LOHJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokouspäivä KOKOUSKUTSU 6/2016 Sivu Kokouksen paikka Seurakuntakeskus, sali Sibeliuksenkatu 2, LOHJA aika Tiistai klo asiat - esityslistan mukaiset asiat Lohjalla Puheenjohtaja Juhani Korte kirkkoherra Mahdollisesta esteestä pyydämme ilmoittamaan Katri Stickille puh (myös tekstiviesti mahdollista) tai katri.stick@evl.fi. Esityslista postitetaan aina varsinaisille ja varajäsenille.

2 KUTSUTTUNA PAIKALLE SAAPUU NUORISOTYÖNOHJAAJA EERO SALONLAHTI Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Määrärahojen uudelleen kohdentaminen varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyössä Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Lähetysseuran stipendiaatin vaihtuminen Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäisten hautojen hoitaminen seurakunnan kustannuksella Seurakunnan taloustilanne 5/ Lohjan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto

3 110. ALKUHARTAUS 111. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1.todeta läsnä olevat 2.todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Kirkkoneuvoston päätös: 112. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkistajiksi Saila Sutisen ja Jari Väreen. Kirkkoneuvoston päätös:

4 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄRAHOJEN UUDELLEEN KOHDENTAMINEN VARHAISNUORISO-, NUORISO- JA RIPPIKOULUTYÖSSÄ Johto- ja taloussäännön mukaan johtavilla hengellisillä viranhaltijoilla on 1000 :n hankintaraja. Seurakuntaan on rekrytoitu kuluvana vuonna kaksi uutta nuorityönohjaajaa, joista Eero Salonlahti on aktiivisesti jo nyt tuottanut nuorten kanssa muun muassa YouTube-hartauksia. Tämän päivän nuorisotyötä sekä tehdään että sitä markkinoidaan internetin ja erilaisten sosiaalisen median kautta. Johtavan nuorityönohjaajana Eeva Liesilinna näkee tässä mahdollisuuksia, joita ei ole vielä kovin suurella mittakaavalla käytetty ja kirkkoverkon sisällä toimivissa laitteissa se on myös tietoturvasyistä. Kyseiset työntekijät ovat käyneet lävitse sekä varhaisnuorisotyön että nuorisotyön talousarvioita lävitse ja ovat valmiita säästämään eri kohteista, jotta työmuodolle voitaisiin hankkia oma ja itsenäisesti toimiva tietokone, jolla voidaan monipuolisesti tuottaa niin painettua materiaalia, musiikkia kuin sosiaalisessa mediassa käytettäviä videoita. Kirkkoherra on kutsunut Eero Salonlahden kertomaan asiasta yksityiskohtaisemmin kirkkoneuvoston kokoukseen. Heidän laatimansa selvitykset ovat liitteinä. Koska kyseinen hanke ylittää selkeästi yhtäältä viranhaltijan hankintarajan ja toisaalta myös toiminta suuntautuu eri tavalla kuin on suunniteltu, on kirkkoneuvostossa perustetultua esittää tilannekatsaus. Toisaalta hankinta mahdollistaa paremmin juuri hyväksytyn strategian linjausta sanoma kirkkaaksi, koska sanoma tuodaan paremmin nykynuorten tarpeita ja elämäntilanteita vastaavaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy annetun selvityksen ja valtuuttaa nuorisotyönohjaajat Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahden tekemään esitetyt hankinnat. Kirkkoneuvoston päätös: LIITE 1 Nuorisotyö Täytäntöönpano Tiedoksi: Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahti

5 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

6 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

7 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

8 Kirkkoneuvosto

9 Kirkkoneuvosto

10 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

11 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

12 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

13 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

14 Kirkkoneuvosto LÄHETYSSEURAN STIPENDIAATIN VAIHTUMINEN Nummen alueseurakunnassa on tuettu stipendiaattia ja kyseinen tuki liittyy liitosten jälkeen seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran väliseen sopimukseen. Edellinen stipendiaatti, botswanalainen Veronica Masu on saanut opintonsa päätökseen Paulinumin teologisessa seminaarissa Windhoekissa. Alueseurakunnassa esitetään hyväksyttäväksi uutta stipendiaattiehdokasta Eliakim Ndeshipanda Shaanika. Nummen lähetystyön vastuuryhmä on esittänyt hyväksymistä kokouksessaan ja alueneuvosto edelleen kokouksessaan (ALN 20 ) puoltaa hänen valintaansa. Stipendiaattisopimuksen tukisumma pysyy ennallaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja päättää sopimuksen muuttamista siten, että Nummen alueseurakunnan uusi stipendiaatti on Eliakim Ndeshipanda Shaanika. Kirkkoneuvoston päätös: Täytäntöönpano Ote: Suomen Lähetysseura Tiedoksi: Nummen alueneuvosto, Raili Rantanen ja Hanna Mithiku

15 Kirkkoneuvosto METSOLAN JA VIRKKALAN HAUTAUSMAIDEN ENSIMMÄISTEN HAUTOJEN HOITAMINEN SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA Marianne Aho on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa hän toivoo, että seurakunta ottaisi kustannuksellaan hoidettavaksi haudan Ko. hauta on Virkkalan hautausmaan ensimmäinen hauta. Haudan muistomerkkiin on seurakunnan toimesta kiinnitetty asiasta kertova messinkilaatta. Hautaan on viimeksi haudattu vuonna Metsolan ja Virkkalan hautausmaat ovat ainoat seurakunnan hautausmaat, joilla hautausmaan ensimmäinen hauta on tiedossa. Näiden hautojen säilyttäminen on seurakunnan ja hautausmaiden historian kannalta perusteltua. Päätöstä kummankaan haudan säilyttämisestä ja ylläpidosta seurakunnan kustannuksella ei ole. Metsolan hautausmaan ensimmäinen hauta on Kirkkoneuvosto päätti seurakunnan kustannuksella hoidettavista haudoista. Päätökseen kirjattiin seuraavat periaatteet: 1. Seurakunnan kustannuksella hoidettavaksi voidaan ottaa hauta, johon on haudattu seurakunnan tai paikallishistorian kannalta merkittävä henkilö, esim. kirkkoherra. 2. Hauta otetaan seurakunnan hoidettavaksi vain, jos haudan haltijat eivät enää huolehdi haudasta. Tämä tarkoittaa myös sitä, että hauta ei ole aktiivisessa käytössä. Mahdollisuuksien mukaan seurakunta ottaa tällaisen haudan haltuunsa ja mahdollisten hautaoikeuden haltijoiden hautaoikeus päättyy. 3. Seurakunta hoitaa näitä hautoja ns. alennetun hoitotason mukaan. Tarkoituksena on säilyttää hauta osana hautausmaan historiaa. Hoitoon kuuluu monivuotinen perennakasvi (esim. kuunlilja, jaloangervo), haudan puhtaanapito ja muistomerkistä huolehtiminen. Hallintojohtaja esittää, että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat ja säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Näiden hautojen hautaoikeus merkitään hautarekisteriin ikuisena hautaoikeutena. Haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona. LIITE 2 Anomus/Marianne Aho Hallintojohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat ja säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella 2. että haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona Kirkkoneuvoston päätös:

16 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 5/2016 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase sekä verohallinnolta saatu tieto verotulojen kertymästä toukokuun loppuun ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 40,2 % ja toimintakulujen osalta 35,6 %. Verotulojen toteutuma toukokuun loppuun on 47,9 %. Tässä tuloslaskelmassa ei ole huomioitu vielä toukokuun poistoja. Huomioitavaa myöskin on, että tässä vaiheessa toukokuulle kirjataan vielä ostolaskuja. Tämä lisää menoja ja näin ollen huonontaa tulosta. Palvelukeskus toimittaa edellisen kuun raportit seuraavan kuukauden 20. päivä. Toukokuun lopulliset raportit ovat siis käytettävänä meillä kesäkuun 20. päivä. Tällöin raporteissa on laskettu myös poistot. Jo nyt kuitenkin voidaan esittää kohtuullisen tarkkaa tietoa toukokuun lopun toteutumasta. Suurimmat menoerät eli palkkakulut ja tuloerät eli verotulot ovat mukana nyt esitettävissä raporteissa. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto toukokuun osalta on ,23 euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa vähennystä 1,3 %. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on ,00 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2016 alkaen 2,97 %. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 3 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 4 Rahoituslaskelma 5 Tase 6 Verotulojen kertymä Hallintojohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 5/2016. Kirkkoneuvoston päätös:

17 Kirkkoneuvosto LOHJAN SEURAKUNNAN JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT

18 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset Päätökset luettavissa eet/hallintotiedotteet-2016/ LIITE 8, Pusulan alueneuvoston pöytäkirja 2/2016 LIITE 9, Suomen Pipliaseura, raportti seurakunnille Kirkkoneuvoston päätös: 126. MUUT ASIAT 127. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN