Aika: Torstai 13.09.2018 klo 18.07 19.05 Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Lea Honkanen Anita Kamppi Tellervo Kuusiranta, varapuheenjohtaja Yrjö Rautiainen Petri Reponen Muut: Pirjo Koivisto sihteeri Poissa: Leena Koivula, Anneli Ruisniemi, Hanna-Mari Ruuska ALLEKIRJOITUKSET Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. 17.9.2018 17.9.2018 Anita Kamppi pöytäkirjantarkastaja Lea Honkanen pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 18.9. 2.10.2018, Lavian seurakuntatoimistossa sen aukiolo aikoina. Todistaa Pirjo Koivisto sihteeri, ilmoitustaulunhoitaja
42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen hartaudella kello 18.07. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. n päätös: Työjärjestys hyväksytään muilta osin, mutta 48 muutetaan seuraavasti: Lavian seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja lausunto asiasta tulee Lavian seurakunnan työntekijöiltä joka palautetaan Porin ev.lut. srk yhtymään annetun aikataulun mukaan. Muutetaan 49 Edustajien valinta rovastikunnalliseen iltaan Ulvilaan ja 50 on Ilmoitusasiat, 51 on Valitusosoitus. 45 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Lea Honkanen ja Anita Kamppi. n päätös: valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lea Honkasen ja Anita Kampin. 46 KOLEHDIT 1.10-31.12.2018 Loppuvuoden kolehdit on esitelty liitteessä 1. Päätösesitys: Hyväksytään kolehdit liitteen yksi mukaisina. n päätös: kolehti 11.11 siirretään 23.12 ja 11.11. päivän kolehti tulee Gideonien hyväksi. 47 HALLINTORAKENTEEN MUUTOKSEN VALMISTELU Kahdessa piispantarkastuksessa on seurakunnalle suositeltu hallintorakenteen keventämistä siten, että luovutaan johtokunnista. Tähän ei ole toistaiseksi ryhdytty, mutta kun nyt näyttää että seurakunnalla on rauhallinen tilanne mm. liitosten suhteen olisi vaalikauden päättyessä tätäkin vaihtoehtoa hyvä miettiä.
Johtokunnat ovat virallisia toimielimia, joiden toiminnasta säädetään sekä lainsäädännössä, että ohjesäännöin. Laviassa johtokunnilla on myös itsenäistä päätösvaltaa. Johtokuntien johtosäännöt ovat liitteissä 2,3,4. Johtokuntien muuttuessa vaikkapa vastuuryhmiksi poistuu pöytäkirjan pitämisvelvollisuus ja voidaan tehdä muistioita. Myös vastuuryhmien kokoonpanot ovat vapaammin säädeltävissä kuin johtokuntien. Päätösvaltaa on vaikeampi delegoida toimikunnille, mutta niille voidaan määritellä oikeus antaa lausuntoja omaa aluettaan koskevissa asioissa ja mahdollisuus tehdä esityksiä seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys: keskustelee Lavian seurakunnan hallinnon rakenteesta ja päättää jatketaanko rakennemuutoksen valmistelua vai ei. Jos valmistelua jatketaan, pyydetään johtokunnilta lausunnot lokakuun loppuun mennessä. n päätös: päätti jatkaa rakennemuutoksen valmistelua ja pyytää johtokunnilta lausunnon lokakuun loppuun mennessä. 48 KESKUSTELU SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ VALMISTELLUISTA HYVÄÄN KÄYTÖKSEEN SITOUTUMISEN OHJEISTA SEKÄ RISTIRIITATILANTEISIIN PUUTTUMISESTA Yhtymässä valmistellaan ohjeistusta seksuaaliseen häirintään puuttumisesta ja sen ennaltaehkäisystä. Seurakunnan työntekijöiltä on pyydetty kommentteja asiaan 15.9. mennessä. Lausuntoja on pyydetty ensisijaisesti työyhteisöistä, mutta koska kirkkohallituksen asiakirjat laajentavat ohjeistuksen myös luottamushenkilöihin, on hyvä käydä asiasta keskustelua. yhtymän valmistelun taustalla ovat kirkkohallituksen asiakirjat ovat 5 ja 5a. Lausunto on pyydetty 15.9. mennessä. PYYNTÖ: OPAS SEKSUAALINEN HÄIRINNÄN KITKEMISEEN TYÖPAIKOILTA Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Hyvän työympäristön edistäminen on koko työyhteisön asia. Työnantajan vastuulla on varmistaa, että jokainen voi tehdä työtään ilman fyysisen tai henkisen väkivallan uhkaa sekä olla ylpeä ammatistaan ilman häirintää tai vähättelyä. Työ- ja elinkeinoministeriö, sosiaali- ja terveysministeriö, Akava, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Kirkon työmarkkinalaitos, KT Kuntatyönantajat, Suomen ammattiliittojen keskusjärjestö SAK, Suomen Yrittäjät, Toimihenkilökeskusjärjestö STTK ja Valtion työmarkkinalaitos ovat tuottaneet oppaan työpaikkojen käyttöön seksuaaliseen häirinnän ehkäisemiksi ja siihen puuttumiseksi. Seksuaalisen häirinnän vastainen yhteistyö jatkuu vuoden 2018 aikana. Työelämässä esiintyvän häirinnän vaikutukset ulottuvat sekä yksilöihin että koko työyhteisöön: häirintä pilaa työilmapiiriä, voi vahingoittaa sen kohteeksi joutuneen terveyttä ja johtaa työtehon laskuun sekä sairauspoissaoloihin. Häirinnällä on siten kielteisiä vaikutuksia työpaikan tuloksellisuuteen. Häirintä voi myös vaikuttaa kielteisesti työnantajakuvaan ja työpaikan tai jopa alan houkuttelevuuteen.
Seksuaalisen häirinnän ehkäiseminen on ymmärrettävä koko työyhteisön asiaksi, sillä jokainen on vastuussa omasta käytöksestään ja voi omalta osaltaan pyrkiä vaikuttamaan työpaikan ilmapiiriin ja asenteisiin. Ihmisiä kunnioittavalla arvopohjalla on suuri merkitys häirintävapaan kulttuurin rakentamisessa. Häirinnän ja epäasiallisen kohtelun estäminen on viime kädessä työnantajan velvollisuus. Vaikka työpaikalla ei olisikaan aikaisemmin havaittu häirintää, työnantajan kannattaa tarkistaa, että organisaation toimintamallit ja käytännöt häirinnästä ilmoittamiseen ovat ajan tasalla ja kaikkien tiedossa. Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan tasa-arvolain (609/1986) määritelmän mukaan sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista ei-toivottua käytöstä, joka loukkaa henkilön henkistä tai fyysistä koskemattomuutta ja luo uhkaavaa, vihamielistä, halventavaa, nöyryyttävää tai ahdistavaa ilmapiiriä. Sukupuoleen perustuvalla häirinnällä tarkoitetaan tasa-arvolaissa henkilön sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvää ei-toivottua käytöstä, joka ei kuitenkaan ole luonteeltaan seksuaalista. Tällainen käytös ilmenee esimerkiksi halventavana puheena toisesta sukupuolesta ja muuna toisen sukupuolen alentamisena. Myös lievät tai yksittäiset kielteiset teot, jotka ovat tasa-arvolain määritelmän mukaista häirintää mutta eivät välttämättä työturvallisuuslaissa tarkoitettua terveydelle vaaraa aiheuttavaa häirintää, on tärkeä huomioida. Terveydelle vaaraa aiheuttavaksi häirinnäksi ei yleensä katsota lieviä, yksittäisiä tekoja, esimerkiksi satunnaisia epäasiallisia puheita. Opas seksuaalisen häirinnän kitkemiseen työpaikoilta julkaistiin 8.3.2018 ja se löytyy Sakastin sivuilta työnantajalle osiossa. Opas on tallennettu myös Y-levylle työantajakansioon. Opas on tarkoitettu sekä työnantajan että työntekijöiden hyödynnettäväksi. Oppaaseen on koottu ajantasaista tietoa seksuaalisen häirinnän ehkäisemisestä ja siihen puuttumisesta työpaikoilla ja suomalaisessa työelämässä. Tarkoituksena on, että esimiehet tutustuvat oppaaseen omalla työpaikalla ja keskustelevat sen sisällöstä koko oman työyhteisönsä kesken. JOHTORYHMÄ päätti jakaa opas seksuaalinen häirinnän kitkemiseen työpaikoilta esimiesten välityksellä työyksiköihin ja pyytää 15.9.2018 mennessä esitykset yhteisen ohjeistuksen luomiseksi seurakuntayhtymässä. Esitys: Lavian seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. n päätös: keskusteli asiasta ja teki asiasta seuraavat huomiot. - kaikkien tulee olla tietoisia pelisäännöistä - hyvä työilmapiiri ennalta ehkäisee käytöstä - häirintään puuttumisen reitit selvitettävä - ongelmiin pitää puuttua heti 49 OSALLISTUJIEN VALITSEMINEN ROVASTIKUNTAILTAAN Ulvilassa pidetään rovastikuntailta torstaina 11.10 klo 11 alkaen. Seurakunnasta on kutsuttu, kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja ja 2 neuvoston tä. Kutsu liitteenä 8. Esitys: Valitaan osallistujat rovastikuntailtaan. n päätös: valitsi Rovastikuntailtaan seuraavat henkilöt; Anna-Kaisa Hautala, Tellervo Kuusiranta, Lea Honkanen ja neljännen henkilön kirkkoherra kysyy seurakuntaneuvoston poissa olevista istä tai varaistä.
50 ILMOITUSASIAT - Budjetin toteuma Liitteet 6 ja 7 - Kirkkoherran loma- vapaapäiväsuunnitelma, esitellään kokouksessa - Tuomiokapitulin päätös kirkkoherran sijaisille maksettavista palkkioista. Liite 9 - Rippikouluvihko 2019 - Seuraava kokous 30.10. kello 18 Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi saaneensa. 51 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 18.9. 02.10..2018 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 548 kello 19.05.