NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 1 Nuorisolautakunta AIKA 17.12.2015 klo 18:00 PAIKKA Flamingo Spa, Tasetie 8 Vantaa Käsiteltävät asiat Asia 47 48 49 50 51 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Nuorisolautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pito vuonna 2016 Nuorisoyhdistysten kohdeavustukset Nuorisopäällikön päätökset Ilmoitusasiat Kehitys- ja keskusteluasiat Sivu 3 5 6 7 8 MERK. KRISTIINA ROUHIKOSKI puheenjohtaja
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 2 OSALLISTUJAT Läsnä Rouhikoski Kristiina, SDP puheenjohtaja Suomi Hanna, KOK varapuheenjohtaja Kivistö Risto, KOK jäsen Riihimäki Päivi, KESK jäsen Vienola Ari, KOK jäsen Latva-Karjanmaa Tarja, VIHR jäsen Virtanen Harry, VIHR jäsen Manner Vesa, PS kh:n edustaja Muut Mähönen Emma nuva:n edustaja Hirvonen Tiina esittelijä Winha-Järvinen Merja esittelijä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pöytäkirja yleisesti nähtävillä
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 3 47 Nuorisolautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävillä pito vuonna 2016 Nurmijärven kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja sopimassaan paikassa. Ko kouskut sun antaa puheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille toimielimen päättämällä tavalla ja muil le, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh tey des sä. Kutsu lähetetään jä se nil le ja muil le, joil la on läs nä olo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisovaltuuston edustaja voi olla lautakuntien kokouksissa paikalla lautakun tien päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sut ta va varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jon kin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kut sun varajäsenelle. Nuorisolautakunnan kokouskutsuun on liitetty esityslista, jossa on se los tus käsiteltävistä asioista ja päätösehdotukset. Asiat päätetään kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana.nuorisolautakunnan kokouksessa asiat ratkaistaan nuorisopäällikön esittelystä, kuitenkin niin, että sivistystoimen yhteiset asiat ja talousarvioon liittyvät asiat ratkaistaan sivistystoimenjohtajan esittelystä. Kunnanhallituksen päätöksen mukaan Nurmijärvellä on siirrytty vuonna 2011 sähköiseen kokouskäytäntöön. Nuorisolautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastossa. Nurmijärven hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kun siitä on ennalta ilmoitettu. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 4 päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on ilmoitettu. Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta päättää vuoden 2016 kokouksista ja kokous käytäntöön liittyvistä asioista seuraavaa: 1) Nuorisolautakunnan kokoukset pidetään vuoden 2016 aikana seu raa vas ti: tiistai 26.1.2016 (käyttösuunnitelma vuodelle 2016) maanantai 29.2.2016 (toimintakertomus vuodelta 2015) tiistai 22.3.2016 (tarvittaessa) keskiviikko 20.4.2016 (vuosiavustukset) tiistai 24.5.2016 (osavuosikatsaus I ) torstai 11.8.2016 (kk- raportti) keskiviikko 7.9.2016 (talousarvio) tiistai 27.9.2016 (osavuosikatsaus II) tiistai 25.10.2016 (tarvittaessa) tiistai 22.11.2016 (avustukset) tiistai 13.12.2016 Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanvirastolla klo 18.00 alkaen. Nuorisolautakunta voi tarvittaessa poiketa em. kokousajoista. 2) Nuorisolautakunnan kokouskutsu ja esityslista liitteineen on luettavissa Nurmijärven kunnan kotisivuilla luottamus hen kilöiden verkkopalvelussa 4 päivää ennen kokousta. 3) Nuorisolautakunnan pöytäkirja tarkistetaan valitsemalla pöytäkirjantarkistajat. Pöytäkirja tarkistetaan viikon kuluessa ko kous päi västä ja pi detään nähtävänä kunnanvirastolla kahdeksantena (8) päivänä. Lisäksi pöytäkirjat laitetaan nähtäväksi kun nan kotisi vuil le. 4)Nuorisolautakunnan kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii nuorisopäällikkö. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, p. 040 3172060
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 5 48 Nuorisoyhdistysten kohdeavustukset Nuorisolautakunnan talousarviossa vuodelle 2015 on koh de avus tuksiin varattu 10 000 euroa. Määrärahasta on käyttämättä 5940 euroa. 1.1.2015 voimaan tulleen avustussäännön mukaan kohdeavustuksia myön ne tään toimitila-avustuksia, koulutusavustuksia, lei ri toi minta-avus tuk sia ja projektiavustuksia. Projektiavustukset ovat haettavan koko vuoden. Projektiavustuksella tar koi te taan kertaluonteista avustusta esim. toimintaa palvelevan kalus ton ja välineistön hankintaan. Avustuksia on haettu seuraavasti: Koulutusavustus Rajamäen Metsänkävijät Ry Vuoden 2015 aikana 20 yhteensä koulutustapahtumaa. Osallistujia yh teen sä 65. Koulutus kustannukset 2285,90 euroa. Projektiavustus Lepsämän Partio Ruokailuvälineitä leiritoimintaa varten 269 euroa Toimintavälineitä leiri- ja retkitoimintaan 608, 30 euroa Teltta leiri- ja retkitoimintaan 698,25 euroa Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen:----- Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta myöntää nuorisoyhdistyksille avustuksia seu raavas ti: Koulutusavustusta Rajamäen Metsänkävijät ry:lle 1520 euroa Projektiavustusta Lepsämän Partiolle 600 euroa leiri- ja ret ki toi minta vä li nei den hankintaan. Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen p. 040 317 2060
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 6 49 Nuorisopäällikön päätökset Nuorisopäällikön päätökset ajalta 21.11.2015-11.12.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Kuntalain mukaan nuorisolautakunta voi päättää ottaa lautakunnan käsittelyyn asian, joka kuntalain nojalla on siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Nuorisopäällikön esitys: Nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijan päätökset ajalta 21.11.2015-11.12.2015 ja toteaa, ettei ota käsiteltäväksi ko. päätöksiä.
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 7 50 Ilmoitusasiat 1) Nuorisopalvelut on hakenut valtionavustusta nuorten työpajatoimintaan 131 267 euroa vuodelle 2016 Nuorisopäällikön esitys: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: nuorisopäällikkö Merja Winha-Järvinen, p. 040 317 2060
NURMIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 9/2015 8 51 Kehitys- ja keskusteluasiat 1. Eduskunnassa on käsittelyssä perusopetuslain muutos, joka sisältää mm. esityksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävien maksujen korottamisen. Nuorisolautakunta keskustelee Nurmijärvellä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnansta perittävien maksujen tasosta.