2/2018 13.2.2018 18 Paikka ja aika Seurakuntakeskus, Sibeliuksenkatu 2, 08100 Lohja Tiistai 13.2.2018 klo 17.30-20.59 Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Jussi Erkintalo Merja Eräpolku Simo Jouhi Paul Packalén Kaisa Rinne Leena Saari Birgitta Silvennoinen Esa Sohlberg Lea Sornikivi Saila Sutinen Jaakko Heino, varajäsen Jari Väre Anna-Mari Kaskinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Virtanen, hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö (p.19.36) Sakari Jaakkola, kiinteistöpäällikkö (p.18.30) Arja Majuri, Karjalohjan aluepappi Raili Rantanen, Sammatin vs.aluepappi Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi Heikki Marjanen, Nummen vs. aluepappi Katri Stick, hallintosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 17 ) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Lea Sornikivi ja Esa Sohlberg Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 20.2.2018 Päätökset saavat lainvoiman 7.3.2018 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät 16-33 Pöytäkirjanpitäjä Katri Stick Pykälät 16-33 Pöytäkirjan tarkistajat Lea Sornikivi Esa Sohlberg 16-33
SISÄLLYSLUETTELO: 16. Alkuhartaus... 20 17. Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys... 20 18. Pöytäkirjan tarkistajien valinta... 20 19. Henkilöstöasia... 21 20. 235. Viestintätoimikunnan jäsenen eronpyyntö... 22 21. Viestintätoimikunnan varajäsenen valinta... 23 22. Palvelun toimikunnan varajäsenen valinta... 24 23. Susanne Sjöblomin eronpyyntö svenska direktionista... 25 24. Asemakaavamuutoksen valmisteluvaiheen kuuleminen... 26 25. Henkilöstöasia... 28 26. Henkilöstöasia... 29 27. Seurakunnan taloustilanne 1/2018... 30 28. Toimintakertomukset... 31 29. Alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat... 32 30. Henkilöstöasia... 33 31. Ilmoitusasiat... 37 32. Muut asiat... 38 33. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... 38
13.2.2018 16-18 20 16. ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 54. 17. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittelyjärjestyksen osalta päätettiin, että 24 käsitellään 19 jälkeen. Muissa asioissa jäsen Lea Sornikivi kertoo Jääkarusellifestivaalista, joka pidetään 23.-24.2.2018. Ilmoitusasioissa Paul Packalén kertoo Sakun ystävyysseurakunnan matkasta. 18. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Esa Sohlbergin ja Lea Sornikiven. n päätös:
13.2.2018 19 21 19. HENKILÖSTÖASIA 20. 235. VIESTINTÄTOIMIKUNNAN JÄSENEN ERONPYYNTÖ KN 14.11. 2017 235 Viestintätoimikunnan jäsen Anna Niskala pyytää eroa tehtävästään 28.10.2017 lähettämässään sähköpostissa. Eronpyyntö perusteluineen on liitteenä. Toimikunnan jäsenen valinnasta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: myöntää Anna Niskalalle eron viestintätoimikunnan jäsenyydestä. valitsee seuraavassa kokouksessaan viestintätoimikuntaan jäsenen hänen tilalleen. n päätös: LIITE 1 Anna Niskalan eronpyyntö *********************************************************** KN 13.2. 2018 20 Karjalohjan alueseurakunta on päättänyt esittää 6.11.2017 pidetyssä kokouksessa varsinaiseksi jäseneksi Liisa Manteretta ja varajäseneksi Kaisa Niskalaa. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää viestintätoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Liisa Mantereen ja varajäseneksi Kaisa Niskalan. n päätös: Ote: Karjalohjan alueneuvosto Liisa Mantere Kaisa Niskala
13.2.2018 21 23 21. VIESTINTÄTOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Viestintätoimikunnan jäsen Kaisa Rinteellä ei ole varajäsentä. Sammatin alueneuvosto esitti 18.1.2018 kokouksessaan Toivo Haatiota, joka on lupautunut tehtävään. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää Toivo Haation viestintätoimikunnan varajäseneksi. n päätös: Ote: Sammatin alueneuvosto Toivo Haatio
13.2.2018 22 24 22. PALVELUN TOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Menehtyneen palvelun toimikunnan varajäsen Jarko Jokisen tilalle tulisi valita henkilö jäljellä olevaksi kaudeksi. Esa Sohlberg on luvannut olla käytettävissä varajäsenenä. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää Esa Sohlbergin palvelun toimikunnan varajäseneksi. n päätös: Ote: Esa Sohlberg
13.2.2018 23 25 23. SUSANNE SJÖBLOMIN ERONPYYNTÖ SVENSKA DIREKTIONISTA Susanne Sjöblom pyytää eroa kirkkoherralle 6.2.2018 lähetetyssä sähköpostiviestissä (LIITE) Susanne Sjöblom (Bradley) on toiminut Birgitta Piipon varajäsenenä ja johtosäännön 3 mukaan kirkkoneuvosto voi nimetä vaalikelpoisuuden menettämisen jälkeen tilalle uuden jäsenen. n on tarkoituksenmukaista pyytää Svenska direktionin ehdotusta uudeksi varajäseneksi. Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. myöntää eron Susanne Sjöblomille Svenska direktionin varajäsenyydestä 2. pyytää Svenska direktionilta ehdotusta uudeksi varajäseneksi hänen tilalleen Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: päättää 1. myöntää eron Susanne Sjöblomille Svenska direktionin varajäsenyydestä 2. nimittää Lars Saloviuksen uudeksi varajäseneksi hänen tilalleen n päätös: Ote: Svenska Direktion Susanne Sjöblom Lars Salovius
13.2.2018 24 26 24. ASEMAKAAVAMUUTOKSEN VALMISTELUVAIHEEN KUULEMINEN L63 Anttilan ja Tytyrin koulukortteli, Laurentiustalo, kaupunginosat 1. Anttila ja 5. Pappila Lohjan kaupunki on asettanut nähtäville 2.2.2018 5.3.2018 väliseksi ajaksi asemakaavamuutoksen valmisteluaineiston. Kaavamuutos koskee 1. kaupunginosan (Anttila) kortteleita 25 ja 162 ja katualueita sekä 5. kaupunginosan (Pappila) katu-, rautatie- ja virkistysalueita. Asemakaavamuutoksen kohteena oleva alue rajautuu seurakunnan kiinteistöihin ja vaikuttaa Pyhän Laurin kirkon ympäristössä. Seurakunnan omistama alue (kirkko ympäristöineen, seurakuntakeskus, museokäytössä oleva pappila peltoaukeineen) on merkitty Museoviraston valtakunnallisesti merkittävien rakennettujen kulttuuriympäristöjen inventointiin (RKY). Tähän inventointiin valitut kohteet antavat alueellisesti, ajallisesti ja kohdetyypeittäin monipuolisen kokonaiskuvan maamme rakennetun ympäristön historiasta ja kehityksestä. Tarkempi kuvaus löytyy valmisteluvaiheen kaavaselostuksen Suunnittelutilanne kohdasta sivuilta 47-48. Kaupunkisuunnittelulautakunta on 6.4.2017 päätöksessään todennut, että uudisrakentamisen tulee olla alisteinen Lohjan kirkon valtakunnallisesti merkittävän kulttuuriympäristö, erityisesti kirkkorakennuksen suhteen. Kirkon läheisyydessä Kirkkokadun reunassa rakentaminen on sijoitettava riittävän etäälle kirkosta ja alueen on oltava ilmeeltään väljä. Näkymät kirkkoon ja kirkolta tulee mahdollisuuksien mukaan säilyttää. Suunnittelun tulee perustua laadittavaan kaupunkikuvaselvitykseen, joka sisältää rakennetun ympäristön ja olevat viheralueet puustoineen. Kaupunki on valinnut allianssikumppaniksi Skanska Talonrakennus Oy:n ja P&R Arkkitehdit Oy:n. Tarkoituksena on edistää kaavan ja rakennuksen suunnittelua rinnakkain. Suunnittelussa pyritään yhdistämään uusi rakennus katetulla kulkuyhteydellä olemassa olevaan Anttilan koulurakennukseen. Uusi rakennus on osittain kaksikerroksinen ja osittain kolmekerroksinen. Suunniteltavan rakennuksen maapohja on alempana merenpintaan nähden kuin kirkon maapohja. Kaavaselostuksen liitteenä on havainnekuvia eri vaihtoehdoista. 24.1.2018 päivätyistä valmisteluvaiheen luonnoksista (sivut 1-2 ja 6) ilmenee, että uuden ja vanhan rakennuksen yhdyskäytävä on suunniteltu sijoitettavaksi siten, että uudisrakennuksen räystäskorkeuden lähtökohdaksi on otettu nykyisen Anttilan koulun räystäskorkeus. Uusi rakennusmassa tulee näkyväksi kirkon puolelta tulevan aukion toisella laidalla. Uuden ja olemassa olevan rakennuksen yhdyskäytävä saattaa muodostaa merkittävän esteen avoimelle näkymälle kirkkoa kohti, kun katsotaan rakennusten välistä taikka Karstuntieltä. Lausunto Seurakunta kiinnittää kaavoittajien huomiota siihen, että kirkon ympäristön tulee väljänä ja avoimena kunnioittaen sen kulttuurihistoriallista ja kaupunkikuvallista asemaa. Näkymien kirkolle ja kirkolta tulee pysyä avoimina vaikka ympäristössä tapahtuisi uudisrakentamista. Lisäksi seurakunta toteaa, että Kirkkokadun kirkonpuoleinen puistomainen ilme tulee säilyttää ja sijoittaa rakentaminen ja kaivutyöt kadun toiselle puolelle.
13.2.2018 24 27 Hallintojohtajan muutettu päätösehdotus: Lausuntoa korjataan seuraavasti: Seurakunta edellyttää, että kirkon ympäristö säilyy väljänä ja avoimena niin että sen kulttuurihistoriallista ja kaupunkikuvallista asemaa kunnioitetaan. Näkymien kirkolle ja kirkolta tulee pysyä avoimina vaikka ympäristössä tapahtuisi uudisrakentamista. Lisäksi seurakunta toteaa, että Kirkkokadun kirkonpuoleinen puistomainen ilme tulee säilyttää ja sijoittaa rakentaminen ja kaivutyöt kadun toiselle puolelle. 1. merkitsee tiedoksi asemakaavamuutoksen valmisteluvaiheen asiakirjat 2. antaa yllä olevan lausunnon mielipiteenään asemakaavan L63 valmisteluvaiheesta n päätös: LIITTEET 2 kuulutus 3 osallistumis- ja arviointisuunnitelma 4 suunnittelun lähtökohdat 5 Valmisteluvaiheen luonnokset 24.1.2018 Skanska Talonrakennus Oy ja P&R Arkkitehdit Ote: + lausunto Lohjan kaupunki
13.2.2018 25 28 25. HENKILÖSTÖASIA 26. HENKILÖSTÖASIA
13.2.2018 27 30 27. SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 1/2018 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista 31.1.2018 tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 4,1 % ja toimintakulujen osalta 6,2 %. Verotulojen toteutuma tammikuun loppuun on 9,3 %. Tässä tuloslaskelmassa ei ole huomioitu vielä tammikuun poistoja. Palvelukeskus toimittaa kuukausiraportit vuodenvaihteessa poikkeusaikataulun mukaan, joten tammikuun 2018 raportit ovat meillä nähtävänä vasta 25.2.2018. Jatkossa kirjanpitomme siirtyy nopeampaan aikatauluun, joten helmikuun lopulliset raportit tulevat maaliskuun 15. päivä. Jo nyt kuitenkin voidaan esittää kohtuullisen tarkkaa tietoa tammikuun lopun toteutumasta. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto tammikuun osalta on 790.993 euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa lisäystä 10,3 %. Suurimpana syynä tähän lisäykseen on se, että viime vuoden tammikuussa verottaja ei ehtinyt käsittelemään kaikkia oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset tammikuun tilitykseen mennessä. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle 75.838,66 euroa. Vuonna 2017 kuukausittain tilitettävä määrä oli 76.946,82 euroa. Kirkollisveron tilityksissä tammikuussa 2018 käytettävä jako-osuus on 2,98 %. Jako-osuus on edellisen kerran laskettu marraskuussa 2017. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 6 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 7 Rahoituslaskelma 8 Tase 9 Verotulojen kertymä 10 Taulukko kirkollisverotulot kuukausittain Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 1/2018. n päätös: 13.2.2018 28 31
28. TOIMINTAKERTOMUKSET Eri työalojen toimintakertomukset ovat saapuneet ja niiden perusteella on koottu ensimmäinen tekstiversio vuoden 2017 toimintakertomukseksi ja se on liitteenä. Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tuodaan tasekirja kokonaisuudessaan allekirjoitettavaksi. Tässä kokouksessa on hyvä käydä lähetekeskustelu toimintakertomuksen sisällöstä, jonka pohjalta viranhaltijat tekevät tarvittavat muutokset. Kirkkoherran päätösesitys: käy vuoden 2017 toimintakertomuksen tekstiosasta lähetekeskustelun. n päätös: kävi tekstiosasta vilkkaan keskustelun ja antoi evästyksenä seuraavaa: 1. lisätään numero-osat 2. alueneuvostojen kokoonpanot kohtaan 1.2. LIITE 11 Toimintakertomukset
13.2.2018 29 32 29. ALUENEUVOSTOJEN, JOHTOKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Sammatin alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 12 Karjalohjan alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 13 Pusulan alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 14 Nummen alueneuvoston pöytäkirja 6/2017, LIITE 15 Nummen alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 16 Perheasian neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2018, LIITE 17 Svenska Direktionen Protokoll 1/2018, LIITE 18 Viestintätoimikunnan muistio, LIITE 19 Kirkkoherran päätösesitys: päättää merkitä alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat tiedoksi. n päätös:
13.2.2018 30 33 30. HENKILÖSTÖASIA
13.2.2018 31 37 31. ILMOITUSASIAT Päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset 15.01.2018 Päätökset luettavissa http://espoonhiippakunta.evl.fi/hallinto_lakiasiat/hallintotiedotteet/hallintotiedotteet/hallint otiedotteet-2018/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1-2/2018 Päätökset luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet n varapuheenjohtaja Paul Packalén kertoi vierailusta 4.2.2018 Sakun ystävyysseurakunnan 5-vuotisjuhliin. Matka oli antoisa ja onnistunut. n päätös:
13.2.2018 32 33 38 32. MUUT ASIAT Kirkkoherra Juhani Korte kertoi alla olevista aiheista: Lähetysjärjestöjen vuosikokousten edustajien valinnan valmistelu Seurakuntavaaleihin ja vaalilautakunnan jäsenten valinnan valmistelu Papiston työvoimatilanne Jäsen Lea Sornikivi Jäsen Lea Sornikivi kertoi Jääkarusellifestivaalista, joka tapahtuu Aurlahdella 23. - 24.2.2018. Lohjan seurakunta on mukana tapahtumassa. 33. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen ja päätti kokouksen 20.59.