Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 1 / 12) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 2 / 2016 Aika: Torstai 2.6.2016 klo 17.30-19.05 Paikka: Seurakuntakoti Paanula, Papinpelltie 3, Lokalahti Ennen varsinaista kokousta klo 17 alkaen kahvit. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Torppa, Kati Tuominen Marjo-Riitta Valten, Ilpo
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 2 / 12) Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Laurila, Anneli Pietilä, Satu Tättilä, Anniina Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 3 / 12) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 7. Veroprosentti vuodelle 2017 8. Talousarvi muutos ja lisätalousarvio 9. Ilmoitusasiat 10. Muutoksenhaku 11. Päätösrukous 12. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 4 / 12) 10 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 11 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti hiippakuntasihteeri Anssi Nurmi. Ennen alkuhartautta Anssi Nurmi kertoi tuomiokapitulin näkökulmasta seurakuntatyön ja -hallinn kehittämisestä ja kirkosta maailmanlaajana toimijana. 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille 24.5.2016 ja esityslista 24.5.2016. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 24.5.2016 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 24.5.-2.6.2016.
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 5 / 12) Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 19 ja varavaltuutettuja 3. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta ol syyksi. Liite nro 1 12. Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 22. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 13 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty 24.5.2016 ja esityslista 24.5.2016 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 24.5.2016. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi siten, että kokouksen avaus pykälä 10 ja alkuhartaus pykälä 11. Ei muutoksenhakuoikeutta. 14
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 6 / 12) PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Eila Polojärvi ja Petri Puukki, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 9.6.2016 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 10.6.- 10.7.2016. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Eila Polojärvi ja Marjo-Riitta Tuominen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 9.6.2016 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 10.6.- 10.7.2016. Ei muutoksenhakuoikeutta. 15 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkeuvosto käsitteli Tasekirjaa kokouksessaan 16.3.2016 ja allekirjoitti sen 20.4.2016 pidetyssä kokouksessa. Liite Tasekirja 2015. KPMG Julkishallinn Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen 11.3.2016 tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 7 / 12) (1.1.2016 alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.). Tilintarkastaja JHTT Pertti Keskisen laatima tilintarkastuskertomus liitteenä. Liite nro 1 15. Tilinpäätöksen alijäämä päätettiin esittää jätettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. hyväksyy Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2015, 2. hyväksyy, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä, 3. myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta1.1.-31.12.2015. Käsittely: Talouspäällikkö Tuija Lankinen kiitti kaikkia Tasekirjan 2015 valmistelussa mukana olleita ja esitteli talouden näkökulmasta Tasekirjaa. Kirkkoherra Esa Mierlahti toi esiin ajatuksia toiminnan osalta. Käytiin yleiskeskustelu koskien rahoitusarvopapereita ja kirk Kipa-järjestelmään siirtymisen kautta tulevaa valvtaa ja raportointia. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. päätti hyväksyä Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2015,
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 8 / 12) 2. päätti hyväksyä, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä, 3. päätti myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta1.1.-31.12.2015. On muutoksenhakuoikeus. 16 VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Vuosi Uudenkaupungin srk:n Kirkollisverotulot jäsenmäärä 2008 13 846 2 929 511 2009 13 715 2 896 147 2010 13 498 2 832 572 2011 13 299 2 838 878 2012 13 072 2 859 172 2013 12 935 2 970 957 2014 12 691 2 953 077 2015 12 519 3 020 501 Uudenkaupungin seurakunnan veroprosentti ollut pitkään 1,5 %. Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2017. Käsittely: Käytiin lyhyt yleiskeskustelu. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Uudenkaupungin seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,5 % vuodeksi 2017.
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 9 / 12) On muutoksenhakuoikeus. 17. TALOUSARVION MUUTOS JA LISÄTALOUSARVIO Talousarvio 2016 kirjattu kesätyöntekijöiden palkkoja kahdelle eri kustannuspaikalle. Korjaus vähentää kuluja 53.741 euroa. Lisätalousarvio investointiosaan 115.000 euroa: - Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyö aiheuttaa lisä- ja muutostöitä 100.000 euroa. Liite nro 1 17. - Uudenkaupungin Uuden kirk piha- ja puistoalueen kunnostukseen 15.000 euroa. Uudenkaupungin Pappilan myynnistä tullut myyntivoitto 142.348 euroa käytetään investointien kattamiseen. Käyttötalousosaan lisäystarvetta 50.000 euroa. Korjausten, lisäysten ja myyntivoit jälkeen talousarvi loppusumma pienenee 31.089 euroa. Liite nro 2 17. Esitys: Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto hyväksyy kesätyöntekijöiden palkkojen kirjauksesta aiheutuneen muutoksen, 53.741 euroa,
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 10 / 12) Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön lisä- ja muutoskustannuksen, 115.000 euroa, käyttötalousosan lisäykset, 50.000 euroa, Uudenkaupungin pappilan myynnistä saadun tuot investointien kattamiseen, 142.348 euroa. Palkkakorjauksen, Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen muutostyöstä aiheutuvan lisäkustannuksen ja myyntivoit jälkeen talousarvi loppusumma pienenee 31.089 euroa. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti hyväksyä kesätyöntekijöiden palkkojen kirjauksesta aiheutuneen muutoksen, 53.741 euroa, Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotyön lisä- ja muutoskustannuksen, 115.000 euroa, käyttötalousosan lisäykset, 50.000 euroa, Uudenkaupungin pappilan myynnistä saadun tuot investointien kattamiseen, 142.348 euroa. Palkkakorjauksen, Uudenkaupungin seurakuntakeskuksen muutostyöstä aiheutuvan lisäkustannuksen ja myyntivoit jälkeen talousarvi loppusumma pienenee 31.089 euroa. On muutoksenhakuoikeus. 18 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään 1.10.2016 Liedossa (Uusi seurakuntatalo, Kirkkotie 15). Liite 1 18. Vastaavanlainen neuvottelupäivä pidetään 19.11.2016 Huittisissa.
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 11 / 12) 19 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku, liite nro 1 19. 20 PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Vakuudeksi Vesa Kiertokari Riitta Myllymäki
Kirkkovaltuusto 2.6.2016 sivu ( 12 / 12) puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Eila Polojärvi Marjo-Riitta Tuominen