Yrittäjät.fi - Drupalin ylläpidon ohje 1.0 26.4.2018
SISÄLLYS YRITTÄJÄT.FI - DRUPALIN YLLÄPIDON OHJE... 3 1. KIRJAUTUMINEN... 3 2. YLEISTÄ... 4 3. SISÄLLÖN TEKEMINEN JA HALLINTA... 5 3.1 Kustomoi etusivusivua tai laskeutumissivua... 7 3.2 Lisää uutinen tai tiedote... 9 3.3 Lisää tapahtuma... 10 3.4 Lisää uusi sivu... 11 3.5 Lisää kirja... 12 3.6 Muokkaa valikkoa... 13 3.7 Lisää blogi... 14 3.8 Lisää laskeutumissivu... 14 3.9 Lisää Henkilökortti... 14 3.10 Lisää mainos... 15 3.11 Lisää lomake... 16 3.12 Lisää tiedosto/ kuva... 16 3.13 Kuvat ja niiden leveydet eri tapauksissa... 18
Yrittäjät.fi - Drupalin ylläpidon ohje 1. KIRJAUTUMINEN Ylläpitoon kirjaudutaan yrittajat.fi osoitteessa, ylälaidan Kirjautuminen valikon takaa ja siitä Kirjaudu ylläpitoon. Avautuvalla sivulla syötä oman järjestösi tunnukset. Tunnukset saat keskusjärjestöstä tai aluejärjestöltäsi.
2. YLEISTÄ Sisällönhallinnassa käyttöoikeudet on rajattu siten, että SY:n ylläpitäjä näkee ja pääsee muokkaamaan kaikkea. Alueen ylläpitäjä pääsee muokkaamaan omaa aluettaan ja oman alueensa alla olevia paikallisyhdistyksiä. Paikallisyhdistys pääsee tekemään vain oman py:n sisältöjä. Työpöytä-näkymässä näkyy alueen omat ja alueen alla olevien paikallisyhdistysten sisällöt. Paikallisyhdistyksellä näkyy vain omat sisällöt. Aluejärjestökäyttäjä voi rajata sisältöjä omaan alueeseensa tai johonkin paikallisyhdistykseen Ryhmä-kohdasta. Aloita kirjoittamaan jotakin paikallisyhdistystä ja saat ehdotuksen esille. Käyttöoikeuksien rajaus koskee myös kuvia, eli kussakin kuva/ tiedosto-hakemistossa käyttäjä näkee vain omat kuvansa. Käytössä on myös yhteiskäyttöisiä kuvia, jotka siis ovat kaikkien käytettävissä. Kaikkeen sisältöön pääset käsiksi ja muokkaamaan suoraan sivulta. Kunkin sisällön kohdalla on näkyvissä Muokkaa -välilehti.
3. SISÄLLÖN TEKEMINEN JA HALLINTA Näet alueen/paikallisyhdistyksen sivun ylälaidassa keskeiset sisällön tekemiseen liittyvät toiminnot: Työpöytä: Tästä pääset käsiksi lisätoimintoihin ja muihin sisältöihin. Lisää uutinen: Tästä pääset tekemään uutisen tai tiedotteen. Lisää tapahtuma: Pääset tekemään tapahtuman. Lisää uusi sivu: Pääset tekemään uuden sivun. Lisää kirja: Voit tehdä aihekokonaisuuden, joka koostuu useasta sivusta ja alisivuista. Muokkaa valikkoa: Voit hallita alueen/paikallisyhdistyksen hallinnassa olevaa navigaatio-osuutta. Osa navigaation elementeistä tulee SY:n puolelta (esim. Yrittäjän ABC), mutta alueella on mahdollisuus hallinnoida omia navigaation kohtiaan. Kuvat ja tiedostot: Tästä pääset käsiksi kuviin ja tiedostoihin ja voit myös siirtää kuvia/ tiedostoja monta kerrallaan. Lisätoiminnot Työpöytä-kuvakkeen kautta Kun klikkaat Työpöytä-kuvaketta, saat uudessa näkymässä käyttöön lisätoimintoja:
Lisää blogi: Voit lisätä blogikirjoituksen. Uusia blogeja voivat perustaa SY:n ylläpitäjät. Sen jälkeen niiden hallinta on alueiden/ py:ten hallussa. Voit lisätä kirjoituksia vain oman alueesi blogeihin. Lisää henkilökortti: Voit lisätä henkilökortin. Lisää laskeutumissivu: Voit lisätä uuden laskeutumissivun, johon voit koostaa eri listauksia, elementtejä jne. Vastaava kuin alueen/paikallisyhdistyksen etusivu. Lisää lomake: Voit tehdä lomakkeen ja sitten lisätä sen halumaasi sivuun. Lisää mainos: Voit lisätä mainoksia omille sivuillesi, sivuston yläosaan ja oikealle. Lisää pikakysely: Voit tehdä pikakyselyn. Lisää tiedosto: Lisää järjestelmään tiedostoja joko yksitellen tai monta kerrallaan. Katso erikseen kohta Tiedostojen lisääminen. Kuvan voit lisätä myös aina tehdessäsi sisältöä. Työpöydällä voit eri suodattimilla hakea sisältöä ja sitten muokata/ poistaa niitä mitä haluat. Sisältöelementtien lisäksi Työpöydällä on välilehtiä. Muokattava sisältö: Tästä pääset käsiksi muokattavaan sisältöön. Voit käyttää eri suodattimia sisällön hakemiseen. Ajastettu sisältö: Jos olet ajastanut sisältöä näet ne tässä listauksessa. Kuvat ja tiedostot: Tästä pääset käsiksi omiin kuviin ja tiedostoihin. Pikakyselyt: Tästä näet omat pikakyselysi.
Kirjat: Tästä pääset muokkaamaan/ siirtämään omien kirjojesi sisältöjä raahaamistoiminnolla. 3.1 Kustomoi etusivusivua tai laskeutumissivua Kustomoi sivua: Etusivulla ja erikseen tehdyillä laskeutumissivuilla on alalaidassa kustomoi sivu -toiminto. Se kautta pääset lisäämään ja muokkaamaan etusivulla tai laskeutumissivulla olevia elementtejä. Kun klikkaat ko. painiketta, sivulle ilmestyy kunkin elementin kohdalle toimintoja. Voit lisätä, poistaa, muokata elementtejä. Voit myös raahata elementtejä eri kohtiin nuolipainikkeilla.
alempana = tällä voi lisätä sivulle uuden elementin. Katso tarkempi ohjeistus = tällä voi raahata sivulla olevia elementtejä eri paikkoihin. = voit muokata olemassa olevaa elementtiä = voit poistaa elementin Lisää uusi ruutu -toiminto. Kun klikkaat oheista kuvaketta aukeaa uusi pop-up, josta voi valita millaisen elementin haluat sivulle sijoittaa.
Avautuvassa ikkunassa on valinnat: Näkymäpaneeleista voit valita sisältötyypin, jonka haluat esille listauksena. Näitä ovat blogit, uutiset, tiedotteet, tapahtumat. Näille voi antaa parametreja, joilla säädellään tarkemmin mitä sisältöjä näytetään. Lisää uusi Tekstilohko voit lisätä vapaasti tehtävän tekstilohkon. Tässä on käytössä editorin toiminnot. Lisää uusi Kuva voit lisätä uuden kuvan. Lisää uusi Pikakysely voit lisätä olemassa olevan pikalyselyn. 3.2 Lisää uutinen tai tiedote Klikkaa Tee uutinen -kuvaketta. Täytä otsikko, pääkuva (ei pakollinen), ingressi ja varsinainen teksti. Kuvia voit lisätä myös tekstin sekaan. Voit käyttää myös asiasanoja, joiden avulla voi ryhmitellä asiakokonaisuuksia. Oletuksena uutinen on Julki-tilassa. Jos haluat tehdä uutisen (tai jonkin muun sisällön) julkaistumaan myöhemmin, anna julkaisuaika Ajastusvaihtoehdot -välilehdellä. Uutinen siis menee heti julki, jos siinä on rasti päällä Julkaistu eikä sille ole asetettu julkaisuaikaa tulevaisuuteen.
Luo tiedote tai lausunto -välilehdellä voit merkitä, onko kyseessä tiedote tai lausunto. Näiden perusteella voidaan tehdä listaukset erikseen uutisille ja lausunnoille. Lisätiedot -välilehdellä voit lisätä tarvittaessa kirjoittajan ja määritellä tärkeyden (käytössä tarvittaessa eri yhteyksissä) ja liittää jutun yhteyteen pikakyselyn. Sisällön näkyvyys -välilehdellä voit määritellä sisällön näkymään niillä py-sivuilla, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Oletuksena tähän ei tarvitse koskea, koska järjestelmä oletuksena on valinnut käytössä olevan. Version tiedot välilehdellä voi tarvittaessa kirjoittaa mitä muutoksia olet sisältöön tehnyt (jos olet sitä paljon muokannut). Kommentoinnin asetukset -välilehdellä voit päättää juttukohtaisesti, onko jutun yhteydessä kommentointi päällä vai ei. Kommentointimahdollisuus on vain uutisissa ja blogeissa. Ajastusvaihtoehdot -välilehdellä voit ajasta jutun julkaistumaan / pois julkaistusta haluamanasi ajankohtana. 3.3 Lisää tapahtuma Tapahtumaa luodessasi täytä Sisältö-välilehdellä: Tapahtumatyyppi, Tapahtuman nimi, Aika (pvm), Ajankohta (kellonaika tms.), Paikka, Tapahtuman kuvaus (voit lisätä siihen kuvia), Kuva (käytetään pääkuvana ja korostetuissa tapahtumissa nostoissa), Liitteet (pdf tms.). Välilehdet -välilehdellä voit tehdä tapahtumalle välilehtiä ja kertoa niillä esim. tarkempia tietoja paikasta, ruokailusta, pysäköinnistä jne. Ilmoittautumislomake -välilehdellä voit lisätä linkin ulkoiseen ilmoittautumislomakkeeseen tai käyttää järjestelmässä valmiina olevaa. Valmiin lomakkeen tiedot tallentuvat järjestelmään jatkotyöstämistä varten.
Sisällön näkyvyys -toiminto on sama kuin uutisessa. Korostukset -välilehdellä voit päättää näytetäänkö tapahtuma (korostetussa) listauksessa kuvan kanssa/ isompana. Ajastusvaihtoehdot -välilehdellä voit ajastaa tapahtuman. 3.4 Lisää uusi sivu Voit tehdä kokonaan uusia sivuja ja liittää ne sisältökokonaisuudeksi, jossa on useita eri alakohtia ja niillä alakohtia. Voit myös nostaa sivun navigaatioon haluamaasi kohtaan. Sisältö välilehdellä tee otsikko, lisää pääkuva ja varsinainen teksti + asiasanat. Kuvia voit lisätä myös sisältöosaan. Välilehdet -välilehdellä voit tehdä sivulle välilehtiä ja jakaa sisältö niille ilman, että teet kokonaan uusia sivuja. Lisätiedot -välilehdellä voit linkittää aiempia juttuja ja liittää juttuun lomakkeen tai pikakyselyn. Voit myös liittää sivuun Henkilökortteja. Tätä voi tehdä esim. järjestön henkilöiden esittelysivulla. Tällöin Henkilökortti tehdään yhteen kertaan ja näytetään sitten halutuilla sivuilla. Sisällön näkyvyys välilehdellä voit määritellä, näkyykö artikkelin navigaatiossa ja missä kohtaa siinä. Järjestelmä nostaa sivun otsikon oletusena navigaation otsikoksi, voit vaihtaa sen. Sisällön näkyvyys välilehdellä voit myös tehdä sisältöä, joka näkyy vain kirjatuneelle jäsenelle. Tällöin valitse Vain jäsenille JA tee ei-kirjautuneelle näkyvä sisältö alapuolella näkyvään kenttään.
Kirjan hierarkia -kohdassa voit määritellä (jos olet tekemässä usean sivun kokonaisuutta), missä kohdassa tätä kokonaisuutta sivu on. Ajastusvaihtoehdoissa voit ajastaa julkaisun. 3.5 Lisää kirja Kirja eli aihekokonaisuus tarkoittaa kokoelmaa yhteen liittyviä sivuja. Järjestelmä tekee siihen automaattisesti navigaatiot (oikealle ja alas). Aihekokonaisuudessa voi olla kolme hierarkiatasoa. Lisää kirja -kohdassa voit alkaa heti tekemään kokonaisuutta. Toiminnot ovat samat kuin Sivun tekemisessä, mutta Kirjan hierarkia -välilehdellä on oletuksena Uusi kirja - valinta päällä.
3.6 Muokkaa valikkoa Voit hallita alueen/paikallisyhdistyksen hallinnassa olevaa navigaatio-osuutta ja siirtää elementtejä vapaasti tai ottaa niitä pois käytöstä. Osa navigaation elementeistä tulee SY:n puolelta (esim. Yrittäjän ABC), mutta alueella on mahdollisuus hallinnoida omia navigaation kohtiaan.
3.7 Lisää blogi Valitse blogi ja lisää otsikko, pääkuva, sisältöteksti ja blogin kirjoittaja. Blogin nimi ja kirjoittaja ovat tietoja, jotka voi tehdä SY:n admin valmiiksi. Sen jälkeen alue/ py voi tehdä / ylläpitää omat bloginsa. Blogit nousee esille omassa listauksessaan esim. etusivulla. Kommentoinnin asetukset -välilehdellä voit päättää kirjoituskohtaisesti, onko kommentointi päällä vai ei. Ajastusvaihtoehdot -välilehdellä voit ajastaa jutun julkaistumaan ja pois julkaistusta. 3.8 Lisää laskeutumissivu Laskeutumissivu on etusivun tapainen sivu, jolle voi koostaa eri listauksia ja rakentaa siitä sellaisen kuin haluaa. Sivun lisäämisen jälkeen Sivun alalaitaan tulee Kustomoi sivua / Muuta ulkoasua -toiminnot, joiden kautta sivua pääsee rakentamaan. Laskeutumissivua voi käyttää esim aihekokonaisuuden etusivuna. 3.9 Lisää Henkilökortti Henkilökortti on oma erillinen kortti, joka voidaan tuoda muun sisällön yhteyteen ja sitä ylläpidetään yhdestä paikasta.
Henkilökortin voi lisätä Sivulle Lisätiedot välilehdeltä. 3.10 Lisää mainos Aluejärjestöt ja paikallisyhdistykset voivat lisätä omille sivuilleen mainoksia. Mainoksia voi sijoittaa oikealla tai ylhäälle. Mainokset sijoitetaan kuvana (jpg/gif/png). Paraatipaikka: näkyy sivun yläosassa Sivupalkki: näkyy oikealla Paraatipaikkaan voi laittaa mainoksia, joiden koko on 728 x 90 tai panoraama 980 x 120 tai paraati 980 x 400 Sivupalkkiin voi laittaa mainoksia, joiden koko on 140 x350 tai pidennetty suurtaulu 160 x 600 tai painike: 150 x 150
3.11 Lisää lomake Voit tehdä omia lomakkeita ja liittää niitä haluamiisi sivuihin. Lomake-editori on hyvin monipuolinen. Anna ensin lomakkeelle nimi, tallenna ja sen jälkeen tee itse lomake. Voit sitten lisätä lomakkeen Sivulle, Lisätiedot-välilehdellä. 3.12 Lisää tiedosto/ kuva Voit lisätä kuvia ja tiedostoja, kun teet sisältöä, mutta voit lisätä kuvia myös erikseen. Mene työpöydälle ja klikkaa Lisää tiedosto -kohtaa.
Voit raahata kuvia yksi tai monta kerrallaan. Klikkaa Seuraava. Kullekin kuvalle/tiedostolle tulee osoittaa hakemisto, johon se sijoitetaan. Järjestelmässä käytetään samoja hakemistoja kaikille, mutta niissä näkyvät vain omat kuvat. Hakemistoja voidaan luoda SY:n ylläpitäjän toimesta. Myös muita tietoja on hyvä antaa, niin kuvia löytää myöhemmin myös haun kautta. Kuvat tallentuvat aluejärjestö/ py kohtaisesti.
Toista tämä yhtä monta kertaa kuin kuvia lataat. 3.13 Kuvat ja niiden leveydet eri tapauksissa Perusperiaate kuvien käytössä on, että lataa riittävän leveä originaalikuva. Koko sisältöpalsten leveys on maksimissaan 1100 pixeliä. Jos/ kun käytät koko palstan levyistä kuvaa lataa siis minimissään 1100 pixeliä leveä kuva. Suurempikaan ei haittaa. Mitä suurempi sen käyttökelpoisempi se on pidemmällä aikavälillä. Rajoituksena kuvan kilotavukoko joka on max 256 MB. Jos haluat käyttää jossain paikassa kapeampaa kuvaa, esim tekstin kierrättämisen vuoksi, tee tällöin tätä varten pikseleissä kapeampi kuva. Perusperiaate on, että järjestelmä skaalaa kuvaa paikan mukaan alaspäin. Mutta voit käyttää myös kapeampaa kuvaa, jos siihen on tarvetta. Alla on kuvattu erilaisia käyttötapauksia, joissa mallina 1300 px leveä originaalikuva ja 250 px leveä originaalikuva. 1. Nosto (etusivulla/ laskeutumissivulla), nostoelementti pelkkä kuva, koko palsta levyinen elementti
Käytä min 1100 px leveää kuvaa jos haluat täyttää koko palstan. 1300 px leveä skaalaa kuvan alaspäin koko palstan leveyteen, 250 px pitää kuvan originaalikoossa. 2. Kuva+ tekstinosto etusivulla/ laskeutumissivulla, kapea palsta Riippuen siitä haluatko linjata kuvaa oikealle/ vasemmalle käytä kapeampaa kuvaa, jolloin saat tekstin kiertämään kuvan. Tai jos käytät leveää originaalikuvaa, se täyttää koko palstan.
3. Kuvanosto etusivulla/ laskeutumissivulla, kapea palsta Jos käytät kapeassa palstassa pelkkää kuvanostoa, leveä originaalikuva skaalataan palstaan sopivaksi, kapea originaalikuva pysyy kapeana 4. Kuva+tekstinosto etusivulla/ laskeutumissivulla, leveä palsta
Jos käytät leveää palstaa, voit linjata kapean kuvan ja saada tekstin kiertämään kapean kuvan. Kuvaa ei skaalata ylöspäin. 5. Yksittäinen sivu, jossa 1300 px leveä pääkuva Jos teet yksittäisen sivun, voit tuoda siihen leveän pääkuvan ja laittaa tekstin sekaan myös kapeampia kuvia.
6. Yksittäinen sivu, jossa 1300 px leveä pääkuva ja 1300 px leveä kuva tekstin joukossa Jos teet sivun, johon tuot 1300 px leveän kuvan tekstin joukkoon, kuva skaalataan palstaan sopivaksi.
7. Yksittäinen sivu, jossa pääkuvaksi laitettu 250 px leveä orginaalikuva pääkuvaksi ja tekstin sekaan laitettu 250 pox leveä kuva Tässä tapauksessa pääkuva leikataan paikkaan sopivaksi, ei toimi koska leikkaus on keskeltä kuvaa ja resoluutio/ kuvan pieni originaalikoko pikselöi pääkuvan.
8. Tapahtuma, jolle laitettu pääkuvaksi 250 px leveä originaalikuva + tekstin sekaan sama 250 px kuva Tapahtuman pääkuvaksi tulee laittaa mielellään vaakakuva ja riittävän leveä originaali (min 1100 px). Tapahtuman pääkuvassa kuvaa ei rajata/ leikata, vaan se tulee sellaisenaan. Liian pienikokoinen kuva pikselöityy ja pystykuva on tilaan/ sivulle liian suuri.
9. Tapahtuma, jolla 1300 px originaalikuva ja sama kuva tekstin seassa Jos käytätä tapahtumassa pääkuvaa laita se min 1100 px levyisenä. Tässä tapauksessa kuva skaalataan pääkuvan paikan leveyteen. Tekstin seassa sama kuva täyttää koko palstan, se skaalataan ko. leveyteen. 10. Alueen/ paikallisyhdistyksen taustakuva Voit asettaa omalle aluejärjestölle/ paikallisyhdistykselle taustakuvan. Tämän on oltava min 1800 px leveä, jotta se ei pikselöidy. Taustakuva näkyy oman palvelun taustalla (näytön koosta riippuen kokonaan/ osittain).
11. Henkilökortti Henkilökortin kuvan koko: 350x420 Tai yhtälailla mikä tahansa kuva 5:6 kuvasuhteella käy eli esim. 1000x1200.