HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 1 / 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 4.12.2018 klo 15-17.30 Paikka Seurakuntatalon nuorisotila, Pappilantie 4, 41520 Hankasalmi Osallistujat Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Karjalainen Teuvo, vs. kirkkoherra x Valkonen Erkki, varapuheenjohtaja x Jäntti Leena Kovanen Raili x Pöyhönen Lahja Kytölä Marja-Leena x Valtavaara Raili Matilainen Pirkko x Manninen Susanna Pöyhönen Esko x Rajala Esko Rossi Pekka x Ylönen Reino Muut osallistujat Gustafsson Arto, kirkkov. puheenjohtaja Kemppainen Toini, kirkkov. varapuheenjohtaja Pitkänen Tiina, sihteeri, vt. talouspäällikkö x x x
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 2 / 8 Käsiteltävät asiat Allekirjoitukset 127-141 Sivut 1-8 Teuvo Karjalainen Erkki Valkonen Puheenjohtaja Puheenjohtaja 127-135 136 137-141 Tiina Pitkänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hankasalmi 4.12.2018 Allekirjoitukset Pirkko Matilainen Esko Pöyhönen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Tiina Pitkänen, sihteeri Hankasalmen seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2018 127. Kokouksen avaus Vs. kirkkoherra Teuvo Karjalainen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 128. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 Kokouksesta on sovittu 30.10.2018 olleessa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty 27.11.2018. Kirkkolain 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouksen puheenjohtajan esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Läsnäolijat merkittiin pöytäkirjaan ja todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 3 / 8 129. Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajina olisivat vuorossa Pirkko Matilainen ja Esko Pöyhönen, varalla Pekka Rossi. Kokouksen puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa 5.12.2018 klo 15 mennessä. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.12.2018 8.1.2019 virastoaikana. Nähtävillä olosta ilmoitetaan samaan aikaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla olevalla kuulutuksella. Valittiin pöytäkirjantarkistajiksi Pirkko Matilainen ja Esko Pöyhönen, varalle Pekka Rossi. 130. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen puheenjohtajan esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 131. Vuoden 2019 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 2021 Liite 2 Talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 on liitteenä 2. Talousarvio perustuu 1,95 %:n tuloveroprosenttiin jolla arvioidaan kertyvän kirkollisverotuloja 829.000. Valtionrahoituksen arvioidaan olevan 97.000. Seuraavana esitetty lyhyt yhteenveto vuoden 2019 tuloista ja menoista: Toimintatuotot 245 860,00 Toimintakulut - 1 089 598,00 Toimintakate - 843 528,00 Verotulo ja valtionrah, 926 000,00 Verotusk. + kesk.r.maksut - 83 130,00 Korkotuot./kulut 9 970,00 Poistot - 88 460,00 Poistoero 34 778,00 Alijäämä - 44 370,00
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 4 / 8 Talousarvio näyttää 44.370 euron alijäämää, joten seurakunnan on selvitettävä, miten alijäämä katetaan. Alijäämä tullaan kattamaan edellisten vuosien ylijäämällä. Vt. talouspäällikön esitys Esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi: - vuoden 2019 talousarvio, mikä näyttää alijäämää 44.370 sekä toimintaja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 - alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä - talousarvion sitovuustasoksi vahvistetaan tulosyksikkö/kustannuspaikka taso 132. Lisätalousarvio vuodelle 2018 Liite 3 Seurakunnan taloussäännön mukaan talousarvion mukaan talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle tilikauden aikana. Lisämääräraha tarve vuodelle 2018 on: Eläkerahastomaksu 535000/1006010000 6.300,00 It-palvelut, norlic 433000/1011050000 4.300,00 It-ohjelmistot 461200/1011100000 7.500,00 Muut kulut, haut.maksujen palautus 14.900,00 496000/1014040000 Muut kulut, kappaelimaks.pal. 7.200,00 496000/1015040000 yhteensä 40.200,00 Lisätalousarvion jälkeen vuoden 2018 talousarvio näyttää 66.205 euron alijäämää. Tässä vaiheessa vuotta on kuitenkin hyvä tarkastella jo vuoden 2018 toteumaa. Tällä hetkellä toimintatuloissa ollaan talousarviota jäljessä 102.700 mutta toimintakuluissa on säästöä 225.700, suurin säästö on tulossa henkilöstökuluissa, noin 40.000. Vuoden 2018 tulos tulenee olemaan lähellä nollaa. Esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2018 määrärahan ylitykset 40.200,00 selvityksen mukaisesti.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 5 / 8 133. Kokouspalkkiot vuodelle 2019 Kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenten kokouspalkkioista. Seurakunnassamme on ollut käytäntönä se, että kokouspalkkioita ei makseta. Sen sijaan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle on maksettu vuosipalkkiota 600 ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle vuosipalkkiota 400. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle on maksettu 400 vuosipalkkio. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kaikille jäsenille on tilattu Kotimaa-lehti. Esitetään kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuodelle 2019, että: - kirkkovaltuuston puheenjohtajalle maksetaan 600 vuosipalkkio - kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle maksetaan 400 vuosipalkkio - kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan 400 vuosipalkkio - kaikille jäsenille tilataan Kotimaa-lehti. 134. Talouspäällikön viran johtosääntö Liitteet 4 ja 5 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.9.2018/87 päättänyt, että aloitetaan talouspäällikön virantäyttöprosessi 1.6.2019 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Tällä hetkellä talouspäällikön virkaa hoitaa virkaa tekevänä Tiina Pitkänen ja virkasuhde on määräaikainen päättyen 31.5.2019. Nyt voimassa oleva johtosääntö on vuodelta 1990 (liite 4) ja syytä päivittää johtosääntö siitäkin syystä, että talous- ja henkilöstöhallintoa hoidetaan yhdessä Kirkon Palvelukeskuksen kanssa. Vs. kirkkoherran esitys Käydään läpi liitteenä 5 oleva talouspäällikön johtosääntö ja esitetään se kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja samalla kumotaan 2.5.1990 vahvistettu johtosääntö. 135. As Oy Viitakalliontie 3, osakkeet no 692 723 myynti Hankasalmen seurakunta/maria ja Juhani Jaatisen rahasto kn 25.9.2018/ omistaa huoneisto-osakkeen As Oy Viitakalliotie 3-nimisessä yhtiössä. 84 Huoneisto on kooltaan 32 m2 ja sijaitsee osoitteessa Ratakatu 6 B 15, H:salmi as. Huoneisto on ollut vuokra käytössä, mutta ollut tyhjillään 1.1.2018 alkaen.
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 6 / 8 Laitetaan myyntiin As Oy Viitakalliontie 3 nimisessä yhtiössä oleva seurakunnan omistama asunto-osake (osakkeet no 692 723) osoitteessa Ratakatu 6 B 15, 41500 Hankasalmi as Asunto-osake myydään tarjousten perusteella siinä kunnossa kuin se tällä hetkellä on. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. --------- Hankasalmen Sanomissa oli 25.10.2018 myynti-ilmoitus kyseisestä 4.12.2018 asunto-osakkeesta. Tarjousten tulee olla perillä 30.11.2018 mennessä. Tarjousten jättöaika ei ole vielä päättynyt, joten esitys tehdään kokouksessa mahdollisten saapuneiden ostotarjousten perusteella. Vt.talouspäällikön kokouksessa tekemä esitys: Määräaikaan mennessä on saapunut yksi tarjous. Kerttu Laitinen on tarjonnut asunto-osakkeesta 14.000. Myydään As Oy Viitakalliontie 3-nimisessä oleva asunto-osake Kerttu Laitiselle 14.000 euron hinnalla. 136. Vs. kirkkoherran palkasta päättäminen 15.11.2018 14.5.2019 Tämän pykälän kohdalla puheenjohtajan toimi Erkki Valkonen. Teuvo Karjalainen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 15.11.2018/12 antanut pastori Teuvo Karjalaiselle viranhoitomääräyksen Hankasalmen kirkkoherran viransijaisuuteen 15.11.2018 14.5.2019 väliseksi ajaksi. Seurakunnassamme on ollut käytäntö, että vs. kirkkoherralle maksetaan sama palkka kuin vakinaisen viranhaltijalle, mikäli pätevyys siihen riittää. Hankasalmen seurakunnan kirkkoherran palkka on K 10 hinnoitteluryhmässä, jossa palkka liikkuma vara on 3 530,00 4 537,43
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 7 / 8 Maksetaan pastori Teuvo Karjalaiselle sama palkka kuin varsinaiselle viranhaltijalle K 10 hinnoitteluryhmässä. 137. Vs. kirkkoherran palkasta päättäminen 6. 14.11.2018 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 15.11.2018/11 antanut pastori Tuulia Kokkoselle viranhoitomääräyksen Hankasalmen kirkkoherran viransijaisuuteen oman toimen ohella 6. - 14.11.2018. Seurakunnassamme on ollut käytäntö, että vs. kirkkoherralle maksetaan sama palkka kuin vakinaisen viranhaltijalle, mikäli pätevyys siihen riittää. Tuulia Kokkoselle on maksettu kirkkoherran viransijaisuudesta ajalla 8. 26.10.2018 kirkkoherran palkka 15 %. Vs. kirkkoherran esitys: Korvataan Tuulia Kokkoselle kirkkoherran viransijaisuudesta 6. 14.11.2018 134,55. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti 138. Ilmoitusasiat 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 15.11.2018/ 9 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 15.11.2018/ 11 3. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 15.11.2018/ 12 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätös 10/2018 kesäkukat 2019 5. Itä-Suomen it-alueen toimintasuunnitelma 2019 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2018 rippikoulun malliohjesääntö 7. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2018 uusi etu- ja sukunimilaki 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2018 tilintarkastajan valinta 2019-2022 9. Kirkkohallitus/virastokollegion päätös, vahvistanut Kiila-nimisen tilan myymisen 22.11.2018 139. Muut asiat Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi Seuraava kirkkoneuvoston kokous 19.12.2018 klo 15.00 Seuraava kirkkovaltuuston kokous 19.12.2018 klo 18.30 140. Kooste päätösten valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n mukaan:
HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 / 2018 Sivu 8 / 8 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätöksillä ei ole lapsiasian vaikutusta. 141. Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen ` Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30 ja antoi liitteen 6 mukaisen valitusosoituksen.