Ajanhallintavalmennus Osa III Tehokkuutta päivään Leo Stranius HM, toiminnanjohtaja
Leo Stranius, HM Kansalaisareenan toiminnanjohtaja Ympäristöasiantuntija Kaupunginvaltuutettu Lue lisää: www.leostranius.fi
Onnistumisen kannalta tärkeitä eivät ole ne asiat, joita teet silloin tällöin. Tärkeitä ovat asiat, joita teet säännöllisesti.
Tehokkuutta päivään: Sisällys Ajanhallinnan perusteet ja kolmen askeleen malli asioiden hallintaan Tehokkuutta aamuun ja iltapäivään Työpäivän viimeiset 15 minuuttia Ennen nukkumaanmenoa Esimerkki omasta päivälistasta Henkilökohtainen suunnitelma, yhteenveto ja onnistumisen resepti
Ajanhallinnan perusteet Aikaa ei voi hallita Kannattaa tehdä merkityksellisiä asioita Tärkeät asiat kannattaa tehdä silloin, kun niillä ei ole vielä kiire Pidä huolta itsestäsi Kiirehtiminen kiireiseksi tekee Kokeile ja luo uusia tapoja
Kolmen askeleen malli asioiden hallintaan 1. Kirjoita mieleesi tulevat asiat heti muistiin. 2. Siirrä muistiinpanoistasi (ja sähköpostista + somesta) asiat päivittäin työlistalle. 3. Tee päivittäin suunnitelma seuraavalle päivälle ja kerran viikossa suunnitelma seuraavalle viikolle.
Tehokkuutta aamuun
10 vinkkiä aamuun (1-5) 1. Herää todella aikaisin 2. Puhdista mieli 3. Varaa aikaa kuntoilulle 4. Kysy: Mitä tekisit, jos tämä olisi elämäni viimeinen päivä 5. Motivoi itseäsi musiikilla, kirjalla tai teksteillä
10 vinkkiä aamuun (6-10) 6. Käy läpi päivän suunnitelmasi 7. Tee päivän vaikein asia ensimmäiseksi 8. Luo yhteys läheisiisi ja kollegoihisi 9. Hengaile ja keskustele 10. Osoita kiitollisuutta
Mitä jos aamu alkaisikin näin? klo 4.30 Herätys klo 4.45 Hengittely- ja keskittymisharjoitus klo 5.15 Kuntoilu/liikunta klo 6.15 Tartu päivän haastavimpaan tehtävään ja tee se klo 7.00 Aamupalatreffit läheisen kanssa klo 7.30 Hengailua lapsen kanssa klo 8.00 Päivä voi alkaa!
Seitsemän vinkkiä maanantaiaamuun Juo lasi vettä ja anna pusut kaikkein rakkaimmillesi Avaa ja harjoita ääntäsi Venyttele, tee pieni aamujumppa/lihaskuntoharjoitus tai käy vaikka pyörä- tai juoksulenkillä Mietiskele ja meditoi Käy läpi edellisenä iltana päivälle listaamasi tehtävät ja tavoitteet Aseta päivälle aikomus: esimerkiksi tänään olen kiltti ja auttavainen Kirjoitan ylös unelmia ja pitkän tähtäimen tavoitteita
Iltapäivä Varaa joka päivä tunti aikaa lounaalle Kokoukset iltapäivään Some- ja uutiset kokousten välissä Sähköpostien läpikäynti iltapäivään
Työpäivän viimeiset 15 min (1/2) Käy läpi muistiinpanosi päivitä työlistasi Siivoa työpöytäsi ja tietokoneen desktop Käy läpi päivän saavutuksesi Analysoi hetki päivän kulkua Määrittele tärkeimmät tavoitteet seuraavalle päivälle ja käy läpi seuraavan päivän aikataulu
Työpäivän viimeiset 15 min (2/2) Kiitä jotain kollegaasi Siirrä tärkeät keskustelut seuraavaan päivään Ilmoita milloin olet seuraavan kerran tavoitettavissa Sano heippa ja näkemiin kaikille Lähde ovesta hymyillen, positiivisen kommentin kera Kun lähdet, lähde äläkä jää hengailemaan
Ennen nukkumaanmenoa Lopeta päivä ajoissa: Työt klo 18 ja ruutuaika klo 21 Tee asiat valmiiksi Vietä aikaa läheisten kanssa Käy läpi seuraava päivä ja laita asiat valmiiksi Kirjoita ylös päivän saavutukset Meditoi tai kuntoile Poistu verkosta Lue tai kuuntele kirjoja Nuku tarpeeksi
Vinkkejä päiväsuunnitelman tekoon Päivittäiselle listalle mukaan kellonajat Päivittäin aikaa seuraavan päivän suunnitteluun Viikoittain aikaa seuraavan viikon aikataulun läpikäymiseen Aikatauluttaako kaikki vai vain osa tehtävistä?
Tehokkuutta päivään: Yhteenveto
3. Tee vain yhtä asiaa kerralla
9. Juhli saavutuksiasi
Henkilökohtainen suunnitelma Kirjoita 12 asiaa, joita haluat kokeilla seuraavan 30 päivän ajan Valitse 1 asia, jota kokeilet seuraavan kuukauden ajan Pilko yksittäisiin tehtäviin: mitä teet huomenna aamulla, ensi viikolla, sen jälkeen Esimerkiksi: 30 päivän ajan: herään klo 4.00 aamulla, luen spostit vain kerran päivässä, olen jokaisessa kokouksessa 5 min. etuajassa, varaan jokaiseen päivään 30min suunnitteluaikaa, otan käyttöön uuden työkalun/sovelluksen, aikataulutan deadlinet 50% aikaisemmaksi
Yhteenveto: Onnistumisen resepti
Onnistumisen resepti 50% 35% 15% Häpeämätöntä toimintaa ja tekemistä Halua, innostusta (motivaatio) Taitoa, osaamista
Ainoat ihmiset, jotka eivät koskaan epäonnistu, ovat niitä, jotka eivät koskaan yritä mitään.
The only thing we have to fear, is fear itself Franklin D. Roosevelt 1933
Muutos lähtee pienestä Kiitos! @leostranius leostranius Ota yhteyttä: Leo Stranius leo.stranius@iki.fi puh. 040-754 7371 www.leostranius.fi W leostranius leostranius www.leostranius.fi