Päivitetty tiedote henkilökohtaisen avustajan työnantajalle sekä henkilökohtaisille avustajille Tämä tiedote korvaa 17.1.2018 päivätyn tiedotteen. Pahoittelemme edellisessä tiedotteessa olleita virheellisiä palkanmaksun päivämääriä. 1 Henkilökohtaisen avustajan palkanmaksu Siirrymme vuoden 2018 alussa henkilökohtaisen avustajan palkanmaksun osalta sähköiseen palkanmaksun alustaan. Miten toimit nyt: Toimitat meille edelleen henkilökohtaisen avustajan tunti-ilmoitukset. Palkanmaksun sujumiseksi on välttämättömän tärkeää lähettää avustajan tunti-ilmoitukset ajallaan ja oikeaan osoitteeseen. Myöhästyneet ilmoitukset viivästyttävät palkanmaksua pahimmillaan kuukaudella. Palkanmaksun aikataulu riippuu kahdesta asiasta: siitä kuulutko työnantajana Heta -liittoon vai et maksetaanko avustajan palkkio tuntipalkkana vai kuukausipalkkana Liitteenä on taulukko tuntilistojen toimittamis- ja palkanmaksupäivistä. Huomaa, että aikaisempaan verrattuna päivämäärät ovat muuttuneet. 2 Työsopimus on oltava kaikilla avustajilla Kaikilla avustajilla pitää olla voimassa oleva työsopimus. Työsopimus on oltava myös määräaikaisilla sijaisilla. Ilman työsopimusta avustaja ei voi saada palkkaa. Henkilökohtaisen avustajan työsuhteessa noudatetaan työsopimus- ja työaikalakia. Työnantajana toimiessasi olet velvollinen noudattamaan 1.9.2016 voimaan tullutta Henkilökohtaisen avun työnantajaopasta, joka on lähetetty Sinulle syksyllä 2016. Jos Sinulla ei ole tätä opasta, voit tilata sen vammaisneuvonnasta. Lokakuussa 2017 Vammaisten asiakasohjauksen muuton yhteydessä henkilökohtaisen avun asiakkaille postitettiin palautuskuoria, joilla he voivat lähettää tuntilistoja. Jatkossa tuntilistat tulee toimittaa postitse tai sähköpostitse skannaamalla.
Miten toimit nyt: Toimita tuntilistat päivämäärien mukaisesti tämän kirjeen lopussa oleviin osoitteisiin. 3 Työtapaturma- ja eläkevakuutuksien ottaminen siirtyy kaupungille Olet tapaturmavakuuttanut henkilökohtaisen avustajan työtapaturman varalta. Vantaan kaupungin Vanhus- ja vammaispalvelut on maksanut vakuutuksen kustannukset. Sähköisen palkanmaksun alustan käyttöönoton yhteydessä vakuutuksen ottaminen siirtyy nyt kaupungin vastuulle. Jatkossa Vantaan kaupunki huolehtii työtapaturma- ja eläkevakuutukseen liittyvien asioiden hoidosta. Työnantajana Sinun ei tarvitse itse huolehtia avustajan vakuuttamisesta, laskun maksamisesta tai kuitin toimittamisesta Vantaan kaupungin Vanhus- ja vammaispalveluihin. Miten toimit nyt työ nantajana: Palauta aiemmassa kirjeessä saamasi allekirjoitettu valtakirja postitse 28.02.2018 mennessä. Valtakirjan saatuamme hoidamme vakuutuksen vaihdon. Kiitos yhteistyöstä 4 Siirrymme sähköiseen viestintään niiden asiakkaiden ja avustajien kanssa, joilla on sähköpostiosoitteet käytössä Sekä työnantaja että työntekijä ilmoittavat omansa. Lähetä palautuskuoressa sähköpostiosoitteesi, jos olet sähköpostin käyttäjä. Kiitos yhteistyöstä Marion Ticklén Marion Ticklén vs. Asiakasohjauksen päällikkö Vanhus- ja vammaispalvelut Vanhusten ja vammaisten asiakasohjaus Vammaisneuvonta p. 09 839 24682 ma pe klo klo 9-12 vammaisneuvonta@vantaa.fi
Työtuntilistojen toimittaminen ja palkanmaksu Jos palkanmaksu on kerran kuukaudessa (tunti- ja kuukausipalkat) Myöhästyneet ilmoitukset voivat viivästyttää palkanmaksua jopa kuukaudella. Tuntipalkkaisen työaikakorvaukset maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Kuukausipalkkaisella ne maksetaan seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä. Vanhusten asiakasohjauksen asiakkaiden tunti-ilmoitukset lähetetään osoitteeseen Vantaan Vanhuspalvelut, Itä-Vantaan asiakasohjaus Unikkotie 15, 01300 Vantaa Allekirjoitetut ilmoitukset voi skannata ja lähettää seniorihenka@vantaa.fi Vammaisten asiakasohjauksen asiakkaiden tunti-ilmoitukset lähetään osoitteeseen Vantaan Vammaispalvelut, Vammaisten asiakasohjausyksikkö Rajatorpantie 8 A 3. krs, 01600 Vantaa Allekirjoitetut ilmoitukset voi skannata ja lähettää vammaisneuvonta@vantaa.fi JAKSO Oltava perillä Unikkotie 15 /Rajatorpantie 8 A Palkanmaksupäivä 1.01-31.01.2018 8.2.2018 22.2.2018 1.02-28.02.2018 9.3.2018 22.3.2018 1.03-31.03.2018 9.4.2018 21.4.2018 1.04-30.04.2018 8.5.2018 22.5.2018 1.05-31.05.2018 7.6.2018 21.6.2018 1.06-30.06.2018 9.7.2018 20.7.2018 1.07-31.07.2018 9.8.2018 22.8.2018 1.08-31.08.2018 7.9.2018 21.9.2018 1.09-30.09.2018 8.10.2018 22.10.2018 1.10-31.10.2018 8.11.2018 22.11.2018 1.11-30.11.2018 7.12.2018 21.12.2018
Työtuntilistojen toimittaminen ja palkanmaksu Heta -liittoon kuuluvilla Jos työnantajasi kuuluu Heta liittoon ja palkkasi maksetaan kerran kuukaudessa, on palkanmaksupäiväsi seuraavan kuukauden 15. päivä. Mikäli palkanmaksujaksosi on ollut kaksi kertaa kuukaudessa, ovat palkanmaksupäivät kuukauden 15. ja viimeinen päivä. Myöhästyneet ilmoitukset voivat viivästyttää palkanmaksua jopa kuukaudella. Tuntipalkkaisen työaikakorvaukset maksetaan palkanmaksun yhteydessä. Kuukausipalkkaisella ne maksetaan seuraavan kuukauden palkanmaksun yhteydessä. JAKSO Oltava perillä Unikkotie 15 / Rajatorpantie 8 A Palkanmaksupäivä 1.1-15.1.2018 20.1.2018 31.1.2018 16.1-31.1.2018 5.2.2018 15.2.2018 1.2-15.2.2018 20.2.2018 28.2.2018 16.2-28.2.2018 5.3.2018 15.3.2018 1.3.-15.3.2018 20.3.2018 29.3.2018 16.3.-31.3.2018 5.4.2018 13.4.2018 1.4.-15.4.2018 20.4.2018 30.4.2018 16.4-30.4.2018 5.5.2018 15.5.2018 1.5-15.5.2018 20.5.2018 31.5.2018 16.5-31.5.2018 5.6.2018 15.6.2018 1.6-15.6.2018 20.6.2018 29.6.2018 16.6-30.6.2018 5.7.2018 13.7.2018 1.7-15.7.2018 20.7.2018 31.7.2018 16.7-31.7.2018 5.8.2018 15.8.2018 1.8-15.8.2018 20.8.2018 31.8.2018 16.8-31.8.2018 5.9.2018 14.9.2018 1.9-15.9.2018 20.9.2018 28.9.2018 16.9-30.9.2018 5.10.2018 15.10.2018 1.10-15.10.2018 20.10.2018 31.10.2018 16.-31.10.2018 5.11.2018 15.11.2018 1.11-15.11.2018 20.11.2018 30.11.2018 16.-30.11.2018 5.12.2018 14.12.2018
Vanhusten asiakasohjauksen asiakkaiden tunti-ilmoitukset lähetetään osoitteeseen Vantaan Vanhuspalvelut, Itä-Vantaan asiakasohjaus Unikkotie 15, 01300 Vantaa Allekirjoitetut ilmoitukset voi skannata ja lähettää seniorihenka@vantaa.fi Vammaisten asiakasohjauksen asiakkaiden tunti-ilmoitukset lähetään osoitteeseen Vantaan Vammaispalvelut, Vammaisten asiakasohjausyksikkö Rajatorpantie 8 A 3. krs, 01600 Vantaa Allekirjoitetut ilmoitukset voi skannata ja lähettää vammaisneuvonta@vantaa.fi