SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Samankaltaiset tiedostot
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Konserniohjaus 5 4 Varhaiskasvatuksen ajankohtaiskatsaus 6 5 Muut asiat 7

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 1

Kunnanhallitus Valtuusto Osavuosikatsaus II tammi - elokuulta 2017

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3

Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 1/ Rakennuslautakunta. Aika klo 17:00-17:10. Kunnantalon kahvio. Käsitellyt asiat

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

Sisällysluettelo. 29 Määrärahamuutos Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 4

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 27 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

Otsikko Sivu 29 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

Sivistyslautakunta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Mäntän seudun koulutuskeskus, Virtasalmentie 14, Mänttä. Kokous keskeytetty 12:10-12:40

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

Kaupunginjohtajan ehdotus:

LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Lempäälän Aleksi 1, Lempäälän Veden kokoustila. Asia Otsikko Sivu

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän tarkastuslautakunta

Kunnanhallitus Välitilinpäätös / /2016 KHALL 178

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusohjesääntö 4

Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä.

Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Ruoveden kunta Pöytäkirja 8/2017 1

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

Sisällysluettelo. 22 Suomi 100-juhlavuoden taidehankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 4

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 1

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Tarkastuslautakunta. Aika klo 08:00-10:15. kaupunginhallituksen kokoushuone.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Vuoden 2015 keskeneräisten investointien jaksotus, vuoden 2016 investointien määrärahan korotus

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnan joh ta ja tai pormestari.

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/ Asia Sivu

KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ kunnantalo Himmeli, kunnanhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo. 1 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Mainostilan myynti Maijamäen liikuntahalliin 5

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän hallitus

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 1

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).

Transkriptio:

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 21.02.2017 klo 17:00-17:35 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Nuorisovaltuutetun ja asiantuntijoiden läsnäolo johtokunnan kokouksissa 4 Tilakeskuksen johtokunnan kokoukset vuonna 2017 6 5 Tilakeskuksen johtokunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävilläolo vuonna 2017 6 Laskennallisen taseyksikkö Tilakeskuksen tilinpäätös vuodelta 2016 7 Yhdyskunta ja ympäristö -ydinprosessin sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2016 ja suunnitelma vuodelle 2017 8 Tilakeskuksen talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 sekä käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 9 Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyttösuunnitelma vuodelle 2017 10 Tilakeskuksen investointien nimikemuutos 15 11 Viranhaltijapäätökset 16 5 7 8 10 12 14

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 21.02.2017 klo 17:00-17:35 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Toivonen Hannu jäsen Vinha Olavi jäsen Virtanen Airi varajäsen Niemi Taina kh:n edustaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu jäsen Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 1-11 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Aatto Salo Heljä Leppäniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 22.2.2017 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tilakeskuksen johtokunta 1 21.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 21.02.2017 1 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tilakeskuksen johtokunta 2 21.02.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 21.02.2017 2 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Aatto Salo ja Ulpu Hukkanen. Päätös: Valittiin Aatto Salo ja Heljä Leppäniemi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tilakeskuksen johtokunta 3 21.02.2017 Nuorisovaltuutetun ja asiantuntijoiden läsnäolo johtokunnan kokouksissa TKJOHTOK 21.02.2017 3 Hallintosäännön 47 :n mukaan nuorisovaltuuston valitsemilla edus tajil la on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen, lautakunnan ja johtokunnan kokouksissa edellyttäen, että toimielin tekee siitä erik seen päätöksen. Läsnäolo-oikeutta ei kuitenkaan voida myöntää sa las sa pidet tä vi en asioiden osalta. Lautakunnan kokouksissa on hallintosäännön mukaan jäsenten li säk si läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen pu heen joh ta jal la, kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksen edustajalla sekä lau ta kunnan alaisten toimielinten kokouksessa asianomaisen lau ta kun nan edustajalla ja esittelijällä. Valmisteluvastuu: taloussihteeri Mailis Ahvonen Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää, että sen ko kouksis sa vuonna 2017 on läsnäolo- ja puheoikeus nuo ri so val tuus ton va litse mal la edustajalla sekä tarvittaessa kiinteistöpäälliköllä (Sirk ku Pehko nen) ja rakennuttajapäälliköllä. Lisäksi kokouksissa toi mii pöy tä kirjan pi tä jä nä taloussihteeri (Mailis Ahvonen) tai hal lin to sih tee ri (Ou ti Jukarainen). Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen p. 040-138 2057

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tilakeskuksen johtokunta 4 21.02.2017 Tilakeskuksen johtokunnan kokoukset vuonna 2017 TKJOHTOK 21.02.2017 4 Hallintosäännön 47 :n mukaan toimielin päättää varsinaisten ko kousten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin pu heen joh ta ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä se nis tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Aikaisempi käytäntö on ollut, että johtokunnan varsinainen kokous pide tään joka kuukausi (kuukauden III keskiviikko) alkaen klo 17.00 ja lisäksi muita kokouksia tarpeen mukaan. Valmisteluvastuu: taloussihteeri Mailis Ahvonen Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää pitää ko kouk sen sa vuonna 2017 pääsääntöisesti joka kuukauden III keskiviikko klo 17.00 ja tarvittaessa muulloinkin. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen p. 040-138 2057

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tilakeskuksen johtokunta 5 21.02.2017 Tilakeskuksen johtokunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävilläolo vuonna 2017 TKJOHTOK 21.02.2017 5 Hallintosäännön 49 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan joh dol la pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja var men taa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä ai ka na ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tettu. Valmisteluvastuu: taloussihteeri Mailis Ahvonen Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää, että joh to kun nan pöytäkirjat vuonna 2017 tarkastetaan kullakin kerralla erikseen va lit tujen pöytäkirjantarkastajien toimesta. Samalla johtokunta päät tää, että tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä ko kous ta seuraavana työpäivänä kaupungintalon II kerroksessa klo 9-15. Näh tävil lä olos ta ilmoitetaan siten, kuin kunnalliset kuulutukset kau pun gis sa ilmoitetaan. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen p. 040-138 2057

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tilakeskuksen johtokunta 6 21.02.2017 Laskennallisen taseyksikkö Tilakeskuksen tilinpäätös vuodelta 2016 554/02.02/2015 TKJOHTOK 21.02.2017 6 Talousarvion täytäntöönpanomääräysten 2016 mukaan prosessien on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana sekä ti lin pää tök sen laadinnan yhteydessä talousarvion toteutumisesta. Raportit an ne taan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteiden mukaan. Ne annetaan kirjallisena kaupunginhallitukselle sekä toimitetaan tie dok si kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Talousarvion mukainen nettotoimintakate: talousarvio ta-muutos muutettu ta toteuma tot% 4 520 000-300 000 4 220 000 4 711 686 111,65 Tilakeskuksen nettotoimintakate toteutui talousarviossa ennakoitua parem pa na. Rahoituskulujen ja suunnitelman mukaisten poistojen jäl keen tilikauden tulos ennen varausten lisäystä on -19 185,07 eu roa. Suunnitelman mukaisiin poistoihin sisältyy Varilan koulun ta se ar von alaskirjausta taloudellisen pitoajan poistojen ylittävältä osalta, eli n. 280 000 euroa. Kun poistoeron vähennystä kirjataan pois to suun ni tel man mukaisesti 80 254,55 euroa, muodostuu tilikauden yli jää mäk si 61 069,48 euroa. Laskennallisen taseyksikön muutetun ta lous ar vion mukainen tulos on 172 200 euroa alijäämäinen. Ylijäämäinen tulos selittyy pääosin sillä, että toimintatuotot to teu tui vat budjetoitua suurempina ja toimintakulut budjetoitua pienempinä. Myynti tuot to ja ja vuokratuottoja toteutui yhteensä n. 170 000 euroa bud je toitua enemmän. Lisäksi käyttöomaisuuden myyntivoittoja ker tyi n. 86 000 euroa. Suurimmat yksittäiset säästöt toimintakuluissa syn tyi vät lämmityskustannuksista ja ulkoalueiden kunnossapidosta lau han ja vähälumisen talven vuoksi. Lämmityskustannuksista sääs tyi n. 230 000 euroa ja ulkoalueiden kunnossapitoon varatusta mää rä ra has ta n. 140 000 euroa. Investoinnit: talousarvio ta-muutos muutettu ta toteuma tot% -3 520 000-869 900-4 389 900-4 070 429 92,7 Suurimmat investointikohteet vuonna 2016 olivat Sylvään koulun ve sika ton ja sisäpihan uusiminen, kaupungintalon vesikaton uusiminen ja terveyskeskuksen neuvolan muutos. Lisäksi Kiikoisten rantasauna valmis tui sekä Kiikoisten kirjaston rakennustyöt aloitettiin. Lisäksi Pat rian alueelta hankittiin tuotantohalli.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tilakeskuksen johtokunta 6 21.02.2017 Kokonaisinvestointien nettomäärä jäi muutetusta talousarviosta n. 320 000 euroa. Pysyvien vastaavien myynti toteutui budjetoidun mu kai ses ti. Sylvään koulun vesikaton ja sisäpihan uusimiseen vuodelle 2016 varatuista määrärahoista jäi käyttämättä n. 194 000 euroa ja ener giansääs tö hank kei siin varatuista määrärahoista n. 90 000 eu roa. Oheismateriaalina on selvitykset toiminnallisten ja taloudellisten ta voittei den toteutumisesta. Laskennallisen taseyksikön tilinpäätöslaskelmat valmistuvat ti lin pää tösai ka tau lun mukaisesti vasta 22.2.2017. Laskelmat tuodaan joh to kunnal le tiedoksi seuraavaan kokoukseen. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy osaltaan las kennal li sen taseyksikkö Tilakeskuksen vuoden 2016 tilinpäätöksen oheisma te ri aa lin mukaisesti ja saattaa sen edelleen tiedoksi Sas ta ma lan kaupunginhallitukselle, tarkastuslautakunnalle ja kau pun gin val tuus tol le. Lisäksi Tilakeskuksen johtokunta valtuuttaa Ti la kes kuk sen johtajan tekemään lukuihin vielä keskeneräisen ti lin pää tös las ken nan aiheuttamia teknisluontoisia korjauksia. Päätös: Laskennallisen taseyksikön tilinpäätöslaskelmat val mis tui vat 17.2.2017 ja toimitettiin johtokunnalle tiedoksi. Laskelmat ovat oheisma te ri aa li na. Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tilakeskuksen johtokunta 7 21.02.2017 Yhdyskunta ja ympäristö -ydinprosessin sisäisen valvonnan raportti vuodelta 2016 ja suunnitelma vuodelle 2017 583/02.02/2016 TKJOHTOK 21.02.2017 7 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kau pun gil le asetetut tavoitteet saavutetaan ja että toiminta on tu lok sellis ta. Sisäinen valvonta on työväline, jonka avulla arvioidaan ase tet tujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja riskejä ja sen tarkoituksena on edistää organisaation tehokasta johtamista, ris kienhal lin taa, toiminnan kehittämistä ja tuloksellisuuden arviointia. Si säi nen valvonta totetutetaan kaupunginhallituksen hyväksymän si säi sen valvonnan ohjeen mukaisesti. Ohje sisältää talousarvion täy tän töön pano mää räyk siä täydentävää ohjeistusta: - toimivallasta ja vastuista - päätöksenteosta - talouden ja toiminnan suunnittelusta ja seurannasta - henkilöstöstä - kirjanpidosta ja maksuliikenteestä - omaisuuden hallinnoinnista - tietoturvasta - avustuksista, sopimuksista sekä valtionosuuksista - projektitoiminnasta - riskienhallinnasta - arvioinnista Ydinprosessit, liikelaitokset ja kaupungin tytäryhteisöt ovat laatineet suun ni tel man sisäisestä valvonnasta ja raportoivat suunnitelman to teutu mi ses ta toimintavuotta seuraavan tammikuun loppuun men nes sä. Raportit saatetaan tiedoksi kaupungihallitukselle sekä edelleen tar kastus lau ta kun nal le ja tilintarkastajalle. Suunnitelman ja raportin tulee sisältää seuraavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan osa-alueet: - Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen - Tavoitteiden toteutuminen sekä seurantatiedon oikeellisuus, riit tävyys,ajantasaisuus ja luotettavuus - Varojen käytön valvonta - Tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus - Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta - Sopimustoiminta - Sisäisen tarkastuksen järjestäminen - Riskienhallinnan järjestäminen - Ulkoistettujen palvelujen laadun seuranta ja valvonta - Päätöksenteko, johtaminen sekä johdon tietoisuus kont rol li ym pä ris tön toimivuudesta

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tilakeskuksen johtokunta 7 21.02.2017 Oheismateriaalina on yhdyskunta ja ympäristö -ydinprosessin si säi sen valvonnan raportti vuodelta 2016 ja suun ni tel ma vuodelle 2017. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee yhdyskunta ja ym pä ris tö -ydinprosessin sisäisen valvonnan raportin vuodelta 2016 ja suun ni tel man vuodelle 2017 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen 040-138 2057

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Tilakeskuksen johtokunta 8 21.02.2017 Tilakeskuksen talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 sekä käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017 583/02.02/2016 TKJOHTOK 21.02.2017 8 Sastamalan kaupunginvaltuusto on 14.11.2016 hyväksynyt ta lous arvion vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019. Kaupunginhallitus on 12.12.2016 antanut talousarvion täy tän töön pa nomää räyk set vuodelle 2017, jotka ovat oheismateriaalina. Täytäntöönpanomääräyksiin sisältyy mm. seuraavia ohjeita: Kaupunginvaltuuston 10.11.2014 linjaamien talouden so peut ta mis toimen pi tei den valmistelua ja toteutusta jatketaan ta lous suun ni tel mas sa esitetyllä tavalla. Lisäksi prosessien tulee aktiivisesti etsiä uu sia toimintaa tehostavia ja tuottavuutta lisääviä ratkaisuja. Käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmien laadintavaihe on talouden hallinnan kannalta merkit tä vä. Oleellista on huomioida, että määrärahojen tasoa ei ole mahdol lis ta kasvattaa ja että kaikki taloussuunnitelmaan sisältyvät tuot tavuus toi men pi teet tulee toteuttaa. Osaprosessit voivat tehdä vuoden aikana muutoksia käyt tö suun ni telmaan määrärahansa puitteissa talousarvion sitovuusmääräykset huomi oon ottaen. Käyttösuunnitelmamuutokset tulee saattaa tie dok si lautakunnalle ja talousjohtajalle. Talousarvion seuranta ja raportointi Prosessien on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana se kä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousarvion to teu tu mi ses ta. Raportit laaditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun ti lan tei den mukaan. Talousarvion toteutumisen seurantaan ja ennakointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Prosessien on reagoitava poik kea miin välittömästi. Prosessit ja niiden luottamustoimielimet vas taa vat käyttösuunnitelmiensa seurannasta. Talousarvion to teu tu mis ti lan ne sekä arvio määrärahojen riittävyydestä tulee saattaa luot ta mus toi mi elimil le tiedoksi kuukausittain. Investoinnit Hallintosäännön mukaan yli 400 000 euron investoinneista päättää kau pun gin val tuus to joko talousarviossa tai erillisellä päätöksellä. In vestoin ti mää rä ra ho jen muutokset tulee käsitellä toimielimissä si to vuus tason mukaisesti.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Tilakeskuksen johtokunta 8 21.02.2017 Valtuuston hyväksymään investointisuunnitelmaan sisältyy 250 000 euron vuosittainen määräraha energiansäästöhankkeisiin ja 350 000 euro an vuosittainen määräraha ylläpitoinvestointeihin. Näiden mää rä raho jen käytöstä Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy erillisen käyt tö suunni tel man. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee valtuuston hyväk sy män talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman 2017-2019 tie dok si se kä hyväksyy Tilakeskuksen käyttösuunnitelman vuodelle 2017 oheisma te ri aa lin mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Tilakeskuksen johtokunta 9 21.02.2017 Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyttösuunnitelma vuodelle 2017 583/02.02/2016 TKJOHTOK 21.02.2017 9 Sastamalan kaupungin talousarviossa vuodelle 2017 on varattu yl lä pito in ves toin tei hin 350 000 euroa ja kiin teis tö jen ener gian sääs tö hank keisiin 250 000 euroa. Pienemmät investoinnit on koottu hallintokuntien ja Tilakeskuksen omien esitysten perusteella ylläpitoinvestointisuunnitelmaksi ja hankkeet on priorisoitu Tilakeskuksen prosessitiimissä. Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyt tö suun ni tel ma vuodelle 2017 on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy yl lä pi to in ves toinnit ja energiansäästöhankkeet vuodelle 2017 oheismateriaalin mu kaise na sekä oikeuttaa Tilakeskuksen johtajan tekemään suun ni tel maan vähäisiä muutoksia kokonaismäärärahaa ylittämättä. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Tilakeskuksen johtokunta 10 21.02.2017 Tilakeskuksen investointien nimikemuutos 583/02.02/2016 TKJOHTOK 21.02.2017 10 Talousarvion sitovuussäännösten mukaan investointiosassa sitoo netto mää rä ra ha ydinprosesseittain sekä hankkeet nimikkeinä. Sastamalan kaupungin talousarviossa vuodelle 2017 on varattu Ti lakes kuk sen investointeihin 40 000 euron määräraha Vammalan rau tatie ase man alueella olevien kiinteistöjen kunnostukseen. Mää rä ra hal la oli tarkoitus tänä vuonna kunnostaa alueella olevaa en tis tä kol men asunnon rivitaloa, joka on tällä hetkellä tyhjillään. Ra ken nuk sel le ei ole osoitettu varsinaista käyttöä lähiaikana, joten kun nos ta mis ta voi daan siirtää vuodella eteenpäin. Sen sijaan tilakeskuksella on kiireellisempi kunnostuskohde; Nuo ri so tila Pilvi osoitteessa Marttilankatu 24. Kohde vaatii pikaista ul ko maalaus ta ja ikkunoiden kunnostusta.työ teetetään työteekin kautta työl listä mis pro jek ti na. Investointeihin tulee tehdä nimikemuutos; Vam ma lan ase ma ra ken nukset poistetaan vuoden 2017 in ves toin neis ta ja uusi nimike olisi Nuo riso ti la Pilvi. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää ehdottaa kau pungin hal li tuk sel le, että Vammalan rautatieaseman korjaukseen va rat tu määräraha 40 000 euroa siirretään Nuorisotalo Pilvi -ni mik keel le ja että Vammalan asemarakennukset -nimike poistetaan vuoden 2017 investoinneista. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 Tilakeskuksen johtokunta 11 21.02.2017 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 21.02.2017 11 Tilakeskuksen johtaja Hankinnat - Aarnokodin rakennesuunnittelijan valinta 28.12.2016 31 - Kuntohopun erikoissuunnittelut 10.1.2017 1 - Vuoden 2017 kiinteistöjen rakennus-, ja LVIS-töiden tuntihinnat 30.1.2017 2 - Kiikan uimahalli; kloorikontti, suodattimen massat ja letkut 30.1.2017 3 - Pääterveysasema; aula- ja tuulikaappisaneeraus 17.2.2017 5 Yleiset päätökset - Valvontapäätös / As Oy Hämeenranta 27.12.2016 30 - Entisen navettakiinteistön myynti Vihattulasta 14.2.2017 4 Kiinteistöpäällikkö Hankinnat - Jäähalli; öljynhitsausjärjestelmä + automaatiotyöt 17.2.2017 1 Luvat - Autoliiton (Länsi-Pirkanmaan osasto ry) ajotaito SM-kilpailu 16.1.2017 1 - Lupa teltan pystyttämiseen Sylvään koulun pihaan ajalle 28.6.-2.7.2017 / Suomen vanhan kirjallisuuden päivät ry 16.1.2017 2 Yleiset päätökset - Puistokatu 10 Yritystilan vuokraus 16.1.2017 1 - Tilakeskuksen käytöstä poistettu auto 8.2.2017 2 - Hopun vanhan keittiön tyhjennys 8.2.2017 3 Vuokrauspäätös Asukasvalintapäätökset 1-11 Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja päätök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Johtokunta päätti yksimielisesti ottaa asian käsiteltäväksi ylimää räi se nä asiana. Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 22.2.2017 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 3-6, 8-9, 11 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 7, 10