Kokousaika Keskiviikkona 25.04.2018 klo 18.30 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Huhtinen Sari Huitu Pertti Hulmi Merja Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino Palmula Risto Neittamo Elina Nieminen Minna Nummi Merja Reko Anne Rekola Helvi Risku Pasi Saarinen Heikki Savioja Raimo Tupala Tarmo varajäsen (Kankare Tarja) puheenjohtaja varajäsen (Madekivi Kari) varajäsen (Kivineva Tiina) varapuheenjohtaja Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Hievanen Tuula talouspäällikkö Poissa Kivineva Tiina Kankare Tarja Madekivi Kari Tamminen Jere Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Tuula Hievanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme _ Pertti Huitu Merja Hulmi astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 04.05. 04.06.2018 välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 18.04.2018 alkaen 04.06.2018 saakka. kirkkoherra Aila Isotalo
11 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoherra avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Mauri Krusberg. Alkuvirtenä laulettiin virsi 401. 12 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.3.1986 päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään 18.04.2018. Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 18.04.2018 lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä torstaina 19.04.2018 Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla oli 15 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä. Yhteensä 18 jäsentä.. 13 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohjetai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään.
Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Huitu ja Merja Hulmi. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Huitu ja Merja Hulmi. 14 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
52 Kirkkoneuvosto 25.04.2018 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET VUODEN 2018 VAALEISSA Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11 20. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen Satu Kettuselle sähköpostitse (satu.kettunen(at)evl.fi) huhtikuun loppuun mennessä. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisena äänestyspäivänä 18.11.2018 on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko. Äänestysalueita on kaksi: entinen Säkylän seurakunta ja Köyliön kappeliseurakunta. Kirkkoherra muutti esitystään äänestyspaikkojen osalta siten, että äänestyspäivänä on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko tai seurakuntatalo. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 15 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET VUODEN 2018 VAALEISSA Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
16 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 17 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 ILMOITUSASIAT Seuraava kirkkovaltuuston kokous 30.05.2018. 18 Kirkkovaltuusto 25.04.2018 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 18.55.