KV191-1 Kokousaika ke 23.1.2019 klo 18.30 Kokouspaikka Läsnä Maijan kammari, Rusthollintie Anttila, Raimo, jäsen Breilin, Oskar, jäsen Ikäläinen, Mikko, jäsen Jokinen, Kaarina, jäsen Kallio, Kari, jäsen Kiljunen, Markku, jäsen Koivisto, Marja, jäsen Koivisto, Leena, jäsen Kolsi, Sari, jäsen Kuituniemi, Riitta, jäsen Leppälä, Veikko, jäsen Mattila, Yrjö, jäsen Mattson, Jukka, jäsen Mielonen, Arto, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Riihelä, Taavi, jäsen Riihilahti Saara, jäsen Seppälä, Anneli, jäsen Upola, Seija, jäsen Poissa: Muut osallistujat Tervo, Petri kirkkoherra Halme, Pinja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 1-14 Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset
KV19/1-2 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkojärjestys 8 luku: 5 valtuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestys 8 luku: 5 Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta Kokous on kutsuttu koolle liitteenä olevalla kutsulla. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 14.1.2019. Kirkkolaki 7 luku, 4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. Päätösesitys: Esitetään, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 tarkastajat ja ääntenlaskijat tarkastajiksi valittaneen kaksi valtuutettua. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Päätösesitys: tarkastavat kirkkovaltuutetut aakkosjärjestyksessä. Ensimmäisenä vuorossa ovat Raimo Anttila ja Oskar Breilin. tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa.
KV19/1-3 4 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.
KV19/1-4 5 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen vahvistaminen Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi, mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla, mitä kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Kirkkovaltuuston työjärjestys liitteenä (Liite 5). Päätösesitys: Kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen.
KV19/1-5 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosille 2019-2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.11.2018 KN12 154 päättänyt esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2019-2020. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2019 2020.
KV19/1-6 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosille 2019-2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.11.2018 KN12 154 päättänyt esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsemista vuosiksi 2019-2020. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2019 2020.
KV19/1-7 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta 2019 2022 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuuston työjärjestys 18. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosille 2019-2022
KV19/1-8 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen Uuden kirkkovaltuuston on ensimmäisessä kokouksessaan valittava kirkkoneuvosto ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2019 2020. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan KN11/2018 28.11.2018 155 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston ja sen varapuheenjohtajan seuraavasti: - valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - valitaan kirkkoneuvostoon viisi jäsentä, - ja heille henkilökohtainen varajäsen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2019 2020.
KV19/1-9 10 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosille 2019 2020 Uuden kirkkovaltuuston on ensimmäisessä kokouksessaan valittava kirkkoneuvosto vuosiksi 2019 2020. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan KN11/2018 28.11.2018 155 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston. Kirkkoneuvostoon valitaan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaisesti viisi jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesääntö liitteenä (liite 10). Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan viisi jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille 2019 2020.
KV19/1-10 11 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosille 2019 2020 Kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä tulee olla kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 3 mukaisesti henkilökohtainen varajäsen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kuusi varajäsentä kirkkoneuvostoon vuosille 2019 2020.
KV19/1-11 12 Tiedotukset - su 17.2. klo 10 luottamushenkilöiden tehtävään siunaus messu, Asikkalan kirkko - ti 19.2. klo 17.30 Hollolan rovastikunnan neuvottelukunta, Maijan kammari, puheenjohtajisto (tarjoilu klo 17) - la 11.5. kirkkovaltuuston ja työntekijöiden seminaari, leirikeskus Kinismaja - ke 6.2. klo 16.30 kirkkoneuvoston kokous, Iltarusko (tarjoilu klo 16.15)
KV19/1-12 13 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 luvun 4 mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.
KV19/1-13 14 Kokouksen päätös