Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6-2012 Kirkkoneuvosto Aika: TI 18.9.2012 klo 18.00 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Antola Tuomas puheenjohtaja Päivi Virén poissa Markku Fabritius poissa Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo Viljaniemi Ari Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 76-88 76 KOKOUKSEN AVAUS 77 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 78 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA 79 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 80 TIEDOTUSASIAT 81 UUDENMAAN SAIRAALATYÖN SEURAKUNTALIITON PURKAMINEN JA TOMINNAN UUDELLEEN JÄRJESTÄMINEN. 82 KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSIMISEN MÄÄRÄRAHA 83 KANTTORISOPIMUS PUKKILAN SEURAKUNNAN KANSSA 84 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 01.01.-31.8.2012 85 SEURAKUNNAN OMAISUUDEN KATSELMUS 86 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 87 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA 88 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS ESITYSLISTA 76 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 77 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 2 KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Timo Salminen ja Päivi Virén. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan seuraavat paikalla olevat kirkkoneuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Ann-Mari Petas ja Virpi Ikonen. 79 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 80 TIEDOTUSASIAT. Vastuunalainen tilintarkastajan vaihtuminen, HTM Vesa Toivonen toimii jatkossa Audiatorin vastuunalaisena tilintarkastajana Myrskylän seurakunnassa. Alustava välitarkastus pidetään tiistaina 25.9.2012. Kirkkopäivät, Kutsu Kirkkopäiville Kuopioon 17.-19.5.2013 /www.kirkkopaivat.fi Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 81 UUDENMAAN SAIRAALATYÖN SEURAKUNTALIITON PURKAMINEN JA TOMINNAN UUDELLEEN JÄRJESTÄMINEN. Hyvinkään ja Tuusulan seurakuntien kirkkoneuvosto ovat tehneet aloitteen Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön uudelleen organisoinnista kirkkolaina 12 luvun mukaisesti. Nykyinen kirkkolainsäädäntö ei tunne seurakuntainliittoja eikä kolmen työntekijän työnantajavelvoitteet toteudu tyydyttävällä tavalla maamme ilmeisesti viimeisessä seurakuntainliitossa. Myrskylän seurakunnalta on pyydetty asiasta kannanottoa syyskuun aikana. Seurakuntainliiton liittovaltuuston asettama työryhmä esittää isäntäseurakuntamallia, jossa Isäntäseurakuntana tulisi toimimaan Hyvinkään seurakunta, jonka työntekijöiksi seurakuntaliiton papit siirtyisivät. Työryhmä on saanut valtuuden kysyä yhteistyöseurakunnilta kannanottoa uudelleen organisointiin ja halukkuuteen siirtyä hoitamaan nykyisen seurakuntaliiton sairaalasielunhoitotyötä isäntäseurakuntamallin mukaan. Taloudelliset velvoitteet olisivat nykyisen käytännön mukaiset eli vuosittain maksu perittäisiin edellisen vuoden hoitopäivien suhteessa. Hyvinkään seurakunta tulevan isäntäseurakunnan roolissa neuvottelee sopimuksen yhteistyöseurakuntien kanssa todennäköisesti vuoden 2013 aikana. Sopimus astuisi voimaan vuoden 2014 alusta.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 3 Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti ja kannattaa Uudenmaan sairaalatyön seurakuntainliiton purkamista sekä toiminnan uudelleenorganisointia työryhmän esittämällä tavalla. b) Kirkkoneuvosto ilmaisee kantanaan, että Myrskylän seurakunta ei ole halukas jatkamaan yhteistyötä isäntäseurakuntamallin mukaisesti, koska viime vuosina ei ole ollut hoidossa myrskyläläisiä potilaita ky. sairaaloissa ja laitoksissa. Päätös: a) Hyväksyttiin päätösesitys. b) Hyväksyttiin päätösesitys ja esittää kirkkovaltuustolle, että Myrskylän seurakunta ei jatka yhteistyötä Uudenmaan sairaalatyön seurakuntaliiton jäsenseurakuntana. 82 KIRKON ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSIMISEN MÄÄRÄRAHA KN 22.5.2012 71 Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa hyväksyttiin loviisalaisen Macus Musickin tarjous kirkon äänentoistolaitteiden uusinnasta. Samalla valtuutettiin talouspäällikkö ja kirkkoherra tekemään kauppa. Työt toteutuivat heti kesäkuussa. Töiden kokonaishinnaksi tuli 5.890. Vuoden 2012 talousarviossa ei varattu äänentoiston uusimiseen määrärahaa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2012 talousarvion investointeihin 5.890 euron määrärahaa kirkon äänentoiston uusimiseksi. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. 83 KANTTORISOPIMUS PUKKILAN SEURAKUNNAN KANSSA Vuoden 2012 ajan Myrskylän seurakunta on jättänyt oman kanttorin virkansa täyttämättä ja ostanut Pukkilan seurakunnalta 50 % kanttorin työajasta. Kanttorisopimuksen tärkeimmät kohdat ovat seuraavat: Seurakunnat jakavat kanttorin työajan ja kustannukset puoliksi. Pukkilan seurakunta hoitaa työnantajavelvoitteet. Seurakunnat porrastavat jumalanpalvelukset ja pyrkivät ajoittamaan kirkolliset toimitukset ja muun kanttoria edellyttävän toiminnan niin, että voimme toimia yhdellä kanttorilla. Hautausruuhkien, joidenkin juhlapyhien tai muiden erityistilanteiden aikana kirkkoherrat voivat tarvittaessa kutsua sijaiskanttorin tasoittamaan tilannetta. Sopimus astui voimaan 1.1.2012. Se on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa 30.6. mennessä seuraavaa vuotta varten. Mikäli seurakunnat päättävät jatkaa sopimusta, Myrskylän seurakunnan tulee anoa tuomiokapitulilta lupaa saada jättää kanttorinvirka täyttämättä. KJ 6:21, 3 koskee kirkkoherroja ja kappalaisia, mutta KJ 6:42 mukaan sitä voidaan soveltaa myös kanttorinvirkaan: Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 4 tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Jos Myrskylän ja Pukkilan seurakunnat käyttävät jatkossa yhteistä kanttoria, seurakuntien on porrastettava jumalanpalvelusajat. Seurakuntien edustajien neuvottelussa 22.8.2011 sovittiin, että vuonna 2012 Myrskylän seurakunnan jumalanpalvelus on klo 10 ja Pukkilan seurakunnan klo 12. Jumalanpalvelusten alkamisaikaa vaihdetaan vuorovuosin. KJ 2:3, 1: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Päätösesitys: a) esittää kirkkovaltuustolle, että sopimusta jatketaan entisin ehdoin. b) esittää kirkkovaltuustolle, että se anoo tuomiokapitulilta lupaa saada jättää Myrskylän seurakunnan kanttorinvirka täyttämättä 1.1.2013 alkaen vuosi kerrallaan, jotta Myrskylän seurakunta saa ostaa Pukkilan seurakunnalta 50 % kanttorin työpanoksesta seurakuntien keskinäisen sopimuksen mukaisesti. Seurakunnan anomus viran täyttämättömyydestä jatkuu niin kauan, kun seurakuntien sopimus on voimassa. c) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää porrastaa jumalanpalvelusaikoja Pukkilan seurakunnan kanssa siten, että parillisina vuosina Myrskylän seurakunta aloittaa jumalanpalveluksen klo 10 ja parittomina vuosina klo 12. Jumalanpalvelusaikojen porrastus edellyttää Myrskylän ja Pukkilan seurakuntien kanttorisopimuksen voimassa oloa. Päätös tulee alistaa tuomiokapitulin ratkaistavaksi. PÄÄTÖS: a) Päätösesitys hyväksyttiin. b) Päätösesitys hyväksyttiin. c) Päätösesitys hyväksyttiin. 84 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 01.01.-31.8.2012 Talouspäällikkö Anne Anttila esittelee kokouksessa seurakunnan taloudellisen tilanteen ajalta 1.1.- 31.8.2012 saakka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloudellisen tilanteen 31.8.2012 saakka.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 5 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi talousarvion toteutumisen 31.8.2012 saakka. 85 SEURAKUNNAN OMAISUUDEN KATSELMUS Katselmuksessa tarkistetaan mm. seurakuntakodin inva wc:n ja luiskan sekä seurakunnan uuden lämmitysjärjestelmän lämpöverkoston rakennustyöt ym. kiinteistö- ja ympäristöasioita. Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen kokouksen päätteeksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee tarvittavat päätökset kiinteistöjen ja alueiden kunnossapidosta.. PÄÄTÖS: : Päätettiin, että - Lämpökeskuksen takana olevat kolme koivua kaadetaan koska ne ovat tulevan inva-luiskan tiellä. Uuden hautausmaan vaahterat karsitaan niin, että istutetut kuuset pääsevät kasvamaan vaahteroiden alta ja vanhalta hautausmaalta poistetaan pystyyn kuivumassa oleva kuusi. Kaikkiin edellä mainittuihin toimenpiteisiin pyydetään lupa rakennustarkastaja Matti Männiköltä. - Uuden hautausmaan vanhojen koivujen tilalle pyydetään suunnitelma uusille istutuksille. - Todettiin, että kirkon ka kellotapulin ulkoseinien maalipinta on paikkapaikon pahasti rapistunut. Maalaus pyritään tekemään mahdollisimman pian kirkon lämmitysjärjestelmän uusimisen jälkeen. - Tehtiin tilannekatsaus seurakuntakodin inva-wc:n ja -luiskan rakennustöistä, jonka on tehnyt Kankkilan Kiinteistöpojat Oy (Bror Helenius ja Veikko Heiskanen). Rakennusvalvojana on toiminut Jorma Vesanen. 86 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) INVA LUISKAN TOTEUTUS Inva-luiskan toteuttaminen lämmönjakohuoneen ja seurakuntakodin väliin on todettu haasteelliseksi korkojen takia. Korkoeron saavuttamista määräysten mukaiseksi haittaa maan viettäminen alaspäin. Maksimi jyrkkyys saa olla 8 cm/m. Päätösesitys: Ehdotus on, että luiska tehdään parkkipaikan suuntaan. Luiska saadaan istumaan hyvin vallitsevaan korkomaailmaan, koska nurmikko nousee parkkipaikalle päin. Kirkon puolelta pystytään nostamaan tarvittaessa perusmaan pintaa, ettei luiska näytä pitkänomaiselta. Kirkolle suuntautuvalle kaukolämmölle tehdään varaus luiskaa, jotta putkistot voidaan johtaa luiskan alitse vaivattomasti. PÄÄTÖS: Päätösesitys hyväksyttiin. C) PAPINPOLUN TONTTIMYYNNIN KAUPPAKIRJALUONNOS Kauppakirjan purkamisvelvoite kohtaan merkitään seuraavaa: - Määräalalla 1 on kanttorilan viemärijohto, jonka seurakunta sitoutuu omalla kustannuksellaan siirtämään.
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 6 - Myrskylän kunta on lunastanut kaupan kohteella no 2 olevan hirsirakenteisen aittarakennuksen. Myrskylän kunta ja ostaja sopivat keskenään edellä mainitun aittarakennuksen purkamisesta ja siirrosta. Päätösesitys: Hyväksytään esityksen mukaisen lisäys kauppakirjaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. D) SEURAKUNNAN LÄMMÖNJAKOKESKUKSEN MUUTOSTYÖT Kunta on pyytänyt tarjouksia lämmönjakokeskuksen muutostöitä kaukolämmön kytkemistä varten. Samassa yhteydessä kunnan tekninen toimi pyysi tarjouksen myös Myrskylän seurakunnan lämmönjakokeskuksen muutostöistä. Määräaikaan 17.8.2012 mennessä saapui viisi tarjousta. Kunnan tekninen toimi päätti valita muutostöiden suorittajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Uudenmaan Lämpötekniikka Oy:n. Päätösesitys: Päätetään valita lämmönjakokeskuksen muutostöiden suorittajaksi kaukolämmön kytkemistä varten Uudenmaan Lämpötekniikka Oy. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. D) CAMPANEN JOULUKONSERTTI CAMPANE on suunnitellut joulukonserttia Myrskylän kirkkoon. Seurakuntaa on lähestytty asian tiimoilta ja tiedusteltu kantaa siihen sekä mahdollista tukea. Päätösesitys: Seurakunta suhtautuu ideaan myötämielisesti ja tukee konsertin toteuttamista kuitenkin niin, että konsertin kulut pyritään kattamaan mahdollisimman pitkälle ohjelman myynnistä saaduilla tuloilla. Mainonta ja markkinointi jätetään Campanen vastuulle, kirkollisia ilmoituksia lukuun ottamatta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin 87 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokousaika päätetään kokouksessa. PÄÄTÖS: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 16.10. klo 17 ja kirkkovaltuuston kokous pidetään 29.10. klo 18. 88 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja päätti kokouksen klo 21.00. KOKOUKSEN PUOLESTA: Tuomas Antola Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 7 Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä..2012 Myrskylässä..2012 Virpi Ikonen Pöytäkirjantarkastaja Ann-Mari Petas Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2012. Tuomas Antola vt. kirkkoherra
Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 6-2012 8