Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman viestintäyhdyshenkilöiden kokous Aika: torstai 19.11.2015 klo 09:00-11:00 Paikka: videoneuvottelu / maa- ja metsätalousministeriö Virtuaalihuone 1 Kokouksessa läsnä: Lappi: Eija Harju Lapin ELY-keskus, Tarja Ylitalo Pohjois-Pohjanmaa: Pirjo Onkalo, Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, Harri Kontio, Nouseva Rannikkoseutu ry Kainuu: Pekka Knuutinen, Seija Kemppainen, Pirjo Heikkinen, Elävä Kainuu Leader, Pirjo Oikarinen, Oulujärvi Leader + Tarja Moilanen Pohjanmaa: Mervi Kylmänen-Paakki (Yritys-Suomi), Kirsi Tikkanen, YHYRES kehittämisyhdistys, Maija Ahonen Pirityiset ry Etelä-Pohjanmaa: Riika Isola, Mavi; Sinikka Torssonen, Maaseutuverkosto; Pirjo Onikki, Maaseutuverkosto, Sonja Pitkäjärvi, Minna Nikkari, Tuija Nikkari Keski-Suomi: Pirjo Ikäheimonen, Tiia Rantanen, Veli Koski Pohjois-Savo: Tuulikki Vesterinen, Leena Koponen, Jaana Hiltunen Satakunta: Timo Pukkila, Marjut Haapanen Pirkanmaa: Petri Tallilla, Kari Kylkilahti (Kantri) Etelä-Savo: Ossi Tuuliainen ELY-keskus, Toni Degerlund Maaseutukuriiri, Anu Raatikainen, Marjukka Manninen, Kirsi Blomberg ja Pia Jääskeläinen Häme: Marja-Liisa Wallenius, Timo Kukkonen, Riikka Huhtanen, Leena Hyrylä, Saija Räty. Varsinais-Suomi: Jarmo Lamminen, Eija Eloranta, Taina Sainio Uusimaa: Eeva-Kaisa Kivisto, MMM (pj.), Mia Repo, MMM (siht.) Vuoden 2016 viestintäsuunnitelma Käytiin läpi ohjelmaviestinnän organisoituminen ja tärkeimmät painopisteet. Viestinnän budjetti tulevalle vuodelle on 450 000. Viestinnän tavoitteet vuodelle 2016 ovat: Maaseutuohjelman tunnettuus erityisesti elinkeinojen kehittämisen, yrittäjyyden ja uusien työpaikkojen mahdollistajana kasvaa. Maaseutuohjelman tulokset ja mahdollisuudet nousevat esiin tarinoiden ja elävien esimerkkien kautta Viestintäverkosto vahvistuu ja vakiinnuttaa paikkansa.
Ensi vuoden viestintää kohdistetaan niin maatalousyrittäjiin kuin muihin maaseudun yrittäjiin. Tarkoituksena on tuoda maaseutuohjelman mahdollisuuksia esiin elävien esimerkkien ja tarinallisuuden kautta. Viestinnässä halutaan nostaa esiin henkilöitä, jotka suhtautuvat intohimoisesti yrittämiseen ja joihin on helppo samaistua. Toiveena on, että tarinat ovat inspiroivia ja mielenkiintoisia. Yrittäjien ei tarvitse olla valtakunnallisesti tunnettuja, vaan heillä voi olla merkitystä paikallisesti ja omalla alueellaan. Tietopyyntö haastateltaviksi sopivista yrittäjistä on lähetetty ELY-keskuksiin ja Leader-ryhmille pyyntö on lähdössä piakkoin. Yrittäjistä tehtävä haastattelumateriaali tullaan antamaan myös alueiden käyttöön. Sinikka Torssoselle voi antaa vinkkejä yrittäjistä, joita kannattaa kysyä haastateltavaksi. Ensi vuoden painopisteeseen (yrittäjyys, elinkeinot) liittyen tarkoituksena on luoda maaseutu.fi/yrittäjyys -sivusto, jonne kerätään yrittäjyyteen liittyvää aineistoa (videoita, tarinoita, infoa tukimahdollisuuksista, yrittäjyys-testi). Tavoitteena on myös se, että yritysasioista kiinnostunut pääsisi ottamaan sivuston kautta suoraan yhteyttä oikeaan tahoon ja esittämään ideansa. Yrittäjyystyöryhmällä on paljon suunnitelmia ensi vuodelle. Suunnitteilla mm. iso yrittäjyysseminaari tammikuussa/alkuvuodesta. Tämän jälkeen ELY-alueilla alkaa ympäri Suomen ulottuva yrittäjyys-kiertue, jonka järjestelyissä olisi mukana maaseutuverkoston lisäksi Suomen yrittäjien paikallisjärjestöt ja MTK. Lisäksi kiertueelle on tarkoitus saada kehittämisyhtiöt mukaan. Uusien yritysesitteiden on tarkoitus valmistua kiertueeseen mennessä. Päivitä maaseutusi -lanseerauskampanja on otettu hyvin vastaan, joten kampanjan nuolipäivitysympyrää pidetään mukana viestinnän visuaalisessa ilmeessä jollain tapaa jatkossakin. Maaseutuohjelmasta viestitään aktiivisesti tiedotteilla ja uutiskirjeillä. Maaseutuverkoston uusi uutiskirje on lähdössä lähiaikoina liikkeelle ensimmäistä kertaa. Ensi vuonna on hakijalle tulossa ohjeita viljelijätukihakuun liittyen ja hanketoiminnan käsikirja. Lisäksi Mavin nettisivuilla olevaa tukitietoa parannetaan. Uutta hankerekisteriä päästään toteuttamaan siinä vaiheessa, kun Hyrrän tilanne etenee. Julkisen hankerekisterin tavoitteena on helppokäyttöisyys ja tiedon kokoaminen visuaaliseen muotoon. Tiedotuskylteissä noudatetaan komission ohjelmakaudelle 2014 2020 muuttunutta asetusta, jonka mukaan tiedotuskylteissä ja julisteissa on oltava aiempaa yksityiskohtaisempaa tietoa tuettavasta kohteesta. Helpoimmaksi on todettu kilpailuttaa kylttipohjat, joissa on valmiina tarvittavat liput ja logot, ja joihin voi erikseen tilata yksilöidyt tiedot sisältävät säänkestävät tarrat. Lisäksi suunnittelussa on tällä hetkellä julistepohja, jota tarvitaan tietyissä tuettavissa kohteissa. Tiedotuskylteistä ja julisteista informoidaan lähiaikoina tarkemmin.
Viestintäverkosto vahvistuu jatkuvasti uusilla hanketiedottajilla ja ELY-viestijöillä. Kuluvan vuoden aikana viestintäverkostoon on tullut useita uusia jäseniä, joita on perehdytetty maaseutuohjelman viestintään. Suunnitteilla on ELY-keskusten viestintäyhdyshenkilöille ja viestintähankkeissa toimiville suunnattu viestinnän innovaatioleiri (ajoitus alkuvuodesta 2016). Viestintäverkostolle tarjotaan alkuvuodesta 2016 koulutusta. Koulutuksien aiheiksi on suunniteltu mm. somea, selkeää kieltä ja sähköisen markkinoinnin mahdollisuuksia. Alueilta on tullut toiveita, että toimijoita autettaisiin myös alueellisten verkostojen syntymisessä. Tätä varten mietinnässä on viestintäverkostolle suunnattu aluekierros suuralueittain (itä-länsi-pohjoinen-etelä), joissa olisi mukana kaikki lähialueiden maaseutuohjelmaan jollain tapaa liittyvät sidosryhmäviestijät. Yhteistyötä lisää toivotaan esim. rakennerahastoviestijöiden kanssa. Tavoitteena on yhdistää voimat ja tehdä tilaisuuksia yhteistyössä eri kohderyhmille. Alueellisiin tapahtumiin maaseutuverkosto tarjoaa ilmaiseksi messuseinämää sekä kevyempää Tailorframe-kuvauskonseptia - lisätiedot Pirjolta Maaseutuverkostopalveluista! Tutustu tarkemmin ja laita tilaus tulemaan! Alueiden toiveet ja kommentit ohjelmaviestinnässä huomioonotettavaksi - Toivottiin mobiiliviestimissä toimivaa hankekarttaa, jossa näkyisivät kartalla ne hankkeet, joista viralliset viranomaispäätökset on tehty. - Yrittäjyystoiminnassa tulisi tiivistää viestintää Yritys-Suomen ja alueellisten yrittäjäverkostojen kanssa. - Ohjelman toimenpiteet on moniselitteisesti kerrottu. Tarvitaan kansantajuisia esimerkkejä tuettavista kohteista. Vuoden 2016 tehtävänä on tehdä entistä selkeäkielisempää materiaalia toimenpiteistä. - Esitteisiin tulee panostaa. Yritysryhmähankkeiden tuen markkinointiin satsattava. Pitäisi konkretisoida paremmin mitä mahdollisuuksia tarjotaan, niin että faktat tulevat esiin. - Paikallistoimijoiden tapahtumakalenteri on valmistunut Etelä-Savossa. Kalenterin voi upottaa jokaisen toimijan omille kotisivuille ja estää päällekkäisten tapahtumien järjestämisen. Lisätietoja voi kysyä Toni Degerlundilta (Maaseutukuriiri) - Tampereella Alihankintamessut syyskuussa 27. 28.9.2016, jossa tuhansia osallistujia, pkyrityksiä ja mikroyrityksiä. Maaseutuohjelman yritysasiat olisi hyvä olla messuilla mukana. - Taloushallintoliitto, jolla kontaktit taloushallinnon ammattilaisiin, olisi hyvä valtakunnallinen yhteistyökumppani. Liitolla monia valtakunnallisia tapahtumia, joiden kautta voisi tavoittaa ne taloushenkilöt, jotka ovat mukana ohjelman hankkeissa. - Ohjelman asioissa voitaisiin järjestää Innovaatioklinikka saamalla tyylillä, jota TEKES
toteuttanut. Klinikalla potentiaalinen hakija pääsisi keskustelemaan ideastaan asiantuntijan kanssa. Klinikan voisi järjestää yhteistyössä TEKESin kanssa. - Kehittämisyhtiöt ovat keskeisiä toimijoita, jotka tulisi huomioida paremmin. Materiaalin tarve on kehittämisyhtiöiden neuvojilla erilainen kuin hankehakijoilla. Lisäksi yritysneuvojille voitaisiin laatia oma tsekkilista, joka käydään asiakkaan kanssa läpi ennen kuin hakemus laitetaan hyrrään. - Viestinnän suunnitelmallisuutta tulisi parantaa ensi vuonna. Landepaku oli hyvä idea ja toiveena on, että se palaisi vuonna 2017, jolloin suunnitelmissa on järjestää myös maailman suurimmat talkoot. Olisi toivottavaa, että jopa pari vuotta etukäteen olisi alustavia suunnitelmia niistä tilaisuuksista, joihin aiotaan osallistua. Tällöin suunnittelulle jää enemmän aikaan. Olisi myös harkittava, voitaisiinko keskittyä vähempää määrään tilaisuuksia, jolloin tilaisuuksista saataisiin mahdollisesti vielä parempia/vaikuttavampia. - Kampanjat pitää suunnitella kunnolla, että niitä pystyy hyödyntämään alueilla. Mietittävä, miten viestitään biotaloudesta ja ravinteiden kierrätyksestä. Asia vielä pohdinnassa, ideoita otetaan vastaan. Isoja kampanjoita Päivitä maaseutusi -tyylillä ei ensi vuonna ole tällä tietoa luvassa. Tänä vuonna menty yleisellä tiedotuslinjalla ja tehty ohjelmaa suurelle yleisölle tunnetuksi, tulevana vuonna kiinnitetään enemmän huomiota substanssiasioihin. -Hyrrään liittyviä ajankohtaistiedotteita mm. Hyrrän aikatauluista toivottiin enemmän. - Huomautettiin, että nyt kaivattaisiin kaikille ELY-keskuksille yhteistä tietoa siitä, miten Hyrrästä alueilla tiedotetaan ja millaisia päätöksiä paperilla tehdään. Näin kaikki hakijat olisivat samassa asemassa ELY-keskuksesta riippumatta. Todettiin, että marraskuussa, kun Hyrrän aikataulusta tiedotetaan, otetaan kaikki nyt saadut kommentit huomioon. - Hallinnon sisällä pitäisi lisätä viestintää: on varmistettava, että kaikki tiedotteet löytyvät myös Aitasta. Alaiselle hallinnolle tulisi antaa yksityiskohtaisempaa tietoa kuin asiakkaille. Huomioitava, että paikallinen media on kiinnostunut Hyrrästä, siksikin ajankohtaisen tiedon tulee tulla nopeasti myös alueille. - Lanseerauskampanja Päivitä maaseutusi ilme oli raikas. Visuaalisia elementtejä tullaan teettämään lisää ja ideoita tarpeista ja aineistosta otetaan vastaan. - Vuosi 2016 on Leaderin 20-vuotisjuhlavuosi, jonka suunnittelu on aloitettu. On saatu palautetta, joissa toivotaan, etteivät Leader-viikko ja Avoimet kylät -tapahtuma olisi jatkossa samaan aikaan, sillä se aiheuttaa sekaannusta. Alueiden ajankohtaiset viestintäkuulumiset Kokouksessa kuultiin tarkemmin Pohjois-Pohjanmaan Startti-tiedotushankkeen kuulumiset. Samalla päästiin tutustumaan Nuoriso-Leaderiin, jonka tueksi on kehitteillä nettipohjainen projektinhallinta-alusta. Kokouksessa päästiin kuulemaan myös Itä-Suomen ELY-keskusten tiedotuslehden etenemisestä.
Tutustu tarkemmin muiden alueiden kuulumisiin: Ajankohtaiset viestintäkuulumiset alueilta Google Docsissa) Muut ajankohtaiset asiat Kokouksen päätteeksi muistutettiin, että maaseutuohjelman viestintäverkostolla on oma Facebook-ryhmä, mutta kaikki tärkeät asiat viestitään aina myös muuta kautta. Jos mahdollisuus on, kannattaa kuitenkin hyödyntää ryhmää esimerkiksi hyvien viestintäkäytäntöjen jakamisessa. Rural.fi-sivusto on auennut uudistuneena. PR-materiaalia tällä hetkellä heikosti. Tarkoitus on, että kilpailutetaan kaikki ensi vuoden materiaali mahdollisimman pian. Suunnitelmissa on kilpailuttaa messukäyttöön kevyt testi yritystukiin liittyen: testaa, mikä maaseudun yrittäjä olet. Seuraava kokous järjestetään alkuvuodesta 2016 - pysy kuulolla!