ICMT -työryhmän kokous. Muistio 1 (7) Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet. Aika klo

Samankaltaiset tiedostot
Pirkanmaan AluePegasoksen ohjausryhmän kokous

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna).

POP maakunnan ICT-valmistelu

Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiotoiminta (TKI) -työryhmän kokous

TAHE-projekti Kymenlaaksossa

Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiotoiminta (TKI) -työryhmän kokous

1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4

Pirkanmaa2021 -tilannekatsaus

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

KYMENLAAKSON MAAKUNTA- JA SOTE-UUDISTUS. Kymenlaakson Tietohallinto- ja ICT valmistelutyöryhmän esivalmisteluvaiheen loppuraportti 27.5.

Hallinto ja laki -työryhmän kokous

Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )

Kokous helmikuuta :05

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Talousteemaryhmän väliraportti

Tietojärjestelmien ja sopimusten yhtenäistäminen ja uudistaminen. Case Pirkanmaa

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Finn Medi 6-7, 2 krs. kokoushuone Taivas, Biokatu 14, Tampere. Marja-Riitta Mattila-Nurmi, Pirkanmaan liitto

ICMT- ja digitalisaatiotyöryhmä

Ajankohtaista Etelä-Pohjanmaan maakunta- ja soteuudistuksesta. Asko Peltola

KATSAUS MAAKUNTAUUDISTUKSEEN PÄIJÄT-HÄMEESSÄ Valtuutettujen koulutus

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Muutosjohtajien tilannekatsaus 4. 3 Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Maakunnan, kunnan ja muiden toimijoiden yhteistyömallit -työryhmän kokous

Strateginen hankinta ja valinnanvapauden mallit -työryhmän kokous

Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Missä Pirkanmaalla nyt mennään?

Ehdotus: Valmisteluryhmä päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Henkilöstöryhmän kokous , Karstula. Arja Aroheinä, henkilöstöjohtaja

Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous

Tutkimus, kehittäminen ja innovaatiotoiminta (TKI) -työryhmän kokous

Lapin Digiaika-seminaari 2.0. SoteDigi Oy Päivi Hokkanen

Maakuntien tilakeskus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Lapin sote-valmistelun tilannekatsaus

Esivalmistelun sote-tiimi

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

Sote- ja maakuntauudistus Case Pirkanmaa

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 5/2016

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 5/2016

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No3/ Savonlinnan keskussairaala, F-rakennuksen 2. neuvottelutila, 5. kerros

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Liikelaitos-työryhmän kokous (ent. erikoissairaanhoidon ja sosiaali- ja terveydenhuollon muut palvelut-työryhmä)

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Esivalmistelun sote-tiimi

Uudenmaan maakuntauudistuksen suunnitteluvaiheen ICT-ryhmän kokous

Asiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

Porin selvitysalueen kuntajakoselvitys Työvaliokunnan 6. kokous

Konsernirakenne ja johtaminen -työryhmän kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Näkemyksiä yhteistyön edistämisestä. Eija Peltonen, johtava hoitaja, TtT, PSSHP Kysteri

HALLINNON TYÖRYHMÄ. Maakuntavalmistelun ohjausryhmä Tilannekatsaus, Sari Haataja. POPmaakunta

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Pelastustoimi ja varautuminen -työryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, MIKKELI, NH Pyöreä torni

Ikääntyvät työryhmän / I&O kokous 3. Aika klo Pihlaja, Sepänkatu 1, Kuopio

Säästösuunnitelmia ja -ideoita

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus. Asko Peltola

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu 4

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Pirkanmaan tavoitteet ja palvelulupaus

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Jarmo Lusa

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Etelä-Pohjanmaan Työterveys Oy? Esitys VATE:lle

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Uudenmaan maakunnan ICTvalmistelu

Sisällysluettelo YTK, :30, Pöytäkirja

Muistio 1 (5) Taloussuunnittelu ja tiedolla johtaminen työryhmän kokous. Aika klo Kokouskeskus Pellava, Roine

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutoksen strateginen ohjausryhmä

(Sote) Järjestäjän Tietojohtaminen Status. Jaakko Pentti, Hankejohtaja, SoteDigi Oy

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. Sinikka Salo Sote-muutosjohtaja, STM Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja, VM

Pohjois-Savon soten tietojohtamisen kehittämiskokemukset

Asialista/ Pöytäkirja. Hotelli/Ravintola Alma, Näyttämökabinetti. Pykälä Asia Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Kokousmuistio 10.5.

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

SoteDigi Oy, IT-toimittajatilaisuus. Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluita. Harri Hyvönen, Tj. ( alk.)

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

Sosiaali- ja terveystoimen rahoitus 2019 Kuntamarkkinat

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. valmistelusta LAHTI Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Valtiovarainministeriö

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Johtaminen ja hallinto -työryhmän kokous

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 1/2018

Transkriptio:

Muistio 1 (7) Asia Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet ICMT -työryhmän kokous Aika 21.3.2018 klo 09.00-11.00 Pirkanmaan liitto, kokouskeskus, nh. Roine

Muistio 2 (7) 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan osallistujat. Todettiin. 2 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään pöytäkirja Hyväksyttiin. 3 Pirkanmaan valmistelun tilanne Pirkanmaan valmistelun tilanne. Maakuntauudistuksen johtoryhmä: 3/2018, maakuntavalmistelun ICT -periaatteet. ICT-sopimukset ja viestintä. Johtoryhmälle on lähetetty katsaus valmistelusta, jota käytiin kokouksessa lyhyesti lävitse. Huomioitavaa, että käyttäjätunnuksia on n. 11.000 kpl. Määrässä on muitakin kuin työntekijöitä, esim. tutkijoiden käyttäjätunnuksia. ICMT strategian valmistelusta on tullut pyyntö. Antti Jokela käy tästä vielä keskustelua. Maakunnan omasta Tilakeskus Oy:stä on käyty keskusteluita. ICMT: Kaaviosta puuttuu Valtori Oy. Kaaviokuva on selkeä ja hyvin havaittavissa, mitä ollaan työstämässä. Vuoden 2018 II vaiheeseen 825.000, joka on käytettävä 2018 loppuun menneessä, suunnitteluun ja valmisteluun. Rahoitushakemuksen oli tehnyt vain Pirkanmaan ja Uudenmaan maakunnat. Muut maakunnat lähettävät rahoitushakemuksen maaliskuun loppuun mennessä. Pirkanmaan hakemus oli 7 M. Vuoden 2018 ICT III hakemus toimittu VM:ään 28.2. VM päätös maaliskuun loppuun mennessä Valmistelu, suunnittelu ja toimeenpano/toteutus Korkeintaan 90 % kokonaiskustannuksista

Muistio 3 (7) Vuoden 2018 ICT IV avustuspäätös kesäkuu 2018. Avustus 100 % kokonaiskustannuksista VATE vaiheessa. Sopimushallinta: Maakuntauudistuksen voimaanpanoluonnoksen mukaan kunnat ja sairaanhoitopiirit siirtävää sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen järjestämiseen liittyvät sopimukset uudelle maakunnalle., (käsittää 7.000 8.000 sopimusta?), tallennettaan Cloudia järjestelmään, jota hallinnoi Pirkanmaa liitto. Sopimukset tulee olla tallennettuna järjestelmään ja analysoituna mahdollisimman kattavasti 30.6.2018 mennessä. Olemme pyytäneet priorisoimaan ICT:n ensimmäiseksi. Lääkesopimuksen sopimukset ovat siirtyneet Istekille. Se ei kuitenkaan poista sitä, ettei sitä saada kasattua. Ne tulevat Cloudia -järjestelmään, josta ne siirrettään pinottavaksi Maakuntaan siirtyviksi sopimuksiksi. Onko kunnille mennyt viesti? Osassa sopimuksissa ehto, ettei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle. Nämä käydään erikseen läpi. Viestintä: 23.3. klo 13.00 ICT-info maakunta ja sote uudistuksesta. Pidetään tunnin skype, kuka tahansa voi tulla kuulolle, tavoitteena on tasata tiedot kaikille samalle tasolle, jatkossa n. kerran kuukaudessa. 4 Projektiryhmien raportointi Raportit projektipäälliköiden valmistelusta. Projektit etenevät hyvää vauhtia. Ajankohtaista: Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin ylätason kuvaus etenee: Pääpaino järjestäjän palveluissa. Tulevan jakson nostot: QPR koulutus Tarjous saatu Tarve lähinnä välinekoulutukseen

Muistio 4 (7) Tietoturva: Nostot: Tietoturva valmistelussa "esittelydiat yleiseen jakoon., tietoturvaryhmä koostaminen ja riskit-/ vaikutusarviot toimialoilla. -Hallinnollisen tietoturvan päätöksentekokyky (hankaluus) - Varautuminen ja riskienhallinta ICT:n osalta erillään muusta. TOSI/perusterveydenhuolto alustava suunnitelma edennyt hyvin -Työmäärä ylittää 50 % työajan, kattavaan selvitystyöhön ei aika riitä. - Jos konsolidointivaihtoehdon valinta viivästyy, toteutusvaiheen suunnitelman laatimiselle jää niukasti aikaa. - Jos pth- vuodeosastotoiminta siirtyy Taysin alaisuuteen, tulee tämän huomioida mahdollisesti erillisprojektina. - Riskeinä myös mahdolliset valitukset markkinatuomioistuimeen. - Uusi palvelinalusta; kuntien näkökulmasta isoja; nykyjärjestelmän toimivuus. - Kansallinen HR 7 ei ole käytössä, estää KVARKiin liittymisen. Nyt alettava päivittämään. TOSI/ suunterveydenhuolto Edistyy lähes aikataulussa. - Valinnan vapaus vaikuttaa. - Mahdolliset valitukset markkinatuomioistuimeen - Mikäli kunnilta saatavat eri konsolidointivaihtoehtojen vertailu ja ehdotusta konsoldointivaihtoehdoiksi ei saa tuotettua ajallaan. - Toteutukseen jää liian vähän aikaa. - Työajan riittävyys.

Muistio 5 (7) TOSI/ sosiaalipalvelut Aikataulussa - Jos konsolidointivaihtoehdon valinta viivästyy, toteutusvaiheen suunnitelman laatimiselle jää niukasti aikaa TORI/ hallinnon kokonaisuudet Nettisivut: konseptointia ollaan aloittamassa. Ambientia tekee konseptoinnin toteutuksen. - Valtiolta siirtyvät järjestelmät: ajan riittävyys, jotta esiselvitys saadaan tehtyä. Useat toimijat mukana kuvioissa, miten selkeytetään tilanne. Vimana, Tiera, meidän omat hankkeet. TORI/ ICT teknologia Tietoliikenteen kahden ytimen ratkaisua selvitetään, yhteistyö muiden maakuntien kanssa käyntiin. - Ratkaisujen suunnittelu ajallisesti tiukka. - Toteutustyö 6/18- resurssien saanti. Lääkintälaitteet: Nykytilan kartoitusta tehty: kuntien ovat vastaukset hajanaisia. - Aiemmin nostetut riskit ovat hieman laskeneet. Thinking portfolion sovellussalkku otettaisiin käyttöön. Tätä voidaan käyttää jatkossakin. Projektipäällikkö ja puheenjohtaja käyvät tätä vielä läpi, ennen kuin päätetään. 5 Valtakunnan valmistelu Lyhyesti valtakunnan valmistelun tilanne UNA ytimen hankinnan neuvottelut käynnistyvät. Puheenjohtaja

Muistio 6 (7) kertoi tämän hetken hankinnan tilanteesta. Pirkanmaa 2019 mukana: kuntaliiton tietojärjestelmäkonsolidaatioiden hankintaoikeudelliset kysymykset maakunta- ja sote uudistuksessa-selvitys (TIKOLAKI) Kuntaliiton / Deloitten sote- tietojärjestelmäkonsolidaatioiden kustannus-hyötyanalysoinnissa. Vimana Oy:n liiketoimintasuunnitelman työstämistä Valmistelun raportointipohja uudistuu, uusi raportointi starttaa 3/2018 SoteDigi Oy toimitusjohtaja valittu, Harri Hyvönen, aloittaa tehtävässään 1.5.2018. 6 Työryhmän laajentaminen Työryhmän kokoonpanoa esitetään muutettavaksi. ICT-vastuuvalmistelija käy esityksen läpi. Esitetty, että laajennetaan työryhmää: Tuire Sannisto; Tampereen kaupunki ja Juha Aalto; Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 7 Tiedotettavat asiat Laaditaan yksi power point -dia keskeisistä tiedotettavista asioista (diaa hyödynnetään koordinaatioryhmän, johtoryhmän ja ohjausryhmän sekä muutostiimin tarpeisiin) - Asiat etenevät - Sopimusten kerääminen äärimmäisen tärkeää; vaatii resursseja ja tietosuoja-asetus (ei koske vain ICT sopimuksia) on huomioitava - mahdolliset liikkeenluovutukset eteenpäin. - Ajankohtaista projektipäälliköiden raporteista: 8 Muut asiat Strategiaan on pyydetty kommentteja. Jos kokouksessa ei ole aikaa tätä käsitellä, niin puheenjohtaja käsittelee tätä yhdessä projektipäällikön kanssa. 9 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään päivänä 25.4.2018 klo 9-11, Pirkanmaan liiton kokoustilat + Skype 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.

Muistio 7 (7)