Tekninen lautakunta 14 19.02.2013 Kaupunginhallitus 128 04.03.2013 Tekninen lautakunta 42 16.04.2013 Tekninen lautakunta 56 21.05.2013 Tekninen lautakunta 43 19.06.2018 Pyhäjärven kevyenliikenteen väylien suunnittelu 942/10.03.01/2013 TEKLA 14 Pyhäjärven kaupunginhallitus on päätöksellään 19.9.2011 237 päättänyt hakea suunnittelulupaa ELY-keskukselta suunnitella kevyenliikenteenväylät osuuksille: Pyhäsalmi - Kirkonkylä (loppuosuus) Pyhäsalmi - Emolahti Kirkonkylä - Emolahti Pyhäsalmi - VT4 (Vaskikello) Ruotanen - VT27 ELY-keskus on myöntänyt suunnitteluluvan 21.6.2012 dnro: 494/2012/POP/2. Pyhäjärven kaupunki vastaa suunnittelukustannuksista. Valittu suunnittelija tulee hyväksyttää ELY-keskuksella. Kaupunki on varannut v.2013 investointibudjettiin 100 000 kevyenliikenteenväylien suunnitteluun. Suunnittelu kilpailutettiin HILMA:ssa avoimena kilpailutuksena ja saimme tarjouksen 10:ltä eri suunnittelutoimistolta kaikista eri hankkeista. Halvimman tarjouksen kaikista eri hankkeista jätti Pöyry Finland Oy. Tarjoushintojen vertailu liitteenä. Pöyry Finland Oy:n tarjousten yhteishinta on 120 180, alv 0 %. Halvimpien tarjousten yhteishinta ylittää varatun määrärahan. Oheismateriaali 5 avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää, että suunnittelijaksi valitaan Pöyry Finland Oy ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että lisämääräraha myönnetään talousarvion ylittävälle osalle ja että kaupunginhallitus päättää suunniteltavat tieosuudet. KHALL 04.03.2013 128
Oheismateriaalina nro 8 avauspöytäkirja. Vs. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hy väk syy kevyenliikenteen väylien suunnitteluun 50.000 euron li sä mää rä ra han lisätalousarviossa. Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian tekniselle lautakunnalle uu del leen valmisteluun siten, että lisämäärärahaa ei suun nit te luun esitetä. TEKLA 42 Kevyenliikenteen väylien suunnitteluun on varattu rahaa 100 000 ja se ei riitä kaikkien kilpailutettujen kohteiden suunnitteluun. Tekninen lautakunta päättää, että suunniteltavat väylät ovat: Pyhäsalmi - Kirkonkylä (loppuosuus) Pyhäsalmi - Emolahti Pyhäsalmi - VT 4 (Vaskikello) TEKLA 56 Pöyry Finland Oy on ilmoittanut kirjeellä 22.4.2013 (saapunut 15.5.2013), että kyseisiä hankintoja koskevien tarjousten voimassaolo on päättynyt 17.4.2013. Pöyry Finland on sitonut kyseisiin tarjouksiin varatut resurssit toisiin tehtäviin, eikä se voi myöntää tarjouksensa voimassaololle pidennystä eikä solmia tehtäviä koskevia sopimuksia. Tekninen lautakunta päättää, että suunnittelutyön tekijäksi valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja: Savo-Karjalan vesi- ja ympäristösuunnittelu Oy. TEKLA 43 Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy on aloittanut suunnittelutyön suunnittelupalvelusopimusten allekirjoittamisen jälkeen 13.8.2013.
Sopimuksenmukainen työn valmistumispäivämäärä on ollut 31.1.2014. Suunnittelutyö on tullut saattaa valmiiksi yhtäjaksoisesti ilman keskeytyksiä täysin valmiiksi. Suunnittelualueet ovat valtion teitä ja Pohjois-Pohjanmaan Elinkeino- Liikenne- ja Ympäristökeskuksen hallinnoimia suunnittelun osalta. POP-ELY on myöntänyt Pyhäjärven kaupungille suunnitteluluvan 21.6.2012. Suunnitteluluvassa on yksilöity suunnittelun ehdot jotka sitovat suunnittelupalveluntuottajaa sopimuksen kautta. Suunnittelupalveluntuottaja ei ole saanut suunnitelmia hyväksytettyä ja valmiiksi 12.6.2018 mennessä. Suunnittelupalvelusopimukset Vt27, yt 7700 ja yt 7702 pvm. 13.8.2013 tulee irtisanoa. Suunnittelupalvelusopimuksissa on kirjattuna sopimusten purku KSE:n 1995 kohdan 8.1 ja mukaisesti. 8.1.2 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, ellei korjausta tapahdu kohtuullisessa ajassa tilaajan konsultille tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, seuraavissa tapauksissa: a) konsultti ei aloita töitä sovitun ajan kuluessa b) töitä suoritetaan niin hitaasti, etteivät ne ilmeisesti valmistu sopimuksen mukaisessa ajassa tai ellei aikataulusta ole sovittu, muutoin kohtuullisessa ajassa, eikä tämä seikka johdu olosuhteista, jotka oikeuttaisivat konsultin saamaan suoritusaikaan pidennystä. c) konsultti on kykenemätön suorittamaan sovittua työtä tai d) konsultti menettelee muutoin olennaisesti sopimuksen vastaisesti. Viivästyssakko on sopimuksen mukaan 2,5 % kultakin täydeltä viikolta. Viivästyssakkoa peritään kuitenkin enintään kymmeneltä viikolta. Sopimussakko on kertynyt täysimääräisenä ja on summaltaan 23 328. Tilaajalle syntyneitä ylimääräisiä kustannuksia viivästyksestä johtuen on kertynyt 504 tuntia, yhteensä 37 800. Töiden loppuunsaattamisen muun palveluntuottajan toimesta arvio on 55 000-135 000. Selvitys palvelusopimukseen liittyvistä tapahtumista joista on viralliset ja allekirjoitetut dokumentit aikajärjestyksessä: Vuosi 2012: 27.11.2012 Tarjouspyyntö Vuosi 2013: 15.1.2013 Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy, tarjoukset, 3 kpl 22.5.2013 Selonottokokous tarjouspyynnöstä ja tarjouksesta 13.8.2013 Sopimusneuvottelu
13.8.2013 Suunnittelupalvelusopimus (kts. yllä) 10.9.2013 Suunnittelukokous 1. 29.10.2013 Suunnittelukokous 2. Vuosi 2014: 22.1.2014 Suunnittelukokous 3. 25.4.2014 Tilaajan 1. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle 28.4.2014 Suunnittelupalveluntuottajan vastaus tilaajan reklamaatioon Vuosi 2015: 21.8.2015 Tarkastusraportit, 3 kpl, Sweco Oy 8.10.2015 Suunnittelupalveluntuottajan aikataulu töiden loppuun saattamiseksi Vuosi 2016: 14.12.2016 Tilaajan 2. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle Vuosi 2017: 9.3.2017 Tilaajan 3. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle 30.3.2017 Muistio suunnittelupalvelusopimuksen mukaisten töiden loppuunsaattamisesta 20.4.2017 Tilaajan ilmoitus suunnittelupalveluntuottajalle tarjouksesta nro. 883 Kuopio 19.4.2017 31.7.2017 Tilaajan ilmoitus laskuista 00010269 pvm 28.7.2017, 5 990,13 euroa, 00010270 pvm 28.7.2017, 7 153,93 euroa ja 00010271 pvm 28.7.2017, 4 211,97 euroa 10.8.2017 Tilaajan ilmoitus suunnittelupalveluntuottajalle 7.9.2017 Tilaajan vastine Savo-Karjalan Vesi ja ympäristösuunnittelu Oy:n Pyhäjärven kaupungin hallitukselle pvm 7.8.2017 osoittamaan kirjeeseen 12.9.2017 Muistio suunnitelmien tarkastamisesta 7.11.2017 Muistio suunnittelupalvelusopimuksen mukaisten töiden loppuunsaattamisesta Vuosi 2018: 15.1.2018 Ilmoitus selvittäjälle Pyhäjärven kaupungin saatavasta pvm 31.5.2018 Lausunto POPELY/1296/2018 (2 sivua)suunnitelmien valmiusasteesta. Pyhäjärven kaupunki on pyytänyt Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukselta lausunnon sopimuksen kohteena olevien kevyenliikenteenväylien
valmiusasteesta 9.5.2018. ELY:n lausunto on saatu 31.5.2018. Edellä mainitun suunnittelupalvelusopimuksen hallinnollisten dokumenttien mukaisesti KSE 1995 kohdan 8.1.2 kohtien b,c ja d täyttyvät. Oheismateriaali 14 Irtisanomiskirje, ei julkinen Oheismateriaali 15 ELY:n lausunto Tekninen lautakunta päättää irtisanoa Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy:n (Y 0996717-0) kanssa 13.8.2013 allekirjoitetut suunnittelupalvelusopimukset: Kevyenliikenteenväylä välille Vaskikello Pyhäsalmi, Vt27 Kevyenliikenteenväylä välille Emolahti - Pyhäsalmi, Mt7700 Kevyenliikenteenväylä välille Pyhäsalmi Pyhäjärvi KK, Mt7702 ja perii irtisanomiskirjeessä listatut saatavat palveluntuottajalta.