ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 1 Vapaa-aikalautakunta AIKA 15.01.2008 klo 17:30-20:10 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 LIIKUNTAPALVELUJEN KOULUTUSKORVAUKSET VUODELTA 2007 4 VUODEN 2007 URHEILIJOIDEN VALITSEMINEN JA PAL- KITSEMISET 5 VAPAA-AIKATOIMEN VUODEN 2008 KÄYTTÖSUUNNI- TELMA JA TALOUSARVION 2008 TÄYTÄNTÖÖNPA- NO-OHJEET 5 6 7 6 ILMOITUSASIAT 8 7 SÄYNÄNIEMEN LEIRINTÄALUEEN VUOKRAAMINEN 9
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Westling Iris 17:30-20:10 puheenjohtaja Autio Matti 17:30-20:10 jäsen Somero Marjatta 17:30-20:10 jäsen Raitala Harri 17:30-20:10 jäsen Pohjala Jussi 17:30-20:10 jäsen Hyvärinen Toivo 17:30-20:10 jäsen Kontio-Ollila Kirsti 17:30-20:10 kaupunginhallituksen edustaja Vuohelainen Sirpa 17:30-20:10 esittelijä, sihteeri POISSA Sarisalmi Tiina varapuheenjohtaja Kahelin Marko jäsen Salkolahti Päivi jäsen Ilomäki Jani nuorisovaltuuston edustaja ALLEKIRJOITUKSET Iris Westling Puheenjohtaja Sirpa Vuohelainen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Marjatta Somero Matti Autio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maanantaina, 21. tammikuuta 2008 Oriveden kaupungintalolla vapaa-aikatoimistossa viraston aukioloaikoina. Todistaa Sirpa Vuohelainen pöytäkirjanpitäjä
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 3 Vapaa-aikalautakunta 1 15.01.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapla 1 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 4 Vapaa-aikalautakunta 2 15.01.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapla 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Somero ja Matti Autio.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 5 Vapaa-aikalautakunta 38 17.12.2007 Vapaa-aikalautakunta 3 15.01.2008 LIIKUNTAPALVELUJEN KOULUTUSKORVAUKSET VUODELTA 2007 Vapla 38 Liikuntapalvelujen koulutuskorvaukset ovat olleet haettavina 30.11. mennessä. Määräaikana ovat hakemuksensa jättäneet Fortuna ry, Oriveden Naisvoimistelijat ry, Oriveden Ponnistuksen lentopallo- ja yleisurheilujaostot sekä Oriveden Tuisku ry. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakemuksista. Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 29.5.2007 17 hyväksynyt seuraavat koulutuskorvausten jakoperusteet, joiden mukaan koulutuskorvauksia jae taan vuodelta 2007: 1. Koulutuskorvaukset on haettavana vuosittain 30. marraskuuta mennessä. Koulutuskorvaukset maksetaan seuraavan kalenterivuoden helmikuun loppuun mennessä. 2. Koulutuskorvaukset on tarkoitettu valmentaja-, ohjaaja- ja toimihenkilökoulutukseen (ei kilpailutoiminnan tukemiseen). 3. Koulutuskuluista on esitettävä tositteet. Matka- ja päivärahakustannuksia ei korvata. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa koulutuskorvausten jakoperusteiden mukaan koulutuskorvaukset vuodelta 2007 hakijoille seuraavasti: 1. Fortuna ry 790,00 2. Oriveden Naisvoimistelijat ry 200,00 3. Oriveden Ponnnistus ry, lentopallojaosto 2033,83 4. Oriveden Ponnistus ry, yleisurheilujaosto 315,00 5. Oriveden Tuisku ry 990,00 yhteensä 4336,73 Päätös: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Vapla 3 Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa koulutuskorvaukset edelliseen kokoukseen tehdyn esityksen mukaisesti. Päätös: Päätettiin, että vapaa-aikatoimenjohtaja tekee asiasta viranhaltijapäätöksen aikaisemmin päätettyjen jakoperusteiden mukaan. Merkittiin pöytäkirjaan, että Iris Westling ja Harri Raitala poistuivat esteellisenä kokouksesta ja puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi Toivo Hyvärinen.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 6 Vapaa-aikalautakunta 4 15.01.2008 VUODEN 2007 URHEILIJOIDEN VALITSEMINEN JA PALKITSEMISET Vapla 4 Vapaa-aikalautakunta valitsee vuosittain vuoden urheilijat ja jakaa stipendejä. Palkitsemissääntö on lähtetty esityslistan liitteenä. Vapaa-aikatoimenjohtaja on pyytänyt seuroilta 14.1. mennessä esityksiä vuoden urheilijoiden valinnaksi. Yhteenveto esityksistä jaetaan kokouksessa. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Ehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Vapaa-aikatoimenjohtaja esitteli seuroilta ja yksityishenkilöiltä tulleet ehdotukset vuoden urheilijoiksi. Vapaa-aikatoimenjohtaja teki kokouksessa seuraavan ehdotuksen vuoden urheilijoiksi ja heille jaettaviksi stipendeiksi: Vuoden urheilija: Marjo Niittynen, stipendi 200 Vuoden nuorisovalmentaja: Esko Saarikko, stipendi 200 Vuoden tyttöurheilija: Anna Kilponen, stipendi 100 Vuoden poikaurheilija: Juuso Hassi, stipendi 100 Vuoden joukkue: Oriveden Ponnistuksen naisten lentopallon liigajoukkue Vuoden nuorisojoukkue: Fortunan B2-nuorten joukkue, stipendi 200 Kunnon kuntalainen: Maila Viertola-Leskinen, mitali ja kunniakirja Kannustusstipendit: valmentaja Timo Kuopio 100, valmentaja Jaakko Hassi 100, veteraaniurheilija Usko Jokinen 100, nuorisourheilija Anssi Koskinen 50 ja nuorisourheilija Sarri Koskimäki 50. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Iris Westling ja Harri Raitala poistuivat esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi Toivo Hyvärinen.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 7 Vapaa-aikalautakunta 5 15.01.2008 VAPAA-AIKATOIMEN VUODEN 2008 KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TALOUSARVION 2008 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Vapla 5 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2008 talousarvion kokouksessaan 3.12.2007. Esityslistan liitteenä on lähetetty talousarviokirjan sivu 54, jossa on vapaa-aikatoimen eri tulosalueiden sitovat menomäärärahat ja tuloarviot. Liitteenä on lähetetty vapaa-aikalautakunnan aikanaan hyväksymä talousarvioehdotus, johon on tehty valtuuston hyväksymät karsinnat. Mukana on myös kaupunginhallituksen hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy oheisen ta lousarvion vuoden 2008 käyttösuunnitelmaksi.vapaa-aikalautakunta merkitsee täytäntöönpano-ohjeet tietoonsa saatetuiksi ja toimittaa ne edelleen tiedoksi tulosalueille ja tulosyksiköille. Päätös: Hyväksyttiin.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 8 Vapaa-aikalautakunta 6 15.01.2008 ILMOITUSASIAT Vapla 6 Opetusministeriön kirje 17.12.2007: Päätös opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta. Oriveden Suvi ry:n pöytäkirja 6/2007. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Hyväksyttiin. Liäsksi merkittiin tiedoksi opetusministeriön opas tasa-arvoa vapaa-aikapalveluihin.
ORIVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2007 9 Vapaa-aikalautakunta 7 15.01.2008 SÄYNÄNIEMEN LEIRINTÄALUEEN VUOKRAAMINEN Vapla 7 Oriveden 4H-yhdistys on irtisanonut Säynäniemen leirintäalueen vuokrasopimuksen siten, että vuokra-aika päättyy 31.3.2008. Talvikaudella Säynäniemeä hoitaa Mämmilän Norpat ry, joka järjestää siellä avantoiuntitoimintaa. Jotta Säynäniemen toiminta voisi jatkua keskeytyksettä, uusi vuokralainen täytyisi löytää mahdollisimman pian. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Säynäniemen leirintäalue vuokrataan uudelleen ja vuokraamisesta järjestetään pikaisesti tarjouskilpailu. Päätös: Hyväksyttiin.