Kuvernöörin kuukausikirje D 1420 Ilkka Torstila DG 2013-2014 Hyvät Rotarit, Bästa Rotarianer, Fellow Rotarians Vaikka suuri osa Suomen rotareista heinäkuussa vielä astelee pellon laitaa niin tosiasiassa virallinen rotaryvuosi 2013-2014 alkoi 1.7.2013. Tuo päivä on maailmanlaajuisesti meidän kannaltamme suorastaan dramaattinen. Jopa tuhannet RI:n, vyöhykkeiden, piirien ja klubien virkailijat menettävät hetkessä kaluunansa ja tietoliikenneoikeudet katkaistaan samalla kun uudet henkilöt ottavat tehtävänsä vastaan. Sopii vain toivoa, että ainakin suurin osa heistä on tietoinen tulevista velvoitteistaan koska toiminnan sujuva jatkuvuus edellyttää erityisosaamista ja laajaa tietämystä organisaatiomme osa-alueilta. Heinäkuu on myös aikaa vielä toimittaa puolivuotisraportit (SAR) Zurichiin ja hoitaa RI:n per capita jäsenmaksut ohjeistetulla tavalla. Ylihuomenna alkaa omalta osaltani klubivierailujen intensiivinen jakso. Ensimmäinen klubi on Ekenäs RK, jossa jo monena vuonna kierros on alkunsa saanut. Kaiken kaikkiaan käymme kierroksella 74 klubissa Suomessa ja Virossa eikä kalenterissa ole montaakaan vapaata päivää muihin aktiviteetteihin. Odotan innolla tapaamisia ja keskusteluja jokaisessa piirin klubissa. Kun silmäilen ajassa taaksepäin niin voin todeta, että oikeastaan rotaryvuosi alkoi samanaikaisesti kalenterivuoden kanssa. Tuolloinhan piti olla organisaatiot kasassa niin klubi- kuin piiritasolla, kiirehdittiin pre-petsien ja PETS:in ohjelmien kanssa ja oltiin valmistautumassa Kansainväliseen Assemblyyn San Diegossa, josta tultua sekä DG että DGE paralleelisti hoitivat omaa tehtäväänsä siten, että käätyjen vaihtotilaisuudessa olimme jo tosiasiallisesti valmiita vaihtoon. Samaan aikaan AG:t tekivät arvokasta valistustyötä tulevan vuoden uusien ohjelmien ja organisaatioiden eteen, unohtamatta kaikkien komiteoiden urakkaa omalla osa-alueellaan Jo tässä kirjeen keskellä vielä kerran esitän kiitokset DG Harrylle hienosti toimineesta yhteistyöstä, joka saa jatkua kun työparina hoidamme Rotarysäätiön asioita hänen toimiessaan komiteapuheenjohtajana seuraavat kolme kautta. Säätiöasiat ovat osoittautuneet klubien kannalta kaikkein ongelmallisimmiksi erityisesti tässä siirtymävaiheessa. Joudumme tekemään paljon töitä jotta todennäköisesti turhat pelot projektien hankaluuksista saadaan karsituksi ja klubit omien paikallisten hankkeittensa oheen alkavat yksi tai yhdessä ideoimaan ja toteuttamaan isompia ja kunnianhimoisempia, joko piiritason tai globaaleja hankkeita. Juhannus ehdittiin hädin tuskin viettää kotimaassa kun jo noin 60 muun suomalaisen rotarin kera matkustettiin Lissabonin konventioon. Tilaisuus oli ainutlaatuisen hienosti organisoitu kaikilta osin.
Edustihan se RI:n presidenttien Sakuji Tanakan ( 2012-2013) ja Ron Burtonin (2013-2014) käätyjen vaihtoa. RIP Burtonin vuositeema on jo moneen kertaan tullut esitellyksi. Loistavana esiintyjänä Ron osaa nostaa Engage Rotary Change Lives teeman esille mitä erilaisimmissa yhteyksissä. Toisaalta onhan sanalla engage englannin kielessä yli 20 erilaista merkitystäkin! Seuraava konventio on Sydneyssä ja saimme omiltamme vakaan lupauksen, että kansainvälisen konvention merkitys tehdään kerta kaikkiaan selväksi kaikille rotareille, jotta suurempi joukko pääsisi osallistumaan tuohon uskomattomaan tapahtumaan. Lissabonissa oli 25 000 osallistujaa! PDG Hedman teki katsauksen Viron tilanteeseen viimeisessä kuvernöörikirjeessään. Oma kauteni alkoi vauhdikkaasti 4.7. vierailulla Viroon, jossa kokoontuivat kaikki 15 klubin presidenttiä/edustajaa, AG:t ja muita rotaryyn vihkiytyneitä perustamaan Viron Rotarykeskusta entisen Infopunktin tilalle. Hanke, joka oli saanut taakseen kaikki Viron klubit on todennäköisesti oleva hyödyksi myös koko piirille 1420. Huolella valmistellut säännöt ja toimintaohjeet lähtivät RI:n pääkallopaikalle Evanstoniin tarkastettaviksi. Toiveena on, että vielä omana kautenani voin allekirjoittaa kyseisen keskuksen perustamisen ja Viron asioiden hoito kaikin puolin muuttuu sujuvammaksi. Tuo 4.7. on perinteisesti ollut virolaisten rotareiden juhlapäivä ja tällä kertaa siis entistäkin juhlavampi. Sen kunniaksi istutimme monelle meille tuttuun Kadrioka puistoon uuden puun jokaisen klubin kunniaksi. Puheita pidettiin, vitjoja vaihdettiin ja kuoro lauloi. Olimmehan Virossa. Uusien klubien perustamishankkeet elävät ja suuri haave omasta piiristä jonain päivänä sen ohella. Itämeri oli teemana kun oma klubini, Helsinki Finlandia Hall RC joukkueineen osallistui Mommilanjärven souteluun, joka järjestettiin jo 24. kerran. Sain kunniakkaasti toimia kymmenen airoparin kirkkoveneen peränpitäjänä ja hauskaa oli. Tuosta tapahtumasta saatte kuulla vielä muista lähteistä. Siis kesä menee menojaan ja rotaryvuosi on jo (omalta osaltani) täydessä vauhdissa. Tiedossani on monennäköistä aktiviteettia Suomen suurimman piirin, D 1420:n klubien toimesta. Niitä ei tässä yhteydessä ole tarkoituksenmukaista luetella. Yrittäkää aktiivisesti seurata tapahtumakalenteria piirin sivuilta ja netistä yleisestikin. Myös muiden piirien tapahtumat ovat kiinnostavia eikä mikään estä osallistumasta niihin mikäli ne luonteeltaan ovat kaikille rotareille tarkoitettuja. Kaikkien kuuden piirin yhteistyö pelaa optimaalisesti. Ensi keväänä on tarkoitus yhteisvoimin hakea PR rahoitusta, jonka avuin rotary esittäytyisi kaikkialla Suomessa yhteisesti laaditulla materiaalilla. Aloitamme nyt kaikessa rauhassa syysohjelmat. Varsinaisesti pakollista muistettavaa on 26.10. pidettävä Piirikokous. Samaan yhteyteen laaditaan piirijohdon seminaari, joka katsotaan kuuluvan kategoriaan koulutus. Paikka on vielä avoin, mutta järjestelykomitea on asian kimpussa. Virallisten asioiden ja koulutuksen oheen saamme toivottavasti mukaan myös jotain viihteellistä! Loppuun vielä pari COL:n ( Säntökomitea) päätöstä: 1. Läsnäolovelvollisuus ei poistunut. Asia jäi pöydälle. 2. Jokaiseen piiriin tulee nimetä varakuvernööri. Tehtävään on kutsuttu ja sen on myös ottanut vastaan PDG Mikael Kietz, Ekenäs RK. Muista COL:n päätöksistä on yhteenveto Piirin sivuilla. Rotarydollari on edelleen 0,77.
15.7. lähtien on jo voinut alkaa hakea tulevaa piirikuvernööriehdokasta eli DGN hakuaika on virallisesti alkanut. Klubit voivat toimittaa ehdotuksensa piirijohdolle ( DG ) Rotarykäsikirjan 2010 mukaisella menettelyllä. Lopuksi: Menestystä kaikille alkaneena rotaryvuotena. Sitoutukaa Rotaryyn! Ilkka Torstila, Piirikuvernööri