Järjestöyhteistyön tilanne kunnissa
Tapaamiset kunnan virkamiesten kanssa Kunnan virkamiehiä (kunnanjohtajat, toimialajohtajat, järjestöyhteistyötä kunnassa tekevät virkamiehet, hyte-työryhmät) on tavattu hankkeen toimesta 26 kunnassa Virkamiehille on esitelty hanketta, järjestöyhteistyön tavoitteita sekä kunta-järjestökartoituksen tuloksia Vastaanotto kuntien virkamiesten parissa ollut pääsääntöisesti positiivista Yhdistysten toimintaedellytysten heikentämistä ei ole nähtävissä (osassa kuntia yhdistysten toimintaedellytyksiä halutaan selkeästi parantaa)
Yhdistysillat kunnissa Hanke on ollut järjestämässä yhdistysiltaa tai mukana esittelemässä hanketta 23 kunnassa Työpajoja aiheena avustukset, tilat ja muu yhteistyö on toteutettu 19 kunnassa Yhdistysilloissa on ollut mukana 11-49 osallistujaa Palaute yhdistysilloista on ollut positiivista yhdistysten, muiden toimijoiden ja kunnan puolelta Erityisesti työpajat on koettu hyödyllisiksi keskustelun avaajiksi ja kunta-järjestöyhteistyötilanteen kartoittamiseksi
Järjestöyhdyshenkilöt Varsinaisia järjestöyhdyshenkilöitä nimetty kunnissa vähän (hankkeen alussa n. 7 kunnassa) Kuntakierrosten tuloksena järjestöyhdyshenkilöitä nimetty (tai ollaan nimeämässä) 12 kuntaan Järjestöyhdyshenkilöiden ensimmäinen tapaaminen oli 27.2., jatkossa tapaamisia järjestetään n. 2 kertaa vuodessa Ensimmäiseen tapaamisessa oli muknana 22 järjestöyhdyshenkilöä 17 kunnasta (Haapajärveltä, Hailuodosta, Iistä, Kempeleestä, Kuusamosta, Lumijoelta, Merijärveltä, Muhokselta, Nivalasta, Oulaisista, Oulusta, Pyhäjärveltä, Sievistä, Siikajoelta, Taivalkoskelta, Tyrnävältä ja Utajärveltä)
Järjestöjen kutsuminen koolle kunnissa Kuntakartoituksen mukaan noin puolet kunnista on kutsunut kaikki yhdistykset säännöllisesti koolle vuosittain -> osassa kunnista näin ei ole kuitenkaan ollut (tapaamisia harvoin / viesti ei ole tavoittanut kaikkia) Kuntakierroksen työpajoissa noussut vahvasti esiin yhdistysten toive säännöllisistä, kaikkien yhdistysten yhteisistä tapaamisista Kunnat luvanneet jatkossa panostaa säännöllisiin tapaamisiin
Avustukset Kuntakohtaiset avustussummat tarkentuivat kuntakierroksen aikana: summat vaihtelivat n. 1,58-26,47 /asukas/kunta Summat eivät täysin vertailukelpoisia: osassa mukana mm. työllistämisavustuksia (esim. 4H) Useassa kunnassa avustussummat koettiin liian pieniksi (esim. suhteutettuna kunnan perimiin tilavuokriin) Monessa kunnassa yhdistykset toivoivat avustuskriteerien selkeyttämistä, tasapuolistamista ja avointa tiedottamista myönnetyistä avustuksista eri yhdistyksille Myös sähköinen avustushaku ja tiedottaminen muista rahoitusmahdollisuuksista nousi esiin kunnissa
Tilat Kaikki kunnat tarjoavat yhdistyksille tiloja Pieni osa kunnista on linjannut, että kaikki tilat ovat maksuttomia kaikille yhdistyksille Suurimmassa osassa kunnista ainakin osa tiloista on yhdistyksille maksullisia (esim. liikuntahalli) Monessa kunnassa tilojen käyttöperiaatteet ovat sekavat ja erilaiset eri yhdistyksille, yhdistykset toivoivat tasapuolisuutta ja selkeää ohjeistusta sekä listausta varattavissa olevista tiloista ja sähköistä varauskalenteria ja yhteyshenkilöä Monessa kunnassa tiloja oli liian vähän yhdistysten käytössä tai ne olivat huonossa kunnossa (mm. sisäilmaongelmat, esteellisyys) Yhdistysten yhteinen tila (yhdistysten varastotiloineen), olohuone, myös kylät ja nuoret toivottiin otettavan paremmin huomioon
Viestintä Kartoituksen perusteella kunnat tiedottivat hyvin järjestötoiminnasta nettisivuilla, somessa ja kuntatiedotteissa Viestinnän haasteet todellisuudessa: - Yhdistykset eivät ilmoita tapahtumista kunnalle / kuntien sähköisiä tapahtumakalentereita ei käytetä hyväksi (tapahtumien päällekkäisyys) - Osassa kunnassa maksulliset kuntatiedotteet (monella yhdistyksellä ei ole varaa käyttää) -> kuntatiedotteet koetaan tärkeäksi viestintäkanavaksi - Kuntien nettisivuilta ei pääsääntöisesti löydy ajantasaista tietoa yhdistyksistä / tieto on piilossa tai vanhentunutta - Yhdistykset toivoivat kunnan nettisivuille selkeää yhdistyspalikkaa, jonka alta löytyisi tietoa yhdistyksistä (mm. yhteystiedot, tapahtumat, avustuslomakkeet, varattavissa olevat tilat, kunnan järjestöyhdyshenkilö)
Muu yhteistyö Työpajoissa yleisesti esiin nousseita asioita: - Lisää yhteistyötä yhdistysten välille (kunnan järjestämät yhteiset kokoontumiset mahdollistajana) -> yhdistyksille lisää yhteistä toimintaa, tapahtumia, hankkeita, rahoitushakua, työntekijä - Kunnan järjestämät kokoontumiset kiertäisivät kunnan eri kylillä
Yhdistysagenttitoiminta Yhdistysagentteja koulutettu tällä hetkellä 13. Rekrytointi jatkuu edelleen kunnissa Yhdistysagenttien peruskoulutukset 5.5. ja 22.9. Yhdistysagenttien vertaistapaaminen 17.5. ja pikkujoulut 15.12. Aiheina mm. järjestöjen näkyvyys kunnassa, järjestöystävällinen kunta- teesit, järjestöjen näkyvyys kuntastrategioissa Yhteiset tapaamiset kunnan yhdistysagentin/yhdistysagenttien, järjestöyhdyshenkilön ja hankkeen työntekijän kanssa mietitään yhdessä (yhdistysillan työpajakoosteen avulla), mihin asioihin halutaan ensimmäisenä vaikuttaa ja miten edetään Ihimiset.fi- koulutuksia yhdistystoimijoille Pohjois-Pohjanmaan kunnissa rajapinta toiminto tai leijuke kuntien nettisivuille.