Tekninen lautakunta 49 21.09.2009 Tekninen lautakunta 52 30.09.2009 Tekninen lautakunta 60 09.11.2009 Tekninen lautakunta 4 25.01.2010 Kunnanhallitus 15 01.02.2010 Kunnanvaltuusto 9 24.03.2010 Kunnanhallitus 60 26.04.2010 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15 14.10.2010 TORIN ESIINTYMISLAVAN RAKENTAMINEN / ESIINTYMISKATOKSEN HANKKIMINEN 321/31.313/2009 Tekn.ltk 49 Mäntyharjun kunnan v:n 2009 talousarviossa on varattu 20.000 torin esiintymislavan rakentamiseen. Lava on suunniteltu betonielementtiratkaisuna. Suunnitelmaa on käsitelty epävirallisessa työryhmässä ja sekä pyydetty lausunto akustiikan asiantuntijoilta. Työryhmän esitys lavan paikaksi on torin kaakkoiskulma. Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen, jolloin tarkemmat suunnitelmat ovat käytettävissä. Tekn.ltk 52 Liite 1 Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Tekn.ltk 60 Suunnitelman mukaisesta esiintymislavasta on pyydetty tarjoukset kolmelta yritykseltä. Tarjouksen jätti Maarakennus Suutarinen Oy, kokonaishinta 38.700 (alv 0 %). Lisäkustannuksia urakkahintaan aiheuttavat akustiikkasuunnitelmassa esitetyt lisäykset rakenteisiin. Torin esiintymislavan rakentamiseen on tämän vuoden talousarviossa varattu 20.000, josta suunnitteluun on käytetty n.
2000 Tekninen lautakunta päättää hankkeen jatkotoimenpiteistä. Tekninen lautakunta jätti yksimielisesti asian pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Tekn.ltk 4 Hyväksytyn suunnitelman pohjalta puurakenteisena on saatu tarjous Rakennusyhtymä Putkinen Ky:ltä hintaan 28.320,79 (alv 0%). Lisäksi on pyydetty tarjoukset siirrettävästä esiintymiskatoksesta Starlike Oy:ltä 8x6 h 5 m 27.480, (alv 0%) sekä 5x5 h 4 m 25.000 (alv 0%). Hanketta ei toteutettu v. 2009, koska määrärahavaraus oli liian pieni. Tekninen lautakunta esittä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että 1 kuntaan hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aijotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 vuoden 2010 talousarvioon tehdään 30.000 :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus 2 040 001 003 "esiintymiskatos". Kh 15 Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että 1 hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aiotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 valtuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon 30 000 määrärahan muutoksen (lisäys) kohtaan irtain omaisuus 2 040 001 003 "esiintymiskatos".
Kv 9 Keskustelun alkaessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Heikki Vaskelainen teki kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, että kunnanvaltuusto hyväksyisi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdan 1 poistamisen ja hyväksyisi kohdan 2. Keskustelun aikana useat jäsenet kannattivat Heikki Vaskelaisen ehdotusta. Esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä, onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Vaskelainen on tehnyt esityksen kunnanhallituksen päätösehdotuksen 1 poistammisesta ja kohdan 2 hyväksymisestä. Puheenjohtaja tiedusteli, vastustaako kukaan päätösehdotuksen kohdan 1 poistamista. Kukaan ei ilmoittanut vastustavansa. Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon 30.000 :n määrärahan muutoksen (lisäys). Menokohta täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Kh 60Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen, jolloin tarkemmat suunnitelmat ovat käytettävissä. Tekn.ltk 30.09.2009 52 Liite 1 Suunnitelma esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy torin esiintymislavan suunnitelman. Tekn.ltk 09.11.2009 60 Suunnitelman mukaisesta esiintymislavasta on pyydetty tarjoukset kolmelta yritykseltä. Tarjouksen jätti Maarakennus Suutarinen Oy, kokonaishinta 38.700 (alv 0 %). Lisäkustannuksia urakkahintaan aiheuttavat akustiikkasuunnitelmassa esitetyt lisäykset rakenteisiin.
Torin esiintymislavan rakentamiseen on tämän vuoden talousarviossa varattu 20.000, josta suunnitteluun on käytetty n. 2000 Tekninen lautakunta päättää hankkeen jatkotoimenpiteistä. Tekninen lautakunta jätti yksimielisesti asian pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Tekn.ltk 25.01.2010 4 Hyväksytyn suunnitelman pohjalta puurakenteisena on saatu tarjous Rakennusyhtymä Putkinen Ky:ltä hintaan 28.320,79 (alv 0%). Lisäksi on pyydetty tarjoukset siirrettävästä esiintymiskatoksesta Starlike Oy:ltä 8x6 h 5 m 27.480, (alv 0%) sekä 5x5 h 4 m 25.000 (alv 0%). Hanketta ei toteutettu v. 2009, koska määrärahavaraus oli liian pieni. Tekninen lautakunta esittä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että 1 kuntaan hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aijotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 vuoden 2010 talousarvioon tehdään 30.000 :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus 2 040 001 003 "esiintymiskatos". Kh 01.02.2010 15 Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että 1 hankitaan siirrettävä esiintymiskatos torille aiotun pysyvän rakenteen sijaan ja 2 valtuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon 30 000 määrärahan muutoksen (lisäys) kohtaan irtain omaisuus 2 040 001 003 "esiintymiskatos".
Kv 24.03.2010 9 Keskustelun alkaessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Heikki Vaskelainen teki kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeavan esityksen, että kunnanvaltuusto hyväksyisi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdan 1 poistamisen ja hyväksyisi kohdan 2. Keskustelun aikana useat jäsenet kannattivat Heikki Vaskelaisen ehdotusta. Esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä, onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Vaskelainen on tehnyt esityksen kunnanhallituksen päätösehdotuksen 1 poistammisesta ja kohdan 2 hyväksymisestä. Puheenjohtaja tiedusteli, vastustaako kukaan päätösehdotuksen kohdan 1 poistamista. Kukaan ei ilmoittanut vastustavansa. Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon 30.000 :n määrärahan muutoksen (lisäys). Menokohta täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Kh Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt torin esiintymislavan hankintaa seuraavasti kokouksessaan 8.4.2010. "Hallintojohtaja teki esitykseensä seuraavan lisäyksen: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanvaltuuston hyväksymällä määrärahalla hankitaan siirrettävä esiintymislava. Keskustelun aikana Arto Haverinen teki seuraavan esityksen: "Kohteliaimmin esitän Mäntyharjun torin esiintymislavaksi seuraavan vaihtoehdon: 1 Rakennetaan katos nykyisen esiintymiskorokkeen paikalle. 2 Tehdään tolpitus puusta tai metallista. Sen varaan kevytrakenteinen katto niin isona, että myös orkesterin johtajat mahtuvat sen alle. 3 Ei sivuseiniä, mutta takaseinä tarvitaan kaikupohjaksi. 4 Äänentoisto siirrettävin laittein. Sähkövirtaa saatavissa jo nytkin. 5 Rakennelma on yksinkertainen, toimiva, mutta ei ehkä kaunis. Maatiaisjärjen mukaan se on myös halpa. 6 Torin asfalttiin tehdään sellaiset merkinnät tai tehdään tori
myyjien kanssa sellaiset sopimukset, että esiintymisien aikana lavan eteen ei ajeta autoja." Esitystä kannatti Ritva Sarkola. Juhani Niskanen esitti, että esiintymislava rakennetaan kiinteänä torin kulmaukseen suunnitelman ja Rakennusyhtymä Putkisen tarjouksen mukaisena. Esitystä ei kannatettu. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Arto Haverisen ja Juhani Niskasen tehneen esittelijän ehdotuksesta poikkeavat esitykset. Juhani Niskasen esitys kannattamattomana raukeaa, sen sijaan Arto Haverisen esitystä on kannatettu, joten on suoritettava äänestys. Liite 6 Puheenjohtaja määräsi äänestyksen toimitettavaksi nimenhuudoin ja teki seuraavan äänestysesityksen siten, että ne jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta äänestävät "Jaa" ja ne, jotka kannattavat Arto Haverisen esitystä äänestävät "Ei", mikä hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 ääntä, yhden lautakunnan jäsenen pidättyessä äänestämästä. Äänistä oli 3 "Jaa" -ääntä ja 2 "Ei"-ääntä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1 merkitsi tiedoksi investointeja koskevat selvitykset sekä esittää kunnanhallitukselle, että 2 kunnanvaltuuston hyväksymällä määrärahalla hankitaan siirrettävä esiintymislava, 3 hallintokuntien toimialaan kuuluvista investoinneista pyydetään mahdollisuuksien mukaan lausunto ko. hallintokunnalta. Täten edistetään tiedottamista, tiettyihin hankkeisiin liittyvää kuntalaiskeskustelua sekä kunnallista demokratiaa. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky, kenttämestari Juhani Lyytikäinen ja vapaa-aikasihteeri Pertti Petman. _ Kunnanvaltuuston tekemän määrärahapäätöksen mukaan menokohtaa täsmennetään sitten, kun on ratkaistu hankitaanko irtainta omaisuutta vai rakennetaanko katos paikalleen. Irtaimen omaisuuden hankintaan varattu määrärahahan menokohta on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 020 001 003 ja kiinteän omaisuuden menokohta tekninen toimi 2 040 004 019. Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 14 :n 21 mom. mukaan
kunnanhallitus ratkaisee asian, joka kuuluu kahden tai useamman hallintokunnan toimialaan kuuluvaa asiaa. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen Puh. 040 5229 055 Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että 1. esiintymislava toteutetaan siirrettävänä; 2. menokohta ko. hankinnalle on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2 020 001 003; 3. hallintokuntien toimialaan kuuluvista investoinneista pyydetään mahdollisuuksien mukaan lausunto ko. hallintokunnalta. Keskustelun aikana Timo Kuoksa ehdotti, että esiintymislava rakennetaan edullisesti kiinteänä rakenteena. Tanja Hartonen-Pulkka kannatti Timo Kuoksan ehdotusta. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana Timo Kuoksa on tehnyt kannatetun päätösehdotuksen katoksen rakentamisesta kiinteänä, joten on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi nimenhuutoäänestyksen, jolloin ne jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta, vastaavat "jaa". Ne jotka kannattavat Timo Kuoksan ehdotusta, vastaavat "ei". Tämä hyväksyttiin. Liite 13 Suoritetussa äänestyksessä kunnanjohtajan päätösehdotusta kannatti 7 ja Timo Kuoksan ehdotusta 2. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen ja totesi kunnanhallituksen päätökseksi tulleen kunnanjohtajan päätösehdotuksen. K_Vltk 15 Kulttuurisihteeri Anu Yli-Pyky on pyytänyt toimittajilta tarjouksia kunnanhallituksen pää töksen mukaisista siirrettävistä lavaratkaisuis ta. Oheisliite A Helpoimmin siirrettävä malli on Starli ke Oy:n Sta gemobiili. Kyseessä on hyd raulisesti avautu va la varat kaisu jonka pystytys- / purkuaika on 20-40 minuut tia. La van hin ta ( 52 900 alv 0%) ylittää kuitenkin käytössä olevan määrä ra han. Kaksi muuta saatua tarjousta vaativat pystytyksessä / purkamisessa enem män sekä työpanosta että aikaa. Starlike Oy:n Multi-Stage la-
varat kaisun hinta on 23 120,00 ( alv 0%) ja Kataja Event Service Oy:n "Verona" lavaratkaisun 29 370,00 ( alv. 0%). Kaikki tarjotut lavat ovat ammattikäyttöön tarkoitettuja ratkaisuja. Hallintojohtaja Tuomo Penttinen Puh. 040 5229 055 Kataja Event Service Oy on toimittanut 12.10.2010 lisätarjouksen Layher EV 100 Pa ris 8x6 lavasta hintaan 35 891,00 (alv 0%). Tarjous jaettiin lautakunnan jäsenille. Hallintojohtajan ehdotus: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hankkii Kataja Event Ser vice Oy:ltä Layher Event Stage 7X4 "Verona" lavan saadun tarjouk sen perusteella. Asiasta käydyn keskustelun aikana Juhani Niskanen esitti seuraavaa:valtuuston kokouksessa 24.3.2010 kirjattiin pöytä kirjaan:"esiintymiskatoksen tulevia käyttäjiä kuullaan vielä siitä onko pysyvä katos parempi kuin siirrettävä." Käyttäjien kuulemisen puuttuessa hankintapäätöstä tehtäessä ja siir rettävän lavan käyttöominaisuuksien testaamiseksi esitän, että sito vaa hankintapäätöstä ei tehtäisi ennen siirrettävästä lavasta käyttä järyhmiltä saatavia kokemuksia: Esimerkiksi lavan koko, lattiamate riaalin sopivuus, pystytys ja purku, kustannukset tilaajalle, lavan va raaminen, lavan sijainti torikauppiaat huomioiden. Esitän, että siirrettävä lava vuokrattaisiin kesän 2011 ajaksi. Esitystä ei kannatettu. Puheenjohtajan tiedustellessa kaikki lautakunnan jäsenet kannattivat Ka taja Event Service Oy:n tarjoaman Layher EV 100 Paris 8x6 -la van hank ki mis ta. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Juhani Niskasen esityksen raukeavan kannatuksen puuttuessa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 1. hankkii Kataja Event Service Oy:ltä Layher EV 100 Paris 8x6- esiintymislavan hintaan 35 891,00 (alv 0%), 2. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että vuoden 2010 talousarvioon tehdään 6 000 :n suuruinen määrärahan muutos (lisäys) kohtaan irtain omaisuus 2 020 001 003 001 Torin esiintymislava. Läsnä asian käsittelyn aikana olivat nuoriso-ohjaaja Katri Karhula, kenttämestari Juhani Lyytikäinen, vapaa-aikasihteeri Pertti Petman ja kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen.