Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello 19.

Transkriptio

1 Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Maanantaina kello Käsiteltävät asiat Paikka Jämi Harjula, Harjukuja 5, Jämijärvi 154 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 155 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 156 ILMOITUSASIAT JÄMIN HIIHTOTUNNELI OY:N AVUSTUSANOMUS 159 PALKANMAKSUPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KUUKAUSIPALKKAISTEN OSALTA SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN 159 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA ANNELI KUJANSUU Anneli Kujansuu Kirsi Virtanen

2 154 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 155 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Ari Uusi-Rasi ja Satu Jokela.

3 156 ILMOITUSASIAT 1. Kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet: - Satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen/ Kokemäen kaupunki - Vapo Oy, Vatilähteennevan turvetuotantoalueen ympäristölupa ja toiminnan aloittamislupa, Ikaalinen/ Aluehallintovirasto - Kirkkoherran sähköposti Jämijärven kunnalle 2. Pöytäkirjat: 3. Kiinteistönluovutusilmoitukset: Luovuttaja(t) Luovutuksen kohde Rnro Luovutuksen saaja(t) Kunnanhallitus merkitsee kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet ja kuntainliittojen, kuntayhtymien ja lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijan päätökset tietoonsa, sekä päättää olla käyttämättä oikeuttaan siirtää viranhaltijan päätös kunnanhallituksen käsiteltäväksi, jotka siten ovat täytäntöönpantavissa. Lisäksi kunnanhallitus päättää olla käyttämättä Etuosto-oikeuslain mukaista etuosto-oikeuttaan edellä oleviin kiinteistökauppoihin.

4 (EI JULKINEN ASIA; Peruste: Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta /621 24, kohta 20.)

5 158 JÄMIN HIIHTOTUNNELI OY:N AVUSTUSANOMUS Jämin hiihtotunneli Oy:n hallitus anoo Jämijärven kunnalta euron avustusta avoinna oleviin sähkölaskuihin. Liite Ehdotus annetaan kokouksessa.

6 159 PALKANMAKSUPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KUUKAUSIPALKKAISTEN OSALTA SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN Jämijärven kunnan palkkahallinto järjestetään Sastamalan tukipalvelu Oy:n kautta lokakuusta 2016 alkaen. Tämä palkkahallinnon siirto edellyttää palkanmaksupäivien siirtoa. Niiden henkilöiden palkka, joille se maksetaan nyt viimeistään kuukauden 5. arkipäivä, siirtyy maksettavaksi viimeistään kuukauden 15. päivä. Jämijärven kunnassa on siten muutoksen jälkeen käytössä ainoastaan viimeistään kuukauden viimeinen päivä tapahtuva palkanmaksu sekä viimeistään kuukauden 15. päivä tapahtuva palkanmaksu. Palkanmaksujärjestelmän käyttöönoton testauskuukausi on syyskuu 2016, jolloin palkanmaksun päivä vaihtuu alkaen. Palkkahallinnon siirtymisen myötä tulee käyttöön myös uudenlainen toimintatapa, jossa palkkalaskelmat löytyvät henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten kautta omasta henkilökohtaisesta verkkopankista. Tämän vuoksi paperisia palkkalaskelmia ei enää postiteta. Erityistapauksessa, mikäli henkilöllä ei ole käytössä henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, saa palkkalaskelman edelleen paperimuotoisena. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan Lausunto saadaan hallituksen kokoukseen mennessä. Kunnanhallitus päättää 1) muuttaa palkanmaksupäiviä niin, että niiden henkilöiden palkka, joille se maksetaan nyt viimeistään kuukauden 5. arkipäivä, siirtyy maksettavaksi viimeistään kuukauden 15. päivä. Tämä otetaan käyttöön syyskuun 2016 alusta alkaen. 2) poistaa käytöstä paperimuotoisten palkkalaskelmien lähettämisen ja ottaa käyttöön palkkalaskelmien toimittamisen työntekijöiden henkilökohtaisen verkkopankin kautta. Erityistapauksissa, mikäli henkilöllä ei ole käytössä henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, saa palkkalaskelman edelleen paperimuotoisena. Järjestely tulee käyttöön lokakuun 2016 alusta alkaen.

7 159 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA