KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 204 196 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 21.1.2015 / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 8.9.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 10.9.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 18.09.-20.10.2015. 197 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Eeva Uskali ja Jorma Schukoff. Tarkastus suoritetaan 17.09.2015. 198 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 205 199 HAUTAUSMAAN MUISTOMERKKIEN KOKOSÄÄNNÖN MUUTOS Hautausmaakatselmuksen kokouksessa 25.3.2015 on käsitelty hautausmaan muistomerkkien kokosäännön muutosta. Hautausmaatoimikunta päätti esittää neuvostolle tämän hetkisten määräysten päivittämistä seurakuntapuutarhurin esityksen mukaan. Nykyiset säännöt ohjaavat pelkkien matkalaukkujen käyttöön. Talouspäällikkö on kutsunut seurakuntapuutarhurin kokoukseen selvittämään yksityiskohtaisesti muutosesitystä. Seurakuntapuutarhurin esitys myös liitteenä. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä hautausmaan muistomerkkien kokosäännön muutoksen kokouksessa tehdyin tarkennuksin, jotka merkitty pöytäkirjaliitteeseen. keskusteli asiasta. Esitys palautettiin hautausmaatyöryhmään kirkkoneuvoston evästysten kera.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 206 200 PAPPILAN RANTATIEN LISÄVALAISTUS Pappilan pysäköintialueiden ja tien rakennushankkeeseen kuului väentuvan edustan valaistustöitä, joiden materiaalien hankinta oli tehty pääosin jo väentuvan hankkeen yhteydessä. Näiden lisäksi piirustusten mukaan asennettaviksi kuuluivat kolme kappaletta valaisimia rantatielle ja väentuvan takapihan parkkipaikalle sekä varaukset lisävalaisimien asennukselle tien loppuosuudella. Pappilan rakennustoimikunta suosittelee kirkkoneuvostolle, että seurakunta hankkii ja asentaa rantatien valaisinvarauspaikkoihin puuttuvat pylväsvalaisimet (5 kpl). Pylväsvalaisinten on järkevää olla koko matkalla esteettisistä syistä samanlaisia kuin kolme ensimmäistä pylvästä, joten hankintaa ei kannata siirtää seuraavaan kesään, koska varmuutta samojen valaisimien saannista ei ole. Valaisun päättämiselle rantatien alkupäähän ei ole nähtävissä järkeviä perusteita, koska parkkipaikka on tien päässä, johon on juuri rakenteilla kirkkovenetalas ja myöhemmin rantasaunarakennus. Kirkkovenetalaksen rakentamiseen liittyen samalla järjestetään valovirran saanti pylväsvalaisinasennuksen yhteydessä. Sähkösuunnittelijan esittämän ja arkkitehdin hyväksymän ruotsalaisen valaisimen ja pylvään kappalehinta on 1 900 + alv 24%. Näitä on päätetty aiemmin tilattavan kolme kappaletta, joiden lisäksi tarve olisi siis vielä viidelle valaisimelle. Kokonaiskustannus tievalaistukselle olisi täten asennuksineen n. 19 500. Talouspäällikön esitys: päättää Pappilan rantatien pylväsvalaisinten hankinnasta ja antaa valtuudet talouspäällikölle mallin muutokseen kustannussäästösyistä. Kustannusarvio alueelle tyyliltään sopiville pylväsvalaisimille (5 kpl) on asennuksineen 6 000. Aiemmin päätetyt 3 kpl valaisimia tilataan myös saman merkkisinä. Täten kustannussäästö on n. 10 000. Investointi kirjataan lisäyksenä pappilan tieja pysäköintihankkeeseen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 207 201 VAHTIMESTARIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Yksi vahtimestari jäi eläkkeelle 1.1.2015 alkaen vahtimestarin työsuhteesta. Työsuhteessa on ollut 1.1.2014 alkaen 100 % työaika. Tehtäviin on kuulunut Pirkkalan kirkon, Vanhan kirkon, Kirkkotuvan ja toimiston siivous. Vahtimestarin työsuhde jätettiin toistaiseksi laittamatta hakuun, koska kiinteistöpuolen tehtävien järjestely ja hallinta on ollut laajemmin selvityksen alaisena. Selvityksen perusteella on todettavissa, että nykyiset henkilöstöresurssit eivät riitä vaadittujen tavoitteiden ja palvelutason saavuttamiseen ilman sijaisten ja ostopalvelujen käyttöä. Sijaisten ja ostopalvelujen käyttö vastaa noin yhtä 100 %:sta työntekijää siitä huolimatta, että työjärjestelyihin on kiinnitetty erityistä huomiota ja palvelun tasoa on tarpeen mukaan laskettu eri menetelmillä. Ylimääräiseen työhön, ylityöhön ja viikkoleposääntöihin on suhtauduttu aiempaa tiukemmin. Seurakunnalla ei ole nähtävissä kiinteistöjen määrän, ylläpidon ja palvelutavan toiminnan suhteen vähennystä. Näin ollen kiinteistöpuolella on katsottu toteen näytetyn tarve palkata uudelleen seurakuntaan yksi vahtimestari. Eläköitymisten tai tehtävistä eroamisen yhteyksissä on luonnollista tarkastella tehtävän tarpeellisuutta ja tehtävien uudelleen organisoimista. Talouspäällikön esitys: päättää 1) laittaa julkisesti haettavaksi vahtimestarin kokoaikaisen toimen. 2) valitsee viranhaltijoista kirkkoherran ja talouspäällikön haastatteluryhmään. 3) valitsee kaksi luottamushenkilöä haastatteluryhmään. Haastattelutyöryhmään valittiin luottamushenkilöiden edustajiksi seuraavat henkilöt: Jorma Schukoff ja Risto Koivisto.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 208 202 TULEVAISUUSSUUNNITELMA Pirkkalan seurakunnan nykyinen strategia on voimassa vuoden 2015 loppuun ja seurakunnassa on työstetty uutta tulevaisuussuunnitelmaa. Valmistelun alkuvaiheessa seurakunnassa oli tulevaisuustyöryhmä- ja strategiatyöryhmä, joiden laatimien linjausten jälkeen työtä on jatkettu työntekijöiden kesken. Työyhteisössä on järjestetty kaksi koko päivän työskentelyä, joissa linjauksia on hahmoteltu eteenpäin. Samalla on selkiintynyt ajatus, että strategian sijaan puhutaan Tulevaisuussuunnitelmasta tai tulevaisuuslinjauksista. Tarkoitus on laatia paperi, joka on mahdollisimman tiivis eikä mene liian yksityiskohtaisesti määrittelemään toimintaa, vaan nostaa esiin seurakunnan toiminnan päälinjaukset. Tältä pohjalta on valmistunut liitteenä oleva suunnitelma. Tarkoituksena on, että kirkkoneuvosto antaa linjauksesta tässä vaiheessa palautteen ja hyväksyy sen sitten aikanaan lokakuun kokouksessaan. Työskentelyn yhteydessä on noussut esiin myös ajatus erillisen kiinteistöstrategian laatimisesta. Tämän tulevaisuussuunnitelman painopiste on toiminnan ohjaamisessa. Kirkkoherran esitys: keskustelee Pirkkalan seurakunnan tulevaisuussuunnitelmasta ja linjaa valmistelun etenemistä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 209 203 PROJEKTIMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ 2016 on varannut itselleen Talousarvion 2016 valmistelun yhteydessä mahdollisuuden myöntää projektiraha yleisen seurakuntatyön kustannuspaikkaan. Kyse on rahasta, joka voidaan osoittaa johonkin erityiseen tarkoitukseen toiminnan tai tukitoiminnan kehittämisen osalta. Johtoryhmä on saanut kaksi esitystä, joista toinen liittyy Viestinnän kehittämiseen ja toinen Nuorisotyön Digiyhteisön rakentamiseen. Jälkimmäisen hakemuksen kulut ovat pääasiassa laitehankintoja, joita ei hankita vain tietyksi ajaksi, vaan ne ovat investointeja. Digiyhteisön kehittäminen on puolestaan pitkäaikainen työmuoto; ei niinkään projekti. Viestinnän projektia on valmistellut tiedottaja ja viestintätyöryhmä. Projekti liittyy seurakunnan näkyvyyden vahvistamiseen, joka liittyy myös seurakunnan painopisteeseen vuonna 2016. Projektirahan turvaamin keinoin viestinnän kehittämisen tavoitteena on saavuttaa parempi näkyvyys Pirkkalassa, uudistaa seurakunnan ilme sekä tavoittaa uusia ihmisiä tuoden rohkeasti esiin seurakunnan sanomaan ja toimintaa. Projektihakemus on liitteenä. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä vuodelle 2016 varatun projektirahan 10.000 euroa Viestinnän kehittämiseen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 210 204 YSTÄVYYSSEURAKUNTA/MANCHESTER Pirkkalan seurakunta on käynyt alustavia neuvotteluja yhteistyöstä Manchesterin alueella sijaitsevan St. James and Emmanuel seurakunnan kanssa. Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth ja nyt opintovapaalla oleva nuorisopastori Arto Köykkä vierailivat seurakunnassa opintomatkamielessä vuonna 2012. Seurakunta on aktiivinen ja vireä ja se on profiililtaan sopivan oloinen myös Pirkkalan seurakunnan näkökulmasta. Yhteydet seurakuntaan ovat syntyneet osaltaan Tampereen hiippakunnan kautta. Tampereen hiippakunnalla on tiivis ja aktiivinen yhteistyö Manchesterin hiippakunnan kanssa. Yhteistyön kehittämiseksi Pirkkalan seurakunnan edustajia on kutsuttu vierailemaan lokakuussa St. James an Emmanuel seurakunnassa ja neuvottelemaan samalla yhteistyön muodoista sekä mahdollisesta ystävyysseurakuntayhteydestä. Pirkkalan ryhmän koko on 4-5 henkeä. Työntekijöiden edustus on 2-3 henkeä. Kirkkoherran esitys: päättää lähettää edustajat tutustumaan Manchesterissä olevaan St.James and Emmanuel seurakuntaan sekä neuvottelemaan ystävyysseurakuntayhteyden kehittämisestä. Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 211 205 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 49/2015 Palkkio Kirkkopostin kirjoituksesta 50/2015 Seurakunnan ilmoitus Aivoitus lehdessä 51/2015 Kolehtikohteen siirto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 212 206 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 68/2015 Kesätyöntekijän työsuhteen jatkaminen 69/2015 Vuosiloman myöntäminen 70/2015 Vuosiloman siirto työkyvyttömyyden perusteella 71/2015 Puitesopimuksen hyväksyminen 72/2015 Hankinnan keskeyttäminen 73/2015 Palvelusopimuksen hyväksyminen 74/2015 Vuorotteluvapaan sijaisen palkkaaminen 75/2015 Asianajotoimiston palkkaus 76/2015 Hautausmaan pysäköintialueen asfaltointi- ja reunakivitarjouksen hyväksyminen 77/2015 Uuden kannettavan hankinta diakoniatyöhön 78/2015 Kirkkoveräjän kosteusvauriokilpailutuksen tuloksen hyväksyntä 79/2015 Sijoitusten järjestely 80/2015 Vuosiloman myöntäminen 81/2015 Neuvottelutaitoja henkilöstön edustajille kurssille osallistuminen 82/2015 Akkusahan hankinta merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 213 207 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi: Pieni työntekijäkokous 13.08.2015 Tarjousten avauspöytäkirja 31.8.2015 Viestintätyöryhmän kokous 31.8.2015 Aikuistyön ohjausryhmän kokous 17.8.2015 Johtoryhmän muistio 27.8.2015 Lotjan työryhmän muistio 2.9.2015 Pappilan rakennustoimikunnan pöytäkirja 19.8.2015 Ympäristötyöryhmän pöytäkirja 16.6.2015 Pieni työntekijäkokous 3.9.2015 Johtoryhmän muistio 9.9.2015
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 214 208 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: ti 27.10.2015 klo 18 ti 15.12.2015 klo 18 : ti 20.10.2015 klo 17.30 ti 1.12.2015 klo 17.30 109 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Uudisrakennus- ja korjaushankkeiden tilanne Veroseurantatilastot ja talouden toteutumisvertailu
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 215 210 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Päästös: n jäsen toi esille, että miksi uuden kirkon ympäristöön ei ole suunniteltu kukkaistutuksia. Kirkkoherra antoi selvityksen pakolaisasiasta. Anna-Maija Lahtinen on kutonut ryijyn väentuvan seinälle. kiitti tehdystä työstä ja totesi, että ryijy on kaunis ja se sopii hyvin väentuvan seinälle. 211 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.-31.12.2015 Kirkkoherra laatii kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle 1.10. - 31.12.2015, joka toimitetaan sähköpostilla ennen kokousta. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle 1.10. - 31.12.2015 suunnitelman mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 216 212 PYHÄKOULU- JA LÄHETYSSIHTEERI SIRPA HÄMÄLÄISEN ELÄÄKKEELLE JÄÄNTI Pyhäkoulu- ja lähetyssihteeri Sirpa Hämäläinen sanoo itsensä irti 1.9.2016 jäädessään eläkkeelle. Sitä ennen hän pyydä saada pitää erääntyneet ja erääntymättömät lomat siten, että arvioitu loman alkamisaika on 1.6.2016. toteaa asian tietoon saatetuksi ja hyväksyy lomasuunnitelman viranhaltijan esittämällä tavalla. 213 TOIMIVAPAA-ANOMUS Seurakunnan lastenohjaaja Tuula Alenius on anonut toimivapaata ajalle 21.9.2015 31.7.2016. Tuula Aleniusta on pyydetty työhön Hämeenkyröön avattavaan, Suomen Punaisen Ristin ylläpitämään alaikäisten ja nuorten turvapaikkayksikköön. Tuula Aleniuksella on pitkä kokemus vastaavista tehtävistä. Turvapaikanhakijoiden määrän merkittävä lisääntyminen vaatii myös osaavan ja ammattitaitoisen työntekijäkunnan rekrytoimista. Tuula Alenius on lastenohjaajan toimessa tällä hetkellä koeajalla, mutta se ei ole este toimivapaan myöntämiselle. Hän on osoittautunut hyväksi ja osaavaksi työntekijäksi. Toimivapaan myöntäminen koeajasta huolimatta on perusteltua, koska nopeasti muuttunut pakolaistilanne vaatii nopeita ratkaisuja ja yhteistä vastuun kantoa. Kirkkoherran esitys: myöntää Pirkkalan seurakunnan lastenohjaaja Tuula Aleniukselle toimivapaan ajalle 21.9.2015-31.7.2016.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10 / 2015 Sivu 217 214 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 215 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.50.