NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 12/2018 1 (25) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 10.12.2018 klo 18.00-18.40 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 158 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 159 Seurakuntakoti, Pieni Sali ASIAT 158-180 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 160 Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva- Maria Räsänen, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 13. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Luuk.ev). Kokouskutsu on lähetetty 3.12.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Nuorala ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11.-17.12.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Ritva Nuorala Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 161 A) Valtuutus/Nordean lainojen maksut
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 3 TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT Kirkkoneuvosto 162 Kuntalain muutoksesta johtuen Peruspalvelukuntayhtymä Kallion työterveyshuolto sanoi irti sairauden hoitoon liittyvät palvelut. Kallion hallitus on päättänyt, ettei se lähde yhtiöittämään työterveyspalveluja eli se ei silloin voi tarjota sairauden hoitoon liittyviä palveluja. Lakisääteisten työterveyspalvelujen osalta Peruspalvelukuntayhtymä Kallio voi edelleen tuottaa seurakunnalle palveluja. Nivalan seurakunta kävi neuvottelun 29.10.2018 työterveyshuollon kanssa, josta mukana oli työterveyslääkäri Osmo Konu ja työterveyshoitaja Mervi Poikkimäki ja seurakunnasta työsuojeluvaltuutettu Anne Haikara ja työsuojeluvaravaltuutettu Aleksi Päkkilä ja työsuojelupäällikkö/talouspäällikkö Annikki Klemola. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 31.10.2018 käsitellyt asiaa ja tulevaa muutosta on esitelty isossa työntekijäkokouksessa, että jatkossa lakisääteiset asiat hoidettaisiin Peruspalvelukuntayhtymä Kalliossa ja sairauden hoidot tapahtuvat julkisessa terveydenhuollossa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää, että lakisääteiset työterveyspalvelut ostetaan Peruspalvelukuntayhtymä Kalliolta, lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että talouspäällikkö allekirjoittaa seurakunnan puolesta sopimuksen.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 4 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 163 Toistaiseksi tyhjiin kohtiin (28.4. ja 30.5.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi vuonna 2019 ennen heinäkuuta järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha Herättäjäjuhlat 2019 Nivalassa - hyväksi. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy alkuvuodelle 2019 laaditun kolehtisuunnitelman. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että jos 28.4. ja 30.5. ei tule akuuttia hätää, niin ne kohdennetaan Nivalan seurakunnan diakoniarahastoon ja Ylivieskan kirkon rakennusrahastoon.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 5 EILA KIVINIEMEN ALOITE KIRKKONEUVOSTON MATERIAALISTA KIRKKOVALTUUSTOLLE Kirkkoneuvosto 164 Kirkkovaltuutettu Eila Kiviniemi ehdotti kirkkovaltuuston kokouksessa 15.10.2018, että jatkossa myös kirkkovaltuutetut saisivat tietoonsa kirkkoneuvostossa käsiteltävät asiat. Monet kirkkoneuvostossa käsiteltävät asiat ovat keskeneräisiä. Kirkkoneuvoston kokoukset ovat suljettuja. Tästä johtuen kirkkoneuvoston asiapapereita ei ole syytä lähettää muille, kuin kirkkoneuvoston jäsenille. Mitään estettä ei kuitenkaan ole sille, etteikö kirkkoneuvoston kokouskutsua ja esityslistaa voisi julkaista myös seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista ovat olleet tähän asti nähtävillä vain kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Vuoden 2019 alusta kirkkoneuvoston kokouksen kokouskutsu ja esityslista ovat esillä paitsi kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, myös Nivalan seurakunnan kotisivuilla.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 6 IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI / MAURI AUTIO Kirkkoneuvosto 165 Nuorisotyöntekijä Mauri Autio irtisanoutuu Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta anomuksensa mukaisesta 1.4.2019 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyöntekijä Mauri Aution irtisanoutumisen 1.4.2019 alkaen Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 166 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 167 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 9 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 168 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuotena kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteerin. (KV:n työjärjestys 1 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteeriksi taloussihteeri Irja Visurin vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 10 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN MUKAISEN SUHTEELLISEN VAALIEN LAUTAKUNNAN KOLMEN JÄSENEN JA KOLMEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDELLE 2019-2022 Kirkkoneuvosto 169 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. vuoden alussa kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaiseen suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä toimikaudelle 2019-2022. (KV:n työjärjestys 18 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaiseen suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä toimikaudeksi 2019-2022.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 11 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 170 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan. (KL 10 luku 2 2 mom.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 12 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 171 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä. (KL 10 luku 2 2 mom.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 13 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 172 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10 luku 2 2 mom.) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2019-2020.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 14 JOHTOKUNTIEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDELLE 2019-2022 Kirkkoneuvosto 173 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. kokouksessa johtokuntien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet nelivuotiskaudeksi. (Johtokuntien johtosäännöt 2 ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä Jumalanpalvelus- ja musiikkityön-, Diakoniatyön-, Kasvatustyön-, Lähetystyön- sekä Perheja aikuistyön johtokuntiin toimikaudeksi 2019-2022.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 15 APTEEKKARI LYYLI SALMISEN STIPENDIRAHASTON JA ALOPAEUS-RAHASTON HALLITUKSEN VARSINAISTEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 174 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. kokouksessa apteekkari Lyyli Salmisen stipendirahaston ja Alopaeus-rahaston hallitusten neljä varsinaista jäsentä ja neljä varajäsentä toimikaudelle 2019-2022. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee apteekkari Lyyli Salmisen stipendirahaston, Apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahaston ja Alopaeus-rahaston hallitusten neljä varsinaista jäsentä ja neljä varajäsentä toimikaudelle 2019-2022.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 16 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN VARSINAISEN JA VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDELLE 2019-2022 Kirkkoneuvosto 175 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. kokouksessa Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen ja varajäsenen toimikaudelle 2019-2022. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen ja varajäsenen toimikaudelle 2019-2022.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 17 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJAT VUOSIKSI 2019-2022 Kirkkoneuvosto 176 Nivalan seurakunnassa kirkkovaltuusto on valinnut erikseen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Edellisellä kaudella tarkastajina ovat toimineet Heikki Ainasoja, Alpo Hietala, Antero Kujala ja Timo Meriläinen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat toimikaudeksi 2019-2022.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 18 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUN JULKAISEMISTAVASTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 177 Toimikautensa alussa kirkkovaltuusto päättää siitä tavasta, missä ja miten kirkkovaltuuston kokouskutsut julkaistaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää tavasta, missä ja miten kirkkovaltuuston kokouskutsut julkaistaan.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 19 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 178 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 14.1.2019 klo 18.00 Pienessä salissa (kahvitus klo 17.30) Asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 5 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 6 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuosiksi 2019-2020 7 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisen suhteellisten vaalien lautakunnan kolmen jäsenen ja kolmen varajäsenen vaali toimikaudelle 2019-2022 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 9 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019-2020 10 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019-2020 11 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali toimikaudelle 2019-2022 12 Apteekkari Lyyli Salmisen stipendirahaston ja Alopaeus-rahaston hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten vaali toimikaudelle 2019-2022 13 Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan varsinaisen ja varajäsenen vaali toimikaudelle 2019-2022 14 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat vuosiksi 2019-2022 15 Kirkkovaltuuston kokouskutsun julkaisemistavasta päättäminen 16 Ilmoitusasiat 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 20 VALTUUTUS/NORDEAN LAINOJEN MAKSUT Kirkkoneuvosto 179 A) Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto kokouksessaan 3.12.2018 päätti, että Nivalan seurakunnan lainat Nordeaan maksetaan pois vuoden 2018 loppuun mennessä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön hoitamaan Nordean lainojen poismaksun, lainat 174020-20767 (lainapääoma 453 333 euroa) ja 174020-20759 (lainapääoma 640 000 euroa) yhteensä 1 093 333 euroa.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 21 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 180 1. päätös 17 2. Valtakirja perinnönjakoa varten Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 10.12.2018 22 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 181 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.40. Veisattiin virsi 30.