lista klo 16:00 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika Keskiviikko klo 16:00 Kokouspaikka Seurakuntakeskus Arkki Osallistujat Reinikainen Kimmo Alanen Nina Holma Risto Itämetsä Risto Järvinen Kaija Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vainikainen Kati Vilén Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Takala Pasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kulmala Timo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Poissa Mustakallio-Sorvari Minna lapsiasianhenkilö
lista Sisällysluettelo - Kokoustiedot... 1 1 Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen toimittaminen... 2 2 Kuntotutkimuksen teettäminen Torpan kurssikeskuksen päärakennuksesta ja G- talosta... 3 Ylöjärven Seurakunta - Kirkkoneuvosto - Kokouksen päättävät vakiopykälät... 4
lista 1 Kokoustiedot klo 16:00 Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävillä 14 päivää ajalla 13.12. 27.12.2018 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 sekä perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).
lista 2 1 Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen toimittaminen Diaarinumero Valmistelija DYVI/14/00.00.01/2018 Kirkkoneuvosto toteaa, että kutsun ensimmäiseen, keskiviikkona 16.1.2019 klo 18.30 pidettävään kirkkovaltuuston kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kimmo Reinikainen. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai esteen sattuessa varahenkilö, joka johtaa puhetta, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (KJ 8:5) Kirkkoneuvosto ehdottaa toimitettavaksi seuraavat vaalit o pöytäkirjan tarkastajat o ääntenlaskijat o kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2019-2020 o kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2019-2020 o kirkkovaltuuston sihteerin valitseminen vuosiksi 2019-2020 o suhteellisten vaalien lautakunnan valitseminen vuosiksi 2019-2020 o kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2019-2020 o valitaan kirkkoneuvoston 10 varsinaista tä vuosiksi 2019-2020 o valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaiset varaet vuosiksi 2019-2020 o valitaan Viljakkalan piirineuvoston puheenjohtaja, et (6+pj = 7) sekä varaet (3) vuosiksi 2019-2020 o valitaan Kurun kappelineuvoston puheenjohtaja, et (7+pj = 8) sekä heille henkilökohtaiset varaet (8) vuosiksi 2019-2020 o valitaan Yleisen seurakuntatyön, Lähetystyön, Diakoniatyön, Varhaiskasvatuksen ja perhetyön sekä Nuorisotyön johtokuntien puheenjohtajat, et (6+pj = 7) ja varaet (3) vuosiksi 2019-2020 o valitaan Sairaalasielunhoidon johtokunnan (1) ja vara (1) vuosiksi 2019-2020 o Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että o mahdollisesti tarvittavina ääntenlaskijoina toimisivat pöytäkirjan tarkastajat o kirkkovaltuuston sihteeriksi valittaisiin talousjohtaja Taina Tuohimaa o suhteellisten vaalien lautakuntaan valitaan kirkkovaltuustosta kolme tä ja kolme varatä
lista 3 2 Kuntotutkimuksen teettäminen Torpan kurssikeskuksen päärakennuksesta ja G-talosta Diaarinumero Valmistelija DYVI/15/03.01.01/2018 Taina Tuohimaa, talousjohtaja Taina Tuohimaa, talousjohtaja Vuoden 2018 investointisuunnitelmassa on varattuna Lempiäniemen leirikeskuksen pää-/ruokalarakennukseen 100.000 euroa ja suunniteltuna seuraaville kahdelle vuodelle yhteensä 1,1 M. Asiaa valmisteltiin yhdessä rakennustoimikunnan kanssa niin pitkälle, että rakennuksen arkkitehtisuunnittelusta pyydettiin ja saatiin tarjouksia. Tässä vaiheessa tuli tutkittavaksi myös vaihtoehto, että seurakunta ei investoisi omaan leirikeskukseen, vaan hyödyntäisi Tampereen seurakuntayhtymältä vapautuvan Torpan kurssikeskuksen vuokraamalla sen pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Tiedossa oli heti, että Torpalle pitäisi hankkia toimivat uudet majoitustilat ja että muitakin tiloja täytyisi saattaa tarkoituksenmukaiseen kuntoon meidän toimintamme tarpeet huomioon ottaen. Päätöksenteon pohjaksi on tehty laskelmia, joissa on selvitetty omaan leirikeskukseen investoimisen ja Torpan kurssikeskuksen vuokraamisen välisiä eroja. Laskelmissa kävi ilmi, että Torppa-vaihtoehdon edullisuus riippuu paljon siitä, minkä suuruinen riski on päärakennuksen ja G-talon iästä johtuen niiden korjaustarve. Tämä on selvitettävä ennen lopullista valintaa, kumpaan suuntaan leirikeskushankkeessa lähdetään. Kirkkoneuvosto päättää, että Torpan kurssikeskukseen päärakennukseen ja G-taloon teetetään omistajan Tampereen seurakuntayhtymän suostumuksella ns. rakenteita rikkova kuntotutkimus. Tutkimuksen hinta-arvio on noin 10.000 euroa.
lista 4 klo 16:00 Kokouksen päättävät vakiopykälät Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 28.11.2018 päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutenkaan lainvastaisia. Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset esitellään kokouksessa. Pöytäkirjoja Tiedoksi annettavat pöytäkirjat. Muut asiat Kirkon sisätilojen muutostyön suunnitteluun on varattu määräraha budjettiin. Suunnittelijoita on harvassa. Hankkeen suunnittelijaksi on kysytty hyviä referenssejä omaavaa Mikko Suomista arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy:stä. Suunnittelutarjouksen hinta on 17 608 euroa. Kirkkoneuvosto toteaa muutostyön suunnittelun alkavan. Seurakuntakeskuksen muutostöiden ensimmäinen kokeiluvaihe valmistuu tammihelmikuulla. Muutostyöt kahvilan osalta aloitetaan seuraavaksi. Viimeisin pohjapiirros esitellään neuvostossa.
lista 5 Tiedoksi Asuntilan kerhotilan vuokrasopimuksen tilanne Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen.