KOKOUSKUTSU 9.1.2019 LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 17.1.2019 kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen, kokous alkaa klo 18.00 PAIKKA: Lehtoniemen leirikeskus, Rantalantie 274 Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2019-2020 7. Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävien hoitaminen 8. Seurakunnan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen ja jäsenten valinta toimikaudeksi 2019-2021 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2019-2020 10. Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen toimikaudelle 2019-2020 11. Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen toimikaudelle 2019-2020 12. Tiedoksiantoasiat 13. Muut asiat 14. Muutoksenhaku 15. Kokouksen päätös Petri Laitinen kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.1.-20.2.2019 yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla 9.1.2019. Merja Jusi talouspäällikkö Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla 9.1.-20.2.2019
1/2019 2 (13) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina 17.1.2019 klo 18.00- PAIKKA: Lehtoniemen leirikeskus, Rantalantie 274 Saapuvilla Muut saapuvilla olevat varajäsenet Arokoivu Nina Elo Maria Haijanen Kalle Hautakangas Tapani Hiekka Anne Iiskala Paulina / poissa - - - - - - - - - - - Jalonen Katri Jäspi Irma Kallio Pirkko Kauranen Jussi Koivusalo Ulla-Maija / poissa Honkanen Hannu Laaksonen Santeri Lahtonen Hanna / poissa Seppo Mäki-Kamppi Lehtola Seppo Marttila Marjut Nieminen Hanne Pavela Lahja Perkkola Jussi Pilppula Oskari Pullinen Marko Sarajuuri Hannu Uusi-Kinnala Marjo Vainio Riina Laitinen Petri, kirkkoherra Jusi Merja, talouspäällikkö Allekirjoitukset Kalle Haijanen puheenjohtaja :t 1-6 Pöytäkirjan tarkastus Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja :t 7-15 Laitilassa 17.1.2019 Merja Jusi sihteeri Nina Arokoivu pöytäkirjan tarkastaja Maria Elo pöytäkirjan tarkastaja
1/2019 3 (13) 1. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan uuden valtuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Esitys: Kalle Haijanen avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Kalle Haijanen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa 13.1.2019, julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 9.1.2019 ja samana päivänä lähetetty asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa 11.1.2019. Esitys: Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 20 ja varajäseniä 2, yhteensä valtuutettuja oli paikalla 22. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
1/2019 4 (13) 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi muissa asioissa käsiteltäväksi valtuutettu Lahja Pavelan Ilon Helmien terveiset. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Nina Arokoivu ja Maria Elo. Seuraavana vuorossa ovat Tapani Hautakangas ja Anne Hiekka. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen tai taloustoimistossa (Keskuskatu 17) perjantaina 18.1.2019 klo 12.30. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee Nina Arokoivun ja Maria Elon pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Nina Arokoivun ja Maria Elon pöytäkirjantarkastajiksi.
1/2019 5 (13) 5. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019-2020 KN 125 / 29.11.2018 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. KV 5 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Marjo Uusi-Kinnalan.
1/2019 6 (13) 6. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 KN 126 / 29.11.2018 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudelle 2019-2020. KV 6 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Oskari Pilppulan. Varapuheenjohtajan valitsemisen jälkeen Marjo Uusi-Kinnala jatkoi kokouksen puheenjohtajana.
1/2019 7 (13) 7. KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN KN 127 / 29.11.2018 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kirkkovaltuusto työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi talouspäällikön toimivan kirkkovaltuuston sihteerinä. KV 7 Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi talouspäällikkö Merja Jusin toimivan kirkkovaltuuston sihteerinä.
1/2019 8 (13) 8. SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019-2021 KN 128 / 29.11.2018 SEURAKUNNAN SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2019-2021 Kirkkovaltuusto työjärjestyksen mukaisesti ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 kohta 1). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, kirkkovaltuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 kohta 2). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee vaalilautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä vuosiksi 2019-2022. KV 8 Kirkkovaltuusto valitsi suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2019-2021 yksimielisesti: varsinaiset jäsenet: Oskari Pilppula Kalle Haijanen Hanne Nieminen varajäsenet: Santeri Laaksonen Hanna Lahtonen Katri Jalonen
1/2019 9 (13) 9. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 KN 129 / 29.11.2018 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen (KL 10:2, KN ohjesääntö 2 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudelle 2019-2020. KV 9 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 Jussi Perkkolan.
1/2019 10 (13) 10. KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 KN 130 / 29.11.2018 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä (KN ohjesääntö 2 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (KL 23:8). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon 8 jäsentä toimikaudelle 2019-2020. KV 10 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019-2020 kirkkoneuvoston jäseneksi seuraavat: Lahja Pavela Marjut Marttila Riina Vainio Hannu Sarajuuri Ulla-Maija Koivusalo Marko Pullinen Jussi Kauranen Seppo Lehtola
1/2019 11 (13) 11. KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 KN 131 / 29.11.2018 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2019-2020 Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (KL 10:2, KN ohjesääntö 3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle 2019-2020. KV 11 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vuosiksi 2019-2020 kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat: Varsinainen jäsen: Jussi Perkkola Lahja Pavela Marjut Marttila Riina Vainio Hannu Sarajuuri Ulla-Maija Koivusalo Marko Pullinen Jussi Kauranen Seppo Lehtola Varajäsen: Kyösti Kuronen Hanne Nieminen Irma Jäspi Tapani Hautakangas Santeri Laaksonen Paulina Iiskala Sampo Manni Kalle Haijanen Nina Arokoivu
1/2019 12 (13) 12. TIEDOKSIANTOASIAT - Kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on lyhyt perehdytys kaikille luottamushenkilöille. - Kokouskalenteri on liitteenä 1 12. Seuraava kirkkoneuvoston kokous to 31.1. klo 16.30 (kahvi klo 16.15) alkaen Sahenkulmassa. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen kirkossa su 10.2. klo 10.00. Luottamushenkilöiden perehdytys ke 6.3. klo 18.00 Kirkkokodilla Luottamushenkilöiden strategiatyöskentely to 11.4. klo 18.00 (kahvi klo 17.30) Kirkkokodilla Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen strategiatyöskentely ke 8.5. klo 18.00 (kahvi klo 17.30) Lehtoniemessä 13. MUUT ASIAT Valtuutettu Lahja Pavela kertoi terveisiä Ilon Helmien Valon ja Ilon tapahtumasta ja jakoi kaikille oman tähti-terveisen. Seppo Mäki-Kamppi kertoi Laesaaren kaavan olevan nähtävillä ja kysyi onko mahdollinen hautausmaan tuleva laajentaminen otettu huomioon. Puheenjohtaja totesi asian olleen ensimmäisen kerran esillä johtoryhmän eilisessä kokouksessa.
1/2019 13 (13) 14. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 14. 15. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja esitti osallistujille kiitokset ja päätti kokouksen klo 18.30.