MUISTIO 4/2018 1 Aika 01.03.2018 klo 14:00-15:30 Paikka Kallion virastotalo, Nh 6, Toinen linja 4A. Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen 4 3 Uusimaa2019-hankkeen tilannekuvat 5 4 Valinnanvapauspilottien haku 6 5 Muut mahdolliset asiat 7 6 Kokouksen ydinviesti 8 7 Seuraavat kokoukset 9 8 Kokouksen päättäminen 10
MUISTIO 4/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo sote-muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Kajander Elisabeth Hanko Lindén Aki HUS Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Mäki Tiina Uudenmaan liitto Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Pentti Erja Keski-Uudenmaan Skypeyhteys sote-kuntayhtymä Salminen Jukka T. Vantaa Serpola-Kaivo-oja Leena Uudenmaan liitto, siht. Silvennonen Ann-Sofie Porvoo Tikkanen Ulla Kauniainen Wiili-Peltola Erja Kerava Poissa Jolkkonen Juha Helsinki, puheenjohtaja Kanerva Inka Uudenmaan liitto Mäkijärvi Markku Uudenmaan liitto Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Sovala Markus muutosjohtaja Suominen Tuula Lohja Muu Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Lehtomaa Jukka-Pekka Helsingin kaupunki Mikkonen Matleena Helsingin kaupunki Polttila Hannu-Pekka Helsingin kaupunki Tikkanen-Pietikäinen Inka Uudenmaan liitto Skypeyhteys
MUISTIO 4/2018 3 1 01.03.2018 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jolkkosen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja Juha Metso avasi kokouksen 14.00. Todettiin paikalla ja skypeyhteyden päässä olevat kokoukseen osallistujat. Hyväksytiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 4/2018 4 2 01.03.2018 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen Sote-muutosjohtaja antoi kokoukselle tiedoksi 26.2.2018 maakuntahallituksessa käydyn keskustelun VATE:n ja strategisen johtoryhmän valmistelusta. Valmistelusta vastaa maakuntajohtaja Ossi Savola. Muistio maakuntahallituksessa käydystä keskustelusta kokouksen oheismateriaalina. Hankkeen etenemisestä Aronkytö antoi kokoukselle tiedoksi, että hankkeessa on 1.3. aloittanut 38 uutta valmistelijaa. Loput rekrytoiduista aloittavat maalis-huhtikuun aikana. Valmisteluorganisaatiossa ei ole muodollista johtamisrakennetta, vaan hanke etenee tiimirakenteella. Työskentely perustuu verkostomaiseen työskentelyyn. Valmistelutyö on hankejohtajien toimesta suurelta osin projektoitu. Kaikki valmistelussa mukana olevat ovat kiinnittyneet johonkin hankeen projekteista. Muutosjohtaja Aronkytö esitti kokoukselle projektien käynnissäolevan tilanteen. Sote-virkamieskoordinaatioryhmä merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun.
MUISTIO 4/2018 5 3 01.03.2018 Uusimaa2019-hankkeen tilannekuvat Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen esitti kokoukselle Uusimaa2019 -hankkeen raportointimallin, josta tullaan käyttämään nimitystä tilannekuva. Tilannekuvakonseptin myötä syntyy hankevalmistelun sivutuotteena päivittyvää ja ajantasaista tilannekuvaa hankkeen etenemisestä, projektien statuksesta, virstaanpylväistä, päätöksentekopisteistä, kustannuksista ja työmääristä. Tilannekuvan avulla pystyään tuottamaan seurantatietoa valmistelusta, joka palvelee myös hankkeen sidosryhmiä. Tällä hetkellä käynnissä on myös ICT:n ja yleishankkeen synkronisointi niin, että niitä pystytään seuraamaan paremmin päällekkäin. Myös Apotti tullaan huomioida yhteiskuvaamisessa. Käytiin keskustelua tilannekuvakonseptoinnista kuvaamaan hankkeen etenemistä. Todettiin, että esitetty projektihallinnoinnin väline on hyvä valitsevassa suunnittelutilanteessa viemään valmistelua kohti siirtymää.
MUISTIO 4/2018 6 4 01.03.2018 Valinnanvapauspilottien haku Hankejohtaja, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän johtaja Pirjo Laitinen-Parkkonen, hankinta-asiantuntija Jukka-Pekka Lehtomaa, osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila ja ostopalvelupäällikkö Matleena Mikkonen esittelivät lle Uudenmaan valinnanvapauspilotointihakuprosessin etenemistä. Lähes kaikki Uudenmaan kunnat sekä HUS, ETEVA ja Karviainen ovat ilmoittaneet kiinnostuksesta. Osalta kiinnostuksen osoittaneista odotetaan vielä sitoumusilmoitusta. Pilotoinnit alkavat syksyllä 2018. Pilotointihankkeen avulla saadaan kokemusta valinnanvapauspalveluista. Pilotointien hallinnointi siirtyy maakunnalle 1.1.2020. Käytiin keskustelu siitä, mitä hankehakuun sitoutuminen tässä vaiheessa tarkoittaa kunnille ja kuntayhtymille. Laitinen-Parkkonen tähdensi, että tässä vaiheessa sitoudutaan hankevalmisteluun. Päätöksenteon taso sitoutumisesta on kuntien ja kuntayhtymien omassa harkinnassa. Rahoituksen varmistuessa ja lakien voimaan tullessa tarkennetaan kustannuksia ja vaiheistetaan pilotointihankkeen sisältöä ja toteutusta.
MUISTIO 4/2018 7 5 01.03.2018 Muut mahdolliset asiat Kokouksessa ei tullut esille muita käsiteltäviä asioita.
MUISTIO 4/2018 8 6 01.03.2018 Kokouksen ydinviesti Puheenjohtaja yhdessä sote-muutosjohtajan kanssa vetää yhteen kokouksen ydinviestin. Sote-virkamieskoordinaatioryhmälle esiteltiin Uusimaa2019 hankeen raportointia ja tilannekuvakonseptia. Tilannekuvakonseptin myötä syntyy hankevalmistelun päivittyvää ja ajantasaista tilannekuvaa hankkeen etenemisestä, projektien statuksesta, virstanpylväistä, päätöksentekopisteistä, kustannuksista ja työmääristä. Tilannekuvan avulla pystyään tuottamaan seurantatietoa valmistelusta, joka palvelee myös hankkeen sidosryhmiä. Sote-virkamieskoordinaatioryhmä sai selvityksen valinnanvapauspilotointien hakuprosessista.
MUISTIO 4/2018 9 7 01.03.2018 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään to 15.3. klo 14-16 Maakuntasali 1, Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B. to 29.3. klo 14-16 KaVi, NH6 (kiirastorstai) to 12.4. klo 14-16 KaVi NH3 to 26.4. klo 14-16 Maakuntasali 1 to 24.5. klo 14-16 Maakuntasali 1 to 7.6. klo 14-16 KaVi, NH6 to 21.6. klo 14-16 KaVi, NH6
MUISTIO 4/2018 10 8 01.03.2018 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.15.30.