PÖYTÄKIRJA. Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-20:20 Alasali, Sammatintie 5, Helsinki

Transkriptio

1 Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:00-20:20 Paikka Alasali, Sammatintie 5, Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Minna Hietamäki, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra Pirjo Daavittila Tarja Kantola, saapui kokoukseen klo 18: käsittelyn aikana Elina Kekkonen, saapui kokoukseen klo 18: käsittelyn aikana Kaisa Koskinen Ante Kangas Helena Laavi, saapui kokoukseen klo 18: käsittelyn aikana Johanna Nuorteva Kari Nyberg Tiina Palmu Matteus Pentti Arto Puusa Maria Sundman-Juselius Eeva Vallisaari Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri Alkuhartaus

2 PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Minna Hietamäki puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Johanna Nuorteva Kari J. Nyberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 349 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen Ilmoitusasiat Kirkkoherran katsaus Redi-projekti Toimintakertomus vuodelta Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimus Paavalin seurakunnan strategian jatkokäsittely Koulutussuunnitelma Tuija Samila Koulutussuunnitelma Elina Koivisto Anomus virkamääräyksestä opintomatkalle / Arja Kortelainen Muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen 19

4 PÖYTÄKIRJA 4 (19) 236/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (19) 236/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4).

6 PÖYTÄKIRJA 6 (19) 236/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Nuorteva ja Kari J. Nyberg.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (19) 236/ Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (19) 302/ Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman. ssä seurakuntaneuvosto teki korjauksen rippikoulusuunnitelman sivulle 7, kohtaan 3.3. Seurakuntaneuvosto hyväksyi korjatun rippikoulusuunnitelman. Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen jätettiin kokouksessa pöydälle ja sen käsittelyä päätettiin jatkaa seurakuntaneuvoston kokouksessa

9 PÖYTÄKIRJA 9 (19) 303/ Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuloslaskelmaosa toteumavertailu tammikuu 2018 (tuodaan kokouksessa pöydälle) ja yhteenveto vuoden 2017 joulukuun lopun tilanteesta. Jäsenmääränkehitys (tuodaan kokouksessa pöydälle). Seuraava kokous pidetään lauantaina Strategia-päivän yhteydessä. Yhteisvastuu 2018 keräys on käynnistynyt. Yhteisvastuu 2018 torjuu nälkää ja köyhyyttä. Suomessa Yhteisvastuukeräyksellä tuetaan taloudellisesti vaikeassa tilanteessa eläviä ihmisiä yhteistyössä Kirkon diakoniarahaston ja paikallisseurakuntien kanssa. Ulkomailla yhteisvastuuvaroin autetaan katastrofien ja konfliktien aiheuttamissa hätätilanteissa pahiten kärsineitä ihmisiä.

10 PÖYTÄKIRJA 10 (19) 302/ Kirkkoherran katsaus Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Kirkkoherra kertoo ajankohtaisista aiheista sekä menneistä ja tulevista tapahtumista.

11 PÖYTÄKIRJA 11 (19) 302/ Redi-projekti Seurakuntaneuvosto vahvistaa Redi-projektin käynnistymisen ja myöntää projektille n ,00 euron määrärahan vuodelle Seurakuntaneuvosto vahvisti Redi-projektin käynnistymisen ja myönsi projektille enintään ,00 euron määrärahan vuodelle Redi-projekti jalkauttaa kirkon sanoman, työntekijät ja seurakuntalaiset näkyvämmin kauppakeskus Redissä sijaitsevaan toimipisteeseen. Redi-projektin toteuttavat yhteistyössä Kallion ja Paavalin seurakunnat sekä Jouluradio. Projektitiimin kehittäjäjäsenet ovat Kari Kanala / Paavalin seurakunta, Riitta Kalliorinne / Jouluradio ja Mari Mattsson / Kallion seurakunta. Kalasataman alue ja kauppakeskus Redi sijaitsevat Kallion ja Paavalin seurakuntien rajalla. Redi-Projektin tavoitteena on luoda uudenlainen yhteisöllinen ja moniammatillinen toimintatapa, joka on ajassa kiinni ja jossa tila itsessään on vahva viesti alueellisesta läsnäolosta. Redi-projekti suunnataan Kalasataman asukkaille, kauppakeskuksen yhteydessä työskenteleville ja kaikille metroreitin varrella liikkuville. Redi-Projektin tavoite on luoda kauppakeskukseen moderni monitoimitila, jossa yhdistyvät viihtyisyys, mahdollisuus kohtaamiseen, radiotoimita sekä pop up tapahtumat. Liitteenä on tarkempi selostus projektista.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (19) 299/ Toimintakertomus vuodelta 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan yleisen toimintakertomuksen vuodelta ssä seurakuntaneuvosto teki joitakin korjauksia toimintakertomukseen. Korjattu toimintakertomus on liitteenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Paavalin seurakunnan korjatun yleisen toimintakertomuksen vuodelta Helsingin seurakuntayhtymän tilinpäätöskirja on päätetty uudistaa. Virallisesta tilinpäätöskirjasta poistetaan kaikkien toimintayksiköiden toimintakertomukset, toteumavertailut sekä yksittäisten seurakuntien osalta toimintatilastot. Toimintayksiköiden toimintakertomusten pohjalta johtavat viranhaltijat laativat lyhyet tiivistelmät, jotka julkaistaan virallisessa tasekirjassa. Toimintakertomuksessa arvioidaan vuoden 2017 Toiminta- ja taloussuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomus tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa. Toimintakertomus ja päätös on tallennettava Dynastyyn.

13 PÖYTÄKIRJA 13 (19) 302/ Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimuksen. hyväksyttiin. Paavalin seurakunnan lähetystyötä esiteltiin seurakuntaneuvostolle kokouksessa. Kokouksessa käsiteltiin myös Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimusta. Palvelusopimuksen käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Lähetystyöstä vastaava seurakuntapastori Petri Flinckin jäätyä vuorotteluvapaalle palvelusopimuksen työstämistä on jatkanut diakonissa Tuija Samila. Paavalin seurakunnan Senegalin kehityskoordinaattorina työskennelleen lähetystöntekijä Tiina Tuomisen siirryttyä toisiin tehtäviin esitetään Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välisen palvelusopimuksen sisällöksi seuraavia kohteita / hankkeita: Senegal: Opetushanke kansallisilla kielillä, vuositavoite Thaimaa: Kirkondiakoniatyönkehittäminen, jossa etsivässä diakonia- ja sosiaalityössä työskentelee Satu Koivisto, vuositavoite Työaluehallinto, jossa Mekongin alueen tiedottajana työskentelee Ilkka Koivisto, vuositavoite Palvelusopimuksen vuosittainen tavoitesumma on (Tai muu seukuntaneuvoston päättämä summa.)

14 PÖYTÄKIRJA 14 (19) 302/ Paavalin seurakunnan strategian jatkokäsittely Seurakuntaneuvosto jatkaa uuden strategian käsittelyä alustuksen pohjalta. ssä kirkkoherra Kari Kanala kertoi lyhyesti miltä pohjalta strategia laaditaan. ä jatketaan hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että Paavalin seurakunnan strategia päivitetään. Aihetta on käsitelty vuoden 2017 kevään ja syksyn aikana eri yhteyksissä ja kokouksissa.

15 PÖYTÄKIRJA 15 (19) 317/ Koulutussuunnitelma Tuija Samila Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakonissatuija Samilan uuden koulutussuunnitelman ja antaa hänelle virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta opintomatkasta. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan henkilökunnan koulutussuunnitelmat. Diakonissa Tuija Samilan kohdalla hyväksytty koulutussuunnitelma ei kaikilta osiltaan toteudu. Liitteenä on diakonissa Tuija Samilan päivitetty koulutussuunnitelma. Hiippakuntasihteeri Hannu Lätti järjestää yhteistyössä The Association of Protestant Churches and Missions in Germany kanssa opintomatkan Hampuriin. Matkan tarkoituksena on tutustuminen maahanmuuttajaseurakuntien kanssa tehtävään yhteistyöhön, verkostoitumiseen ja maahanmuuttajapastoreille järjestettävään kolutukseen, lähetysjärjestöjen väliseen yhteistyöhön sekä kaupunkiteologiaan. Virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta matkasta antaa seurakuntayhtymän työntekijälle yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakunnan työntekijälle seurakuntaneuvosto.

16 PÖYTÄKIRJA 16 (19) 317/ Koulutussuunnitelma Elina Koivisto Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntapastori Elina Koiviston uuden koulutussuunnitelman ja antaa hänelle virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta opintomatkasta. hyväksyttiin. Eriävä mielipide: Päätöksen jälkeen jäsen Elina Kekkonen jätti kirjallisesti eriävän mielipiteensä päätöksestä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan henkilökunnan koulutussuunnitelmat. Seurakuntapastori Elina Koiviston kohdalla koulutussuunnitelmaan merkitty Kirkon työnohjaajakoulutus ei toteudu. Liitteenä on seurakuntapastori Elina Koiviston päivitetty koulutussuunnitelma johon on merkitty opintomatka Lontooseen , Naisten konferenssi Colour, Thesse Arena Wembley, järjestäjä Hillsong-seurakunnat, sekä Lontoon merimieskirkko.

17 PÖYTÄKIRJA 17 (19) 317/ Anomus virkamääräyksestä opintomatkalle / Arja Kortelainen Seurakuntaneuvosto antaa Arja Kortelaiselle virkamääräyksen anomuksen mukaisesti. hyväksyttiin. Seurakuntapastori Arja Kortelainen anoo virkamääräystä opintomatkalle liitteen mukaisesti.

18 PÖYTÄKIRJA 18 (19) 302/ Muut mahdolliset asiat Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat. Ei muita mahdollisia asioita.

19 PÖYTÄKIRJA 19 (19) 236/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.