NRO 5/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 5.5.2009 KOKOUSTIEDOT AIKA 5.5.2009 Tiistai 17 18.17 PAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Paassilta Raimo Rekola Kauko Silvanto Anja, varajäsen Stenberg Martti Tuomisto Anita Viilto Tero POISSA Jalonen Sanna Sedig Kyllikki MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 91 108 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 5.2009 Anita Tuomisto Tero Viilto ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 12.5.2009 11.6.2009 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2009 Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 5.5.2009 klo 17 KOKOUSPAIKKA Kiukaisten seurakuntakoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 91 KOKOUKSEN AVAUS 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 N TARKASTUS 94 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 95 1 MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA 96 LASTENOHJAAJA SATU TAMMISTON ANOMUS OSA-AIKATYÖN JATKAMISESTA 97 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKIOIDEN JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE 98 RUOKOKARIN LEIRIKESKUKSEN SÄHKÖTYÖTARJOUKSET 99 2 TALOUSARVION TOTEUTUMINENTUMINEN 100 KIRKKOJEN AUKIOLOAIKA KESÄLLÄ 2009 101 KIRKKOHERRANVIRASTON TEOLOGIPÄIVYSTYS, SEURAKUN- TATOIMISTOJEN JA DIAKONIATOIMISTOJEN AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2009 102 3 SEURAKUNNAN RIPPIKOULUTYÖN RIPPIKOULUOPAS 103 4 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 31.8.2009 104 KIRKKOPÄIVÄT JYVÄSKYLÄSSÄ 105 KIRKKOPALVELUT RY:n YHDISTYKSEN KOKOUS 106 SEURAKUNTATYÖN KUNNIAMERKKI JA VALTIOLLISET KUNNIAMERKIT 107 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 108 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 12.5.2009 11.6.2009 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 3 91 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Anita Tuomisto ja Tero Viilto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 94 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. -
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 4 95 MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Määräaikaan 20.4.2009 klo 12 mennessä toimistosihteerin määräaikaiseen toimeen oli tullut 33 hakemusta. Kirkkoneuvoston määräämä haastattelutyöryhmä haastattelee muutamaa hakijaa ennen kirkkoneuvoston kokousta. Kirkkoneuvoston jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua ko. hakemuksiin taloustoimistossa. Yhteenveto hakijoista LIITE 1. Kirkkoneuvosto valitsee määräaikaisen toimistosihteerin ajalle 1.6.2009 31.12.2010. Haastattelutyöryhmä oli kutsunut haastatteluun seuraavat neljä toimistosihteerin tointa hakeneet: Mia Holmala Raumalta; Heini Mäkelä Eurasta; Birgit Tupala Säkylästä ja Minna Mäkilä Säkylästä. Haastattelutyöryhmä esittää toimistosihteerin toimeen Heini Mäkelää ja varalle Birgit Tupalaa. Toimistosihteerin määräaikaiseen toimeen ajalle 1.6.2009 31.12.2010 valittiin yksimielisesti Heini Mäkelä Eurasta. 96 LASTENOHJAAJA SATU TAMMISTON ANOMUS OSA-AIKATYÖN JATKAMISESTA Lastenohjaaja Satu Tammisto on tehnyt osa-aikatyötä lastenohjaajan toimiessa päiväkerhon toimintakauden 2008-2009 siten, että viikkotyöaika on ollut 13 h/vko. Satu Tammisto anoo nyt 15.4.2009 päivätyllä kirjeellään mahdollisuutta jatkaa osa-aikatyössä vielä päiväkerhon toimintakauden 2009-2010. Kirkkoneuvosto päättää antaa lastenohjaaja Satu Tammistolle mahdollisuuden jatkaa osa-aikatyössä hänen anomuksensa mukaisesti päiväkerhon toimintakauden 2009-2010. - 97 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKIOIDEN JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhdelle Euran yhteiskoulun oppilaalle sekä yhdelle Euran lukion oppilaalle stipendit. Kirkkoneuvosto päättää jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Kiukaisten lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. -
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 5 98 RUOKOKARIN LEIRIKESKUKSEN SÄHKÖTYÖTARJOUKSET Määräaikaan 24.4.2009 mennessä Ruokokarin leirikeskuksen sähkötyötarjouksia oli saatu kolme: Tarjoukset ovat seuraavat: * Sähkö-Seppo, Eura * Sähkötyöt P. Vikman Ky * Euran sähköpalvelu Oy Kirkkoneuvosto päättää antaa Ruokokarin leirikeskuksen sähköistyksen muutos- ja korjaustyöt edullisimman tarjouksen jättäneelle Sähkötyöt P. Vikmanille. 99 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 29.4.2009 on esityslistan LIITTEENÄ 2. Talousarvion toteutuminen sisältää käyttötalouslaskelman pääluokittain, tuloslaskelman, rahoituslaskelman sekä investointien toteutumavertailun. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 29.4.2009 asti. Talousarvion toteutuminen esitetään edelleen kirkkovaltuustolle. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 29.4.2009 asti ja esitetään edelle kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 6 100 KIRKKOJEN AUKIOLOAIKA KESÄLLÄ 2009 Euran kirkko toimii tiekirkkona 8.6.- 16.8.2009. Seurakunta on vuosittain sitoutunut hankkeeseen, ja kirkko on tuona aikana ollut avoinna klo 10-17 (joka päivä). Vapaaehtoiset seurakuntalaiset (eläkeläisjärjestöt) ovat huolehtineet ja huolehtivat päivystyksestä tiistaisin, keskiviikkoisin, torstaisin ja sunnuntaisin. Muulloin kirkossa ei ole päivystystä. Muut kirkot ovat olleet avoinna silloin, kun kirkkojen hautausmailla on ollut työntekijöitä ( työaika). Panelian kirkko on ollut avoinna vain sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Euran kirkko toimii edelleen tiekirkko -projektissa, Euran kirkko on avoinna 8.6.- 16.8. klo 10-17 välisen ajan, 2) Euran kirkon päivystyksestä tiistaisin, keskiviikkoisin, torstaisin ja sunnuntaisin klo 12-17 huolehtivat vapaaehtoiset ( eläkeläisjärjestöt), 3) Hinnerjoen, Honkilahden ja Kiukaisten kirkot ovat auki silloin, kun seurakunnan hautausmaiden työntekijät ovat työssä kirkkojen hautausmailla ma-pe klo 9-14, tai muulloin sopimuksen mukaan. -- Pyydetään 27.5.2009 luottamushenkilöille ja työntekijöille pidettävän informaatiotilaisuuden yhteydessä vapaaehtoisia päivystäjiä Euran kirkkoon niin, että päivystäjä on koko tiekirkkoajan klo 10-17 paikalla. 101 KIRKKOHERRANVIRASTON TEOLOGIPÄIVYSTYS, SEURAKUNTATOIMISTOJEN JA DIAKONIATOIMISTOJEN AUKIOLOAJAT KESÄLLÄ 2009 Kesäaikana ( 1.6.-31.8.) työntekijätilanne ja lomakausi vaikuttavat sen, että seurakunnassa päivystyksiä ja toimistojen aukioloaikoja on tarkistettava. Työntekijät ovat keskenään keskustelleet asiasta, samoin diakoniajohtokunta. Kirkkoneuvosto vahvistaa, että kesäaikana 1) teologipäivystäjän ei tarvitse olla fyysisesti läsnä kirkkoherranvirastossa, riittää, että hänet tavoittaa puhelimitse, 2) seurakuntatoimistot ovat auki: Hinnerjoki torstaisin klo 10-12, Honkilahti tiistaisin klo 10-12 ja Kiukainen torstaisin klo 9-11 sekä 3) diakoniatoimisto Eurassa tiistaisin ja torstaisin klo 10-12. Kiukaisten diakoniatoimisto on kiinni.
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 7 102 SEURAKUNNAN RIPPIKOULUTYÖN RIPPIKOULUOPAS Kasvatustyön johtokunta on kokouksessaan 6.4. käsitellyt rippikouluasioita, joihin liittyi seurakunnan rippikouluoppaan käsittely. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi johtokunnan käsittelemän rippikouluoppaan. LIITE 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan seurakunnan rippikouluoppaan. Kirkkoneuvosto kiinnitti huomiota tupakkalain noudattamiseen, puhelimen käyttöön, saunomisen valvontaan sekä Ruokokarin leirikeskuksen järjestyssääntöjen puuttumiseen oppaasta. Edellä mainittujen asioiden johdosta kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa rippikouluoppaan kasvatustyön johtokunnalle uudelleen valmisteltavaksi. 103 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6.- 31.8.2009 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden jumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom:n kohta 9). Edellinen vahvistettu kolehtisuunnitelma päättyy vuoden 2008 lopussa. Liite jaetaan kokouksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2009 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustelluista syistä. 104 KIRKKOPÄIVÄT JYVÄSKYLÄSSÄ Jyväskylän Kirkkopäivät ovat 21.-23.8.2009, aihe on " Onni täällä vaihtelee". Kirkkopäivien järjestäjinä toimivat Kirkkopalvelut, Jyväskylän alueen seurakunnat ja monet kirkon järjestöt. Jyväskylän Kirkkopäivät ovat järjestyksessä 44. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan edustajien osallistumisesta Jyväskylän Kirkkopäiville. Kustannukset katettaneen kirkkoneuvoston määrärahoista. Päätettiin yksimielisesti, että seurakunnan edustajina Jyväskylän Kirkkopäiville osallistuvat kirkkoherra Jukka Kemppainen ja Anita Tuomisto.
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 8 105 KIRKKOPALVELUT RY:n YHDISTYKSEN KOKOUS Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous on 21.8.2009 Jyväskylässä Kirkkopäivien yhteydessä. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai jäsenyhteisöstä. - Kirkkoneuvosto valitsee Euran seurakunnan edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen. Anita Tuomisto valittiin yksimielisesti Euran seurakunnan edustajaksi Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen. 106 SERAKUNTATYÖN KUNNIAMERKKI JA VALTIOLLISET KUNNIAMERKIT Seurakuntatyön kunniamerkkiä jaetaan vuosittain Suomen kirkossa viitisen kappaletta, siis säästeliäästi. Merkin myöntää kirkkohallitus. Valtiollisissa kunniamerkeissä ansioituneisuus määrää, kannattaako ylipäätään hakea merkkiä, ja merkin saajan asema määrää tason. Valtiollisten kunniamerkkien esitykset menevät tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen kautta opetusministeriöön. Seurakuntatyön kunniamerkin ja valtiollisten kunniamerkkien esitykset tulevat olla tuomiokapitulissa 15.5. mennessä. Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää mahdollisista esityksistä.
Kirkkoneuvosto 5/2009 5.5.2009 Tark. Sivu 9 107 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. 27.5.2009 klo 18.30 pidetään Euran seurakuntakeskuksessa konsultti Mikko Laukkosen johdolla informaatio- ja keskustelutilaisuus koskien vuonna 2011 mahdollisesti tapahtuvaa seurakuntaliitosta. Tilaisuuteen kutsutaan kaikki luottamushenkilöt sekä työntekijät. 2. Mannilan kesäkodin keittiöapulaisiksi 1.6. 31.8.2009 on valittu Henna Matikka Eurasta sekä Kirsi Lammila Hinnerjoelta. 3. Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöiden toteuttamisaikataulu: korjaussuunnitelmat valmistuvat viikon 21 alussa, tarjouspyynnöt lähetetään viikolla 22, tarjouksien jättöaika 11.6., korjaustyötoimikunta kokoontuu illalla 11.6. Korjaustyöt alkavat 1.8. ja valmistuvat 15.12.2009. 4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Euran seurakuntakeskuksessa 16.6.2009 alkaen klo 18. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 108 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. --------