk Oulun seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n toiminnanjohtaja vastaa toimenkuvansa mukaisesti järjestön toiminnasta, johtaa henkilöstöä ja taloutta ja toimii Ihimisen Lähelle - ja Vaihtopuoti-projektin projektipäällikkönä. Henkilöstön osaamista, motivaatiota ja työhyvinvointia vahvistetaan käymällä kehityskeskustelut vuosittain ja tukemalla työntekijöitä osallistumaan ammatillista osaamista vahvistavaan koulutukseen. 2 kertaa vuodessa järjestetään työntekijöiden VIRE päivät. Tiedonkulun varmistamiseksi pidetään viikoittain työntekijöiden Kortteerikokkous. Työntekijät toteuttavat keväällä 2014 opintomatkan Lontooseen. Työntekijät ovat itse keränneet rahaa matkaa varten, lisäksi matkaan käytetään opiskelijaohjauksesta saatuja tuottoja, hallituksen aikaisemman päätöksen mukaisesti. 9

8. Tiedotus Jäsenille postitetaan Kortteeriuutiset 3 kertaa vuodessa, vaihtoehtoisesti Kortteeriuutiset on mahdollista saada sähköpostilla pdf-muodossa. Vuoden 2014 painosmäärä tulee olemaan 2400 kpl. Toimitusneuvosto kehittää aktiivisesti kortteeriuutisten sisältöä. Kortteeriuutisia jaetaan kattavasti eri tilaisuuksissa sekä yhteistyökumppaneille että toiminta-alueella omaishoidon parissa työskenteleville tahoille. Yhdistyksen kotisivujen sisältöä kehitetään ja päivitetään säännöllisesti. Kotisivut löytyvät osoitteesta www.oulunseudunomaishoitajat.fi ja yhdistyksen jo päättyneissä projekteissa tuotetut sivut osoitteesta www.oulunseudunomaishoitajat.fi/omaisportti sekä www.elamaniloa.fi. Julkista tiedotusta lisätään ja toiminnasta tiedotetaan säännöllisesti eri tiedotusvälineille ja erilaisten sähköisten kanavien kautta. Yhdistykselle sekä Vaihtopuoti-projektille on luotu oma Facebookprofiili, jonka kautta tavoitetaan nuorempia omaishoitajia ja etäomaishoitajia. Kiinnitetään erityistä huomiota sähköisen tiedottamisen kehittämiseen ja lisäämiseen sekä sosiaalisten medioiden käytön kehittämiseen. Yhdistyksen, Omaistuki toiminnan sekä projektien esitteitä ja mahdollista muuta materiaalia levitetään aktiivisesti ja järjestelmällisesti. Aktiivista tiedottamista tapahtuu myös projektien puitteissa. Osallistutaan Omaishoitajat ja Läheiset -Liiton järjestämiin koulutus / muihin tilaisuuksiin, jossa myös tiedotetaan yhdistyksen projekteista ja muusta toiminnasta. 9. Jäsenyydet Yhdistys on jäsenenä seuraavissa organisaatioissa: Omaishoitajat ja Läheiset Liitto ry Vanhustyön keskusliitto ry Oulun seudun vammais- ja kansanterveystyön järjestöt ry Oulun Seudun Muistiyhdistys ry Työnantajana yhdistys kuuluu Sosiaalialan Työnantajat ry:en. 10. Toimisto Yhdistyksen toimitila eli Ommaiskortteeri sijaitsee Oulussa, Kumppanuuskeskuksessa osoitteessa Isokatu 47, 6.kerros. Kumppanuuskeskus on yli 40 sosiaali- ja terveysalan toimijan ja yhteisön yhdessä rakentama kehittämis- ja toimintakeskus Oulussa. Kumppanuuskeskuksessa kansalaistoimijat, sosiaali- ja terveysalan valtakunnalliset järjestöt ja paikalliset yhdistykset sekä julkinen sektori toimivat tiiviissä yhteistyössä, jonka johtoajatuksena on op- 10

pimiseen ja tulevaisuuteen orientoitunut ilmapiiri sekä vapaan kansalaistoiminnan aktivoiminen. Kumppanuuskeskus täydentää ja tukee julkisia hyvinvointipalveluja. Kumppanuuskeskus on myös järjestötoiminnan keskus, josta Pohjois-Pohjanmaalla toimivat paikalliset sosiaali- ja terveysalan järjestöt saavat tukea mm. toimintaansa, viestintäänsä ja vaikuttamistyöhönsä. Mikäli yhdistys saa rahoituksen uuteen kehittämishankkeeseen, etsitään lisätiloja toiminnalle ensisijaisesti Kumppanuuskeskuksesta. 11. Seuranta ja arviointi Toiminnan toteutumista seurataan ja arvioidaan säännöllisesti sekä sisällön, että talouden näkökulmasta. Yhdistyksen järjestämistä tapahtumista kerätään palautetta, jonka avulla toimintaa kehitetään. Toiminnanjohtaja raportoi hallitukselle toimintasuunnitelman toteutumisesta säännöllisesti hallituksen kokouksissa. Eri toiminnot/projektit esittäytyvät hallitukselle taloussäännön mukaisesti 3 kertaa vuodessa sekä VIRE-päivien yhteydessä, jolloin seurataan ja arvioidaan painopiste-alueiden toteutumista. 11