KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 1(9) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 11.8.2009 klo 16.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Läsnä Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen, saapui kokoukseen klo 16.10 Ainali Päivi Hartikainen Toivo jäsen, saapui kokoukseen klo 16.10 Hirvonen Eino Kaskiaho Keijo Korpela Risto Lehtinen Veikko Lindqvist Katja Erkki Hirvisuon varajäsen Sahamies Arto Salminen Kimmo jäsen, saapui kokoukseen klo 17.10 Soininen Kari Toikka Raija Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri Poissa Hirvisuo Erkki jäsen Kohonen Ville 80 Kokouksen avaus 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 5.8.2009. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 2(9) 82 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 66 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Sakari Viinikainen ja Anna Vuolasto. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään keskiviikko klo 10.00 15.30, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Sakari Viinikaisen ollessa pois kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinnan aikana, valittiin hänen tilalleen Päivi Ainali ja esityksen mukaisesti Anna Vuolasto. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että käsitellään lisäksi seuraavat esityslistan laadinnan jälkeen esille tulleet asiat: - 84 :ssä sekä seurakuntaneuvoston että kirkkoherran tarkennetut käyttövarat - 85 :ssä imagotavoitetyöryhmän matkakulut Lisäksi 97 :ssä seuraavat asiat: a) esitys lastenohjaajan palkkaamisesta b) edustajan nimeäminen Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. 84 Toiminta- ja talousarvioehdotus varainhoitovuodeksi 2010 ja suunnitelma vuosille 2010-2012 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.4.2009 hyväksynyt talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2010 2012. Laadintaohjeiden mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntaneuvostoja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2010 sekä suunnitelman vuosille 2010-2012. Laadintaohjeiden aikataulun mukaan seurakuntaneuvostot toimittavat talousarvionsa toimintasuunnitelmineen talouspalveluihin viimeistään 31.8.2009. Samalla talouspalveluihin toimitetaan myös mahdolliset muutokset, joita seurakuntaneuvostot ovat tehneet alaistensa työalojen talousarvioihin ja toimintasuunnitelmiin, liite 1 (toimitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille ennen 11.8.2009 pidettävää kokousta.)
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 3(9) käsitteli kokouksessaan 5.5.2009, 67, talousarvion laadintaohjeiden mukaisia painopistealueita sekä tavoitteita ja päätti siirtää niiden käsittelyn syksyn ensimmäiseen kokoukseen. Ehdotus vuoden 2010 painopistealueista ja tavoitteista on liitteenä 2. hyväksyy sekä toiminta- ja talousarvioehdotuksen varainhoitovuodeksi 2010 alaistensa työalojen ehdotusten perusteella että ehdotuksen vuoden 2010 painopistealueista ja tavoitteista. Lisäksi esitetään seurakuntaneuvoston käyttövaroiksi 5 000 euroa ja kirkkoherran käyttövaroiksi 1 500 euroa, liitteeseen 1 lisättäväksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus hyväksyy sekä toiminta- ja talousarvioehdotuksen varainhoitovuodeksi 2010 alaistensa työalojen ehdotusten perusteella että ehdotuksen vuoden 2010 painopistealueista ja tavoitteista seuraavin, toimintaja talousarvioehdotuksessa esiintyvin muutoksin: - evankelioimisen uskon sisäistämistä käsittelevään tavoitteeseen lisätään sekä Sunnuntai special että Sanan ja sakramentin -illat - musiikkityön kuoroja koskevat anomukset toiminta-avusta hyväksytään, mikäli kokonaisraami ei ylity - lapsityön pyhäkoulutyötä koskevasta osiosta poistetaan esitys viiden toimintaviikon eli yhden työntekijän lisäyksestä viideksi viikoksi, jonka kustannusarvio on 3 000 euroa - muun lapsityön osalta poistetaan esitys määräaikaisesta 3 kk:n työntekijästä arkistojen järjestämistä varten, jonka kustannusarvio on 8 100 euroa - diakoniatyön osalta poistetaan esitys uudesta diakonian virasta - ystävyysseurakuntatyön osalta poistetaan Budavarin ystävyysseurakunnan vierailua koskeva esitys, jonka arvioidut kustannukset ovat 4 000 euroa, kunnes ystävyysseurakuntatyötä koskevat vierailut on koordinoitu uudestaan - muun kansainvälisen toiminnan osalta sana kirkkoneuvosto vaihdetaan seurakuntaneuvostoksi - seurakuntaneuvoston määrärahoihin lisätään 5 000 euroa ja kirkkoherran käyttövaroiksi 1 500 euroa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösehdotus siten, että Arto Sahamies jätti eriävän mielipiteen kirkkoherran muutetun päätösesityksen vastaisesti, kannattamalla lapsityön esitystä viiden toimintaviikon perustamisesta eli yhden työntekijän lisäystä viideksi viikoksi, jonka kustannusarvio on 3 000 euroa / vuosi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 4(9) 85 Seurakunnan imagotavoitteiden hyväksyminen ja jatkotyöskentely Imagotavoitteiden muokkaus alkoi tammikuussa 2009. Jokaisessa seurakunnassa on kokoontunut työryhmä, joka käsitteli esitettyjä tavoitteita. Ryhmät tuottivat seurakuntakohtaiset mallit, jotka koostettiin Kouvolan seurakuntien yhteiseksi tavoitemalliksi. Yhteenveto imagotavoitteista on liitteenä 3. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2009 hyväksynyt imagotavoitteet ja lähettänyt ne edelleen seurakuntaneuvostoille niiden omien imagotavoitteiden hyväksymistä ja käsittelyä varten. Tarkoitus on, että syksyllä 2009 seurakuntaneuvostot hyväksyvät imagotavoitteet sekä valitsevat seurakunnan oman työryhmän ja sille puheenjohtajan. Syksyn 2009 aikana on tavoitteena järjestää kaikissa seurakunnissa seurakuntakohtainen kehittämispäivä, joka linjaa tulevaa strategiaa sekä työskentelytapoja imagotavoitteiden toteuttamiseksi seurakunnassa. Ryhmän puheenjohtaja sopii seurakuntakohtaisen kehittämispäivän ajankohdan viestintäpäällikkö Laura Junkkarin ja projektipäällikkö Pasi Jaskarin kanssa. Lisäksi seurakuntia pyydetään ottamaan imagotavoitetyöskentely osaksi seurakunnan toimintasuunnitelmaa vuodelle 2010. Imagotavoitteet on painotettu siten, että ensimmäinen Rakkaus, kosketus, lämpö ja ilo on merkityksellisin tavoite. Monikulttuurisuus ei välttämättä koske kaikkia paikallisseurakuntia. Kaikki imagotavoitteet toteutuvat läpäisyperiaatteella kaiken seurakunnan toiminnan kautta. Imagotavoitteiden kartoituksessa painotettiin myös seurakuntien viestinnän, toimintaympäristön ja henkilöstön käyttäytymisen painopisteitä. Imagotavoitteiden esittely on liitteenä 4. hyväksyy Kouvolan seurakunnan omat imagotavoitteet ja nimeää työryhmän ja työryhmän puheenjohtajan jatkamaan imagotavoitetyöskentelyä seurakunnassa. Imagotavoitetyöskentely merkitään seurakunnan vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan. Lisäksi viestintäpäällikkö Laura Junkkarin esityksen pohjalta työryhmään kuuluvien matkakulut korvataan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus hyväksyy Kouvolan seurakunnan omat imagotavoitteet ja nimeää työryhmän ja työryhmän puheenjohtajan jatkamaan imagotavoitetyöskentelyä seurakunnassa. Imagotavoitetyöskentely merkitään seurakunnan vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan. Lisäksi viestintäpäällikkö Laura Junkkarin esityksen pohjalta työryhmään kuuluvien matkakulut korvataan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti ja työryhmässä mukana olleen pastori Mikko Wirtasen tilalle nimetään pastori Pirjo Palm.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 5(9) Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösehdotus ja valittiin lisäksi työryhmässä jatkamaan Kouvolan seurakunnan osalta Sami Yrjösuuri ja seurakuntaneuvoston jäseninä Päivi Ainali ja Veikko Lehtinen. 86 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan perustaminen ja sen jäsenten valinta 87 Diakoniatyöntekijöiden kirje Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2009 päättänyt perustaa seurakuntasuunnittelutoimikunnan, jonka tarkoituksena on toimia pysyvänä seurakuntasuunnittelutyöryhmänä ja jatkostrategian rakentajana, luoden kokonaisvaltaista suunnittelutoimintaa seurakuntien ja seurakuntayhtymän osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto on samalla nimennyt hallintojohtajan, viestintäpäällikön ja yhteisen seurakuntatyön johtajan toimikuntaan ja esittää seurakuntaneuvostoille kirkkoherrojen sekä yhden muun jäsenen nimeämistä kunkin seurakunnan luottamushenkilöistä toimikuntaan. Nimetään kirkkoherra Keijo Gärdström ja yksi luottamushenkilö Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvostosta ko. seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus ja valittiin Sakari Viinikainen seurakuntaneuvoston luottamushenkilönä ko. seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2009 käsitellyt diakoniatyön johtaja Eija Grönvallin, johtavan diakoniatyöntekijä Vuokko Järvisen ja diakoni Hilkka Sormusen diakoniatyöntekijöiden puolesta yhteiselle kirkkoneuvostolle 15.5.2009 päivättyä kirjettä, liite 5, jonka yhteinen kirkkoneuvosto on merkinnyt tiedoksi ja lähettänyt edelleen seurakuntaneuvostoille. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 88 Diakoniatyön lisämääräraha-anomus Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 28.5.2009 käsitellyt vuoden 2009 talousarviota ja 25 :n mukaan vuoden 2008 tilinpäätöksen toimintakate on ollut 101,7 %. Diakonia-avustuksina jaettavat määrärahat ylittyivät reippaasti. Avustusmäärärahoja oli varattu 45 000 euroa ja momentilta käy-
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 6(9) tettiin 73 795 euroa. Toteutumisprosentti oli 264 %. Säästöjä saatiin syntymään muilta momenttikohdilta. Tänä vuonna avustusmäärärahat ovat 50 000 euroa. 18.5.2009 mennessä avustusmäärärahoja on käytetty jo 25 000 euroa. Diakoniatyön johtokunta anoo seurakuntaneuvostolta 20 000 euroa lisämäärärahaa diakoniatyölle käytettäväksi diakonia-avustuksiin. Esitetään diakoniatyön johtokunnan esittämän lisämääräraha-anomuksen siirtämistä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 89 Lähetystyön johtokunnan esittämät avustusanomukset Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle (lähetystyön johtokunnan kokous 29.6.2009, 35 ), että Henriikka Reinmanille ja Marjo Hienoselle myönnetään kummallekin 600 euroa avustusta lähetystyöhön tutustumiseen, lähetystyön johtokunnan vastaanottamien avustusanomusten perusteella. Lähetystyön johtokunnan kokouksen 35 :n mukaan lähetystyön johtokunnan esittämää avustusta voidaan pitää ennakkotapauksena, johon tulevat avustuksen hakijat voivat verrata. Kuuttasataa euroa pidettiin sopivana avustussummana, joka antaa hyvää suuntaa mahdollisesta myönnettävästä avustusrahasta myös tulevia hakijoita varten. Budjettiin on varattu 3 000 euroa nuorille ja nuorille aikuisille lähetysprojekteja varten. Hyväksytään lähetystyön johtokunnan esittämät avustusanomukset Henriikka Reinmanille ja Marjo Hienoselle, 600 euroa kummallekin. 90 Muutos kanttori Ritva-Liisa Marttilan vuorotteluvapaajärjestelyyn on kokouksessaan 7.4.2009, 50, myöntänyt kanttori Ritva-Liisa Marttilalle vuorotteluvapaan sillä edellytyksellä, että vuorotteluvapaajärjestelyyn valitun tulee olla työtön työnhakija. Hakijoista pätevimmäksi osoittautui kuitenkin Svetlana Varfolomejeva, joka ei täytä edellä mainittua ehtoa, mutta tuli valituksi sillä perusteella, että lapsityöhön palkataan työtön työnhakija, liite 6.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 7(9) Hyväksytään muutos edellä esitetyn perusteella. 91 Avustusanomus Julistustyön johtokunta on kokouksessaan 28.5.2009 käsitellyt Kouvolan Kristillinen Jengityö ry:n jättämää avustusanomusta, jolla yhdistys anoo 1200 euroa avustusta toimintaansa vuodelle 2010, liite 7. Julistustyön johtokunta on siirtänyt ko. avustusanomuksen seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Hyväksytään avustusanomus 1200 euroa erityiseltä avustukset -momentilta, yhteisen kirkkovaltuuston joulukuussa hyväksyttäväksi tulevan talousarvion puitteissa. 92 Avustusanomus Pisara ry:n alainen Espoon Kouvolan vankilatyöryhmä anoo avustusta kahden Pietarin vankilamatkan kustannuksiin, yhteensä 800 euroa, liite 8. Hyväksytään avustusanomus 800 euroa erityiseltä avustukset -momentilta, yhteisen kirkkovaltuuston joulukuussa hyväksyttäväksi tulevan talousarvion puitteissa. 93 Saapuneet kirjeet - Kouvolan Sotaveteraanit ry, avustusanomus - Valkonauhaliikkeen kansainvälinen rukouspäivä - Koulutuspalvelu Aurinkoiset Asenteet Oy -esite - Suomen Raamattuopiston Säätiö, avustusanomus vuodeksi 2010 - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, kiitoskirje Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 8(9) 94 Saapuneet julkaisut - Hengelliset syventymispäivät 27. 30.8.2009 - Suomen Raamattuopisto, tapahtumat ja kurssit syksyllä 2009 - Avoin Raamattukoulu 2009 2010 - Suomen Lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös 2008 - Suomen Lähetysseura, vuosiraportti 2008 - Kylväjä 6 7/2009 - Kansan Raamattuseura, vuosikertomus 2008 - Meidän kirkko. Ykseyttä etsivä yhteisö. Suomen evankelisluterilaisen kirkon ekumeeninen strategia vuoteen 2015 - Suomen evankelis-luterilainen kirkko, seurakuntien väkiluku ja toiminta 2008 - Suomen Pipliaseura, vuosikertomus 2008 - Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys, vuosikirja 2009 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 95 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 30.4. 28.7.2009, liite 9. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 96 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 97 Muut asiat a) esitys lastenohjaajan palkkaamisesta, liite 10. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2009, 104, hyväksynyt Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikön tekemän ehdotuksen mukaisesti, että kolmen lastenohjaajan toimen osalta seurakunnat ryhtyvät toimenpiteisiin niiden täyttämiseksi, sillä ne ovat toiminnan kannalta
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 9(9) välttämättömiä ja lapsi- ja diakoniatyössä tulevina vuosina tapahtuu eniten eläköitymisiä. Hyväksytään esitys lastenohjaaja Kirsi Vanhalakan palkkaamisesta toistaiseksi liitteen 10 mukaisesti, yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen perusteella. b) edustajan nimeäminen Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen Jyväskylässä pidettävien Kirkkopäivien avajaispäivänä, perjantaina 21.8.2009. Nimetään seurakuntaneuvoston jäsen Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen ehdotuksen perusteella. Nimettiin Risto Korpela. 98 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 99 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 11. Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 572 klo 17.45. Keijo Gärdström puheenjohtaja Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2009 Kouvola..2009 Anna Vuolasto Päivi Ainali Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 13. - 27.8.2009. Asiasta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4.8.2009. Keijo Gärdström kirkkoherra