Toimintakertomus 1.7.2016 30.6.2017 Forssan Rotaryklubi ry on osa Rotary Internationaalin maailmanlaajuista rotaryklubien yhteisöä, joka palvelee, vaalii korkeita eettisiä arvoja, edistää maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa johtavien elinkeinoelämän ja julkishallinnon sekä eri ammatteja edustavien jäsentensä ystävyyden kautta. Kauden 2016 2017 teemana oli Rotari palvelee ihmiskuntaa.
TOIMINTAKAUDEN PAINOPISTEET Piirin tavoitteet 1.Jokainen klubi ottaa tavoitteeksi kasvattaa jäsenmäärä vähintään 1 jäsenellä (netto), 2. Jokainen klubi pyrkii lisäämään jäsenten osallistumista ja läsnäoloa. 3. Klubijäsenten pysyvyyteen, viihtymiseen ja aktivointiin kiinnitetään erityistä huomiota. 4. Klubien osallistumista piirin kansainvälisiin projekteihin edistetään. 5. Edistetään klubien kansainvälistä toimintaa, kuten ystävyysvaihtoa ja osallistumista VTT-toimintaan 6. Klubeja kehotetaan toiminnassaan korostamaan koulutus-ja humanitaaristen hankkeiden roolia. 7. Klubeja kannustetaan aktiiviseen toimintaan ja järjestämään paikallisesti näkyviä projekteja ja saamaan näillä medianäkyvyyttä. Tässä hanketoiminnassa klubeja rohkaistaan myös yhteistyöhön muiden klubien kanssa. 8. Klubeja kannustetaan parantamaan järjestömme näkyvyyttä ja ylläpitämään hyviä ja aktiivisia suhteita paikallisesti. Klubin tavoitteet Klubin tärkeimmäksi tavoitteeksi asetettiin jäsenistön aktivoiminen ja tarvittaessa klubin toimintatapojen muuttaminen niin, että ne paremmin sopivat jäsenistön kiireiseen elämään ja houkuttelevat osallistumaan klubin tapaamisiin ja palveluprojekteihin. Uusien jäsenten hankinta asetettiin myös keskeiseksi tavoitteeksi. Tämä tavoite onnistui uusien jäsenten hankinnan osalta, saimme kolme uutta ja aktiivista jäsentä klubiimme. Kauden aikana kuitenkin menetimme viisi jäsentä työkiireiden ja paikkakunnalta poismuuton johdosta, joten emme yltäneet kasvuuralle jäsenten lukumäärässä. Forssan Rotaryklubi onnistui kuluneen vuoden toimintakauden aikana suuressa osassa piirin asettamissa tavoitteissa. Jäsenten aktiivisuus lisääntyi edelliseen vuoteen 2
verrattuna, mikä näyttäytyi erityisesti Piirikongressin valmistelujen yhteydessä. Kansainvälisyyttä klubiin toi vaihto-oppilas Kiana Simmons Yhdysvalloista. Vastaavasti forssalainen Siri Kallio vietti lukuvuoden USA:ssa. Alkuvuodesta saimme vieraaksi edellisen vaihto-oppilaamme Leticia de Liman Brasiliasta, joka Eurooppaan suuntautuneella matkallaan halusi tulla tervehtimään meitä forssalaisia. Forssan lehti teki jutun Letician vierailusta haastatellen samalla Kianaa. Vaihto-ohjelmamme ja klubimme saivat näin hyvää mainosta. Toimintakauden aikana Forssassa esiintyi levottomuutta paikallisten nuorten ja turvapaikanhakijoiden välillä. Forssan rotaryklubi tuki May the Forssa be with you rauhanhanketta, jossa tavoitteena oli yhdistää paikkakunnan 9-luokkalaiset toimimaan dialogin ja rauhan edistämiseksi. Perinteikäs RYLA järjestettiin yhteistyössä Sepänhaan klubin kanssa talvella 2017. Kenian hankkeen jatkon suunnittelua ajatellen Forssan Rotaryklubista ja Sepänhaan Rotaryklubista lähti 7 henkinen ryhmä toukokuussa tutustumaan Elodoretin lähistön koulujen kanssa tehtyyn tähänastiseen yhteistyöhön ja suunnittelemaan jatkoa. Vastaanotto Elodoretissa oli sydämellinen. Jatkossa hankkeet voisivat painottua mm. kouluterveydenhuollon edistämiseen. Näkyvyyttä rotarytoiminnalle toi toukokuun lopussa ilmestynyt Forssan, Sepänhaan, Someron, Alastaron ja Loimaan klubien yhteistyönä tekemä ilmaisjakelulehti alueen kaikkiin talouksiin. Facebook ja www-sivut pidettiin myös ajantasaisena. Kulunut toimintakausi oli Forssan klubille erityinen, sillä klubimme jäsen Pentti Aspila toimi kauden piirikuvernöörinä. Piirikuvernöörin klubi saa mahdollisuuden järjestää keväisen piirikonferenssin. Paikaksi valikoitui Eerikkilän urheiluopisto ja konferenssia 22.-23.4.vietettiin ulkoilun ja liikunnan merkeissä kauniissa kevätluonnossa. KOKOUKSET Forssan Rotaryklubi kokoontui kauden aikana 35 kertaa. Vakituinen kokousaika oli sin Scandicissa klo 12 13. Lisäksi kokouksia pidettiin yritysvierailujen, kulttuuritapahtumiiin osallistumisen ja hankkeiden merkeissä. 3
Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 6.10.2016 klo 12.30 Scandicissa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 18.5.2017 klo 12.30 Scandicissa. Hallitus kokoontui kahdeksan kertaa ennen viikkokokousta ja sähköpostilla yhden kerran. Läsnäoloprosentti koko kaudella oli 49,64 %. 100 % läsnäolo kaudella oli seuraavilla jäsenillä: Heidi Caven, Anna-Maria Silfvenius- Pura, Kirsi Sippola, Liisa Lempinen, Matti Salo, Pentti Aspila, Erkki Eskelinen, Heikki Malmi ja Johanna Talikainen. Forssan rotaryklubin ry: n hallitus ja toimihenkilöt 2016 2017 Hallitus Presidentti: Anna-Maria Silfvenius-Pura Tuleva presidentti: Jos Helmich Varapresidentti: Johanna Talikainen Past Presidentti: Veli Hietaniemi 1. Sihteeri: Liisa Lempinen Rahastonhoitaja: Heikki Malmi Toimihenkilöt 2. Sihteeri: Anu Suomela 3. Sihteeri: Veli Matti-Koski 1. Klubimestari: Pekka Väre Nuorisovaihtoasiamies: Anna-Maria Silfvenius-Pura IT vastaava: Jos Helmich Klubikouluttaja: Erkki Eskelinen Rotarysäätiöasiamies: Pentti Aspila RYLA vastaava: Johanna Talikainen 4
Toiminnantarkastajat: Matti Salo ja Pentti Jolanki Varatoiminnantarkastajat:Seppo Aaltonen ja Jouko Haonperä Komiteat (puheenjohtajat): Hallintokomitea: Anna-Maria Silfvenius-Pura Jäsenyyskomitea: Oiva Niemeläinen Palveluprojektikomitea: Anu Suomela Rotarysäätiökomitea: Pentti Aspila Suhdetoimintakomitea: Johanna Talikainen Uudet sukupolvet: Anu Suomela Jäsenet - Kauden alussa jäseniä 39 - Kauden aikana klubiin liittyi Tuukka Aaltonen, Aki Härmä ja Kirsi Sippola - Klubista erosivat: Ville Koivisto, Kari Joki, Hanna Hutka-Ojanen, Ari Lempinen ja Matti Setälä - Kauden lopussa jäseniä 37 - Jäsenistä on naisia 10 ja miehiä 27 TOIMINTA Viikkokokoukset Piirin toiminta Yhteistoiminta Sepänhaan rotaryklubin kanssa InterCity -kokoukset Kansainvälinen humanitaarinen projekti- ja yhteistoiminta Osallistuminen piirikonferenssin järjestelyihin Eerikkilässä 22.-23.4.2017 Vaihto-oppilaan isännöinti Palvelu- ja hyväntekeväisyyshankkeet Kenia-projekti RYLA 5
FORSSAN ROTARYKLUBIN OHJELMA 2016-2017 Ohjelma Syksy 2016 Heinäkuu Tiistai 26.7.2016 klo 17 Iltakokous, petankkiturnaus. Alueen 5 IC -kokous Mustialassa (Sepänhaan klubi järjestää) Elokuu - Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi lauantai 06.08.2016 klo 12 alkaen Rotary Rally, Somerolla, IC-kokous 11.08.2016 klo 12, klubikokous, tulevan kauden suunnittelua. Hallitus kokoontuu klo 11.15. 18.08.2016 klo 12 Vaihto-oppilas Kiana Simmons esittäytyy 25.8 2016 klo 19 The cat and the canary, mykkäelokuvat, IC Syyskuu - Peruskoulutuksen sekä luku- ja kirjoitustaidon kuukausi 1.9.2016 klo 12, vierasesitelmä: Lukutaito, katoavaa kansanperinnettä, Eija Räisänen ja Maija Pietilä Forssan kirjastosta. Hallitus kokoontuu klo 11.30. 8.9.2016 klo 17.30 Metsäeskari Tammelassa 15.09.2016 klo 12 Raportti kevään Södertäljen matkasta, Veli Hietaniemi, Heidi Cavén ja Johanna Talikainen 22.09.2015 klo 12 vierasesitelmä: Forssa Suomen lapsiystävällisin kunta, opetuspäällikkö Tiina Kemppainen 6
29.9.2016 klo 18, Miina Sillanpää 150 v juhlanäyttely Forssan kirjastossa, Tuula Ravanti esittelee Lokakuu - Talouskehityksen ja yhteiskunnallisen kehittämisen kuukausi 6.10.2016 klo 12 Sääntömääräinen syyskokous. Hallitus kokoontuu klo 11.15. 13.10.10.2016 klo 18 yritysvierailu Lounaismaan Osuuspankin Forssan toimipisteessä, Heikki Malmi isäntänä 27.10.2016 klo12 Erkki Eskelinen kertoo edelliskesän Vienan matkasta Marraskuu - Rotarysäätiön kuukausi 3.11.2016 klo 12 kuvernöörin Pentti Aspilan vierailu. Hallitus kokoontuu klo 11. Illalla klo 18 jäsenhankintaan liittyvä kutsutilaisuus ravintola Vispilässä. 10.11.2016 klo 18 tutustuminen Olli Järven autokokoelmaan Autokeitaalla. 17.11.2016 klo 19 Forssan teatteri IC-kokous. Avec. 24.11.2016 klo 12, Thanksgiving Day lounas Joulukuu - Sairauksien ehkäisyn ja hoidon kuukausi 1.12.2016 klo 12 Tuukka Hämäläinen perheasian neuvottelukeskuksesta ja parisuhteen palikat. 15.12.2016 klo 18 Joulukirkko ja kahvit Tammelassa yhdessä Sepänhaan kanssa. Avec. 7
Ohjelma kevät 2017 Tammikuu - Ammattipalvelun kuukausi 12.1.2017 klo 12 Klubineuvottelu, kevään 2017 ohjelman esittely ja palvelutoiminta. Hallitus kokoontuu klo 11.15. 19.1.2017 klo 12 Leticia de Lima, vaihto-oppilaamme kahden vuoden takaa vierailulla 26.1.2017 klo 12 Ylimääräinen vuosikokous. Piirikonferenssin valmistelu Helmikuu - Rauhantutkimuksen ja konfliktien ehkäisyn/sovittelun kuukausi 2.2.2017 klo 12 Maahanmuuttokoordinaattori Milla Elo kertoo pakolaisten ja turvapaikanhakijoiden tilanteesta Forssassa 9.2.2017 klo 12 Heidi Cavén: My Rotary -sivuston esittely 16.2.2017 klo 12 Veli Hietaniemi esittelee väitöskirjaansa Hometoksiinien esiintyminen viljoissa 23.2.2017 Hanna Hutka-Ojanen luokite-esitelmä. Hallitus kokoontuu klo 11.15 Maaliskuu - Vesi- ja saniteettihuollon kuukausi 9.3.2017 klo 12 Vierasesitelmä Työhyvinvoinnin edistäminen, Anne Saarnio-Jokinen 16.3.2017 klo 12 Kirsi Sippolan luokite-esitelmä 8
23.3.2017 klo 18 Yritysvierailu Forssan jätevedenpuhdistamolla yhdessä Sepänhaan kanssa Huhtikuu - Äidin ja lapsen terveyden kuukausi 5.4.2017 klo18 Kunnallisvaalien vaalipaneeli yhdessä Sepänhaan kanssa 20.4.2017 klo 12 Piirikonferenssin valmistelua. Hallitus kokoontuu klo 11.15. 22.-23.4.2017 Piirikonferenssi Eerikkilässä 27.4.2017 klo 18 Yritysvierailu Nethitissä Toukokuu - Nuorisopalvelun kuukausi 4.5.2017 klo 17.30 Jokioisten tearoom 6.5.-14.5. Vierailu Kenian Eldoretiin 18.5.2017 klo 12 Sääntömääräinen kevätkokous. Hallitus kokoontuu klo 11.15. Kesäkuu - Rotaryn toveruusryhmien kuukausi 14.6.2017 ko 18 Ketjujen vaihto ravintola Vispilässä. 9