14.6.2012 19 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012 KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivänä kesäkuuta 2012 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Haataja Markku Huuskonen Erkki Kaitila-Juntunen Tuula Mäkelä Arttu Piippo Eino Pulkka Maija-Liisa Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Vidgren Kalevi Honkanen Viljo Remes Pirkko Toppinen Anneli Eskelinen Sanna Huttunen Markku Karppinen Tuula Kurtelius-Juntunen Katri Nissinen Sari puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen ALLEKIRJOITUKSET Pertti Rytkönen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä.6.2012 kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 19.6. 18.7.2012 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
14.6.2012 20 18 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti aluksi alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 3.6.2012 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 4.6. 14.6.2012 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Sanna Eskelinen ja Markku Haataja ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Erkki Huuskonen ja Tuula Kaitila-Juntunen ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: Ilmoitusasioissa valtuutettu Tuula Kaitila-Juntunen kertoo maallikkokoulutuksesta ja kirkkoherra Jukka Koivusalo Jumalanpalveluselämästä.
14.6.2012 21 22 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 13.3.2012 29 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 59 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 28.670,04 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. 17.4.2012 40 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2011; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. ------- Liitteenä toimintakertomus ja tilintarkastusta koskeva 14.6.2012 22 lausunto, liitteet 1. ja 2. hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esitykset päätöksikseen.
14.6.2012 22 23 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 17.4.2012 41 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2011. 14.6.2012 23 myönsi yksimielisesti vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2011.
14.6.2012 23 24 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ 6.6.2012 58 Talousarviossa 2012 on varattu 3.000 euroa Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnitteluun sekä parkkipaikan suunnitteluun ja mahdolliseen toteutukseen. 18.1.2012 5 :ssä päätti pyytää Suomen salaojakeskukselta suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Todetaan, että toteutus on hoidettava viimeistään vuonna 2016. Salaojakeskus nyk. nimeltään Maveplan Oy tekee suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Suunnitelmaa varten tulee varata 3.000 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon 2012 varattu 3.000 euroa nimetään Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelumäärärahaksi. 14.6.2012 24 hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
14.6.2012 24 25 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA 6.6.2012 60 9.12.2011 53 evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. 18.1.2012 5 Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne. ------ Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen. 23.2.2012 17 pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin. ------- 17.4.2012 17.4.2012 45 Arkkitehti Hannu Puurusen muistio 20.3.2012 on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola. 6.6.2012 60 Suunnittelupalaveri pidetään 6.6.2012. Tulokset sekä mahdollinen määrärahavaraus tuodaan kokoukseen. jatkuu..
14.6.2012 25 25 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA jatkoa päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon kunnostussuunnitteluun varataan 20.000 euron määräraha. Arkkitehti laatii muistion 6.6.2012 palaverista. Muistiot, liite 3.ja 4. 14.6.2012 25 hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen.
14.6.2012 26 26 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Tuula Kaitila-Juntunen kertoi maallikkokoulutuksesta sekä koulutuksen työryhmästä. Työryhmään kuuluu jäsenet viidestä seurakunnasta. Kirkkoherra Jukka Koivusalo kertoi Jumalanpalveluselämästä koskien kuluvaa kesää. Jumalanpalveluksista 24.6., 1.7. ja 26.8. pidetään klo 13. Kyrönniemessä. Tuolloin ei ole Jumalanpalvelusta kirkossa. Kyyditys lähtee seurakuntatalolta ja paluu on seurakuntatalolle. Kyydityksiin on ennakkoilmoittautuminen kirkkoherranvirastoon. Kyrönniemessä on em. sunnuntaina klo 14. maksulliset kirkkokahvit sekä opastus. Opastuksen hoitaa Sisko Niskanen. Ilmoitusasiat todettiin tiedoksi. 27 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.6. 18.7.2012. 28 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki siunauksen.