Turun NMKY Sukellusjaosto Toimintaperiaatteet Vers. 1.2.1 2009 SISÄLTÖ: 1 Asiakirjan tarkoitus ja soveltamisala 2 1.1 Asiakirjan päivittäminen 2 2 Jaoston tavoitteet ja toiminta 2 2.1 Nuorisotoiminta 2 2.2 Muu toiminta 3 3 Jäsenyys 3 3.1 Jäsenyyden edellytykset 3 3.2 Jäseneksi liittymisen prosessi 3 3.2.1 Jäsenen eroaminen ja / tai erottaminen 3
3.3 Jäsenen velvollisuudet 3 3.4 Jäsenmaksut 4 3.4.1 Jäsenmaksujen viivästyminen tai laiminlyöminen 4 4 Hallinto 4 4.1 Vuosikokous 4 4.2 Johtokunta 5 4.2.1 Puheenjohtaja 5 4.2.2 Tiedottaja 5 4.2.3 Talousvastaava 5 4.2.4 Jäsenvastaava 5 4.2.5 Snorkkelikerhovastaava 5 4.2.6 Koulutusvastaava 5 4.2.7 Kalustovastaava 5 4.2.8 Turvallisuusvastaava 6 4.2.9 Reissuvastaava 6 4.2.10 Varajäsenet 6 4.2.11 Johtokunnan kokoustyöskentely 6 5 Toiminnan järjestämistä koskevia ohjeita 6 5.1 Yleistä 6 5.2 Sukellustoiminta 6 5.2.1 Sukellusvanhimpana toimiminen 6 5.2.2 Turvallisuussuunnittelu sekä onnettomuuksien ja läheltä piti- tilanteiden raportointi 7 5.3 Reissujen kausisuunnitelma 7 5.4 Päiväretket 7 5.5 Sukellusretket/-leirit 7 5.5.1 Ilmoittautuminen 7 5.5.2 Ennakkoinfo 7 5.5.3 Peruuttaminen 8 5.6 Hallivuorot 8 5.7 Sukellusluvat 8 6 Snorkkelikerho 8 7 Koulutus 8 8 Kalusto 8 8.1 Kerhotila Bunkkeri 8 8.2 Veneet 9 8.2.1 Veneenkuljetusoikeudet 9 8.2.2 Kipparin vastuu 9 8.2.3 Veneenkäyttömaksut 9 8.3 Kompressorit 10 8.3.1 Säiliöiden täyttäminen 10 8.4 Sukellusvälineet 10 8.5 Huoltopakki 10 8.6 Vakuutukset 10 9 Talous 10 10 Varainhankinta 11
LIITTEET 1 Asiakirjan tarkoitus ja soveltamisala Tämän asiakirjan tarkoitus on selkeyttää ja koota Turun NMKY ry:n (jäljempänä pääyhdistys) Sukellusjaoston (jäljempänä jaosto tai seura) toimintakäytäntöjä. Asiakirja on laadittu siten, että se toimii ohjenuorana Sukellusjaoston toiminnassa ja sääntöjenomaisena dokumenttina. Tämä asiakirja täydentää ja soveltaa sukellusjaostoa koskevia pääyhdistyksen yleisiä ja sukellusjaostoa koskevia sääntöjä. 1.1Asiakirjan päivittäminen Asiakirjan hyväksyy jaoston vuosikokous pääyhdistyksen toiminnanjohtajan vahvistettua asiakirjan olevan pääyhdistyksen sääntöjen ja hengen mukainen. Johtokunta huolehtii tämän asiakirjan ajanmukaistamisesta vähintään kerran vuodessa varsinaisen vuosikokouksen yhteydessä. Olennaisimmat muutokset tulee hyväksyttää vuosikokouksessa ennen niiden kirjaamista tähän ohjeistoon. Päivitystiedot (päivämäärä ja muutostieto) dokumentoidaan. 2Jaoston tavoitteet ja toiminta 2.1Nuorisotoiminta Jaoston tavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille mielekäs, turvallinen ja edullinen tapa harrastaa sukellusta. Sukellusharrastuksen tulee tässä yhteydessä myös tarjota mahdollisuuksia mielekkääseen toimintaan ryhmässä, kokemuksia turvallisesta ryhmän jäsenyydestä, mahdollisuuksia vastuunkannon harjoitteluun itsestä ja muista sekä iloisia onnistumisen ja uuden oppimisen kokemuksia. Toiminnassa huomioidaan lapsen ikä ja yleinen kehitystaso. Kaiken toiminnan ehdoton edellytys on fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen turvallisuus.
Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi jaosto toteuttaa mahdollisuuksien mukaan säännöllistä kerho- ja leiritoimintaa lapsille ja nuorille. Lisäksi jaosto valvoo kerhonvetäjien etua, sekä huolehtii vetäjien jaksamisesta ja ohjaus- ja sukellusosaamistason ylläpitämisestä. 2.2Muu toiminta Jaoston tavoitteena on tukea ja edistää jäsentensä turvallista sukellusharrastusta. Tämän tavoitteen toteuttamiseksi jaosto järjestää sukellustapahtumia, -leirejä ja koulutusta. Pääyhdistys omistaa varustereservin, jota jaosto hallinnoi ja jota käytetään jäsenistön sukellustoiminnassa. 3Jäsenyys 3.1Jäsenyyden edellytykset Jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy jaoston toimintaohjeen ja sitoutuu siihen. 3.2Jäseneksi liittymisen prosessi Uusien jäsenten vastaanottamisesta huolehtii jäsenvastaava. Uusi jäsen täyttää lomakkeen, jossa kysytään hänen yhteystietonsa, syntymäaikansa, sukellusluokituksensa ja sukelluskokemuksensa. Yhteydenoton tultua jäsenvastaava lähettää uudelle jäsenelle informatiivisen jäsenkirjeen, jossa kerrotaan tiivistetysti jaoston käytännöistä sekä tulevista tapahtumista. Uudelle jäsenelle lähetetään erilliset laskut liittymismaksusta ja jäsenmaksusta ja lisäksi kirjeessä tulee olla ohjeet jäsenmaksun suorittamisesta. Jäsenvastaava huolehtii siitä, että uusi jäsen tuntee olevansa tervetullut jaostoon ja pääsee mahdollisimman pian sisään jaoston kulttuuriin ja sukeltamaan. Kun kirje on lähetetty, ilmoittaa jäsenvastaava taloudenhoitajalle tulevasta uudesta jäsenestä. Kun taloudenhoitaja näkee, että jäsenmaksut on hoidettu, ilmoittaa hän asiasta jäsenvastaavalle sekä sopii pääyhdistyksen kanssa rahaliikenteestä. Jäsenvastaava lisää uuden jäsenen jäsenluetteloon ja ilmoittaa tämän myös pääyhdistykseen ja tarvittaessa Sukeltajaliittoon. Lopuksi jäsenvastaava ilmoittaa uudelle jäsenelle, että hänen jäsenyytensä on rekisteröity.
3.2.1Jäsenen eroaminen ja / tai erottaminen Jaostosta eroaminen tapahtuu ilmoittamalla asiasta jäsenvastaavalle. Kuluvan vuoden maksettua liittymis- ja/tai jäsenmaksua ei palauteta. Johtokunta voi erottaa jäsenen joka laiminlyö maksuvelvoitteensa koskien jäsenyyttä, sukellustoimintaa tai muita toimintaan liittyviä maksuja. Lisäksi jäsen voidaan erottaa, mikäli hän aiheuttaa huomattavaa haittaa jaostolle tai vaarantaa toiminnan turvallisuutta. Johtokunta voi erottaa jäsenen joka toimii jaoston sääntöjen vastaisesti, syyllistyy rikokseen yleistä järjestystä tai rikoslakia vastaan tai muulla tavoin on haitaksi jaoston toiminnalle. Ennen lopullista erottamista jäsenelle tarjotaan mahdollisuus tulla kuulluksi. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin jaostolle suorittamiaan maksuja. 3.3Jäsenen velvollisuudet Jäsen on velvollinen maksamaan säädetyt maksut ajallaan. Jäsenen tulee sitoutua pääyhdistyksen ja sukellusjaoston sääntöjen noudattamiseen. Jaoston sukellustapahtumissa jäsen saa suorittaa ainoastaan sukelluksia, joiden vaativuustaso vastaa hänen sukellusluokitustaan / -kokemustaan. Jaoston sukelluksissa noudatetaan Sukeltajaliiton voimassaolevia turvaohjeita. Osallistuessaan jaoston sukellustapahtumiin jäsenen on huolehdittava, että hänen sukellusvarusteensa ovat hyväkuntoiset ja asianmukaisesti huolletut. Lisäksi hänellä on oltava voimassaoleva lääkärintodistus sukelluskelpoisuudestaan. Jokainen jaoston jäsen vastaa itse vakuutusturvastaan. Jaosto ei vakuuta jäseniään. Jokainen sukeltaa jaoston toiminnassa omalla vastuullaan. Alaikäisiltä jäseniltä vaaditaan huoltajan kirjallinen suostumus sukellustoiminnassa mukana olemiseen. Jos jäsen vakavalla välinpitämättömyydellä aiheuttaa vahinkoa seuran kalustolle, on hän velvollinen itse korvaamaan aiheutetut kulut kokonaan. 3.4Jäsenmaksut Vuotuisen jäsenmaksun suuruuden määrittelee vuosikokous. Liittymismaksun määrittelee vuosikokous. Johtokunta kerää vuosimaksut keväisin tiedottajan ja taloudenhoitajan johdolla. Liittymismaksu on kertaluontoinen suoritus, jonka jokainen jaostoon liittyvä uusi jäsen maksaa. Jäsenmaksu maksetaan vuosittain. Jäsenmaksuilla ylläpidetään jaoston toimintaa. Vuotuinen jäsenmaksu kerätään tammikuun loppuun mennessä. Kerääminen suoritetaan lähettämällä kirjallinen lasku jokaiselle jäsenelle. Jäsenmaksu pitää sisällään pääyhdistyksen jäsenmaksun, jaoston jäsenmaksun sekä jäsenen niin halutessa myös Sukeltajaliiton jäsenmaksun. Alle 18- vuotiaan jäsenmaksussa huomioidaan pääyhdistyksen jäsenyyden osalta alennettu jäsenmaksu. Liittymismaksua ei peritä, mikäli jäsen on hankkinut ensimmäisen sukellusluokituksensa jaoston järjestämällä peruskurssilla.
Mikäli jäsen liittyy kalenterivuoden neljän viimeisen kuukauden aikana, saa hän 50 % alennuksen jaoston jäsenmaksun osuudesta. Pääyhdistyksen ja Sukeltajaliiton maksut kerätään kuitenkin täysimääräisinä. 3.4.1Jäsenmaksujen viivästyminen tai laiminlyöminen Mikäli jäsen jättää jäsenmaksunsa suorittamatta eräpäivään mennessä, muistuttavat talousvastaava ja jäsenvastaava asiasta. Mikäli jäsen edelleen jättää maksun suorittamatta, poistetaan hänet jaoston jäsenlistalta helmi-maaliskuun aikana. Mikäli kertaalleen eronnut / erotettu jäsen liittyy jaostoon uudelleen, ei liittymismaksua peritä. 4Hallinto 4.1Vuosikokous Jaostossa ylintä valtaa käyttää vuosikokous. Vuosikokouksessa käsitellään ainakin sääntömääräiset asiat, sekä käsitellään tärkeimmät ja ajankohtaisimmat jaoston toimintaa koskevat asiat. Sääntömääräisiä asioita ovat: jäsenmaksun suuruus, jaoston johtokunnan valinta, talousarvion ja toimintasuunnitelman vahvistaminen sekä niiden vertaaminen edelliseen kauteen. Asioita, joista jaoston jäsenet haluavat vuosikokouksessa käsitellä, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta. Vuosikokouksen lisäksi voidaan ylimääräinen kokous pitää silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 25% kerhon äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta jonkin tietyn asian takia pyytää. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet edellä mainitulla tavalla esityksen. Jaoston kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisilla äänienemmistöllä, mikäli jostakin asiasta ei näissä säännöissä toisin määrätä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa puheenjohtajan kanta ratkaisee. Kaikissa kokouksissa suoritetaan äänestys suljettuja lippuja käyttäen, mikäli yksikin jäsen niin vaatii. Kokouksissa jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneelle 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä kannatusjäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Saadut oikeudet säilytetään. Valtakirjalla ei saa äänestää. 4.2Johtokunta
Johtokunnan valitsee vuosikokous. Johtokuntaan kuuluu 6-8 varsinaista ja 2 varajäsentä. Johtokunta koordinoi jaoston toimintaa sekä hoitaa suhteita pääyhdistykseen. Johtokunta on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puolet varsinaisten jäsenten määrästä. Kokousajankohdat voidaan sopia edellisen kokouksen yhteydessä tai riittävän ajoissa kaikkia johtokunnan jäseniä informoimalla. Johtokunnan jäsenten tulee ilmoittaa aina tiedottajalle osallistumisestaan kokouksiin, jonka tiedottaja välittää puheenjohtajalle. Johtokunta päättää jaoston ansiomerkkien ym. myöntämisestä. Johtokunta voi anoa Sukeltajaliiton ansiomerkkejä ansioituneille jaoston jäsenille. 4.2.1Puheenjohtaja Puheenjohtaja koordinoi johtokunnan työskentelyä ja kutsuu johtokunnan koolle. Lisäksi puheenjohtaja vaalii jaoston suhdetta pääyhdistykseen. 4.2.2Tiedottaja Tiedottaja laatii ja toimittaa perille kokousten esityslistat ja toimii kokouksissa sihteerinä. Tiedottaja pitää yhteyttä jäsenistöön. Tiedottaja hallinnoi seuran www- sivuja ja sähköpostiosoitetta. 4.2.3Talousvastaava Talousvastaava seuraa jaoston rahaliikennettä ja seuraa budjetin toteutumista. Hän tekee yhteistyötä jäsenvastaavan kanssa tarkistamalla vuosittain maksaneiden jäsenten määrän. Talousvastaava kokoaa budjetin yhdessä puheenjohtajan kanssa. Talousvastaavalle myönnetään tilinkäyttöoikeus. Talousvastaava pitää johtokuntaa ajan tasalla rahaliikenteestä. 4.2.4Jäsenvastaava Jäsenvastaava ylläpitää rekisteriä jaoston jäsenistä, heidän oikeuksistaan sekä huolehtii jäsenistön tietojen oikeellisuudesta myös pääyhdistyksen ja sukeltajaliiton listoilla. Hän tekee yhteistyötä talousvastaavan kanssa tarkistaessaan maksaneiden jäsenten määrän. Jäsenvastaava toimittaa päivitetyn jäsenlistan kalustovastaavalle. 4.2.5Snorkkelikerhovastaava Snorkkelikerhovastaava huolehtii, että Snorkkelikerho toimii. Hän delegoi tehtäviä Snorkkelikerhon ohjaajille. Hän valvoo kerhon ohjaajien etua, koulutustasoa ja jaksamista. Hän huolehtii kerhon markkinoinnista ja jäsenluettelosta. Tarvittaessa hän osallistuu kerhon ohjaamiseen. Snorkkelikerhovastaava rekrytoi tarvittaessa apuohjaajia tai introttajia. Snorkkelivastaava raportoi säännöllisesti jaoston johtokunnalle sekä pääyhdistykselle kerhon toiminnasta.
4.2.6Koulutusvastaava Koulutusvastaava kouluttaa ja koordinoi muidenkin kouluttajien tekemisiä. Hän tietää mitä koulutuksia on pidetty ja mitä tulossa. Hänelle osoitetaan mahdolliset koulutuskyselyt. Koulutusvastaava valvoo että introtuksissa on paikalla tarpeeksi pätevää väkeä. 4.2.7Kalustovastaava Kalustovastaava huolehtii, että kalusto pysyy kunnossa. Tarvittaessa hän delegoi vastuuta muille jaostolaisille. Kalustovastaavan tulee tietää, milloin kompressorit, veneiden koneet, säiliöt ja regupaketit on viimeksi huollettu. Seuran lainavälineet lainataan jäsenistölle kalustovastaavan kautta. Jäsenistö on velvollinen pitämään kalustovastaavan ajan tasalla jaoston kaluston tilasta. 4.2.8Turvallisuusvastaava Turvallisuusvastaava huolehtii että toiminta ja jaostonlaitteet ovat asianmukaisia. Turvallisuusvastaava huolehtii että yleisimmissä sukelluskohteista on turvasuunnitelma valmiina ja ajan tasalla. Ylläpitää erikoistilanteista tehtyjä raportteja ja onnettomuuden sattuessa koordinoi ulospäin annettavaa viestintää. 4.2.9Reissuvastaava Reissuvastaava hoitaa jaoston isompien reissujen tiedotuksesta ja joukkojen kokoamisesta. Hän delegoi tehtäviä tarpeen mukaan. Reissuvastaava raportoi johtokunnalle toteutuneista/ peruuntuneista reissuista. Reissuvastaava vastaa että vähintään kerran vuodessa järjestetään leiri, johon voi osallistua kaiken tasoisia sukeltajia. 4.2.10Varajäsenet Varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Mikäli johtokunta ei ole kokonaisuudessaan koolla, on varajäsen täysivaltainen johtokunnan jäsen. Varajäsenet avustavat tarvittaessa johtokunnan jäseniä vastuutehtävissään. 4.2.11Johtokunnan kokoustyöskentely Kokouksiin kutsutaan myös pääyhdistyksen edustajat. Kutsut lähettää tiedottaja. Päätökset johtokunnan kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.
Mikäli johtokunnan jäsen laiminlyö velvollisuutensa, voi muu johtokunta nostaa varajäsenen hänen tilalleen. Tällöin varsinainen johtokunnan jäsen siirretään varajäseneksi. Hallitus valitsee tarvittaessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. 5Toiminnan järjestämistä koskevia ohjeita Sen lisäksi ja sitä täydentäen/ soveltaen, mitä pääyhdistyksen alaisen toiminnan järjestämisestä on pääyhdistyksen säännöissä mainittu, kirjataan seuraavat ohjeet koskemaan sukellusjaoston toimintaa. 5.1Yleistä Jaoston jäsenten harjoittama sukellustoiminta lasketaan jaoston toiminnaksi silloin, kun käytössä on jaoston välineitä. Lisäksi jaoston toiminnaksi lasketaan sukellus- ja muu toiminta silloin, kun toimijoiden kokoon kutsumiseksi on käytetty jaoston tiedotuskanavia, esim. keskustelupalstaa. Jaoston nimissä järjestettävästä sukellustoiminnasta on järjestävä / koordinoiva henkilö velvollinen tiedottamaan tapahtumasta jaoston tiedotuskanavia käyttäen. Jokaisella jäsenellä on yhtäläinen oikeus osallistua jaoston toimintaan. Poikkeuksena ovat sukellustapahtumat, joiden vaativuus edellyttää tietyntasoista sukellusluokitusta tai erikoiskoulutusta sekä sukellustapahtumat, jotka tapahtuvat erityislupia vaativilla kohteilla (kts. Kohta 5.7). Tällöin osallistumisoikeus rajoittuu sukeltajiin, joilla kyseinen lupa on voimassa. Jaosto voi ottaa tapahtumiinsa mukaan myös seuraan kuulumattomia henkilöitä. Retkien hinnoittelu poikkeaa heidän osaltaan. Jaosto voi myös toimia tiedotuskanavana muiden seurojen retkistä, joihin jaostolaisten on mahdollista osallistua. 5.2Sukellustoiminta 5.2.1Sukellusvanhimpana toimiminen Sukellustoiminnan koordinoinnista ja turvallisuudesta vastaa sukellusvanhin. Sukellusvanhimmaksi valitaan sukellustapahtumaan osallistuvasta porukasta parhaiten ko tehtävään soveltuva henkilö. Myös retkillä ja leireillä sukellustoiminnasta vastaa sukellusvanhin jonka sana on laki. Jos mukana on vene sen käsittelyssä ja asioissa kippari on ylin päällikkö kts. kohta veneet. Sukellusvanhin voi halutessaan määrätä sukellus pareja jos katsoo hyväksi esim. kohteen vaikeudesta johtuen parittaa kokemattomammat kokeneempien kanssa. Sukellusvanhin johtaa ensisijaisesti pelastustoimintaa mahdollisessa onnettomuustilanteessa.
Sukellustoiminnassa täytyy sukellusvanhimman ja mahdollisen kipparin lisäksi olla myös kirjuri joka kirjaa ylös sukellusparit ja sukellussuunnitelmat (max. aika/syvyys) sekä sukelluksen lähtöajankohdan ja säiliökoon sekä lähtöpaineen (ei pullon maksimi täyttöpainetta vaan pulloissa olevan todellisen paineen) ja sukelluksen jälkeen pintautumisajankohdan sekä säiliöissä jäljellä olevan paineen. Jokainen sukelluspari on velvollinen ilmoittautumaan kirjurille juuri ennen sukellusta jotta lähtöajankohta saadaan varmuudella kirjattua ylös oikein. Kirjuri seuraa että sukellusajat eivät ylity. Sukellusvanhin voi myös määrätä turvasukeltajan tilanteen mukaan. 5.2.2Turvallisuussuunnittelu sekä onnettomuuksien ja läheltä piti- tilanteiden raportointi Ennen sukellustapahtumia laaditaan sukellusvanhimman tai reissukoordinaattorin toimesta turvallisuussuunnitelma, johon kirjataan tapauskohtaisesti tarkoituksenmukaiset tiedot kuten toiminnan perustiedot (paikka, aika ja osallistujat yhteystietoineen), riskianalyysi, ajo-ohjeet, ohjeet onnettomuustilanteessa toimimiseen sekä yhteystiedot lähimpiin sairaaloihin ja painekammioon. Apuna voidaan käyttää liitteenä olevaa lomakepohjaa. Sukellusvanhin raportoi johtokunnalle mahdollisista onnettomuuksista ja läheltä piti tilanteista. Johtokunta raportoi pääyhdistykselle ja tarvittaessa Sukeltajaliittoon. Läheltä piti tilanteet raportoidaan kirjallisesti käyttäen apuna liitteenä 2 olevaa lomaketta. 5.3Reissujen kausisuunnitelma Varsinaiseen vuosikokoukseen johtokunta laatii reissuvastaavan johdolla vuosisuunnitelman koskien tulevan kauden retkiä ja leirejä. Mahdollisuuksien mukaan suunnitelmaan kirjataan valmiiksi jäsenhinta sekä vierashinta. Lisäksi kirjataan ilmoittautumisohje ja viimeinen ilmoittautumisajankohta. Seuran jäsenillä on oltava etuoikeus tapahtumiin osallistumiselle. 5.4Päiväretket Nopealla aikataululla tehtävistä vuosisuunnitelmaan sisältymättömistä päiväretkistä ilmoitetaan jaoston keskustelupalstalla. Jokainen jäsen voi halutessaan järjestää päiväretkiä. Päiväretkiilmoituksiin tulee liittää ilmoitus kohteen mahdollisesta vaativuudesta (vaadittavat luokitukset), mahdollisista kustannuksista ja mahdollisuuksien mukaan aikataulusta. 5.5Sukellusretket/-leirit Sukellusretkillä /-leirillä tarkoitetaan tässä yhteydessä jaoston toimintana järjestettävää yhden tai useamman yön yli kestävää tapahtumaa, jossa harjoitetaan sukellustoimintaa.
5.5.1Ilmoittautuminen Sukellustapahtumaan ilmoittautuminen on sitova ja se tapahtuu ennakkomaksun suorittamalla. Tapahtuman järjestäjä määrittelee ilmoittautumismaksun, joka voi olla koko reissun hinta. Järjestäjä voi myös määritellä ilmoittautumisajankohdalle takarajan. Järjestäjä voi harkintansa mukaan kutsua tapahtumaan myös muiden sukellusseurojen jäseniä tai muita henkilöitä. Heille määritellään tapahtumamaksut erikseen, jotka voivat olla jäsenhintoja korkeammat. 5.5.2Ennakkoinfo Leirin järjestäjän tulee hyvissä ajoin toimittaa osallistujille olennainen leiriin liittyvä tieto sähköisesti tai postitse. Hyvissä ajoin ennen leiriä on hyvä myös pitää palaveri, jossa suunnitellaan ja sovitaan leirin yksityiskohdista. 5.5.3Peruuttaminen Mikäli ilmoittautunut osallistuja peruu osallistumisensa järjestäjän määrittelemän takarajan jälkeen, on jaostolla oikeus olla palauttamatta peruuttajan maksamia maksuja. Johtokunnan harkinnan mukaan maksut voidaan palauttaa osin tai kokonaan. Asia käsitellään tapauskohtaisesti. Välttämättä asian ei tarvitse odottaa johtokunnan kokoukseen asti, vaan reissuvastaava ja puheenjohtaja voi sopia asiasta myös muulla tavoin. 5.6Hallivuorot Jaoston jäsenillä mahdollisuus käyttää kerhokausina TuNMKYn yleistä hallivuoroa (1h /2kertaa kuussa) vapaasti. 5.7Sukellusluvat Vuosikokous nimeää henkilön, joka hakee jaoston jäsenille asianmukaiset sukellusluvat suojaalueille ja suojelukohteille. Sukeltaja, jolle lupa haetaan, sitoutuu lupaehtoihin sukeltaessaan luvanvaraisella kohteella. 6Snorkkelikerho
Jaosto toteuttaa talvikautena kerhotoimintaa lapsille ja nuorille joka toisena sunnuntaina. Toiminta tapahtuu pääsääntöisesti uimahallissa. Toiminnasta vastaa johtokunnan nimeämä Snorkkelikerhovastaava (kts. 4.2.5). Kerhon kokoontumisessa on aina läsnä täysi-ikäinen vastaava ohjaaja, jonka tiedetään kykenevän vastaamaan ryhmän turvallisuudesta. Lisäksi hänellä on apunaan tarvittava määrä apuohjaajia. Snorkkelikerhovastaava voi kutsua jaostolaisia avuksi kerhon vetämiseen. Snorkkelikerhotoiminnan tarkoitus on tarjota lapsille ja nuorille mahdollisuuksia mielekkääseen toimintaan ryhmässä, kokemuksia turvallisesta ryhmän jäsenyydestä, mahdollisuuksia vastuunkannon harjoitteluun itsestä ja muista sekä iloisia onnistumisen ja uuden oppimisen kokemuksia. Toiminnassa huomioidaan lapsen ikä ja yleinen kehitystaso. Kaiken toiminnan ehdoton edellytys on fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen turvallisuus. Toiminta sisältää leikkejä, pelejä, perusuimataitoa kehittäviä harjoituksia ja perusvälineiden (maski, snorkkeli, räpylät) käytön harjoittelua. Kerholaisille järjestetään mahdollisuuksien mukaan vuosittain kesäleiri. 7Koulutus Sukellusjaosto järjestää eri tasoisia laitesukelluksen peruskursseja sekä erikoiskursseja. Kursseille voivat osallistua myös seuraan kuulumattomat henkilöt. Jaoston liittymismaksu sisältyy owd - kurssin hintaan. Koulutustoiminnasta vastaa koulutusvastaava. 8Kalusto 8.1Kerhotila Bunkkeri Jaoston sukellusvälineistöä sekä kompressoreja säilytetään osoitteessa Sirkkalankatu 27 sijaitsevassa Turun NMKY:n omistamassa kerhotilassa. Jaostolaisten henkilökohtaisen omaisuuden säilyttäminen bunkkerilla ei ole sallittua poislukien happisäiliöt ja tilapäissäilytys. Bunkkerin avain luovutetaan kalustovastaavalle, koulutusvastaavalle sekä muille jaoston hallituksen valitsemille luottamushenkilöille. Jäsenillä on asiointioikeus bunkkerilla. Asioinnilla tarkoitetaan ilmatäyttöjä, varustelainauksia ja kokouksia. Mikäli jäsenellä on asiaa bunkkerille, voi hän pyytää avainta lainaksi joltakulta avaimen haltijalta.
8.2Veneet Jaoston käytössä on kovaponttooninen Polydeko niminen vene sekä kumiveneen moottoreineen. Veneitä käytetään jaoston järjestämässä sukellustoiminnassa sekä tarvittaessa varainhankinnassa. Veneen ollessa vesillä on sille osoitettava kippari, joka vastaa veneen käytöstä, lokikirja ylläpidosta ja maksujen keräämisestä. Veneessä kipparin sana on laki veneen käsittelyssä ja sukellusvanhimman sana on laki sukellustoiminnassa. esim. kippari voi niin halutessaan keskeyttää matkan sukellus kohteelle jos arvioi kelin liian huonoksi. Polydeko palautetaan aina tankattuna ja 2-tahtiöljy sekoitettuna bensatankkiin. 8.2.1Veneenkuljetusoikeudet Johtokunta voi myöntää Polydekon kipparioikeuden henkilölle, joka osoittaa olevansa kykenevä veneen turvalliseen kuljettamiseen ja käyttöön sekä pystyy toteen näyttämään navigointitaitonsa esim. saaristolaivuritutkinnolla. Kipparioikeudet omaavista jäsenistä pitää listaa jäsenvastaava. Kippariksi haluavan tulee ilmoittaa halustaan johtokunnalle. Jos johtokunta niin katsoo, järjestetään halukkaalle tilaisuus toimia kipparikokelaana ja kuljettaa Polydekoa valvovan kipparin alaisuudessa tehden ns. testiajon jolla valvova kippari arvioi voidaanko ko. henkilölle antaa kipparin oikeudet esim. jonkin reissun/leirin yhteydessä tai varta vasten järjestetyssä testitilaisuudessa. Lista kippareista päivitetään kerran vuodessa huhtikuussa veneilykauden alkaessa. Kippari voi menettää oikeutensa esim. veneen/matkustajien tahallisen vaarantamisen takia ja Polydekon käytöstä luvattomiin toimiin. 8.2.2Kipparin vastuu Kippari on vastuussa veneestä siitä lähtien kun se haetaan säilytyspaikastaan siihen asti kun se viedään sinne takaisin. Jos kippari vakavalla välinpitämättömyydellä aiheuttaa vahingon on hän velvollinen itse korvaamaan aiheutetut kulut kokonaan. Kippari vastaa että kalustovastaavalla on tieto veneen käytöstä. 8.2.3Veneenkäyttömaksut Polydekon käyttömaksut määrittelee vuosittain vuosikokous. Polttoainekustannukset jaetaan jokaisen sukellustapahtumaan osallistuneen kesken tasan. Seuran ulkopuolisille polydekon päivämaksu on kaksinkertainen.
Kalusto/jäsenvastaava huolehtivat Polydekon varusteiden joukkoon listan jäsenistä ja siitä onko polydeko maksu maksettu, listaa päivitetään tarpeen mukaan ja vähintään kerran vuodessa huhtikuussa veneilykauden alussa. Veneen kulloinenkin kippari huolehtii, että raha-asiat tulevat hoidettua. Jaoston jäsen jolla on polydekon kipparin oikeudet voi lainata polydekoa lyhyeksi ajaksi omaan muuhun kuin sukellus esim. wake- tai hiihto käyttöön. Tällaisesta käytöstä peritään erikseen määrättävä maksu. Kipparin omavastuu paatista ei-sukellusreissuilla määritellän erikseen. Sukellustoiminnalla on etuoikeus muuhun toimintaan nähden. 8.3Kompressorit Jaoston käytössä on kaksi polttomoottorikäyttöistä kompressoria. Niiden huolloista vastaa kalustovastaava. Jokainen kompressoria käyttävä henkilö vastaa kompressorin asiallisesta ja huolellisesta käytöstä ja säilyttämisestä. Kompressoreita käytetään ensisijaisesti reissuilla. Muut täytöt hoidetaan vuoden 2009 jäsenkirjeen liitteenä olleen ohjeen mukaan. 8.3.1Säiliöiden täyttäminen Kompressoria käyttävän henkilön tulee olla riittävän perehtynyt kompressorin turvalliseen käyttöön ennen kuin hän alkaa sitä itsenäisesti käyttää. Jokaisen joka käyttää kompressoreita tulee tarkistaa koneesta öljynmäärä ja lisätä sitä tarvittaessa sekä tarkkailla painepuolen öljyjä sekä käyntituntimittaria. Mikäli tunnit alkavat olla täynnä tulee ilmoittaa heti kalustovastaavalle. Seuraava suodattimenvaihto aika käy ilmi käyttötuntimittarin vierestä. Myös muista epäkohdista ja rikkoutumisista tulee ilmoittaa heti kun ne havaitsee. Seoskaasuja saa täyttää vain johtokunnan hyväksymät henkilöt. Listaa päivitetään tarvittaessa ja vähintään kerran vuodessa. Täyttöoikeuden voi saada blender-kurssin käynyt tai muutoin asiansa osaava henkilö joka on anonut sitä johtokunnalta ja näyttänyt taitonsa täyttöoikeuksien ensisijaiselle valvojalle joka on kalustovastaava. Seoskaasuja tehdään vain Bauer Oceanus (pikku)kompuralla ja vapaavirtaustäytössä happiprosentti ei saa ylittää 40%. Kun kompressoria käytetään bunkkerin pihalla, tulee käyttää järkeä kellonaikojen suhteen. Kompressoria ei saa käyttää Bunkkerilla klo 22-08 välisenä aikana. Sunnuntaisin täytöt saa aloittaa aikaisintaan klo 12. 8.4Sukellusvälineet Jaoston käytössä on tasapainotusliivejä, säiliöitä, regupaketteja ja perusvälineitä joita jokaisella jäsenellä on oikeus lainata käyttöönsä.
Lainaaminen tapahtuu aina ottamalla yhteys kalustovastaavaan ja sopimalla lainaamisesta ja palautusajankohdasta hänen kanssaan. Lainaaja vastaa lainaamansa varusteen asiallisesta käytöstä ja on velvollinen ilmoittamaan kalustovastaavalle, mikäli väline toimii poikkeavasti tai sille on sattunut jotain lainaamisen aikana. Asiattomasta tai huolimattomasta käytöstä johtuva välineen rikkoutuminen voi johtaa lainaajan korvausvelvollisuuteen. 8.5Huoltopakki Jaoston välineiden huoltoa varten on olemassa ns. huoltopakki. Huoltopakin saa avata ainoastaan kalustovastaava. Mikäli pakki on jaoston retkellä tai leirillä mukana eikä kalustovastaava ole paikalla, saa pakin avata ainoastaan reissusta vastaava henkilö. Huoltopakkia käytetään ainoastaan jaoston välineiden korjaamiseen ja ylläpitoon. Mikäli jaoston tapahtumassa joltakulta rikkoutuu jokin henkilökohtainen väline, tulee hänen ensisijaisesti pyrkiä löytämään ratkaisu ongelmaansa sukellustoveriensa henkilökohtaisista huoltopakeista. Äärimmäisessä poikkeustapauksessa voidaan käyttää jaoston huoltopakin sisältöä, ja tässäkin tapauksessa pakin saa avata vain kalustovastaava tai reissuvastaava. Henkilö, joka ottaa varaosan jaoston huoltopakista omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä, on velvollinen joko välittömästi tai viikon kuluessa korvaamaan varaosan hinnan Ursuk OY:n hinnaston mukaisesti. Korvaushinnan perimisestä vastaa kalustovastaava tai reissuvastaava, riippuen siitä kumpi on pakin avannut. 8.6Vakuutukset Jaoston kalusto on vakuutettu Sirkkalankadulla sijaitsevan kiinteistön sisäpuolella. Muita vakuutuksia jaostolla ei ole. 9Talous Jaoston talouden seurannasta ja rahaliikenteen sujuvuudesta vastaa talousvastaava. Kaikki jaoston laskut hyväksyy puheenjohtaja, paitsi puheenjohtajan laskut hyväksyy talousvastaava. Jaostolla on oma pankkitili, jolle kerätään jäsenmaksut ja muut tulot. Jaoston pankkitililtä hoidetaan jaoston mahdollisia lainoja sekä maksetaan toiminnan kuluja kuten kalustohuoltoja ja hankintoja. 10 Varainhankinta Jaoston pääasialliset tulot koostuvat jäsenmaksuista. Lisäksi jaosto voi tehdä talkoohenkisiä työsuorituksia, joiden tulot käytetään jaoston menoihin. Jaosto voi myös myydä mainostilaa veneensä kyljistä sekä vuokrata venettä kippareineen. Jaosto voi myös tarjota halukkaille sukellusintroja korvausta vastaan.
Varainhankinnan työsuorituksista ei makseta tekijöille korvausta. Tuotot käytetään koko jaostoa koskeviin menoihin.
LIITTEET TURVASUUNNITELMA TAPAHTUMA: PVM: PAIKKA, AJO-OHJE JA KOORDINAATIT: Sukellusvanhin: PUH: RYHMÄN KOKO: ENSIAPUVARUSTUS: NOUTOPAIKAT JA KUNNOSSAPIDETYT TIET EVAKUOINTIA VARTEN: (liitteenä kartta? ) Lähimmän painekammion sijainti ja yhteystiedot: Riskianalyysi Vaaraa aiheuttava tilanne Seuraukset Luokitus Nykyinen varautuminen ja kommentit Toimenpideehdotukset
Tärkeitä puhelinnumeroita Yleinen hätänumero 112 Valtakunnallinen meripelastuskeskus 0204 1000 Turun Meripelastus 02041001 ONNETTOMUUSRAPORTTI Raportti laaditaan myös ns. läheltä piti -tilanteesta 1. Perustiedot tapahtumasta: tilaisuuden nimi:
paikka: ajankohta: kestoaika osallistujamäärä leirin turvallisuusvastaava: tilaisuudesta vastuussa olevat: 2. Onnettomuuteen johtaneen tilanteen kuvaus a. Lyhyt kuvaus tilanteen turvallisuusohjeista ja ennakoinnista: b. Lyhyt kuvaus tilanteesta 3. Onnettomuuden seuraukset a. henkilövahingot
b. muut vahingot 4. Lyhyt kuvaus jälkitoimenpiteistä Onnettomuusraportin laatijan tiedot nimi: yhteystiedot: allekirjoitus: / Leirin/retken turvallisuusasiakirja laitetaan tämän raportin liitteeksi.