Promootiotoiminnan mediakortti kauppakeskuskaari.fi Kauppakeskus Kaari Helpon matkan päässä, vilkkaiden Kehä I:n ja Hämeenlinnanväylän varrella, sijaitsee yksi Suomen suurimmista kauppakeskuksista, Kaari. Sen kattavat palvelut, lukuisat liikkeet ja upeat ravintolat tarjoavat aidosti aikaa säästävän, rennon ostokokemuksen. Kaaressa hoidat mutkattomasti päivittäiset asiat ja samalla viihdyt ja virkistyt. Promootio Kaaressa kannattaa Promootio on kätevä tapa kasvattaa myyntiä ja lisätä tunnettuutta. Kauppakeskus Kaari tarjoaa promootiollesi parhaan paikan suurien asiakasvirtojen varrella. Promootiopaikat Promootiopaikat sijaitsevat vilkkaalla tapahtuma-aukiolla keskellä kauppakeskusta ja kausipaikat käytäväalueella asiakasliikenteen solmukohdassa. Lisätietoja: https://www.kauppakeskuskaari.fi/info/mainostajat-ja-media/ Tapahtuma-aukio on vuokrattavissa kokonaan ja alue on tarkoitettu ainoastaan promootiokäyttöön. Kausimyyntipaikka löytyy asiakasliikenteen keskeltä. Hinnasto Paikka Koko Hinta / pv ma-to Hinta / pv pe-su Tapahtuma-aukio 4 x 10 m 700 1200 Kausipaikka 2 x 4 m 300 500 (Hintoihin lisätään alv. 24 %) Tapahtumalava Tapahtumalavalla järjestät mm. muotinäytökset, näyttelyt ja isot näyttävät ulostulot. Paikka hinnoitellaan promootiokohtaisesti, kysy tarjous. KAUPPAKESKUS KAARI Kantelettarentie 1, 00420 Helsinki kauppakeskuskaari.fi info@kauppakeskuskaari.fi Kaari on yksi Suomen suurimmista kauppakeskuksista. Se sijaitsee Helsingin Kannelmäessä, vilkkaiden Kehä I:n ja Hämeenlinnanväylän varrella. Kaaren lukuisat liikkeet ja upea ravintola-alue tarjoavat aidosti aikaa säästävän, rennon ostokokemuksen noin 46 500 m2 voimin. KAARESSA ON HELPPO VIIHTYÄ!
Digitaaliset ratkaisut Hyödynnä tapahtumasi aikana Kaaren digitaalisia pintoja Kehä I:llä, sisääntulossa, Kaaren käytävillä ja Kaaren silloissa. Digitaalisten ratkaisujen myynti Clear Channel, ota yhteyttä: myynti@clearchannel.fi tai puh: 020 7312 010. Koot Kaaren näyttöjen koot: Toteemit: pysty FullHD eli 1080 x 1920 px Siltanäyttö: 800 x 160 px Sisääntulo-LED: pysty FullHD 1080 x 1920 px Materiaali näytössä 10 sekunnin ajan. Animaation kesto tasan 10 sekuntia. Kehä-I LED: FullHD 1920 x 1080 (reunoista leikkaantuu 60 px molemmin puolin, jolloin aktiivinen alue on 1800 x 1080.) Kehälle vain still-materiaalia, mainoslooppi 60 sekuntia esillä. Muotovaatimukset: Kaikille 72 dpi,.jpeg tai.mov. Promootion hyväksyntä Ennen sopimusta promootio on hyväksyttävä kauppakeskustoimistossa. Toimita järjestettävästä promootiosta lyhyt kuvaus sekä visuaalinen kuva osoitteeseen kauppakeskus.kaari@sok.fi Vuokrasopimus: lyhyet promootiot (Alle 1 kk) Jokaisesta promootiosta tehdään kirjallinen sopimus, josta ilmenee: Laskutettava yritys tai yksityishenkilö (etu- ja sukunimi) Yrityksen yhteyshenkilö Laskutusosoite Yrityksen Y-tunnus tai yksityishenkilön henkilötunnus Aika Promootion luonne Viite Laskutettava summa Vuokrasopimus: pitkät promootiot (1 kk tai yli) Kaikki pidemmät promootiot sovitaan kauppakeskustoimiston kanssa. Myös näistä tehdään vuokrasopimus. Vuokrasopimukseen tulee maininnat: Vuokranantaja Vuokralainen Vuokrauskohde Vuokra-aika Käyttötarkoitus Vuokran määräytyminen Muut määräykset: viranomaisluvat, asentamiset 2
Promootion rakentaminen Promootion rakentaminen voidaan aloittaa klo 8.00, kun Kaaren asiakasovet avautuvat. Aikaisemmasta ajankohdasta tulee sopia kauppakeskustoimiston kanssa. Promootio-/myyntipisteiden tulee olla valmiina promootiopäivänä klo 10.00 mennessä. Huolehdithan siitä, että promootion koko ei ylitä sille varaamaasi tilaa. Promootioon tarvittavien tavaroiden purkaminen: Huolto A ja Huolto B Poikkeuksellisen suurikokoiset tavarat puretaan Kaaren erikoisovien kautta, jotka sijaitsevat Kaaren takana. Lisätiedot ja ohjeet kauppakeskustoimistosta tai järjestyksen valvonnalta. Purkamista varten auton voi hetkellisesti pysäköidä ovien läheisyyteen siten, ettei auto aiheuta vaaratilanteita tai häiriötä asiakasliikenteelle. Tavaran purkamisen ja lastauksen jälkeen auto on välittömästi siirrettävä ovien läheisyydestä pysäköintialueelle. 3
Promootion FAQ Viranomaisluvat Yrityksen tulee huolehtia omatoimisesti tarvittavat viranomaisluvat maistatukseen ja elintarvikemyyntiin. Purkaminen Promootion järjestäjä on vastuussa tapahtumastaan, mm. tapahtuman roskista ja jätteistä. Roskat voidaan viedä kauppakeskuksen lajittelupisteeseen, joka sijaitsee B-lastauslaiturilla. Ne tulee lajitella asiaankuuluvalla tavalla. Järjestyksenvalvonta vastaa pääsystä lastaustaskuille. Teipit, liimajäljet, julisteet ym. tulee poistaa ja siivota huolellisesti. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumajärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta. Säilytys Kauppakeskuksessa ei ole taukotiloja promootiohenkilökunnalle. Takkien tms. henkilökohtaisten tavaroiden säilytykseen voi käyttää kauppakeskuksen säilytyslokeroita, jotka sijaitsevat Prisman lähellä. Mikäli promootiossa tarvitaan vaatteiden vaihtoa esim. esiintyjille, tulee erillisestä pukeutumistilan tarpeesta sopia kauppakeskustoimiston kanssa. Varastotiloja promootiotavaroiden säilytystä varten löytyy satunnaisesti. Varastotilojen käytettävyydestä ja vuokrasta voit kysellä ennakkoon kauppakeskustoimistosta. Flyer Lupa flyereiden, esitteiden, näytteiden tai vastaavien jakoon on kysyttävä kauppakeskustoimistosta. Ilmapallot Tapahtumissa saa käyttää vain tikkupalloja, ei heliumpalloja. Siisteys Jos tapahtumassa jaetaan edellä mainitun tyyppisiä oheistuotteita, on järjestäjän tuotava omat roskaastiat ja huolehdittava kierrätyksestä. Promootiopaikka tulee pitää siistinä tapahtuman ajan. Auto Jos promootioon kuuluu sisätiloihin tuotava auto, tulee sen renkaiden alle laittaa sisäänajovaiheessa matto lattian suojaksi. Kauppakeskuksen ulko-ovien leveys on 280 cm. Äänentoisto Promootio voidaan toteuttaa äänentoistolla, mutta asiasta tulee sopia etukäteen kauppakeskustoimiston kanssa. Äänenvoimakkuus ei saa häiritä läheisiä liikkeitä tai asiakkaita. Desibeliraja on 75. Kauppakeskuksen oma äänentoistolaitteisto on saatavissa tapahtumalavalle. Voimavirta Promootiopaikkaan on mahdollista saada voimavirta. Kausipaikalla ei ole käytettävissä voimavirtaa (normaali sähkövirta löytyy). Wlan Kauppakeskuksen langaton verkko KaariWlan on vapaasti käytettävissä. Järjestyksenvalvonta Kauppakeskus vastaa yleisten tilojen järjestyksenvalvonnasta Securitas Oy:n toimesta. Kiinteistön turvavalvomo sijaitsee kauppakeskuksen pysäköintitasolla. Numero vartijoille on 010 76 67207. 4
YHTEYSTIEDOT Marjo Hiirola Kauppakeskuskoordinaattori p.010 766 7203 kaisa.sohlman@kauppakeskuskaari.fi Sari Leppänen Kauppakeskusjohtaja p. 010 501 7601 sari.leppanen@kauppakeskuskaari.fi Clear Channel Suomi Roope Redlin Media- ja promootiosuunnittelija p. 040 962 2264 (ark. 9-16) Kauppakeskus Kaari on avoinna - arkisin klo 7-23 - sunnuntaisin klo 10-23 5