Digitalisaation avulla säästöjä henkilökohtaisen avun järjestämisessä

Transkriptio

1 Digitalisaation avulla säästöjä henkilökohtaisen avun järjestämisessä Piia Kallio, Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera Jani Laatikainen, SuoraTyö Oy

2 Taustaa Etera on työeläkeyhtiö, jonka erityisosaamiseen kuuluu mm. lyhytaikaisten työsuhteiden eläkevakuuttaminen Eteran asiakkaana yli 100 henkilökohtaisen avun sijaismaksajana toimivaa kuntaa Etera tarjoaa kunta-asiakkailleen sähköisen palvelun, joka auttaa henkilökohtaisen avun työnantajavelvollisuuksien hoitamisessa Etera ja SuoraTyö Oy yhteistyössä SuoraTyö.fi palvelussa jo vuodesta 2014 SuoraTyö.fi on verkossa toimiva palvelu, joka yhdistää omaa työtään tarjoavat yksityishenkilöt ja palveluita tarvitsevat kotitaloudet ja yhteisöt. Palvelu hoitaa automaattisesti kaikki lakisääteiset työn suorittajan ja työtä teettävän kotitalouden tai yhteisön velvollisuudet Eteran sijaismaksajapalvelu perustuu SuoraTyö.fi palveluun ja on kehitetty Eteran, SuoraTyö Oy:n ja kuntien yhteistyönä

3 Eteran Sijaismaksajapalvelu Digitalisoi työnantajamallilla toteutetun henkilökohtaisen avun järjestämisen kunnissa Täydellinen työsuhteiden hallinta Läpinäkyvä sähköinen palvelu korostaa avustettavan roolia työnantajana kykyjen mukaan Yhtenäistää käytäntöjä ja mahdollistaa mittavia säästöjä

4 Eteran sijaismaksajapalvelu Henkilökohtaisen avun päätös -Palvelu huolehtii työnantajan lakisääteisestä vakuutusturvasta Työsopimuksen solmiminen sähköisesti - HETA TES - KV TES - Työsopimuslaki Palkan maksu Tuntien raportointi ja hyväksyntä -Reaaliaikainen tuntiseuranta ja vertailu päätökseen Palkanlaskenta Kunta maksaa yhden maksun Raporttien muodostus Ilmoitukset Maksujenvälitys Kuntakäyttäjä Avustettava/työnantaja Avustaja/työntekijä

5 Digitalisoinnin hyödyt kunnalle Automatisoitu palkanlaskenta, todistukset, raportit, ilmoitukset, rahaliikenne Lomapalkkojen, lomapäivien ja lomakertymän reaaliaikainen automaattinen seuranta Avustettavien ja avustajien osallistuminen Mahdollistaa tehokkaamman prosessin hallinnan ja valvonnan Vähentää virheiden ja väärinkäytösten mahdollisuutta Lisää kaikkien osapuolten oikeusturvaa Prosessi tulee kunnalle läpinäkyväksi, kun kaikki tieto on samassa järjestelmässä Kunnan kirjanpito yksinkertaistuu: Yksi maksu ja kirjanpitokelpoinen raportti Merkittävä säästömahdollisuus pakollisen työajan vakuutuksen maksuissa Ei minimimaksua

6 Digitalisaation avulla säästöä Palkanlaskenta automatisoitu kokonaisuudessaan Lakisääteisten vakuutusten ilmoitukset Ilmoitusliikenne Maksujen välitys (palkka, verohallinto, eläkevakuutus, lakisääteinen vakuutusturva, TVR, ammattiliitot, ulosotto) Todistukset suoraan palvelusta Ulkoistamiskustannukset Vakuutusmaksut Ei investointikustannusta

7 Digitalisaation tuomat muut lisäarvot Kaikkien osapuolten oikeusturvan lisääminen Avustettavalla ja avustajalla on mahdollisuus käyttää samaa sähköistä järjestelmää Työaikaa säästyy asiakaspalvelulle Kokonaisvaltainen ja reaaliaikainen näkymä prosessiin ja sen kustannuksiin Kokonaisvaltainen raportointi (Päätös-Työsuhde-Kustannukset)

8 Sijaismaksajapalvelu on turvallinen käyttää Finanssivalvonta on hyväksynyt SuoraTyö palvelun ratkaisun ja valvoo SuoraTyön toimintaa Verohallinnon hyväksymä ratkaisu Vahinkovakuutuksien maksamiseen erikoislupa Sensitiiviset käyttäjätiedot talletetaan tietokantaan salatussa muodossa Palvelimet sijaitsevat Suomessa Palvelu on toteutettu OWASP-ohjeistusta noudattaen

9 Kehittämisen aikataulu Palvelun ensimmäinen versio käytössä alkaen Lukuja Käytössä 39 kunnassa 30 kuntaa tehnyt käyttöönottopäätöksen (Käyttöönotto ) Kuukaudessa lasketaan tällä hetkellä n palkkaa Palveluun kirjataan lähes työtuntia kuukaudessa Kehitetty kuntien kanssa yhteistyössä Pilottikäyttäjät Sijaismaksajafoorumi

10 Kiitos! Piia Kallio

11