Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 07.02.2017 klo 18:00-20:10 Paikka Yläsali, Sammatintie 5, 00550 Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Minna Hietamäki, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra, poistui kokouksesta 231 käsittelyn jälkeen Pirjo Daavittila Tarja Kantola Elina Kekkonen Helena Laavi Ulla Vesander Kari Nyberg Tiina Palmu Matteus Pentti Iiris Kivimäki Arto Puusa Marika Rosenborg Eeva Vallisaari Tarja Aaltonen, sihteeri Muut saapuvilla olleet Juha Valkeapää, paikalla 222-235 käsittelyn ajan Birgitta Huhtaluhta, Arja Kortelainen ja Pekka Tähtinen, paikalla 222-226 käsittelyn ajan Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (17) Allekirjoitukset Minna Hietamäki puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Tarja Kantola Ulla Vesander Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 10.2. 24.2.2017 Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 8.2.2017 laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (17) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 222 Kokouksen avaus 4 223 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 224 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 225 Esityslistan hyväksyminen 7 226 Paavalin seurakunnan diakoniatyön esittely 8 227 Ilmoitusasiat 7.2.2017 9 228 Piispan vaali Helsingin hiippakunnassa 2017 / Maallikkovalitsijoiden valitseminen 10 229 Lausuntopyyntö tilantarpeista tulevina vuosina ja tiloista luopumiset 11 230 Lausunnon antaminen kappalainen Juha Valkeapään virkavapausanomukseen 12 231 Työryhmän perustaminen viransijaisen valinnan valmistelua varten 13 232 Toimintakertomus vuodelta 2016 14 233 Rovastikuntakokous 15.3.2017 Alppilan kirkolla 15 234 Muut mahdolliset asiat 7.2.2017 16 235 Kokouksen päättäminen 17
PÖYTÄKIRJA 4 (17) 236/2017 222 Kokouksen avaus ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (17) 236/2017 223 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4).
PÖYTÄKIRJA 6 (17) 236/2017 224 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarja Kantola ja Ulla Vesander.
PÖYTÄKIRJA 7 (17) 236/2017 225 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 8 (17) 234/2017 226 Paavalin seurakunnan diakoniatyön esittely ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee Paavalin seurakunnan diakoniatyöstä alustuksen pohjalta. Merkittiin tiedoksi keskustelu Birgitta Huhtaluhdan, Pekka Tähtisen ja Arja Kortelaisen kanssa. Paavalin seurakunnan diakoniatiimi esittäytyy seurakuntaneuvostolle.
PÖYTÄKIRJA 9 (17) 233/2017 227 Ilmoitusasiat 7.2.2017 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat Tuloslaskelmaosa toteumavertailu tilitaso ajalta 1.1.-31.12.2016. Helsingin seurakuntien vuositilasto 2016
PÖYTÄKIRJA 10 (17) 234/2017 228 Piispan vaali Helsingin hiippakunnassa 2017 / Maallikkovalitsijoiden valitseminen ehdotus Seurakuntaneuvosto suorittaa Maallikkovalitsijoiden vaalin Helsingin hiippakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti: - Maallikkovalitsijoiksi piispan vaalissa valitaan seurakuntaneuvoston jäsenet ja varajäsenet jotka ovat äänioikeutettuja maallikkovalitsijoina; - Seurakuntaneuvoston jäsenten lisäksi maallikkovalitsijoiksi valitaan yhdeksän maallikkovalitsijan ehdot täyttävää henkilöä; - Mahdollisten varaäänestäjien nimet tulee ilmoittaa kirkkoherralle ja sihteerille 24.2. klo 12 mennessä; - Valinnoista käydään sähköpostikokous maanantaina 27.2. klo 9-14 välisenä aikana; - Äänestäjien luettelo lähetetään Helsingin hiippakunnan tuomiokapituliin 27.2.2017 klo 14 jälkeen. Helsingin hiippakunnan piispa Irja Askola on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle lokakuun 2017 lopussa. Tuomiokapituli on antanut 18.1.2017 päivätyllä kirjeellä ohjeet maallikkovalitsijoiden vaalista seurakunnissa. Paavalin seurakunnan valmisteluvaliokunta on kokouksessaan 30.1.2017 keskustellut maallikkovalitsijoiden vaalista ja päätynyt esittämään seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvoston ryhmien kesken valitsijoiden määrä olisi hyvä jakaa suhteessa seurakuntaneuvoston vaalien tulokseen (9+9+3+3). Lisäksi ehdotettiin, että Paavalin seurakunnan nuorisotyö nimeäisi yhden maallikkovalitsijan.
PÖYTÄKIRJA 11 (17) 224/2017 229 Lausuntopyyntö tilantarpeista tulevina vuosina ja tiloista luopumiset ehdotus Seurakuntaneuvosto arvioi tilantarpeensa tulevina vuosina. Seurakuntaneuvosto merkitsi Paavalin seurakunnan tilantarpeen vuosille 2018 ja 2019 ohjeen mukaisesti liitteenä olevaan kaavakkeeseen ja toimittaa sen Helsingin seurakuntayhtymän Kiinteistötoimistolle. Tämän hetkisen arvion mukaan seurakunnan käytössä pidetään vuosina 2018-2019 Paavalinkirkon tilat (kirkkosali, seurakuntasalit ja kaikki kirkkoherranviraston yhteydessä olevat tilat) sekä Keulan seurakuntasali ja lasten tila (Flooranaukio). Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto / kiinteistöjohtaja Kai Heinonen pyytää 25.1.2017 lähettämässään kirjeessä seurakuntien arviota tulevien vuosien tilantarpeesta. Arvio annetaan kiinteistötoimiston lähettämällä kaavakkeella.
PÖYTÄKIRJA 12 (17) 229/2017 230 Lausunnon antaminen kappalainen Juha Valkeapään virkavapausanomukseen ehdotus Seurakuntaneuvosto - Puoltaa kappalainen Juha Valkeapään virkavapaa-anomusta ajalle 1.10.2017 31.3.2018, sillä ehdolla, että sijalle löytyy vuorotteluvapaan ehdot täyttävä sijainen. - Lähettää päätöksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, joka myöntää yli kahden kuukauden pituiset pappien virkavapaudet ja työlomat. Esityksen mukainen. Tiivistelmä Kappalainen Juha Valkeapää anoo virkavapautta ollakseen vuorotteluvapaalla ajalla 1.10.2017 31.3.2018. Anomus liitteenä. Vuorotteluvapaan saamisessa on useita ehtoja. Mm. samaksi ajaksi on palkattava henkilö, joka täyttää vuorotteluvapaan ehdot. Tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. KJ 6:9 : Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto.
PÖYTÄKIRJA 13 (17) 230/2017 231 Työryhmän perustaminen viransijaisen valinnan valmistelua varten ehdotus Seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan kappalainen Juha Valkeapään vuorotteluvapaan sijaisen valintaa. Seurakuntaneuvosto - Perusti työryhmän valmistelemaan kappalainen Juha Valkeapään vuorotteluvapaan sijaisen valintaa ja valitsi työryhmän jäseniksi kirkkoherra Kari Kanalan, seurakuntaneuvoston jäsenet Minna Hietamäki ja Tiina Palmu sekä kappalainen Juha Valkeapään; - Laati valinnan valmistelulle aikataulun: haku avataan torstaina 9.2. ja suljetaan torstaina 23.2.2017. Haastateltavat valitaan torstaina 23.2. klo 16 alkavassa työryhmän kokouksessa ja hakijoiden haastattelut järjestetään maanantaina 27.2. klo 9-11.30 ja klo 15-18; - Esitys valinnasta tuodaan seurakuntaneuvoston 7.3.2017 kokouksen päätettäväksi. Tiivistelmä Kappalainen Juha Valkeapää on anonut virkavapautta vuorotteluvapaan ajalle 1.10.2017 31.3.2018. Virkavapauden myöntää Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli. Kappalainen Juha Valkeapään sijaiseksi on valittava vuorotteluvapaan sijaisen ehdot täyttävä henkilö.
PÖYTÄKIRJA 14 (17) 237/2017 232 Toimintakertomus vuodelta 2016 ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee toimintakertomuksesta alustuksen pohjalta ja hyväksyy sen. Esityksen mukainen. Liitteenä on kirkkoherran laatima Paavalin seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016. Toimintakertomuksessa arvioidaan vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksen on mahduttava yhdelle sivulle. Toimintakertomus tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa. Toimintakertomuksen ja päätöksen on oltava Dynastyssa viimeistään 10.2.2017. Toimintakertomus tulee olla tallennettuna asianhallintajärjestelmä Dynastyssa 10.2.2017 mennessä. Tämän lisäksi Paavalin seurakunnan työalat ovat laatineet toimintakertomuksensa vuodelta 2016. Työalojen toimintakertomukset annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Valmisteluvaliokunnan kokouksessa 30.1.2017 todettiin, että tulevissa työalojen toimintakertomuksissa on otettava huomioon ympäristökysymykset, temaattinen yhteisöllisyyden vahvistaminen, arvioiva ote, irrottauduttava segmenteistä ja arvioitava LAVA vaikutukset. Tarkemmat ohjeet annetaan työaloille myöhemmin.
PÖYTÄKIRJA 15 (17) 234/2017 233 Rovastikuntakokous 15.3.2017 Alppilan kirkolla ehdotus Seurakuntaneuvosto - Merkitsee 15.3.2017 pidettävän Rovastikuntakokouksen tiedoksi. - Pyytää seurakuntaneuvoston jäseniä ja varajäseniä ilmoittamaan osallistumisestaan seurakuntaneuvoston sihteerille 26.2.2017 mennessä. Esityksen mukainen. Tiivistelmä Kevään rovastikuntakokouksen järjestämisvuorossa on Kallion seurakunta. Tilaisuus järjestetään Alppilan kirkolla (Kotkankatu 2) klo 18-20.30. Kahvit tarjotaan etukäteen klo 17.15 alkaen. Ilta alkaa yhteisellä viikkomessulla klo 18 ja sisältää lääninrovastin ajankohtaiskatsauksen. Illan varsinaisena teemana on Kasvavat ja kuihtuvat seurakunnat: Mitä tuomiorovastikunnan seurakunnat voivat oppia maailman metropolien menestyvistä seurakunnista?. Kuulemme esitelmän, jossa käydään kiinnostavasti ja esimerkein läpi onnistumisia ja epäonnistumisia kaupunkiseurakunnissa lähellä ja kaukana. Tavoitteena on toivoa luovassa hengessä löytää tarttumakohtia onnistumisiin ja kehystää sellaisia epäonnistumisia, joita olisi syytä varoa. Esitelmän jälkeen käydään aiheesta keskustelua teemoittain. Ilta loppuu lääninrovastin siunaukseen ja iltavirteen klo 20.30." Toiveena on, että jokainen seurakunta huolehtii ajoissa itse kutsuista eli kirkkoherra määrää päivän työtehtäväksi työntekijöille, kertoo asiasta ajoissa luottamushenkilöille ja kutsuu heidät kirjallisesti mukaan.
PÖYTÄKIRJA 16 (17) 232/2017 234 Muut mahdolliset asiat 7.2.2017 ehdotus Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat. Seurakuntaneuvosto käsitteli kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat ja merkitsi tiedoksi: - Kirkkopäiville Turussa 19.-21.5.2017 osallistuvat seurakuntaneuvoston jäsenet nimetään 7.3.2017 kokouksessa. - Lähetysseuran vuosikokoukseen valtakirjalla osallistuvista henkilöistä kuuluu seurakuntaneuvostolle ja pyytää Paavalin seurakunnan lähetystyöstä vastaavaa seurakuntapastoria laatimaan lyhyen kuvauksen henkilöstä jota hän ehdottaa osallistujaksi. - Ympäristötiimin 15.2.2017 klo 9-11 pidettävään kokoukseen osallistuu seuerakuntaneuvoston jäsen Tarja Kantola - Strategiatyöskentely käynnistyy 4.3.2017 Kulttuurikeskus Sofiassa. Bussikuljetus lähtee Paavalinkirkolta klo 9.30 ja Sofiasta takaisin kirkolle klo 17:00. Tiivistelmä
PÖYTÄKIRJA 17 (17) 236/2017 235 Kokouksen päättäminen ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:10 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Tiivistelmä