VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 (16) 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 57 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 21.3.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Riitta Pääjärvi- Myllyaho ja Erkki Teppo. Pöytäkirja tarkastetaan 8.4.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 9. 23.4.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Erkki Teppo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Teppo ja Mauri Öljymäki. 59 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 71 72 olevat asiat sekä muiden asioiden yhteydessä passion kustannuksia koskeva asia.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 (16) 60 Vaasan suomalaisen seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomus Johtokuntien ja alueneuvostojen antamien toimintakertomusten sekä tilastojen pohjalta viestintätoimisto on koonnut vuoden 2013 toimintakertomuksen. Toimintakertomuksista on säännöksiä mm. kirkkojärjestyksessä ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 9. luvun 6. pykälän mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2013 toimintakertomuksen ja lähettää sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seurakuntaneuvosto keskusteli vilkkaasti toimintakertomuksesta ja seurakunnan toiminnasta. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti tehdä joitakin pieniä muutoksia ja lisäyksiä toimintakertomuksen tekstiin. Muilta osin seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 (16) 61 Edustajien lähettäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Vaasassa järjestettävien lähetysjuhlien yhteydessä 7.6.2014 klo 9 12 Vasa övningsskolan salissa. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen, ja se voi lähettää neljä edustajaa vuosikokoukseen. Julistustyön johtokunta päätti kokouksessaan 13.2.2014 ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajiksi valittaisiin Olli Autio, Krister Koskela, Tuulikki Kouhi ja Juhani Niemistö. Seurakuntaneuvosto valitsee Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran 7.6.2014 Vaasassa pidettävään vuosikokoukseen Olli Aution, Krister Koskelan, Tuulikki Kouhin ja Juhani Niemistön.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 (16) 62 Isonkyrön rovastikunnan vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 7.3.2014 vuoden 2013 toimintakertomuksen tilinpäätöksineen, allekirjoitti tilinpäätöksen ja päätti esittää toimintakertomuksen tilinpäätöksineen Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Rovastikuntaneuvoston tulee johtosääntönsä mukaisesti laatia vuosittain toimintakertomus tilinpäätöksineen. Rovastikunnallisen yhteistoimintasopimuksen mukaan tilinpäätöksen hyväksyy lääninrovastin seurakunnan kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto. Tilintarkastajina toimineet Maria Rinnasto ja Nils-Eric Sahlström tarkastivat tilit 21.2.2014. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Isonkyrön rovastikunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen tilinpäätöksineen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Puheenjohtaja ilmoitti olevansa lääninrovastina esteellinen tilinpäätöksen osalta ja poistui kokoushuoneesta. Puheenjohtajaksi siirtyi tämän pykälän ajaksi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Olli Autio.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 (16) 63 Lausunto kappalainen Arto Lehtinevan sivutoimilupa-anomuksesta Kappalainen Arto Lehtineva anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa ajaksi 1.1.2014 31.12.2015 toimiakseen sivutoimisena sotilaspastorina oman virkansa ohella Pohjanmaan aluetoimistossa. Arto Lehtineva on toiminut vuodesta 1992 alkaen sivutoimisena sotilaspastorina. Hän on toiminut sotilaspastorina Vaasan rannikkopatteristossa vuosina 1992 1998, Vaasan sotilasläänin esikunnassa vuosina 1999 2007, Pohjanmaan sotilasläänin esikunnassa 2008 2009 ja Pohjanmaan aluetoimistossa vuodesta 2010 alkaen. Arto Lehtinevan mukaan kuluneet vuodet ovat olleet henkilöstölle erittäin raskaat toiminnan uudelleenorganisoinnin ja supistamisten vuoksi. Arto Lehtineva ilmoittaa anomuksessaan, ettei sivutoimen hoito häiritse kappalaisen viran hoitamista ja että monessa kohdin sotilaspapin tehtävä vahvistaa seurakunnan imagoa. Kirkkolain 6. luvun 30. pykälän mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kappalainen Arto Lehtinevalle ajaksi 1.1.2014 31.12.2015. Luvan myöntämisen edellytyksenä on, ettei se haittaa pääviran hoitamista.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 (16) 64 Pastori Suvi-Orvokki Arjotien viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti istunnossaan 5.3.2014 määrätä Suvi- Orvokki Arjotien hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan määräaikaista seurakuntapastorin virkaa ajaksi 3.5. 31.8.2014. Määräaikaisuuden peruste ovat papiston virkavapauksien ja SLS:n lähetysjuhlien johdosta toteutetut papiston työjärjestelyt. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 8 (16) 65 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 9 (16) 66 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 10 (16) 67 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 11 (16) 68 Nuorisotyönohjaaja Mikko Matkosken työsuojelukoulutusta koskeva anomus Nuorisotyönohjaaja, II työsuojeluvaravaltuutettu Mikko Matkoski anoo pääsyä 17. 19.9.2014 ja 30. 31.10.2014 Oulussa järjestettävälle seurakuntien työsuojelun peruskurssille. Työsuojelun peruskurssin järjestää Työturvallisuuskeskus, ja sen osallistumismaksu on 576,60 euroa. Lisäksi tulevat matkakustannukset. Nuorisotyönohjaaja Mikko Matkoski on Vaasan suomalaisen seurakunnan II työsuojeluvaravaltuutettu ajan 1.1.2014 31.12.2017. Kirkon yhteistoimintasopimuksen 17. pykälän mukaan työnantajan tulee huolehtia siitä, että sopimuksen 1. pykälän 3. momentin mukaisella työntekijöiden edustajalla on mahdollisuus saada yhteistoimintatehtäviensä hoitamiseksi asianmukaista koulutusta työsuojelua koskevista säännöksistä ja ohjeista sekä muista tehtävien hoitamiseen kuuluvista asioista. Työntekijöiden edustajalle myönnetään virka- tai työvapaata ko. koulutusta varten. Tällaisen virka- tai työvapaan ajalta maksetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen palkka. Koulutukseen osallistumisesta aiheutuneet matkakustannukset korvataan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Ko. pykälän soveltamisohjeen mukaan tällaiseksi koulutukseksi voidaan katsoa koulutus, joka on järjestetty Työturvallisuuskeskuksen, Työterveyslaitoksen tai muun vastaavantasoisen asiantuntemusta hyväksi käyttäen. Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarviossa on varattu määräraha työsuojelukoulutusta varten. Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Mikko Matkoskelle palkallista virkavapautta 17. 19.9.2014 ja 30. 31.10.2014 Oulussa järjestettävälle seurakuntien työsuojelun peruskurssille osallistumista varten. Työsuojelukoulutuksesta aiheutuvat kustannukset otetaan työsuojelukoulutusta varten varatusta Vaasan seurakuntayhtymän määrärahasta.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 12 (16) 69 Diakoniatyöntekijä Tuula Alhon työvapaa-anomus Sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho, jonka seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 5.3.2014 diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2014 alkaen, anoo työvapaata ajaksi 1.4.2014 11.5.2015 hoitaakseen sijaisena 1. diakonian virkaa. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 4.12.2013 Tuula Alhon sijaiseksi 1. diakonian virkaan ajaksi 1.1.2014 11.5.2015 tai siihen asti, kunnes viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että Tuula Alholle myönnetään työvapaata diakoniatyöntekijän tehtävästä ja että Tuula Alho jatkaa edelleen sijaisena 1. diakonian virassa. Seurakuntaneuvosto 1 myöntää Tuula Alholle työvapaata diakoniatyöntekijän työsuhteesta ajaksi 1.4.2014 11.5.2015 tai siihen asti, kunnes 1. diakonian viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa 2 päättää, että Tuula Alho jatkaa seurakuntaneuvoston 4.12.2013 tekemän päätöksen mukaisesti sijaisena 1. diakonian virassa ajan 1.4.2014 11.5.2015 tai siihen asti, kunnes 1. diakonian viran vakinainen haltija palaa hoitamaan virkaansa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 13 (16) 70 Lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalon koulutusanomus Lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalo anoo pääsyä mentori- ja ryhmänohjaajakoulutuksen jatkokoulutukseen, jonka kirkon lähetysjärjestöt järjestävät 9.5.2014 Helsingissä. Riitta Pohjanpalo on saanut kutsun ko. koulutukseen. Riitta Pohjanpalo anoo lupaa saada osallistua koulutukseen työajallaan. Koulutuksesta ei aiheudu muita kustannuksia. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 20.11.2013 vuosien 2014 2016 henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Riitta Pohjanpalolle hyväksyttiin työnohjaus ja Elämäni kuntoon -kurssi. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalon osallistumista 9.5.2014 Helsingissä järjestettävään mentori- ja ryhmänohjaajakoulutuksen jatkokoulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 14 (16) 71 Lausunto seurakuntapastori Eija Kasarin virkavapaudesta Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastori Eija Kasari anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta ajaksi 1.5. 31.12.2014 toimiakseen seurakuntapastorina Lempäälän seurakunnassa. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 9. pykälän mukaan seurakunnan papin viran haltijan on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto silloin, jos papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi. Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Eija Kasarin anomaa virkavapautta ajaksi 1.5. 31.12.2014. Samaksi ajaksi seurakuntaneuvosto pyytää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään Vaasan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntapastorin sijaisen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 15 (16) 72 Seurakuntapastori Markku Joensuun virkavapaus Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti istunnossaan 5.3.2014 myöntää seurakuntapastori Markku Joensuulle palkatonta virkavapautta opintovapaata varten ajaksi 3.5. 31.7.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 16 (16) 73 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8 12/2014. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A5 A6/2014. Seurakuntavaalien 2014 uutiskirjeet 18.3.2014 ja 28.3.2014. Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 20.2.2014. Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 19.2.2014. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen 4.3.2014 muistio. Rovastikuntaneuvoston kokouksen 7.3.2014 pöytäkirja. Kirkkoherran päätösluettelot 13.3.2014 ja 20.3.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Puheenjohtaja ilmoitti lisäksi seurakuntaneuvostolle, että hän on pyytänyt kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahoa tekemään pienimuotoisen kuntokartoituksen Päivärannan kiinteistöstä. 74 Muut asiat Seurakuntaneuvosto valitsi 3.4.2014 klo 14.30 pidettävään seurakuntarakenneneuvotteluun aiemmin kutsuttujen lisäksi Erkki Tepon ja Mauri Öljymäen. Puheenjohtaja otti esille kanttori Katariina Järvisen anomuksen, jossa Katariina Järvinen pyytää seurakuntaneuvostolta avustusta pitkäperjantaina 18.4.2014 klo 18 Vaasan kirkossa järjestettävän passion kustannuksiin. Seurakuntaneuvosto päätti, että pitkäperjantaina 18.4.2014 Vaasan kirkossa järjestettävän passion kustannuksista 3 100 euroa otetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 75 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 76 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Arja Höykinpuron toivomaan virteen.