verkoston on toimintasuunnitelma 2016

Luetaan yhdessä -verkost verkoston on toimintasuunnitelma 2016 Luetaan yhdessä -verkoston toimintasuunnitelmassa esitellään vuoden 2016 keskeiset toiminnot ja kehittämistoimenpiteet. Verkoston perustoimintaa esitellään Hankesuunnitelmassa 2016-2018. Toimintasuunnitelma pohjaa Raha-automaattiyhdistykselle tehdyn toiminta-avustuksen talousarvioon. Mikäli rahoitusta myönnetään haettua vähemmän, sopeutetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma tammikuussa 2016 myönnettyyn summaan. Sisällys Perustoiminta... 2 Henkilöstön rekrytointi ja työtilat... 3 Kehittämistoimenpiteet... 3 1. Verkosto panostaa jatkossa enemmän vapaaehtoisten kouluttamiseen... 4 2. Verkosto kehittää ryhmissä käytettäviä oppimateriaaleja ja -menetelmiä... 5 3. Verkosto ryhtyy toimiin opiskelijoiden ohjaamiseksi kotoutumisen jatkopoluille... 7 4. Verkosto kehittää viestintäänsä tavoittavampaan suuntaan... 8 Vuosikello 2016... 9 Toimenpidesuunnitelmataulukko... 10

2 Perustoiminta inta Luetaan yhdessä opetustoiminta jatkuu entisenlaisenaan vuoden 2016 alussa. Ryhmät aloittavat opetustoiminnan loppiaisen jälkeen tammikuussa. Opetus jatkuu pääsääntöisesti toukokuun loppuun. Syyslukukausi alkaa pääsääntöisesti syyskuun ensimmäisellä viikolla ja kestää itsenäisyyspäiväviikolle. Loka- marraskuussa järjestetään valtakunnallinen koulutusseminaari verkoston vapaaehtoistyöntekijöille. Osallistujille tarjotaan ruokailut ja korvataan matkakulut. Seminaarista tiedotetaan uutiskirjeen avulla. Verkoston uutiskirjettä julkaistaan viisi kertaa vuodessa. Ryhmät raportoivat toiminnastaan kevät- ja syyslukukauden päätyttyä. Muistutus raportoinnista ja raportointilomake lähetetään verkoston uutiskirjeen mukana. Ryhmät raportoivat lukukaudesta keskenään sopien, yksi ryhmä täyttää aina yhden raportin. Vuosittainen itsearviointi toteutetaan marraskuussa. Kyselylomake lähetetään verkoston vapaaehtoistyöntekijöille, ohjausryhmälle, yhteistyökumppaneille sekä osalle opiskelijoista. Laajentuminen vuonna 2016 Verkosto on laajentanut toimintaansa hallitusti vuosittain noin kymmenellä opetusryhmällä. Pakolaismäärän lisääntyessä Suomessa rajusti, varaudutaan verkostossa vuonna 2016 aikaisempia vuosia suurempaan kasvuun. Henkilöstömäärän lisäys auttaa vastaamaan myös kasvaneeseen kysyntään ryhmätoiminnassa. Toiminnan laatu ja vapaaehtoistyöntekijöiden jaksaminen on turvattava kuitenkin myös jatkossa, minkä vuoksi kasvussa täytyy noudattaa maltillisuutta myös kasvupaineiden alla. Näin ollen lisäys voi olla enintään kaksinkertainen aikaisempiin vuosiin verrattuna.

3 Henkilöstön rekrytointi ja työtilat Vuonna 2015 verkoston palveluksessa toimii vain projektipäällikkö. Verkosto on hakenut lisärahoitusta kahden uuden työntekijän palkkaamiseksi vuodesta 2016 eteenpäin. Mikäli rahoitus henkilöiden palkkaamiseksi saadaan, on vuokrattava lisää toimitilaa. Henkilöstön rekrytointi ja uusien toimitilojen haku aloitetaan heti rahoituksen varmistuttua tammikuussa 2016. Kehittämistoimenpiteet Kun henkilöstön määrä lisääntyy, voidaan verkostossa panostaa aikaisempaa enemmän toiminnan kehittämiseen. Verkosto toteutti syksyn 2014 aikana itsearviointikyselyn, jonka tarkoituksena on eritellä hankkeen tuloksia ja vaikutuksia sekä selvittää kehittämiskohteita. Arviointi toteutettiin vapaaehtois-, sidosryhmä- sekä opiskelijakyselyillä. Arviointikysymykset oli jaettu kolmeen eri kategoriaan: toiminnan järjestäminen, toiminnan tulokset ja vaikutukset sekä toiminnan parantamisalueet ja kehittämiskohteet. Vastausten perusteella toiminnan järjestäminen todettiin onnistuneeksi ja tavoitteet ja tehtävät oli määritelty hyvin. Yhteistoiminta sidosryhmien kanssa todettiin sujuvaksi. Myös arviot verkoston toiminnan tuloksista ja vaikutuksista olivat pääosin hyvät. Erityisen tyytyväisiä arvioijat olivat vapaaehtoistyön positiivista vaikutuksista. Kolme kehittämislinjaa nousi erityisesti esiin: henkilöstö- ja taloudelliset resurssit, opiskelijoiden motivoiminen/auttaminen jatkopoluille sekä viestintä. Taloudellisten ja henkilöstöresurssien puute näkyi kehittämiskohteina erityisesti vapaaehtoisten koulutuksessa, opiskelumateriaalissa sekä tarpeena lisätä verkoston viestintää ja markkinointia. Näiden yhteenvetojen pohjalta verkosto panostaa jatkossa enemmän vapaaehtoisten kouluttamiseen, jatkokehittää verkoston oppimateriaaleja ja -menetelmiä sekä viestintää ja ryhtyy toimiin opiskelijoiden ohjaamiseksi kotoutumisen jatkopoluille. Kyselyn tuloksista voi lukea lisää Itsearvointiraportista.

4 1. Verkosto panostaa jatkossa enemmän vapaaehtoisten kouluttamiseen Lisätään alueellisia ja paikallisia koulutustilaisuuksia Alueellisia ja paikallisia koulutuksia lisätään. Erityisesti panostetaan alueellisiin koulutuksiin, joita palkattu henkilöstö järjestää. Alueelliset koulutukset järjestetään painottaen niitä kuntia, joissa on paljon Luetaan yhdessä ryhmiä. Alueellisia koulutuksia järjestetään Pohjois-Suomeen, Keski- Suomeen, Vaasan seudulle, Turun seudulle sekä Etelä-Suomeen, yhteensä viisi tilaisuutta vuodessa. Luodaan koulutuspaketti uusille vapaaehtoisille Nykyisessä toimintamallissa verkosto järjestää ryhmäkoulutusta vapaaehtoisille uusien ryhmien perustamisen yhteydessä kuusi tuntia, sisältönä verkoston toiminta ja opetus. Jo olemassa oleviin ryhmiin tulleet uudet vapaaehtoiset eivät ole saaneet järjestettyä koulutusta, vaan toiminnassa jo mukana olevat ovat perehdyttäneet heidät Luetaan yhdessä -toimintaan. Koulutusmallia kehitetään siten, että yksittäisille vapaaehtoisille tehdään kirjallinen koulutuspaketti, joka laitetaan verkoston nettisivuille. Ryhmän vastuuopettaja antaa ko. paketin uudelle vapaaehtoiselle. Lisäksi järjestetään 2-4 kertaa vuodessa uusien vapaaehtoisten koulutuspäiviä. Materiaali valmistetaan kesällä 2016 ja otetaan käyttöön syksyn aikana. Ennen joulua järjestetään ensimmäinen uusien vapaaehtoisten koulutuspäivä. Jo olemassa oleva koulutuspaketti säilyy ennallaan, mutta sen opetuksellista koulutusosuutta kehitetään edelleen. Jo pitempään ryhmissä toimineista opettajista kootaan kouluttajapankki syksyn 2016 aikana. Heidät opastetaan kouluttajatehtäviin alkuvuodesta 2017.

5 2. Verkosto kehittää ryhmissä käytettäviä oppimateriaaleja ja -menetelmiä Luetaan yhdessä -toiminnassa käytetään Opetushallituksen kirjasarjoja. Opetusryhmät voivat valita ko. kirjoista omaan toimintaansa parhaiten sopivat materiaalit. Verkostossa on laadittu opetuksen tueksi opetussuunnitelma, jonka käyttöön ryhmiä ei ole velvoitettu. Kartoitetaan opetusryhmien käyttämät oppimateriaalit ja materiaalitarpeet sekä hyvät käytännöt sekä uudistetaan opetussuunnitelma Verkosto ei ole aikaisemmin kartoittanut ryhmien opetuskäytäntöjä, mutta tietoa on jonkin verran koottu yhteen raportointien yhteydessä. Kevään aluekoulutuksissa järjestetään osallistujille työpaja, jonka tarkoituksena on kartoittaa ryhmien opetusmenetelmät ja hyvät käytännöt. Niitä ryhmiä, joista ei ole ollut ko. koulutukseen osallistua, haastatellaan oppimateriaalien, niiden käytäntötapojen ja ryhmän tarpeiden selvittämiseksi kevään 2016 aikana. Kartoituksen pohjalta uudistetaan ja monipuolistetaan verkoston opetussuunnitelmaa sekä luodaan verkoston käyttöön uusia menetelmiä, jotka lisäävät verkostossa opiskelevien maahanmuuttajien kielellisiä ja työelämävalmiuksia sekä ehkäisee heidän syrjäytymistään. Uudistettua opetussuunnitelmaa esitellään verkoston vapaaehtoistyöntekijöille syksyn valtakunnallisessa seminaarissa. Opetussuunnitelman yhteyteen kerätään nettisivuille hyvien käytäntöjen -tietopankki, jossa painotetaan mm. toiminnallisia opiskelumenetelmiä opetussuunnitelman tueksi. Tietopankkiin lisätään aiheisiin sopivia kokeita ja kotitehtäviä, joissa huomioidaan opiskelijoiden heterogeenisyys. Tiedotetaan käytettävissä olevista kirjasarjoista, nettimateriaaleista ja muista ilmaismateriaaleista Ilmaisia opetusmateriaaleja on jo paljon netissä ja niitä linkitetään verkoston sivuille jatkuvasti, mutta materiaalien läpikäyminen vie vapaaehtoistyöntekijöiltä paljon aikaa. Nettisivuja kehitetään helppokäyttöisimmiksi ja uusista materiaaleista tiedotetaan jatkossa enemmän.

6 Äitien mukana tulevien lasten huomioiminen Useiden Luetaan yhdessä -verkoston opiskelijoiden kielen opiskelun tekee mahdolliseksi se, että lapset voi ottaa mukaan oppitunneille. Ryhmillä on erilaisia käytäntöjä, kuinka lapset ryhmässä huomioidaan. Yleistä mallia on vaikea antaa, koska lasten ikähaitari vaihtelee nollasta kouluikäisiin. Joillakin ryhmillä on lapsille erillinen tila, jossa on yhteistyökumppanin hankkimia leluja, pelejä, kirjoja ja ehkä lastenhoitoapuakin. Melko yleistä on myös, että lapset ovat äitiensä sylissä tai läheisyydessä leikkimässä. Verkostolla on rohkaisevia kokemuksia lapsille suunnatuista leikeistä, joita toteutetaan äitien kanssa tuntien aikana samalla kieltä oppien. Tällaista materiaalia on jo verkoston nettisivuilla, mutta materiaalien käyttö ryhmissä on toistaiseksi ollut vähäistä. Toimintamenetelmät lasten huomioimiseksi on hyvä ottaa huomioon jo opetussuunnitelmaa uudistettaessa, mutta muut käytännön toimenpiteet uudistukseen liittyen tehdään vuoden 2017 kuluessa. Lisätään taloudellisia resursseja retkien, vierailuiden ja muiden toiminnallista oppimista tukevien toimien toteuttamiseksi Verkosto ei ole tähän mennessä voinut juuri lainkaan varata taloudellisia resursseja toiminnallisen oppimisen tukemiseen. Itsearviointi osoitti, että sekä opettajilla että opiskelijoilla oli halua tämän kaltaiseen yhteisölliseen toimintaan. Ryhmät ovat pystyneet jonkin verran esim. toteuttamaan retkiä yhteistyökumppaneiden tuella tai ilmaiseksi, mutta jatkossa olisi tärkeää sosiaalistumisen kannalta lisätä mahdollisuuksia monenlaiseen yhdessä tekemiseen myös luokkatilan ulkopuolella. Verkosto tekee vuonna 2016 toimintasuunnitelman toiminnallista oppimista tukevien toimintojen järjestämiseksi huomioiden mm. tasa-arvo ja yhdenvertaisuusperiaatteet. Toimintasuunnitelman pohjalta informoidaan ryhmiä eri mahdollisuuksista sekä ohjeistetaan uusiin käytäntöihin. Toimintasuunnitelma laitetaan käytäntöön vuodesta 2017 eteenpäin.

7 3. Verkosto ryhtyy toimiin opiskelijoiden en ohjaamiseksi kotoutumisen jatkopoluille Vuonna 2015 toteutetussa itsearvioinnissa vastaajaryhmät kokivat Luetaan yhdessä -toiminnan hyödylliseksi, mutta opiskelijoiden ohjaamisessa kotoutumisessa eteenpäin on parannettavaa. Lisätään opetukseen yhteiskunta- ja työelämätietoutta Vuonna 2016 uudistettavan opetussuunnitelman perustana on edelleen arjen kielitaito ja sanasto, mutta siihen lisätään yhteiskunta- ja työelämätietoutta, perustietoa suomalaisen yhteiskunnan rakenteista, viranomaisista, vaaleista ja koulutusjärjestelmästä. Osallisuus tietoyhteiskunnassa edellyttää digitaitoja, jotka osalla opiskelijoistamme ovat varsin heikot. Nykypäivän ihminen tarvitsee digitaitoja jokapäiväisessä elämässään, työnhaussa, rahaasioiden hoidossa, viranomaisten kanssa asioidessaan, tiedon haussa ja niin edelleen. Verkosto toimii yhteistyössä Osallisena verkossa -hankkeen kanssa, jonka päämääränä on kehittää syrjäytymisvaarassa olevia maahan muuttaneiden henkilöiden digitaalisia taitoja. Vuonna 2016 järjestetään hankkeen kanssa yhteistyössä erilaisia digitaitokoulutuksia verkoston opiskelijoille ja vapaaehtoistyöntekijöille. Lisäksi verkosto selvittää mahdollisuuksia sähköisten välineiden käyttöön ryhmissä yhteistyökumppaneiden avustuksella. Syvennetään yhteistyötä kuntien kanssa ja työllistymistä edistävien hankkeiden kanssa Toimenpiteitä maahanmuuttajien työllistymiseksi voi verkoston kaltainen kansalaistoiminta tehdä varsin vähän. Tämän vuoksi olisi tärkeämpää tehdä kuntapalvelut tutuiksi opiskelijoille osana verkoston toimintaa. Erilaiset järjestetyt vierailut tai esittelyt olisi varsinkin kuntatoimijoille helppo tapa tavoittaa erityistä tukea tarvitsevia maahanmuuttajia, kuten luku- ja kirjoitustaidottomia, joiden tavoittaminen muilla tavoin voi olla hankalaa. Verkoston viestinnässä huomioidaan erityisesti kuntien suuntaan tapahtuva viestintä vuonna 2016. Viestinnässä muistutetaan kuntia siitä, kuinka Luetaan yhdessä -ryhmien avulla viestin saavutettavuutta voi lisätä. Samalla kuntatyöntekijöille tulee konkreettinen kuva Luetaan yhdessä -toiminnasta, jota siten on helpompi suositella kunnan uusille maahantulijoille.

8 Lisäksi vuoden aikana verkosto syventää jo olemassa olevaa yhteistyötä erilaisten työllistämistä edistävien hankkeiden kanssa kuten Helsingin kaupungin Kyky-hankkeen, Vantaan Niceheartsin KasvuKutsu -hankkeen sekä MonikaNaisten Osaavat Naiset -hankkeen kanssa. Luetaan yhdessä -verkoston puitteissa ei ryhdytä työllistämistoimiin, sillä edistämistyötä voi tehdä yhteistyössä jo olemassa olevien hankkeiden kanssa. Työllistämiseen tähtäävistä hankkeista verkosto voi saada tärkeää ohjauksellista koulutusta vapaaehtoisilleen. Lisäksi viestinnällisin keinoin voidaan verkoston opiskelijoita ohjata olemassa oleviin hankkeisiin tai hankkeista kielen opetukseen Luetaan yhdessä -ryhmiin. Tarkoituksena on myös vahvistaa yhteistyötä kuntien nuorisotyön ja SPR:n Läksy helppi -hankkeen kanssa. 4. Verkosto kehittää viestintäänsä tavoittavampaan suuntaan Kehitetään sisäisiä viestintävälineitä ja tarjotaan opastusta niiden käyttöön apua tarvitseville Verkoston sisäinen viestintä nojaa vahvasti sähköiseen viestintään kuten sähköpostilistaan ja nettisivuihin. Sähköinen viestintä ei kuitenkaan nykyisellään tavoita verkoston vapaaehtoistyöntekijöitä parhaalla mahdollisella tavalla. Verkoston vapaaehtoistyöntekijöiden keski-ikä on varsin korkea, eikä kaikilla ole kiinnostusta tai valmiuksia käyttää sähköisiä viestintävälineitä päivittäin. Jatkossa verkosto tarjoaa halukkaille vapaaehtoisillensa opastusta eri viestintävälineiden käyttöön. Opastus voidaan tehdä yhdessä alkavan Suomen Akateemisten Naisten Liiton Digiajan arjentaidot -hankkeen kanssa, ja koulutuksia suunnitellaan vuonna 2016. Lisäksi selvitetään vaihtoehtoisten viestimien kustannuksia ja saatavuutta, kuten tekstiviestipalvelua verkoston käyttöön vapaaehtoistyöntekijöiden tavoittamiseksi.

9 Vuosikello 2016 Joulu Syysraportointi Tammi Rekrytointi ja toimistotilojen etsintä Helmi Uuden henkilöstön perehdytys Alueellisten koulutusten valmistelu Marras Itsearviointi Sidosryhmäyhteistyön vahvistaminen Loka Valtakunnallinen seminaari Syys Uusien ryhmien koulutukset Viestintäväline kartoitus Huhti Maalis Alueelliset koulutukset Opetussuunnitelman suunnittelu Viestintäsuunnitelman päivitys Oppimateriaalit ja opetussuunnitelma Uusien vapaaehtoisten koulutuspaketti Touko Seminaari yhteistyökumppaneille Elo Uusien ryhmien perustaminen Kouluttajapankki Heinä Kesäloma Kesä Kevätraportointi Toiminnallisen oppimisen suunnitelma ja tiedotus

10 Toimenpidesuunnitelmataulukko taulukko Toimenpide Toteuttaja 1 Ajankohta Kuvaus 1. Vapaaehtoisten koulutus Alueelliset koulutukset projektipäällikkö alkaen 03/2016 Keväisin Koulutuspaketti uusille vapaaehtoisille projektipäällikkö alkaen 06/2016 Kirjallisen koulutuspaketin luominen 06/2016, koulutuspäivät 09/2016 alkaen Vapaaehtoisten kouluttajapankki projektipäällikkö ja koordinaattori 2 alkaen 09/2016 Kouluttajapankin luominen ja vapaaehtoisten perehdyttäminen 2. Oppimateriaalit Oppimateriaalikartoitus projektipäällikkö koordinaattori 09/ 2015 alkaen 03/2016 Oppimateriaalien kartoitus 09/2015, tietopankki 03/2016 alkaen Koulutusta oppimateriaaleista projektipäällikkö kevät 2016, kertaus tarvittaessa Alueellisten koulutusten yhteydessä, netti- ja selkomateriaalit huomioiden Opetussuunnitelman kehittäminen ja tietopankki koordinaattori 06/2016 alkaen jatkokehittäminen vuosittain Lasten huomioiminen opetuksessa koordinaattori 06/2016 Opetussuunnitelman kehittämisen yhteydessä Digitaidot opetussuunnitelmaan ja koordinaattori 2017 alkaen Osallisena verkossa - hankkeen tulosten myötä. sähköisten välineiden lisääminen opetuksessa. Retket ja toiminnallinen oppiminen projektipäällikkö koordinaattori suunnitelma kevät 2016 ohjaus ja opastus syksy 2016 3. Kotoutumisen jatkopolut Yhteiskunta- ja työelämätietous koordinaattori 06/2016 Opetussuunnitelman kehittämisen yhteydessä Yhteistyö työllistäviin hankkeisiin projektipäällikkö 04/2015 alkaen Käynnissä välittömästi 1 Toimenpidesuunnitelmat hyväksyy verkoston ohjausryhmä. Työntekijät toteuttavat käytännön tehtävät taulukon mukaisesti. Toimenpiteiden edistymistä valvoo ohjausryhmä. 2 Verkosto hakee varoja koordinaattorin palkkaukseen vuodesta 2016 eteenpäin.

11 Vapaaehtoisten koulutus jatkopolkumahdollisuuksista projektipäällikkö 09/2015 alkaen Alueellisten ja valtakunnallisten seminaarien yhteydessä 4. Viestintä Viestintäsuunnitelma ohjausryhmä tiedottaja 3 12/2015 03/2016 alkaen Sisäiset viestintävälineet ja sisällöt tiedottaja 03/2016 alkaen Sisällöt: tavoitteet ja toimintatavat, oppimateriaali, Välineet: koulutus, tekstiviesti palvelu, ryhmänvetäjät Kohderyhmän tavoittaminen tiedottaja 09/2016 alkaen Apua ryhmille paikalliseen kohdennettuun viestintään. Sidosryhmäyhteistyö projektipäällikkö ja tiedottaja projektipäällikkö 04/2015 alkaen lisäksi tiedottaja 06/2016 alkaen Käynnissä välittömästi. Tiedotus, tilaongelmat, viranomaisvierailut ryhmissä, yhteiset tapaamiset Yleinen tunnettuus viestintätyöryhmä ja vuosi 2015 Käynnissä välittömästi tiedottaja 4 5. Muut Vapaaehtoisten rekrytointi projektipäällikkö 09/2016 Infotilaisuudet vapaaehtoisten rekrytoimiseksi olemassa oleviin ryhmiin. Itsearvioinnin toteutus ja jatkoseuranta projektipäällikkö 11/2015 alkaen Vuosittain 3 Verkosto hakee varoja tiedottajan palkkaukseen vuodesta 2016 eteenpäin. 4 Viestintätyöryhmä työskentelee tiedottajan tukena